期刊“印前一小時(shí)”審讀要素探析

李 紅，尹 歡

（1.江蘇省出版物審讀中心，江蘇 南京 210009；2.南京農(nóng)業(yè)大學(xué) 英文期刊編輯部，江蘇 南京 210095）

何謂“審讀”，從縱向的審讀流程來(lái)理解，審讀可分為“出版事前審讀”“出版事中審讀”“出版事后審讀”。“出版事前審讀”是指進(jìn)入出版流程之前的審讀，對(duì)于期刊來(lái)說(shuō)，主要指出版單位對(duì)還未被采用的稿件進(jìn)行審讀，這也是把控期刊質(zhì)量的第一道關(guān)口?！俺霭媸轮袑徸x”指出版單位對(duì)予以采用的稿件進(jìn)行初審、復(fù)審、終審和印前審讀。2001年發(fā)布的《新聞出版署關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行期刊“三審制”和“三校一讀”制度保證出版質(zhì)量的通知》對(duì)此也作出說(shuō)明，期刊出版單位應(yīng)“嚴(yán)格執(zhí)行稿件‘三審制度’，切實(shí)做好稿件的初審、復(fù)審和終審工作……責(zé)任編輯需進(jìn)行稿件的初審、編輯和付印樣的通讀等工作”。[1]“出版事后審讀”一般指主辦單位、主管部門、地方出版管理部門、國(guó)家新聞出版署對(duì)出版后的期刊的抽檢審讀。綜上，一本期刊的出版，廣義的審讀歷程一般要經(jīng)過(guò)“事前”審讀，“事中”的初審、復(fù)審、終審、印前審讀，各級(jí)管理部門的“事后”審讀等。此外，對(duì)于重大選題，“事中”環(huán)節(jié)還要履行備案程序，進(jìn)行重大選題專門審讀。

本文提出的期刊“印前一小時(shí)”審讀是“事中”印前審讀的末梢環(huán)節(jié)，即正式印刷前的瀏覽性審讀—完成“三審三?！绷鞒滩?duì)印前清樣的主體內(nèi)容進(jìn)行審讀后，達(dá)到“齊、清、定”的印刷要求，內(nèi)容和編校質(zhì)量都能得到保障的情況下的最后一道把關(guān)環(huán)節(jié)，主要包括對(duì)出版形式、格式體例、插圖表格等一一進(jìn)行校核。“印前一小時(shí)”審讀雖然時(shí)間短，但是任務(wù)重，如果這個(gè)環(huán)節(jié)有疏漏，那么可能產(chǎn)生的差錯(cuò)往往是“多看一眼”就能避免的。筆者通過(guò)總結(jié)期刊質(zhì)檢中的易錯(cuò)點(diǎn)，分析印前易消除但容易被忽略的差錯(cuò)類型，以期使期刊編輯充分認(rèn)識(shí)到“印前一小時(shí)”審讀的重要性。

一、“印前一小時(shí)”審讀的必要性

出版單位完成“三審三?！绷鞒毯?，會(huì)安排印前通讀，但是印前通讀環(huán)節(jié)更關(guān)注主體內(nèi)容，對(duì)出版形式也許會(huì)有所忽略，再加上排版過(guò)程中可能會(huì)有新的格式體例等差錯(cuò)產(chǎn)生，因此“印前一小時(shí)”對(duì)定版清樣進(jìn)行審讀十分必要。

（一）嚴(yán)格執(zhí)行法規(guī)政策的需要

2018年以來(lái)，國(guó)家對(duì)出版物的內(nèi)容和質(zhì)量更加重視，出臺(tái)了一系列法規(guī)政策，如《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)出版工作的意見(jiàn)》《報(bào)刊出版單位社會(huì)效益評(píng)價(jià)考核試行辦法》《圖書(shū)、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》等，都對(duì)出版工作的高質(zhì)量發(fā)展提出了新要求，為期刊質(zhì)量提升指明了方向。2020年，國(guó)家新聞出版署出臺(tái)了《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》，專門對(duì)期刊質(zhì)量的合格標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定，并對(duì)編校差錯(cuò)率和出版形式差錯(cuò)數(shù)計(jì)算方法制定了明確細(xì)則。[2]這說(shuō)明嚴(yán)抓期刊質(zhì)量是全方位的，“既要注重內(nèi)容，也要注重形式”[3]，內(nèi)容質(zhì)量雖居于首位，但只有內(nèi)容、編校、出版形式、印制質(zhì)量四個(gè)指標(biāo)全部合格，才能判定期刊質(zhì)量合格。該規(guī)定指出，期刊編校質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)為差錯(cuò)率不超過(guò)2/10000（原來(lái)為不超過(guò)3/10000），出版形式質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)為差錯(cuò)數(shù)不超過(guò)5個(gè)?！秷?bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》的附件《期刊編校差錯(cuò)率計(jì)算方法》《期刊出版形式差錯(cuò)數(shù)計(jì)算方法》將“格式差錯(cuò)”“出版形式差錯(cuò)”等計(jì)錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)都一一列出，如“封一刊登的期刊名稱未大于并明顯于其他標(biāo)識(shí)性文字，計(jì)6個(gè)差錯(cuò)”，“刊登的主管單位、主辦單位、出版單位不是經(jīng)國(guó)家新聞出版主管部門批準(zhǔn)的單位，計(jì)6個(gè)差錯(cuò)”等，[2]這些容易被忽略的地方，其中存在易錯(cuò)點(diǎn)和扣分點(diǎn)。從這些計(jì)錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，出版形式質(zhì)量還是很容易就不合格的。期刊質(zhì)量不合格，對(duì)出版領(lǐng)域的項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等都有影響。這些出版形式、格式體例方面的差錯(cuò)，很多是可以在“印前一小時(shí)”的審讀中消除的。

（二）提升期刊出版質(zhì)量的需要

質(zhì)量是期刊發(fā)展的生命線，提升期刊質(zhì)量是出版管理部門、主管主辦單位、出版單位常抓不懈的關(guān)鍵，“出版之前的審讀就像產(chǎn)品的質(zhì)檢，合格產(chǎn)品一定要經(jīng)過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格檢驗(yàn)，同樣，精品期刊也一定要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審讀”[4]。本文從“印前一小時(shí)”審讀的角度提出一些常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策，也是探索如何用最少的時(shí)間消滅差錯(cuò)。印前審讀，尤其是“印前一小時(shí)”的快速審讀，可以在最大程度上保障出版形式質(zhì)量，因?yàn)檫@些方面的差錯(cuò)，不需要特別多的專業(yè)知識(shí)，只需一一核對(duì)各個(gè)審讀項(xiàng)目，即可避免相關(guān)差錯(cuò)的產(chǎn)生。進(jìn)一步說(shuō)，這不僅能降低不合格率，而且可以降低事后補(bǔ)救的代價(jià)?！秷?bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》第十二條規(guī)定，期刊內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量不合格的，由省級(jí)以上新聞出版主管部門依據(jù)《出版管理?xiàng)l例》《期刊出版管理規(guī)定》等相關(guān)條規(guī)，責(zé)令改正，給予警告；情節(jié)嚴(yán)重的，責(zé)令限期停業(yè)整頓，或由原發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷出版許可證。期刊出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的，出版單位應(yīng)當(dāng)采取收回、銷毀等措施，消除負(fù)面影響。[2]可見(jiàn)國(guó)家對(duì)期刊質(zhì)量不合格的處罰措施是十分明確的，出版形式、格式體例、圖表等方面的差錯(cuò)，有時(shí)也會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的內(nèi)容導(dǎo)向問(wèn)題，如有的期刊因不當(dāng)使用圖片而違反了出版管理?xiàng)l例，出現(xiàn)了嚴(yán)重的政治性問(wèn)題，致使被停業(yè)整頓。

（三）完善優(yōu)化審校流程的需要

“三審三校”流程主要是對(duì)文章的內(nèi)容和文字進(jìn)行編輯和校對(duì)。大多數(shù)人處在專注狀態(tài)時(shí)，注意力會(huì)集中于某個(gè)點(diǎn)，很難兼顧全貌。比如專注于期刊內(nèi)容質(zhì)量時(shí)，編輯難以字斟句酌地去挑出文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、格式體例的差錯(cuò)，或是難以同時(shí)把所有出版形式差錯(cuò)完全找出來(lái)。因此，如果在定稿后、印刷前沒(méi)有一次對(duì)整體出版物的檢查，就很容易在抓主要矛盾的時(shí)候忽略非主要矛盾，在抓矛盾的主要方面的時(shí)候忽略矛盾的次要方面，而非主要矛盾、矛盾的次要方面對(duì)主要矛盾、矛盾的主要方面發(fā)揮著重要的反作用，它們?cè)谝欢l件下還可以相互轉(zhuǎn)化。不要當(dāng)矛盾轉(zhuǎn)化時(shí)，即出版形式、格式體例、插圖表格等出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)，才開(kāi)始意識(shí)到其重要性。因此，“印前一小時(shí)”審讀是整個(gè)審校流程中不可或缺的一部分，是對(duì)整本期刊有側(cè)重、有針對(duì)性的一次把關(guān)，從中可以看到每篇文章的“不同點(diǎn)”，從而進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一。對(duì)于印前審讀人員來(lái)說(shuō)，這不僅是對(duì)自身出版業(yè)務(wù)知識(shí)的“練兵”，還能提升其對(duì)期刊質(zhì)量的整體統(tǒng)籌思考。

二、“印前一小時(shí)”審讀的要素

鑒于前期已對(duì)期刊內(nèi)容和編校質(zhì)量進(jìn)行全面審校，因此，“印前一小時(shí)”審讀的要素相對(duì)較少，審讀的項(xiàng)目相對(duì)固定，審讀的速度也較快。本文根據(jù)《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》及相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，結(jié)合質(zhì)檢中常見(jiàn)的差錯(cuò)，對(duì)“印前一小時(shí)”應(yīng)重點(diǎn)審讀的幾個(gè)要素分析如下。

（一）期刊名稱

根據(jù)《期刊出版管理規(guī)定》，期刊名稱（以下簡(jiǎn)稱“刊名”）是創(chuàng)辦期刊、設(shè)立期刊出版單位時(shí)，須提前設(shè)置好的一個(gè)必備條件，并且這個(gè)名稱是確定的，不能與已有的期刊重名。[5]這也決定了刊名的唯一性，雖然允許更改刊名，但要依照相關(guān)規(guī)定辦理審批、登記手續(xù)?？且槐酒诳铒@著的標(biāo)識(shí)，所以在進(jìn)行期刊封面設(shè)計(jì)時(shí)，一定要突出刊名，在封一必須顯示刊名，并且要刊登在明顯位置。刊名處常見(jiàn)的差錯(cuò)包括未按要求刊登在明顯位置、刊登的刊名未大于并明顯于其他標(biāo)識(shí)性文字、刊名的漢語(yǔ)拼音錯(cuò)誤、其他處的刊名和封一處的不一致等。對(duì)于刊名，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行封面設(shè)計(jì)，并在付印前再次檢查。如某些周二刊、周刊，其封面上的其他文字大于刊名，或者刊名的字體顏色淡化成為其他文字的背景，或者把刊名放到封一的一個(gè)小角落處，使讀者分不清刊名到底是什么，甚至可能誤以為其他文字是刊名。根據(jù)《期刊出版管理規(guī)定》，這種情況可以直接判定為出版形式質(zhì)量不合格。有的期刊會(huì)刊登刊名的漢語(yǔ)拼音或者英文刊名，常見(jiàn)的差錯(cuò)就是漢語(yǔ)拼音拼寫錯(cuò)誤或者英文翻譯有誤，如“JIANZHU”錯(cuò)為“JIANGZHU”。有的期刊上半年刊名字體為簡(jiǎn)體字，下半年則改為繁體字，這不僅不符合出版形式規(guī)范，也違反了《出版物漢字使用管理規(guī)定》。

（二） CN號(hào)、ISSN號(hào)和期刊條碼

國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)（CN號(hào)）和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)（ISSN號(hào)）是期刊的唯一識(shí)別代碼，類似期刊的“身份證號(hào)”，因此，對(duì)于刊號(hào)的編排和刊登絕不能出錯(cuò)。如果不明確國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或在印前審讀時(shí)疏忽刊號(hào)，則仍會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)。CN號(hào)由前綴標(biāo)識(shí)“CN”、主體代碼、附加代碼三部分組成，附加代碼即期刊的分類號(hào)，這個(gè)分類號(hào)不可以隨意改動(dòng)，在期刊質(zhì)檢中可以發(fā)現(xiàn)，有些期刊刊登的CN號(hào)中漏掉了分類號(hào)，把刊號(hào)標(biāo)注成這種錯(cuò)誤形式—“CN XX-XXXX”。中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)包括CN號(hào)和ISSN號(hào)，二者都有標(biāo)準(zhǔn)的名稱，不能弄錯(cuò)。它們被同時(shí)刊印時(shí)，名稱要標(biāo)注正確。如有的期刊將“ISSN號(hào)”名稱標(biāo)注為“國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)”（見(jiàn)圖1），有的標(biāo)注為“國(guó)際統(tǒng)一出版物號(hào)”，這屬于名稱錯(cuò)誤；有的期刊將CN號(hào)標(biāo)注為“國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)”，而將“ISSN號(hào)”標(biāo)注為“中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)”，一個(gè)用了標(biāo)準(zhǔn)名稱，一個(gè)用了總稱，不規(guī)范。一個(gè)CN號(hào)或ISSN號(hào)只能出版一種期刊的一個(gè)版本，不同文種、不同載體的期刊應(yīng)分別有各自的CN號(hào)和ISSN號(hào)。有的非學(xué)術(shù)期刊開(kāi)設(shè)“學(xué)術(shù)版”或“理論版”等，使用本刊的刊號(hào)大量刊發(fā)學(xué)術(shù)論文，違反了期刊出版規(guī)范。另外，還需注意應(yīng)在期刊較為明顯的位置刊印CN號(hào)和ISSN號(hào)，且字號(hào)應(yīng)不小于5號(hào)。相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào) 第1部分：CN》（GB/T 9999.1—2018）和《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào) 第2部分：ISSN》（GB/T 9999.2—2018）中的規(guī)定。

圖1 刊號(hào)名稱標(biāo)注錯(cuò)誤案例

期刊條碼由前綴碼977、ISSN前7位、年份碼、校驗(yàn)碼和附加碼組成，不同版本、不同文種、不同載體的期刊條碼應(yīng)不同。條碼的差錯(cuò)主要在附加碼方面，如附加碼與期刊出版的刊期、月份或期號(hào)不一致，不同刊期的兩本期刊條碼完全一致等。

（三）版權(quán)頁(yè)信息

期刊正文之前或封四上應(yīng)設(shè)立版權(quán)頁(yè)，主要刊登期刊名稱、主要責(zé)任單位、印刷單位、發(fā)行信息、出版日期、總編輯（主編）姓名、定價(jià)、廣告經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)等?！坝∏耙恍r(shí)”審讀時(shí)，主要檢查版權(quán)頁(yè)信息是否完整、準(zhǔn)確，這也是出版形式質(zhì)量檢查的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。期刊名稱方面，有的期刊版權(quán)頁(yè)標(biāo)注的名稱并非正式刊名，與封面處標(biāo)注的不統(tǒng)一。主要責(zé)任單位方面，應(yīng)包括主管單位、主辦單位的名稱和出版單位的名稱及其地址和聯(lián)系方式，有的期刊未刊登主管單位信息；有的期刊刊登的信息與期刊出版許可證上的信息不一致；有的期刊以協(xié)辦、聯(lián)辦等名義刊登了非責(zé)任單位，如非學(xué)術(shù)期刊在版權(quán)頁(yè)刊登了“學(xué)術(shù)支持單位”“學(xué)術(shù)聯(lián)盟單位”等。其他信息方面，有的期刊缺少總編輯（主編）姓名、印刷單位、發(fā)行單位和出版日期等信息，刊登的內(nèi)容不完整，當(dāng)然，期刊中一般也不得出現(xiàn)多個(gè)總編輯（主編）姓名。

（四）出版標(biāo)識(shí)

《期刊出版形式規(guī)范》指出：“期刊出版標(biāo)識(shí)包括期刊編號(hào)、刊期、期刊版式設(shè)計(jì)等?！盵6]這幾項(xiàng)內(nèi)容是每期期刊都會(huì)變動(dòng)的項(xiàng)目，因此也是易錯(cuò)點(diǎn)之一。關(guān)于年、月、期、卷等順序編號(hào)，有的期刊未在封一明顯位置刊登，有的期刊在封一或版權(quán)頁(yè)等處均未有期號(hào)標(biāo)識(shí)，有的期刊刊登相關(guān)標(biāo)識(shí)信息錯(cuò)誤。如12月出版的期刊，封面上的英文月份錯(cuò)為“Oct.”，正確應(yīng)為“Dec.”（見(jiàn)圖2），某5月份期刊封面信息錯(cuò)為“Jun.”，正確應(yīng)為“May.”等；某采用總期號(hào)標(biāo)識(shí)的半月刊，同一月份的兩本期刊總期號(hào)相同；有的期刊總期號(hào)排序錯(cuò)誤，如總第“61”期，錯(cuò)誤編排為總第“59”期；同年度同一期刊的出版月份編排格式不一致，如第3、4期的標(biāo)識(shí)為“ISSUE 3”“ISSUE 4”，而第 5、6 期的標(biāo)識(shí)則為“ISSUE 05”“ISSUE 06”等。關(guān)于幅面尺寸，有的期刊各期的開(kāi)本大小不一，同一期刊同一年度有16開(kāi)和32開(kāi)不同開(kāi)本，與期刊出版許可證信息不一致。期刊出版單位全年應(yīng)按照刊期規(guī)范出版，但有的出刊不全，有的則超刊期出版。關(guān)于刊期，有的期刊標(biāo)注錯(cuò)誤，如某半月刊，版權(quán)頁(yè)上標(biāo)注的是“月刊”等。

圖2 封面信息錯(cuò)誤案例

（五）格式體例

在格式體例方面，期刊和圖書(shū)不同，一本圖書(shū)的內(nèi)容是一個(gè)整體，格式體例的統(tǒng)一要求貫穿于圖書(shū)“三審三?！钡娜窟^(guò)程，但是期刊是由一篇篇文章組成的，不同的文章往往由不同的編輯來(lái)完成，全刊格式體例更易出現(xiàn)不統(tǒng)一甚至不規(guī)范等問(wèn)題。目次頁(yè)和內(nèi)文部分都會(huì)出現(xiàn)此類問(wèn)題，如目次頁(yè)存在編排格式不統(tǒng)一、必備項(xiàng)目缺失及標(biāo)題、作者姓名、頁(yè)碼與正文不一致等問(wèn)題；又如目次頁(yè)文章標(biāo)題中少字、多字或錯(cuò)字，作者部分只標(biāo)注了第二、第三作者而漏掉了第一作者等。

除目次頁(yè)外，內(nèi)文部分的格式體例也要全部檢查。第一，要檢查頁(yè)眉、頁(yè)腳。雖然頁(yè)眉、頁(yè)腳出錯(cuò)的概率較小，但也要注意排版后是否有變動(dòng)，檢查頁(yè)眉單雙頁(yè)位置是否互錯(cuò)；頁(yè)眉處的文字是否錯(cuò)誤，是否與內(nèi)文內(nèi)容保持一致；頁(yè)眉或頁(yè)腳處如標(biāo)注頁(yè)碼，檢查是否準(zhǔn)確，是否有漏頁(yè)問(wèn)題，如有的期刊沒(méi)有處理好暗頁(yè)碼的編排，導(dǎo)致其后的頁(yè)碼混亂等。第二，要檢查各級(jí)標(biāo)題。此處常見(jiàn)的問(wèn)題有正文標(biāo)題的序號(hào)錯(cuò)誤；同一篇文章中同級(jí)標(biāo)題的位置、字體、字號(hào)不統(tǒng)一；有的學(xué)術(shù)期刊論文的題名存在“題文不符”“主題不明”“不合邏輯和語(yǔ)法”“學(xué)術(shù)名詞使用不規(guī)范、不科學(xué)”等問(wèn)題[7]。第三，要檢查摘要和關(guān)鍵詞。有的學(xué)術(shù)論文的“摘要”只有一句話，“關(guān)鍵詞”只有兩個(gè)詞；有的論文的中文摘要與英文摘要不一致，中文摘要的部分內(nèi)容英文摘要中未譯出等。第四，要檢查作者簡(jiǎn)介。有些學(xué)術(shù)期刊論文的作者簡(jiǎn)介不完整，有的只有第二作者的信息，缺少第一作者的信息。第五，要檢查注釋和參考文獻(xiàn)。常見(jiàn)的差錯(cuò)有：文后列出的參考文獻(xiàn)正文中未出現(xiàn)，參考文獻(xiàn)標(biāo)注的編碼與正文編碼不一致，參考文獻(xiàn)題名、主要責(zé)任者姓名錯(cuò)誤，文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤，參考文獻(xiàn)的必備著錄項(xiàng)目不全，英文參考文獻(xiàn)的單詞拼寫錯(cuò)誤或字母大小寫有誤，引用網(wǎng)絡(luò)電子資源缺少“更新或修改日期”“引用日期”等。以上這些差錯(cuò)有些在前期審校中已經(jīng)修改，在“印前一小時(shí)”審讀時(shí)需要檢查前期改動(dòng)的項(xiàng)目是否全部修改到位，文獻(xiàn)格式等方面是否有誤，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2015）中的規(guī)定。第六，要檢查正文格式?！坝∏耙恍r(shí)”審讀快速瀏覽正文，有時(shí)仍會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如不符合版式要求的另版、另段、另行、空行以及錯(cuò)誤分段等；排版時(shí)出現(xiàn)背題、背白現(xiàn)象，有的頁(yè)面行距明顯不一致；轉(zhuǎn)行錯(cuò)誤如阿拉伯?dāng)?shù)字、外文縮寫詞拆開(kāi)轉(zhuǎn)行，外文單詞未按音節(jié)轉(zhuǎn)行，不能出現(xiàn)在行首的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出現(xiàn)在行首等。

（六）插圖表格

在以圖片為主的期刊中，對(duì)圖片的審讀自然是整個(gè)編校過(guò)程的重中之重。以文字為主的期刊，偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些圖表，這是編輯審讀時(shí)容易忽略的部分，也常常在質(zhì)檢中被發(fā)現(xiàn)扣分點(diǎn)。其一是圖表在正文中的編排位置有誤，如正文提到的圖表并沒(méi)有緊隨正文，而是編排在正文后兩頁(yè)；有的則是圖表在前，正文說(shuō)明在后。其二是圖表內(nèi)容與正文說(shuō)明不一致，讓人不知所云。其三是圖表過(guò)于模糊，尤其是科技類期刊中的一些表格，讀者根本看不清楚，不利于讀者理解文章內(nèi)容。其四是圖片屬于重大選題內(nèi)容，卻未按規(guī)定送審，如一些涉及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、民族宗教問(wèn)題等的圖片以及在重大選題范圍內(nèi)的地圖等。如發(fā)現(xiàn)此類問(wèn)題，期刊須暫停印制，待履行好重大選題備案程序后再付印。其五是圖表內(nèi)容存在錯(cuò)誤，選用的圖表中存在政治性問(wèn)題，如有的期刊刊登的中國(guó)地圖中漏繪了釣魚(yú)島、赤尾嶼、南海諸島等重要島嶼；有的期刊刊登的表格把國(guó)家名和中國(guó)地區(qū)名同時(shí)編排在“國(guó)家”行列（見(jiàn)圖3）。

圖3 表格設(shè)計(jì)錯(cuò)誤案例

另外，“印前一小時(shí)”審讀還要檢查刊登的廣告是否在明顯位置注明“廣告”字樣；刊登的轉(zhuǎn)載作品是否注明作品名稱、作者姓名、轉(zhuǎn)載出處等信息；期刊標(biāo)識(shí)性文字或廣告內(nèi)容有沒(méi)有使用毫無(wú)實(shí)據(jù)、夸大事實(shí)的宣傳用語(yǔ)等。

三、提高“印前一小時(shí)”審讀效率的對(duì)策

從以上審讀中常見(jiàn)的差錯(cuò)情況可以看出，大多數(shù)差錯(cuò)是可以在印前審讀中查驗(yàn)出來(lái)的，因此，為了避免在期刊質(zhì)量檢查中出現(xiàn)不合格的情況，我們要高度重視這最后“一小時(shí)”的工作。

首先，編輯要學(xué)懂吃透出版規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。出版形式、格式體例、插圖表格等方面的規(guī)范都有嚴(yán)格的規(guī)定，如2019年國(guó)家新聞出版署發(fā)布的“學(xué)術(shù)出版規(guī)范系列標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)表格、插圖、關(guān)鍵詞編寫規(guī)則、期刊學(xué)術(shù)不端行為界定等都有新的標(biāo)準(zhǔn)，還有上文中提到的《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》《期刊出版形式規(guī)范》《期刊出版管理規(guī)定》等，這些法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)出版形式、編校要求、參考文獻(xiàn)等都有明確的規(guī)定。出版單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的出版法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于法規(guī)政策、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有明確規(guī)定的，要嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái)執(zhí)行，而不是把其他期刊的編排格式作為標(biāo)準(zhǔn)，其他期刊好的做法、經(jīng)驗(yàn)要學(xué)習(xí)，但如果他們也是錯(cuò)誤的，那就是“以訛傳訛”了，因此首先要正確理解規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

其次，出版單位要研究印前審讀的制度和方法?！坝∏皩徸x制的建立與實(shí)施，對(duì)于保證并提高出版物的質(zhì)量較印后審讀制大有裨益。”[8]因此，出版單位需要把“印前一小時(shí)”審讀作為一項(xiàng)常規(guī)性審讀項(xiàng)目列入單位內(nèi)部的審讀制度中。出版單位對(duì)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究后，可以根據(jù)期刊自身的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)印前審讀項(xiàng)目對(duì)照表，把需要審讀的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)逐一列出，在印刷前安排專人對(duì)期刊進(jìn)行對(duì)照審讀。出版單位嚴(yán)格執(zhí)行出版形式規(guī)范，并不意味著要限制裝幀設(shè)計(jì)的風(fēng)格，在符合規(guī)范的前提下追求出版形式的美，也是制定印前審讀制度時(shí)要考慮的因素。另外，在審讀方法上，出版單位可以充分運(yùn)用信息技術(shù)手段，如智能化校對(duì)、參考文獻(xiàn)自動(dòng)查詢比對(duì)、學(xué)術(shù)不端檢測(cè)等相關(guān)的軟件系統(tǒng)，最大程度地“消滅”差錯(cuò)。

最后，出版單位要培養(yǎng)業(yè)務(wù)過(guò)硬的編輯隊(duì)伍。2019年中國(guó)科協(xié)、中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見(jiàn)》指出：“采取多種形式加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)?！盵9]2021年，中共中央宣傳部、教育部、科技部印發(fā)《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見(jiàn)》指出：“深入開(kāi)展增強(qiáng)腳力、眼力、腦力、筆力教育實(shí)踐，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的高水平辦刊隊(duì)伍?！盵10]《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》于2021年1月1日起實(shí)施，助推高素質(zhì)、專業(yè)化的出版專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。[11]這些意見(jiàn)、規(guī)定的出臺(tái)對(duì)期刊界培養(yǎng)業(yè)務(wù)過(guò)硬的編輯人才隊(duì)伍提出了迫切要求，出版單位及其主管主辦單位在編輯隊(duì)伍建設(shè)方面，應(yīng)加大投入和培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)編輯多參加全國(guó)性、省級(jí)的各類業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽，制定公平公正的考核、獎(jiǎng)懲制度等，吸納更多的人才，保障期刊審校各個(gè)環(huán)節(jié)有人可用、有才可施，為提升期刊質(zhì)量“保駕護(hù)航”，為期刊高質(zhì)量發(fā)展提供人才保障和智力支持。