提高博物館藏品數(shù)字化管理工作質(zhì)量的策略

馬金龍（東營市旅游發(fā)展促進中心）

一、博物館藏品數(shù)字化內(nèi)涵與發(fā)展歷程分析

（一）博物館藏品數(shù)字化的內(nèi)涵

博物館藏品數(shù)字化，是倡導(dǎo)使用高科技手段，以三維立體的方式確保博物館藏品可以呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，并且，將相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行收集和整理，繼而確保藏品可以多角度呈現(xiàn)，立體化呈現(xiàn)，還可以將這些數(shù)據(jù)信息使用到實際的藏品保管修復(fù)研究和呈現(xiàn)中去。很明顯對于博物館而言，在實現(xiàn)藏品數(shù)字化管理的過程中，博物館的功能可以更好地發(fā)揮出來。

（二）博物館藏品數(shù)字化發(fā)展歷程

一開始可以追溯到2001 年的《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》的頒布，其初步提出我國博物館藏品要進入到信息化的狀態(tài)，并且，設(shè)定了對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為后續(xù)數(shù)字化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。在信息化不斷發(fā)展的背景下，各個地區(qū)博物館數(shù)字化工作的投入增加，博物館也針對這樣的訴求建立了藏品信息管理系統(tǒng)，并且，將此系統(tǒng)使用到日常的藏品管理工作中，的確使得藏品管理工作質(zhì)量和效率得到了一定程度的提升。值得一提的是，第一次全國可移動文物普查中，還建立了文物資源數(shù)據(jù)庫和文物身份證制度，收集和整理和140TB 的相關(guān)數(shù)據(jù)，由此，全國文物大數(shù)據(jù)體系已經(jīng)初步形成。

在此架構(gòu)上，還積極對于每個文物進行數(shù)字編碼，形成文物實物、藏品檔案、電子信息的關(guān)聯(lián)，繼而引導(dǎo)文物資源管理進入到動態(tài)化的格局。在2016 年《國務(wù)院關(guān)于進一步加強文物工作的指導(dǎo)意見》中明確提出，要高度重視文物管理工作的開展，在此過程中需要堅持以保護為主導(dǎo)，搶救第一，合理利用為準(zhǔn)則，確保形成良好的保護體系，其中，還明確提出要建立國家文物登錄制度，確保數(shù)據(jù)資源庫能夠有著更廣的覆蓋范圍，這些政策文件的頒布，都在引導(dǎo)博物館藏品數(shù)字化建設(shè)工作朝著更加理想的方向發(fā)展。

二、博物館藏品數(shù)字化管理工作存在的問題

博物館藏品數(shù)字化管理作為大勢所趨，并不是所有的博物館運營管理者都能夠清晰的認(rèn)知，因此，他們很有可能成為博物館藏品數(shù)字化管理改革中的阻力，繼而影響數(shù)字化管理工作效益的發(fā)揮。在此過程中需要注意的是，當(dāng)前我國博物館藏品數(shù)字化管理工作存在的問題集中體現(xiàn)在如下幾個方面：

（一）博物館藏品數(shù)字化建設(shè)的重視程度有待提升

博物館藏品數(shù)字化建設(shè)，需要使用數(shù)字化技術(shù)去做好藏品管理工作，對應(yīng)博物館運營管理者對于數(shù)字化技術(shù)效能的認(rèn)知如何，是否愿意參與到實際數(shù)字化建設(shè)中去，這些意識或者理念，都可能對于實際的藏品數(shù)字化建設(shè)工作產(chǎn)生影響。如果對應(yīng)的藏品管理者，認(rèn)為數(shù)字化與藏品管理的融合是沒有必要的，就不會在此方面進行更加多的投入，此方面的理論認(rèn)知也處于淺層次的狀態(tài)，這些都可能對于實際藏品管理信息化建設(shè)工作的進展造成不良影響。當(dāng)然，也有部分人認(rèn)為數(shù)字化作為新的發(fā)展模式，其需要大量的資金和資源的投入，而當(dāng)前博物館并沒有此方面的資源，因此，在此方面沒有必要進行太多的投入，還是需要將本職工作做好。

很明顯，在對于博物館藏品數(shù)字化管理的認(rèn)知存在偏差的背景下，自然不會形成良好的信息化發(fā)展環(huán)境，對應(yīng)的數(shù)字化管理工作也會因此受到很大程度的負(fù)面影響。

（二）博物館藏品數(shù)字化建設(shè)運用程度處于低水準(zhǔn)的狀態(tài)

數(shù)字化博物館建設(shè)處于剛剛起步的狀態(tài)，并沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，在對應(yīng)應(yīng)用理論研究方面也沒有達(dá)成共識，這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是，在實現(xiàn)藏品數(shù)字化建設(shè)的時候，不同的博物館會選擇不同的維度來進行，對應(yīng)的藏品數(shù)字化建設(shè)的方案有著很大的差異，預(yù)設(shè)與執(zhí)行之間也有很大的偏差，這樣就容易出現(xiàn)相對混亂的局面。再者在實際數(shù)字化建設(shè)過程中，多方面的交互機制沒有建立起來，對應(yīng)的規(guī)范也不能發(fā)揮效能，規(guī)范化管理環(huán)境難以形成。還有就是，博物館藏品數(shù)字化建設(shè)，需要高素質(zhì)的專業(yè)人才來驅(qū)動，他們的信息技術(shù)素養(yǎng)比較高，藏品管理工作經(jīng)驗豐富，可以巧妙的使用信息技術(shù)去推動藏品數(shù)字化管理工作的進展。

很明顯，當(dāng)前很多博物館在此方面都沒有這樣的專門人才，他們在推動信息技術(shù)與藏品數(shù)字化建設(shè)融合的時候，可能會存在操作失誤，長時間難以達(dá)到熟練使用系統(tǒng)的要求，這樣就可能使得實際的數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)的多項功能難以發(fā)揮，這也展現(xiàn)出藏品數(shù)字化建設(shè)的運用程度處于不理想的狀態(tài)。

（三）博物館藏品數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)新意識和能力不夠

在博物館數(shù)字化建設(shè)的過程中，要能夠樹立創(chuàng)新意識，正確認(rèn)識技術(shù)與管理之間的關(guān)系，從而確?？梢孕纬筛涌茖W(xué)的藏品數(shù)字化建設(shè)方案，這樣才能夠確保博物館數(shù)字化建設(shè)的綜合效益得以發(fā)揮。但是，結(jié)合實際調(diào)研情況看，博物館藏品數(shù)字化建設(shè)的創(chuàng)新意識淡薄，創(chuàng)新能力也不是很強，多數(shù)都是依照常規(guī)的做法來進行，難以從自身博物館藏品特點、數(shù)字化技術(shù)等綜合角度來研判，就可能使得此方面的方案處于千人一面的狀態(tài)，這樣的重復(fù)建設(shè)，往往難以展現(xiàn)出良好的數(shù)字化優(yōu)勢。這樣的局面如果長期得不到改善，就可能使得博物館數(shù)字化建設(shè)的創(chuàng)新機制難以架構(gòu)。

三、博物館藏品數(shù)字化管理工作問題的改善策略

（一）實現(xiàn)博物館藏品數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的生成

針對博物館藏品數(shù)字化建設(shè)的無序性，需要切實的采取措施來改善，因為博物館藏品數(shù)字化建設(shè)，是一項系統(tǒng)化的工程，多方行為主體參與進去，不同層次的博物館都會融入進去，此時就需要依照一個相對統(tǒng)一的博物館藏品數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。詳細(xì)來講述，在此過程中需要做好的工作有：其一，積極了解國外在博物館藏品數(shù)字化建設(shè)中的做法，思考他們的先進模式，結(jié)合自身的實際情況，形成博物館藏品數(shù)字化建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，然后要求各級博物館在進行藏品數(shù)字化管理體系構(gòu)建的時候，都能夠依照這樣的基準(zhǔn)來進行，自然可以保證此方面的投入朝著有條不紊的方向進展；其二，以國家文物局的身份去進行博物館藏品數(shù)字化管理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定，然后要求各級博物館可以嚴(yán)格依照對應(yīng)的基準(zhǔn)來進行，在標(biāo)準(zhǔn)制定和執(zhí)行的過程中，也可以給予博物館相應(yīng)的自由，確?？梢猿浞纸Y(jié)合博物館實際情況來進行對應(yīng)數(shù)字化建設(shè)方案的生成，這樣的方案需要報備和審批，這樣才能夠確保實際的數(shù)字化建設(shè)工作能夠朝著更加理想的方向進展。

（二）結(jié)合藏品數(shù)字化管理訴求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的架構(gòu)

在博物館藏品管理與信息技術(shù)融合的過程中，需要結(jié)合實際訴求，合理的建立數(shù)據(jù)化的管理系統(tǒng)。需要注意的是，此系統(tǒng)可以將所有藏品信息錄入進去，在信息錄入的基礎(chǔ)上，形成后續(xù)的管理機制。

當(dāng)然，此平臺的架構(gòu)并非簡單的事情，還需要從更加多的角度來進行投入：其一，在進行數(shù)字化管理系統(tǒng)架構(gòu)的時候，能夠積極對于當(dāng)前藏品管理工作的情況進行調(diào)研，邀請藏品管理工作人員參與其中，找到工作中的痛點，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對應(yīng)系統(tǒng)的架構(gòu)。其二，注重數(shù)字化管理系統(tǒng)使用人才和維護人才的引入，確保在引入對應(yīng)藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)之后，可以很好地發(fā)揮對應(yīng)人力資源的效能，確保對應(yīng)系統(tǒng)可以很好地與日常藏品管理工作關(guān)聯(lián)起來，這樣才能夠引導(dǎo)數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的運作朝著更加理想的方向進展。其三，在實現(xiàn)藏品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)架構(gòu)的時候，最好可以選擇在博物館藏品數(shù)據(jù)化管理方面有經(jīng)驗的，在此版塊有資質(zhì)的信息公司，提出更加針對性的需求，在此基礎(chǔ)上確保生成健全的藏品數(shù)據(jù)化管理體系，這樣才能夠保證實際設(shè)計的數(shù)據(jù)化管理平臺，可以很好地與日常的藏品管理工作融合起來。很明顯，依靠上述的措施，可以使得數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)更好地在藏品管理工作中發(fā)揮自身的效能。

（三）形成完善的管理模塊，提升藏品管理工作的信息化水準(zhǔn)

博物館藏品數(shù)字化建設(shè)過程中，還需要確保對應(yīng)的管理模塊是完善的，在此基礎(chǔ)上才能夠引導(dǎo)藏品管理工作的信息化水準(zhǔn)不斷提升。在實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前很多博物館，都會將數(shù)字化管理技術(shù)融入進去，實際數(shù)字化管理模塊的優(yōu)化并不是很理想，從而導(dǎo)致難以全面的與藏品管理工作融合，多數(shù)情況下還是將其使用到信息錄入的環(huán)節(jié)，關(guān)于館藏的出入庫情況，并沒有形成對應(yīng)的記錄，這樣就可能對于信息化管理工作服務(wù)機制的構(gòu)建造成極大的不良影響。比如，部分藏品可能會出省參展，或者跨國際參展，在此過程中是否具備對應(yīng)的跟蹤機制，這樣的信息是否有效的融入實際的系統(tǒng)中去，都不是很清晰。對于這樣的風(fēng)險，就需要切實的采取措施實現(xiàn)管理模塊的優(yōu)化：館藏出庫之前，可以依靠對應(yīng)模塊獲取到出庫的指令，并且，要對于出庫需求進行分析，這樣才能夠確保后續(xù)的準(zhǔn)備工作是有效的；在準(zhǔn)備工作完成之后，還需要建立完善的出庫跟蹤機制。在此過程中可能多數(shù)都是以人工記錄的方式來進行，此時，完全可以規(guī)避這樣的做法，切實地將管理模塊使用進去，這樣工作記錄才能夠更加健全。如果在實際館藏環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就可以迅速地采取措施去進行改善。從這樣的優(yōu)化歷程來看，數(shù)字化的方式，可以很好地處理好細(xì)節(jié)上管理問題，數(shù)字化系統(tǒng)平臺就可以更好地與人進行交互，與資源進行交互，借助數(shù)字化管理，的確使得藏品管理進入到精細(xì)化的狀態(tài)。

（四）樹立融合共享意識，建立融合共享機制

在博物館藏品數(shù)字化建設(shè)的過程中，還需要樹立融合共享意識，在此理念的引導(dǎo)下，積極架構(gòu)對應(yīng)的融合共享機制。以當(dāng)前社會環(huán)境為例，融合和共享是一個重要的發(fā)展契機，對于博物館藏品數(shù)字化建設(shè)而言，也是一樣。

當(dāng)然，在此過程中，需要將關(guān)注點放在如下幾個方面：其一，樹立館藏藏品數(shù)字化管理融合共享意識，在當(dāng)前數(shù)字化平臺架構(gòu)上，積極實現(xiàn)模塊的優(yōu)化，確保所有的館藏信息可以上傳上去，由此形成全國館藏數(shù)據(jù)庫和平臺。當(dāng)然為了實現(xiàn)這樣的目標(biāo)，需要國家專門在此方面進行投入，切實的做好館藏數(shù)字化建設(shè)工作的研判和分析，做好充分的交互，在此基礎(chǔ)上確保實際的融合共享有著良好的基礎(chǔ)。其二，確保各個級別的博物館可以正確認(rèn)識館藏資源共享和融合機制構(gòu)建的價值，然后，依照對應(yīng)的政策訴求，合理地進行館藏資源共享和融合環(huán)境的優(yōu)化，積極配合對應(yīng)的政策，確?？梢员舜藢崿F(xiàn)交互和交流，從而確保實際的館藏資源配置能夠進入到更加科學(xué)的狀態(tài)，這樣自然可以更好地發(fā)揮融合共享機制的效能。依靠上述的措施，融合共享意識更加強烈，融合共享環(huán)境會更加理想，融合共享機制的效能也會因此朝著更加理想的方向發(fā)展，自然可以使得博物館館藏數(shù)字化建設(shè)的綜合效益得以不斷發(fā)揮。

（五）優(yōu)化館藏資源數(shù)字化的環(huán)境，增加在此方面的投入

需要看到的是對于博物館而言，要想做好館藏數(shù)字化管理工作，就需要隨著時代發(fā)展的步伐，樹立創(chuàng)新意識，不斷的使用科學(xué)技術(shù)，確保科學(xué)技術(shù)可以與館藏管理融合起來。當(dāng)然，需要看到的是，這是一個持續(xù)性投入的過程，不僅僅需要人力資源的投入，還需要資金資源的投入，更加需要制度資源的投入。

面對這樣綜合性的訴求，就需要切實的做好如下幾個方面的工作：其一，能夠高度關(guān)注博物館館藏數(shù)字化管理相關(guān)人才的培養(yǎng)，在當(dāng)前館藏專業(yè)架構(gòu)基礎(chǔ)上，合理的設(shè)定數(shù)字化專業(yè)，優(yōu)化對應(yīng)的課程，確保對應(yīng)專業(yè)的學(xué)生可以正確理解數(shù)字化建設(shè)的價值，夯實此方面的理論素養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上，確保可以在未來更好地參與到博物館館藏數(shù)字化建設(shè)中去。對于當(dāng)前在崗的博物館館藏數(shù)字化建設(shè)人員，需要結(jié)合實際能力和素質(zhì)的不足，切實的采取措施來進行培訓(xùn)體系的構(gòu)建，這樣才能夠使得學(xué)生館藏數(shù)字化建設(shè)的人力資源朝著更加夯實的方向進展；其二，專門針對博物館館藏資源數(shù)字化發(fā)展建立專項資金制度，結(jié)合對應(yīng)博物館館藏資源的情況，設(shè)定不同級別的投入機制，然后，制定更加切實可行的方案，這樣才能夠使得對應(yīng)的資金投入可以產(chǎn)生自身的效能；其三，高度重視博物館館藏數(shù)字化管理相關(guān)規(guī)章制度的建立，要求博物館在進行館藏數(shù)字化建設(shè)的時候，依照對應(yīng)的規(guī)章制度來進行，這樣才能夠使得館藏數(shù)字化建設(shè)朝著更加合規(guī)的方向進展。在此過程中還可以將績效評估，責(zé)任問責(zé)等制度融入進去，使得實際的博物館館藏數(shù)字化建設(shè)朝著更加長遠(yuǎn)的方向進展。

四、結(jié)語

綜上所述，在新時代格局中，博物館藏品的數(shù)字化管理和建設(shè)，是必然趨勢，要懂得正確理解信息技術(shù)與藏品數(shù)字化管理之間的關(guān)系，科學(xué)的研判藏品管理中的不足，不斷提升信息素養(yǎng)和能力，組建專門的團隊，形成健全的規(guī)章制度，確保實際的博物館藏品數(shù)字化建設(shè)工作體系得以構(gòu)建，自然可以使得此方面工作質(zhì)量得以不斷提升。