會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的利弊分析

李 銳

（晉中信息學院 山西 晉中 030800）

現(xiàn)階段，我國信息化技術(shù)迅猛發(fā)展，在各個行業(yè)中都得到日益廣泛的應(yīng)用普及。企業(yè)的財務(wù)管理工作也充分實現(xiàn)會計信息化管理，向信息化、規(guī)范化的發(fā)展，加快企業(yè)運營一體化建設(shè)，促進企業(yè)管理更加高效，更加科學，進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供必要的條件。據(jù)此，有必要針對會計信息化對于企業(yè)財務(wù)管理的有利影響和不利影響等內(nèi)容進行深入探討，然后提出和落實相對應(yīng)的改進對策。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的有利影響

（一）使企業(yè)各部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同作業(yè)，提升整體工作效率

在企業(yè)的傳統(tǒng)會計管理過程中，會計核算環(huán)節(jié)往往是以人工核算為主，由人工進行記賬、核算、匯總和數(shù)據(jù)整理分析等等。大部分企業(yè)在日常運營的過程中，會產(chǎn)生大量的資金流動，每一項資金流動都尤為重要，需要會計人員進行一一計算并統(tǒng)計。在這個過程中，其工作量十分龐大，工作人員需要針對各類資金流動、收入、支出等進行統(tǒng)計，導致工作人員面臨著巨大的工作壓力，同時極其耗費時間，需要耗費的人力成本也特別多。然而，面對大量的信息以及數(shù)據(jù)，單單靠人力完成的會計工作，會導致工作效率比較低下的問題。由于信息數(shù)據(jù)過于繁雜，在面對不同的信息數(shù)據(jù)時，財務(wù)人員需要展開不同的工作模式，很可能出現(xiàn)不同程度的錯誤，最終導致整個工作無法順利開展，甚至于會計工作最終得到的結(jié)果準確性無法得到保障。

針對這樣的情況，隨著信息化技術(shù)的進一步應(yīng)用和普及，充分實現(xiàn)會計信息化，以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，能夠更有效地對會計數(shù)據(jù)進行自動化、快速化整理、收集和分析，使會計核算從事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r達到，以此使整體工作效率得到切實的提升。通過信息化技術(shù)的支持，讓大量由人工完成的、重復(fù)性較高的工作通過特定系統(tǒng)完成，減少工作人員的工作壓力以及工作內(nèi)容。系統(tǒng)性的工作模式，能進一步提高這些重復(fù)性較高工作的準確性，避免人力計算出現(xiàn)失誤。

圖1 會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用場景圖

除此之外，企業(yè)在財務(wù)管理和會計核算過程中，充分利用信息化會計處理技術(shù)，能夠確保相關(guān)部門有效溝通，加強溝通的效率，實現(xiàn)無障礙交流，進而在更大程度上提升合力效應(yīng)，使各部門之間協(xié)同發(fā)展，以此使整個企業(yè)的管理水平得到切實提升。在這一過程中，各部門的資金收入以及資金支出都能夠第一時間將相關(guān)信息傳遞給會計部門，會計部門不但能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)信息數(shù)據(jù)的高效采集，還能夠?qū)崿F(xiàn)對各部門支出以及收入的有效監(jiān)管，進一步保障相關(guān)資金流動的有效性，確保各類資金能夠合理應(yīng)用于相關(guān)項目的開發(fā)以及部門的運營當中。

（二）使企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部資源得到切實整合，進而提升企業(yè)的競爭力

企業(yè)財務(wù)管理過程中充分實現(xiàn)會計信息化，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，針對企業(yè)內(nèi)部的各類經(jīng)濟信息進行充分的共享和及時有效的傳播，使相關(guān)部門能夠發(fā)揮合力效應(yīng)，進而提升整體工作效率。在整個流程中，所有部門以及工作人員都能夠了解到企業(yè)的營收情況，明確自身的工作內(nèi)容以及工作重點，在展開相關(guān)工作以及日常運營的過程中，根據(jù)企業(yè)的資金狀況，適當調(diào)整自身的工作內(nèi)容，進一步提升各部門之間的協(xié)調(diào)性，避免在企業(yè)運營過程中，各部門因財政方面的問題，導致工作內(nèi)容出現(xiàn)矛盾，引發(fā)資金短缺等問題。

除此之外，會計信息化系統(tǒng)可以使工作人員的工作壓力得到極大地降低，更大程度上挖掘和利用人力資源，使人力資源利用率得到質(zhì)的提升。在這一過程中，會計人員通過信息化技術(shù)的支持與幫助，在進一步提高專業(yè)能力以及工作效率的同時，積極接觸并創(chuàng)新各類基于信息化技術(shù)展開的會計工作，將信息化技術(shù)同會計工作進行有效結(jié)合，讓整個企業(yè)的運營都能夠得到信息化技術(shù)的支持。

企業(yè)也能夠利用信息化會計管理模式，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所涉及的各類應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、庫存情況、資金占壓等相關(guān)數(shù)據(jù)信息等，進行深入的分析和匯總，利用網(wǎng)絡(luò)資源對相關(guān)行業(yè)的信息數(shù)據(jù)和橫向縱向的行業(yè)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)展開比對和分析，從多角度、多層次對企業(yè)運行過程中所呈現(xiàn)出的各項指標的優(yōu)勢和劣勢進行剖析和探究，以此為企業(yè)制定出相對應(yīng)的服務(wù)目標，提升企業(yè)的影響力，在更多的領(lǐng)域進行更深入的發(fā)展，體現(xiàn)出巨大優(yōu)勢。會計人員在工作的過程中，能夠在信息化技術(shù)的支持下，不但提升并優(yōu)化自身的專業(yè)水平，找出當下整個工作內(nèi)容以及工作體系中存在的不足以及問題，進一步優(yōu)化工作內(nèi)容以及工作模式，進而實現(xiàn)對會計工作的不斷優(yōu)化，為企業(yè)的運營提供財政方面的支持，并在不斷優(yōu)化的過程中，進一步提升會計工作的水平，不斷構(gòu)建全新的工作體系以及工作模式。

圖2 會計信息化發(fā)展的相關(guān)趨勢

（三）為企業(yè)的財務(wù)管理決策提供必要的支持

利用高質(zhì)量的財務(wù)軟件，企業(yè)把歷年的財務(wù)會計信息化的運行過程中，這樣能夠有效數(shù)據(jù)在計算機系統(tǒng)中進行存儲，這樣能夠為企業(yè)更加有效地進行內(nèi)部審計和外部審計提供及時有效的參考。企業(yè)作出的相關(guān)管理決策都要基于企業(yè)自身的資金情況，擁有良好的會計工作水平，能夠更為直觀地了解到各類管理決策可能帶來的損失以及利益，讓企業(yè)管理階層作出相應(yīng)的管理決策時更加謹慎，三思而后行。與此同時，企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理人員在辦公軟件客戶端等方面，可以針對企業(yè)的全部會計賬單進行及時有效的了解和分析，這樣能夠為決策層的高質(zhì)量決策和經(jīng)濟管理決策提供重要的數(shù)據(jù)支持，確保做出的所有決策都能夠在企業(yè)自身承擔的范圍之內(nèi)，得到更高的經(jīng)濟利益。通過相關(guān)數(shù)據(jù)的支持，規(guī)避在作出相關(guān)管理決策時可能產(chǎn)生的風險，避免企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。此外，也可以有效利用財務(wù)軟件中的分析和預(yù)警功能，為企業(yè)的決策以及經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃和落實提供有效的參考。在面對各類財政方面的風險時，能夠第一時間掌握其風險原因以及風造成的損失等，幫助決策人員擬定相應(yīng)的應(yīng)對措施，將風險帶來的損失控制在可接受的范圍內(nèi)，以此保障企業(yè)的經(jīng)濟利益不會受到損害。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的不利影響

（一）會計信息化系統(tǒng)本身有著一定的風險性和不確定性

從實際情況來看，在企業(yè)的會計信息化管理過程中，針對相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理的相關(guān)方面，雖然更方便快捷，但網(wǎng)絡(luò)化操作使得所有的數(shù)據(jù)都在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，有一定的風險因素。整個系統(tǒng)的運營都需要由互聯(lián)網(wǎng)支持，對于企業(yè)來說，雖然提高了工作效率以及相關(guān)數(shù)據(jù)的處理能力，但是某些違法分子可能會利用開放的信息技術(shù)對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行侵入或者攻擊，對企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息的機密性、安全性都會造成嚴重影響，存在巨大安全隱患，從而導致巨大的經(jīng)濟損失。所以，如若不能做好相應(yīng)的防火墻保護系統(tǒng)，也有可能導致企業(yè)所屬的行業(yè)市場產(chǎn)生不正當?shù)母偁幁h(huán)境，市場競爭變成電子戰(zhàn)，嚴重影響整個行業(yè)的發(fā)展。

（二）對企業(yè)財會工作人員專業(yè)技能有更為嚴格的要求

在信息化時代背景下，對企業(yè)的財務(wù)管理會計信息化工作而言，對財務(wù)人員的計算機軟件應(yīng)用水平有更高的要求。想要保障在會計工作中良好應(yīng)用信息化技術(shù)，會計人員必須對各類軟件以及硬件有足夠的了解，能夠順利操作相關(guān)的軟件并完成相應(yīng)的會計工作。目前，一些企業(yè)并不具備應(yīng)有的人才和設(shè)施設(shè)備，這種情況會限制企業(yè)的財務(wù)管理工作發(fā)展。對于信息化會計管理工作而言，需要配備與之相對應(yīng)的高質(zhì)量地掌握計算機應(yīng)用知識和專業(yè)人員，這樣才能更有效地勝任崗位職責，同時高質(zhì)量地完成相應(yīng)的財務(wù)管理工作。并且保障整個會計工作都能夠在足夠安全的環(huán)境下實施，減少外界侵入的可能。

然而，從實際情況來看，在企業(yè)的財會管理工作中，相關(guān)人員的操作技能和計算機應(yīng)用能力往往不夠達標，很難滿足企業(yè)的會計信息化管理要求，限制了企業(yè)財務(wù)管理工作的有序推進。由于會計人員對于信息化技術(shù)的不了解，也會給部分不法分子可乘之機，如若在計算機進行操作的過程中出現(xiàn)了違規(guī)行為，極有可能導致不法分子直接侵入到整個系統(tǒng)當中，盜取企業(yè)的運營信息以及資金流動情況，導致相關(guān)信息的安全性無法得到保障。另外如若會計人員不能對信息化技術(shù)進行有效操作，即便企業(yè)配備了相關(guān)的設(shè)備，并且準備了相應(yīng)的軟件，在展開工作的過程中，工作效率仍然無法有效提高，甚至在支出了一定的經(jīng)濟成本后，大部分會計工作仍然由人力完成，會計人員的工作壓力反而增大。

三、促進會計信息化，有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平的對策

（一）從根本上有效做好企業(yè)財務(wù)安全管理工作

當前，在企業(yè)的財務(wù)管理過程中，日益廣泛的應(yīng)用會計信息化模式，更要充分關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息的安全性，建立健全更完善的信息化管理系統(tǒng)，從安全控制出發(fā)，建立健全相對應(yīng)的控制體系，引入更加安全的核查機制。企業(yè)要加強防火墻建設(shè)，明確各類文件以及資金流動信息的保密制度，確保工作人員在展開相關(guān)會計活動時，能夠按照保密制度，相關(guān)信息進行存儲和處理，減少外界侵入的可能。除此以外，考慮互聯(lián)網(wǎng)安全問題，根據(jù)會計工作的實施情況，對防火墻進行定期優(yōu)化與維護，加強對工作人員的培訓，提升工作人員對各類侵入行為的敏感性，確保會計信息得到有效保護。

（二）進一步有效加強企業(yè)財務(wù)管理人員的培訓和質(zhì)量團隊的構(gòu)建工作

在會計信息化管理工作中，要配備高質(zhì)量的復(fù)合型會計信息人才，企業(yè)要對相關(guān)人才進行及時有效的引進和培訓實習，定期組織相關(guān)的培訓活動和外出交流活動，切實的提升專業(yè)技能、財務(wù)管理能力，以此使會計人員具備應(yīng)有的崗位勝任能力。在實際的管理過程中，要確保相關(guān)財務(wù)管理人員深刻認識到財稅會計不適合企業(yè)的管理會計或管理財務(wù)，由于管理財務(wù)是為管理決策服務(wù)的，而財稅財務(wù)是為政府納稅服務(wù)，兩者有著根本的區(qū)別。例如，一集團公司有兩家子公司，公司A目前賺錢，公司B虧損，為了使虧損問題得到有效解決，集團的子公司B聘請了一個營銷咨詢公司為自身提供營銷咨詢服務(wù)，提供服務(wù)費為500萬元。某年，A公司利潤3000萬元，B公司的利潤是-2000萬元。在針對咨詢服務(wù)費進行支付的時候，為了讓A公司減少所得稅負擔，將B公司的500萬元咨詢費由A公司來負擔，A公司利潤是2500萬元，B公司的利潤變?yōu)?1500萬元。因為B公司虧損，因此不交稅，而A公司盈利，要繳納所得稅，按照25%計算。因為500萬的咨詢服務(wù)費由A公司支付，這樣能夠讓公司節(jié)省稅125萬元。500萬元的咨詢服務(wù)費由A公司以財稅層面進行承擔，但不代表B公司在管理考核層面不承擔此費用，必須把500萬元的費用劃入到B公司才能對其具體的經(jīng)營狀況進行客觀的呈現(xiàn)，而這就是財稅財務(wù)和管理財務(wù)的本質(zhì)區(qū)別。

（三）加強企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)的有效融合

在會計信息化的操作過程中，企業(yè)要充分結(jié)合自身的實際情況，有效利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對低價值的會計服務(wù)進行有效取消，從根本上確保核算型會計向管理會計進行轉(zhuǎn)變，進而促進企業(yè)的財務(wù)管理價值得到切實的提升。企業(yè)在運營的過程中，任何業(yè)務(wù)與項目的實施都需要資金的支持，在產(chǎn)生資金流動與投資時，需要會計人員展開相應(yīng)的管理與記錄工作，想要進一步加強企業(yè)會計工作的順利實施，就必須要加強企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)同信息化技術(shù)的有效結(jié)合，在產(chǎn)生任何資金流動時，都能夠第一時間將相關(guān)信息采集收錄到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中，保障財務(wù)部門的所有工作都能夠得到切實可靠的信息數(shù)據(jù)支持。

在具體的操作過程中，首先要構(gòu)建更為完善的財務(wù)共享服務(wù)體系，利用相對應(yīng)的會計信息化系統(tǒng)，確保不同地點、不同網(wǎng)點都能夠?qū)崿F(xiàn)集中化、高效化的財務(wù)管理，使這種集約化的財務(wù)管理模式有效形成體系和系統(tǒng)，具有可行性的運作模式，對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能存在的人力、物力等相關(guān)資源重復(fù)利用的問題得到切實的解決。其次，要在更大程度上提升財務(wù)信息化和系統(tǒng)人工智能化、自動化的應(yīng)用水平。隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，人工智能得到切實的應(yīng)用，逐步取代簡單的會計操作行為，以此確保整體的財務(wù)管理效率和質(zhì)量得到更顯著的提升。同時，在審計領(lǐng)域也要充分應(yīng)用人工智能技術(shù)，實現(xiàn)會計信息化智能化管理，進而在更大程度上提升企業(yè)的財務(wù)管理水準。

結(jié)束語：

從上文的分析中，我們能夠明確看出，在當前的信息化時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理需要有效應(yīng)用會計信息化管理模式，以此實現(xiàn)信息化、智能化的管理，使得財務(wù)管理質(zhì)量和效率得到顯著提升。然而也需要注意到，會計信息化對于企業(yè)財務(wù)管理既有有利影響也有不利影響，對此要充分分析利弊，從而有效落實相對應(yīng)的改進對策和實施辦法，以此使企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量得到切實提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。