財務業(yè)務一體化下的會計業(yè)務流程重構

中國市政工程華北設計研究總院有限公司 張旭

財務業(yè)務一體化能夠促進事件驅(qū)動體系結構，增強信息處理能力，而且由業(yè)務子系統(tǒng)處理所有的經(jīng)濟業(yè)務，采取必要的業(yè)務處理模式，財務業(yè)務一體化也能同步信息處理效果，增強業(yè)務處理的整體水平。通過財務業(yè)務一體化，采用實時同步的信息化處理模式，可以對整個經(jīng)濟業(yè)務活動中的各個步驟進行全面處理，確保業(yè)務活動不斷發(fā)展，因此在新時期要重點加強財務業(yè)務一體化的會計業(yè)務流程重構，為會計業(yè)務處理提供重要保障。

一、企業(yè)會計業(yè)務流程重組的必要性

在新時期，企業(yè)所有的會計流程都需要通過人力進行統(tǒng)計，隨著電子計算機技術的不斷發(fā)展，電算化的會計流程能夠取代人工操作，提高了工作效率，但兩者之間卻沒有明顯的差別，依然需要以人工為主，致使會計工作沒有明顯變化。隨著電子信息化技術的快速發(fā)展要想提高工作效率就必須對會計業(yè)務流程進行重構，省去不必要的非增值環(huán)節(jié)，確保企業(yè)內(nèi)部得到有機協(xié)調(diào)，還要與外部進行有機融合。在電子信息化技術發(fā)展的背景下，會計業(yè)務流程重組后能適應企業(yè)供應鏈的協(xié)調(diào)發(fā)展，全面提高企業(yè)內(nèi)部管理效率，同時也能進行外部業(yè)務的實時交換和處理，從而增強了網(wǎng)上信息處理的能力。綜合運用財務業(yè)務整合技術，能反映會計信息有效性、會計信息適用性。在財務業(yè)務一體化模式下，業(yè)務信息在數(shù)據(jù)庫中被保存并生成高效的會計信息可以解決傳統(tǒng)財務業(yè)務報表數(shù)據(jù)滯后等問題。通過業(yè)務系統(tǒng)的單據(jù)，也可以減少憑證處理時間，增強企業(yè)實際經(jīng)營表現(xiàn)。在會計業(yè)務處理中，通過財務業(yè)務一體化重組可以增強會計信息的可靠性，有效省去人為偏差，同時也可以減少舞弊和錄入的錯誤率，提高會計信息的整體質(zhì)量，保證會計信息可靠性。傳統(tǒng)財務會計統(tǒng)計中，由于工作量大數(shù)據(jù)處理緩慢，所以很難體現(xiàn)時效性，造成會計輔助決策功能無法有效發(fā)揮。經(jīng)過重組后，會計人員可以直接關注實際業(yè)務，會計的輔助決策功能，也得到良好體現(xiàn)。

二、企業(yè)財務業(yè)務一體化模式下會計業(yè)務流程重構的主要策略

（一）會計業(yè)務流程重構要點

目前，企業(yè)財務信息化建設還存在許多的問題和不足，尤其是企業(yè)業(yè)務和財務系統(tǒng)融合，包括財務業(yè)務系統(tǒng)財務審核匯總業(yè)務數(shù)據(jù)后，將數(shù)據(jù)在財務系統(tǒng)中統(tǒng)一存儲，使財務核算系統(tǒng)能夠計算相應的成果，通過業(yè)務財務系統(tǒng)。將數(shù)據(jù)信息傳遞到中間表中，存貨核算系統(tǒng)提取和審核數(shù)據(jù)并生成憑證，兩者的生產(chǎn)效率都不高，因此，在會計業(yè)務流程再造中，必須根據(jù)會計業(yè)務的實際特征進行重組。商業(yè)管理必須與管理會計業(yè)務的實際特征相一致，其會計信息必須確保會計信息的時效性，為企業(yè)管理者提供必要的參考依據(jù)。在會計業(yè)務流程重構中，需要重視重構工作，規(guī)劃會計業(yè)務流程，必須要不斷轉(zhuǎn)變會計整體結構，進而促進重構業(yè)務流程全面提升。

（二）會計業(yè)務流程重構具體過程

在財務業(yè)務流程重構中，會計部分的業(yè)務處理和會計規(guī)則必須經(jīng)過加工并存儲到數(shù)據(jù)庫中，而財務業(yè)務一體化模式下，要想實現(xiàn)業(yè)務流程和會計流程的有機融合，就必須對大數(shù)據(jù)信息進行存儲，增強各類信息的存儲效率，在信息使用者發(fā)出請求后，可以在報告工具庫中獲得相應的報告工具，并按照相應的原則對數(shù)據(jù)進行處理并發(fā)送給使用者，用戶可以根據(jù)相關原則和數(shù)據(jù)庫連接獲得自己所需要的信息，重構會計工作，也需要確立科學規(guī)劃的目標，并不斷朝目標邁進。傳統(tǒng)的改革和創(chuàng)新必須按照現(xiàn)有的基準來實施，盡管不可能制定很大的目標。此外，要繼承傳統(tǒng)會計流程的本質(zhì)，消除不必要的連接，使會計業(yè)務流程取得成功，還需要積極部署數(shù)據(jù)庫模塊，對數(shù)據(jù)進行編碼處理，形成財務人員可開發(fā)的通用信息數(shù)據(jù)。另外，計算機可用于自動處理，以確保所有處理的數(shù)據(jù)和信息都符合顧客的使用要求，避免信息的不對稱可能引起顧客不滿。若按業(yè)務和財務整合模式進行會計重組，起點不再是商業(yè)票據(jù)，而是商業(yè)活動本身。為此，根據(jù)數(shù)據(jù)處理原則，在數(shù)據(jù)倉庫中存儲信息，財務信息由業(yè)務數(shù)據(jù)庫提供，確保滿足用戶需求，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)服務的標準化收集。在業(yè)務流程再造中，數(shù)據(jù)倉庫和會計系統(tǒng)必須設計業(yè)務流程再造中的信息提取鏈接，以支持各種信息傳輸，滿足用戶的需要。會計需要分析各種信息，以便更好地適應會計業(yè)務過程。

在新會計準則的框架下，通過分析上述新會計準則的具體內(nèi)容，可以明確說明在新會計準則的框架下，有利于企業(yè)會計更好地管理。因為單方面減少對公司信息的管理，這也能促進企業(yè)的全面發(fā)展。為使企業(yè)的會計信息處理更科學、合理，確保企業(yè)對單位收入的管理更加嚴格，與新頒布的會計準則相結合，需要對新的準入原則進行全面的修改。受這種制度的影響，不能按照舊的會計模式手工處理，從而提高了會計信息的穩(wěn)定性和可靠性。最新發(fā)布的會計準則包括對財務報表及其相應內(nèi)容的全面分析。受這一制度的影響，單位會計慣例必須保證會計報告內(nèi)容的真實性，并適當擴充和持續(xù)改進。用這種方式寫出來的報表能夠完整地反映原始財務數(shù)據(jù)和企業(yè)活動。另外，對企業(yè)內(nèi)部財務報表信息變更進行有效管理，完全反映與原始財務數(shù)據(jù)相對應的企業(yè)活動內(nèi)容。變更會計報表需要對原始會計作出正確的反應，這種變更也可以使會計報表使用者更準確地了解公司的相關資產(chǎn)信息。這就是說，新版本的會計準則為財務報表的編制和使用提供了更準確的依據(jù)。

在會計準則實施過程中，新版本的引入必然會對會計慣例產(chǎn)生不利影響。在實踐中，為了適應新會計的需要，許多企業(yè)需要對基本會計信息進行大規(guī)模的修改。由于企業(yè)實際運行狀態(tài)的不一致，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動造成了嚴重障礙。另外，傳統(tǒng)會計準則要求企業(yè)進行存貨核算時應遵循原來的原則，新會計準則的制定打破了現(xiàn)狀，后一種會計原則支持企業(yè)不能激活庫存，或不能通過積壓庫存而造成明顯的會計差錯。造成的存貨周轉(zhuǎn)率相對較低，經(jīng)濟損失十分明顯。這樣的也會給公司帶來其他損失。對企業(yè)經(jīng)營會造成嚴重的不良影響，對企業(yè)長期發(fā)展極為不利。如果在新版本的會計準則中實施集成聲明系統(tǒng)，將破壞原有的利潤規(guī)則標準化，企業(yè)將選擇主動隱藏部分利潤。最后將影響總體發(fā)展和導致一些債務問題。在子公司有風險問題時，存在于有大量隱性利益的子公司和母公司。母公司的長期收益將給母公司帶來很大的損失，也會對公司的利潤產(chǎn)生很大的影響。

（三）會計業(yè)務流程重構的注意事項

在財務業(yè)務一體化發(fā)展的背景下，需要對財務核算進行準確分類，并確定相互之間的關系，利用模板編制可獲得憑證的生成條件，建立動態(tài)平臺的動態(tài)維護系統(tǒng)。與此同時，金融服務一體化有強大的能力，確保數(shù)據(jù)和信息的準確性。背后需要不斷設計和改進工作流程，為企業(yè)提供相應的報表設計。在財務業(yè)務一體化設計中，需要根據(jù)企業(yè)的實際組織結構和系統(tǒng)環(huán)境進行匹配，確保數(shù)據(jù)信息集中統(tǒng)一。財務業(yè)務一體化是企業(yè)發(fā)展的關鍵趨勢在新時期企業(yè)自身必須要適應其業(yè)務流程重構的發(fā)展，需要對財務業(yè)務一體化流程進行全面分析，采取必要的策略，確保業(yè)務流程逐漸整合，為企業(yè)全面發(fā)展提供重要保障。以新準則為框架，合理運用公允價值的量化屬性。為此，企業(yè)必須選擇合理的公允價值作為度量屬性，以保證其與現(xiàn)行企業(yè)標準的一致性，并對使用條件作出合理的判斷。對公允價值數(shù)量屬性進行計量時，企業(yè)必須對實際業(yè)務進行分析，最終選擇價格計量屬性，避免公允價值被利潤自由操縱。與此同時，企業(yè)必須提高內(nèi)部控制水平，運用公允價值計量，提供企業(yè)會計實務會計服務。新會計準則的實施，需要高度重視外部審計工作。當前，我國逐步形成了較為完善的會計制度，但對于許多出口企業(yè)而言，會計違規(guī)問題仍然存在。為此，應高度重視注冊會計師的審計工作，加強企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平，防止企業(yè)不規(guī)范的會計信息失真，提高出口狀況。當前發(fā)展中的企業(yè)會計準則變革對財務人員的綜合實力要求很高，必須提高企業(yè)財務人員的判斷能力，加強會計知識的培訓與補充，強化會計人員的素質(zhì)，讓他們深刻理解新會計準則的要求，根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務情況，企業(yè)的實際經(jīng)營成果將全面反映在會計確認和會計計量中，并為企業(yè)管理提供正確的信息。

三、結語

會計業(yè)務流程“是為實現(xiàn)會計目標服務的，其與會計所依賴的技術手段一起成為會計目標的實現(xiàn)途徑”“會計業(yè)務流程重組以網(wǎng)絡時代的會計目標為驅(qū)動力”，目標在于降低會計成本、提高會計信息的相關性和及時性。適應信息時代會計職能和會計目標的變化，會計業(yè)務流程必須突破傳統(tǒng)會計理論和觀念的束縛，運用BPR理論對會計業(yè)務流程進行重新、徹底地再造，在服務會計目標的同時提高會計工作的效率。

相關鏈接

財務泛指財務活動和財務關系。前者指企業(yè)在生產(chǎn)過程中涉及資金的活動，表明財務的形式特征; 后者指財務活動中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關系，揭示財務的內(nèi)容本質(zhì)。因此，概括說來，企業(yè)財務就是企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動，體現(xiàn)著企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關系。

財務不僅是國民經(jīng)濟各部門、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟關系，更主要的是財產(chǎn)和債務，即資產(chǎn)和負債等。