新形勢(shì)下電力物資管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化思路

廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司汕頭供電局 趙遠(yuǎn)林

一、電力物資管理現(xiàn)狀分析

在電力企業(yè)，物資管理的效率對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重大影響。例如，在企業(yè)活動(dòng)中，生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)需要依賴物資管理來(lái)完成。隨著我國(guó)電力技術(shù)水平的提升，物資管理的水準(zhǔn)也在增長(zhǎng)，這讓電企生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)的水平不斷提高，讓電企降低了成本，提高了效益，促進(jìn)了自身的穩(wěn)定發(fā)展。[1]而在現(xiàn)階段，電力企業(yè)在管理內(nèi)部物資時(shí)，所用的管理傳統(tǒng)模式不能滿足新時(shí)期管理的需求，不能和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新型模式相適應(yīng)。比如，一些電企在管理物資時(shí)沒(méi)有向信息化建設(shè)投入充分資金，使用的管理方法較為落后等。在全新的形勢(shì)下，電企面臨著很多發(fā)展的挑戰(zhàn)及機(jī)遇，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更為激烈，電企要緊握機(jī)遇，并且正面挑戰(zhàn)，這才是保障電企健康發(fā)展的正確態(tài)度。電企應(yīng)該盡快找出管理問(wèn)題，對(duì)癥下藥，讓物資管理得到改革創(chuàng)新，讓企業(yè)擁有更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、電力物資管理問(wèn)題分析

（一）物資使用問(wèn)題

在電企中，對(duì)物資的各項(xiàng)后續(xù)管理非常關(guān)鍵。而分析電企現(xiàn)階段的管理活動(dòng)可知，一些電企的物資管理手段欠缺一定可行性，物資應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有及時(shí)更新，部分物資管理的問(wèn)題沒(méi)有有效的手段進(jìn)行管控，對(duì)項(xiàng)目剩余物資后續(xù)如何利用的問(wèn)題也沒(méi)有被充分落實(shí)還有改進(jìn)。[2]在物資的運(yùn)用中，物資存儲(chǔ)有閑置問(wèn)題，一些物資無(wú)法保障使用效率。在電企中，如何順利解決物資閑置的問(wèn)題，也屬于電企需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

（二）信息化管理問(wèn)題

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電企要做好管理物資的工作，便要對(duì)信息化管理的落實(shí)提高關(guān)注。而在電力企業(yè)內(nèi)，物資管理信息化不足，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)中的物資管理水平也因此不能全面提高。在一些企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)建設(shè)時(shí)，同樣未曾充分考慮信息化管理的具體需求，使管理工作滯后不前，無(wú)法提高效率。在一些老舊的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，使物資擺放、堆積非常混亂，還在堅(jiān)持人工管理的主要模式。在信息化建設(shè)上的欠缺，對(duì)物資管理帶來(lái)了一定的阻礙，同樣也會(huì)讓物資管理增加成本。

（三）管理規(guī)范性問(wèn)題

在現(xiàn)階段，對(duì)電企管理物資的工作分析可知，他們管理工作的開(kāi)展欠缺標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征，在管理很多物資時(shí)都嘗試傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的管理方法，如僅僅對(duì)物資做好記錄編碼的工作等。此外，在一些電企內(nèi)，管理物資的方法還是傳統(tǒng)的思路，管理制度欠缺先進(jìn)性和規(guī)范性，無(wú)法在管理中對(duì)管理行為帶來(lái)指導(dǎo)及支持。

（四）管理制度問(wèn)題

在電企管理自身物資時(shí)，對(duì)供應(yīng)商的選擇非常關(guān)鍵。而在一些電企內(nèi)，供應(yīng)商管理的所用體制會(huì)顯得較為落后，也沒(méi)有做好分級(jí)式管理，沒(méi)有做好基本的監(jiān)督和約束，最后會(huì)帶來(lái)物資問(wèn)題。在一些電企的發(fā)展中，欠缺與供應(yīng)商合作的有效意識(shí)，在長(zhǎng)時(shí)間缺乏合作意識(shí)后，供應(yīng)商評(píng)價(jià)的體制非常難以形成，最后使產(chǎn)品的質(zhì)量難以得到充分保障，并帶來(lái)一系列售后問(wèn)題。

（五）管理不夠集中

在電企中，物資管理要求對(duì)全部?jī)?chǔ)存場(chǎng)所內(nèi)的企業(yè)資源做好統(tǒng)一控制及管理，并要重視解決堆積和浪費(fèi)的問(wèn)題。在電企中往往有自有的倉(cāng)庫(kù)，而他們管理物資的工作卻缺乏便捷性，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)資源往往沒(méi)有被統(tǒng)一。集中化管理及分配，內(nèi)部資源、信息的共享交流狀況不佳，而這些問(wèn)題也降低了物資的使用效率。

三、電力物資管理優(yōu)化思路

面對(duì)電企在管理電力物資時(shí)表現(xiàn)出的各類(lèi)問(wèn)題，電企應(yīng)該從運(yùn)用全壽命周期的管理理念、供應(yīng)商管理平臺(tái)的建設(shè)、物資智慧供應(yīng)鏈的建設(shè)等方面著手，做好物資管理的優(yōu)化，為電企的穩(wěn)定發(fā)展做好物資保障，以科學(xué)的物資管理，為電企節(jié)約更多的物資成本，提高電企效益。

（一）運(yùn)用全壽命周期的管理理念

關(guān)注物資的全壽命周期，有利于企業(yè)達(dá)成集約化、精益化的管理，并在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)便全面考慮設(shè)備相關(guān)問(wèn)題，如在對(duì)其價(jià)格做考慮的同時(shí)，也對(duì)設(shè)備在后續(xù)使用中會(huì)出現(xiàn)的安裝、成本、維修、更新等的費(fèi)用進(jìn)行考慮。在對(duì)物資的全壽命周期關(guān)注中，要求電企還要搜集各類(lèi)設(shè)備在使用周期中的各類(lèi)成本數(shù)據(jù)，而因信息系統(tǒng)欠缺整合的因素影響，沒(méi)有連續(xù)地記錄成本信息。為此，電企需要針對(duì)物資的全壽命周期，建設(shè)成本輔助支撐系統(tǒng)，讓后續(xù)物資管理的活動(dòng)得到支持。

（二）供應(yīng)商管理平臺(tái)的建設(shè)

在管理供應(yīng)商方面，電企需要減少供應(yīng)商的數(shù)量，對(duì)合作的長(zhǎng)期伙伴進(jìn)行篩選確定。在電企中，應(yīng)該審查供應(yīng)商的綜合條件，從其物資的質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)速度等方面做好評(píng)定。另外，還要要評(píng)定其技術(shù)改進(jìn)、售后服務(wù)等能力。加強(qiáng)供應(yīng)商管理，讓電企能在采購(gòu)上減少程序，合理確定物資調(diào)配的時(shí)間，這有利緩解于庫(kù)存堆積問(wèn)題，降低流動(dòng)成本。

（三）物資智慧供應(yīng)鏈的建設(shè)

在新的形勢(shì)下，網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代特點(diǎn)非常明顯。在電企中，需要讓物資管理的內(nèi)部工作提高效率，促使物資管理能夠逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。在信息化方式支持下，電企為做好倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃、配送及采購(gòu)的活動(dòng)，將供應(yīng)商納入企業(yè)管理系統(tǒng)，企業(yè)和供應(yīng)商共享相關(guān)資源改善電企在管理上的弱點(diǎn)，全面管理內(nèi)部物資。

（四）規(guī)范物資的庫(kù)存管理

在電企中，做好管理物資的工作，可以讓企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利益、工作效率。在物資購(gòu)買(mǎi)、儲(chǔ)存前，企業(yè)需要對(duì)物資需求的具體數(shù)量做好認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，避免發(fā)生大批物資被堆積浪費(fèi)的狀況，使得電企資金被占用。在物資管理中，還應(yīng)該重視主要、次要的物資儲(chǔ)存及管理。如，在電企中，一般會(huì)需要斷路器或其他的大型的設(shè)備，而這些物資非常容易出現(xiàn)磨損或被腐蝕，對(duì)它們的管理需要加強(qiáng)，重視對(duì)物資的定期、不定期檢查。一次性、次要的物品的庫(kù)存數(shù)量應(yīng)該參考常年消耗的數(shù)量做好預(yù)估，而針對(duì)可以在當(dāng)?shù)刂苯淤?gòu)買(mǎi)的各類(lèi)物資，不必大量?jī)?chǔ)存。

（五）建立應(yīng)急的物資體系

在電企的管理工作內(nèi)，應(yīng)急物資體系建設(shè)非常重要，它對(duì)電企發(fā)展存在積極作用，可以讓一些問(wèn)題被盡快解決。在管理電企的物資時(shí)，電企要積極應(yīng)用應(yīng)急措施管理法，針對(duì)一些突發(fā)性事件，嘗試做系統(tǒng)、全面的分析，對(duì)突發(fā)事件從種類(lèi)、級(jí)別等方面出發(fā)明確歸類(lèi)，對(duì)級(jí)別不同、種類(lèi)不同的突發(fā)事件做針對(duì)性分析，確定解決問(wèn)題的正確方案，使得物資管理的利益能夠被更大程度地?cái)U(kuò)大。

（六）先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用

在科技發(fā)展下，國(guó)內(nèi)不同行業(yè)都在積極運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)、高端技術(shù)，期望以此促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。在新的形勢(shì)下，電企對(duì)信息化管理的運(yùn)用，對(duì)管理物資的活動(dòng)具有積極作用及影響。在管理電企的物資時(shí)，應(yīng)該重視提高信息化的管理能力，并重視管理質(zhì)量的提高，讓管理物資的整體工作都能實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)目標(biāo)。在新技術(shù)的運(yùn)用下，電企能提高工作的效率、經(jīng)濟(jì)效益，而在信息化的管理手段下，電企也能充分控制物資管理，電企要積極學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)，對(duì)他們運(yùn)用的先進(jìn)技術(shù)、技術(shù)運(yùn)用的模式積極學(xué)習(xí)，將所得經(jīng)驗(yàn)結(jié)合自身，引入適合的新型技術(shù)，做好技術(shù)的改良升級(jí)，促使先進(jìn)技術(shù)能在管理物資的活動(dòng)中充分發(fā)揮其價(jià)值。

（七）改變物資管理的意識(shí)

在電企中，應(yīng)將現(xiàn)代化思路、理念積極融入物資管理，明確物資管理對(duì)電企生產(chǎn)帶來(lái)的保障作用，了解物資過(guò)剩會(huì)的浪費(fèi)問(wèn)題，然后將控制協(xié)調(diào)的工作科學(xué)做好，讓電企能更好地控制物資的儲(chǔ)備。在管理物資的部門(mén)中，需要充分了解電企生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況，和電企的具體生產(chǎn)計(jì)劃相結(jié)合，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的物資做到有效的控制管理，保障儲(chǔ)備的充分科學(xué)性。

（八）物資管理信息化建設(shè)

在物資管理中，做好信息化建設(shè)，屬于電企在新形勢(shì)下開(kāi)展工作的重點(diǎn)，同樣是讓電企提高管理水平的關(guān)鍵方法。在電企中，領(lǐng)導(dǎo)層要正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)，了解信息技術(shù)能對(duì)管理物資工作的各重要性響。在信息化建設(shè)時(shí)，電企內(nèi)部要保障協(xié)調(diào)及配合，對(duì)于生產(chǎn)的成本做到更好的管控，避免出現(xiàn)積壓庫(kù)存，讓資源共享及利用的效率得以提高。如，在倉(cāng)庫(kù)管理中，電企可以嘗試在明確管理需求之后，建設(shè)電子標(biāo)簽的管理系統(tǒng)，讓倉(cāng)庫(kù)人員能更為便利的分類(lèi)管理不同物資，借助物流平臺(tái)系統(tǒng)，更好地統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的各類(lèi)物資。在信息化的支持下，電企的物資管理能夠保障工作的準(zhǔn)確性，也能讓內(nèi)部管理提升效果效率。

（九）重視減輕物資積壓?jiǎn)栴}

在物資積壓時(shí)，企業(yè)會(huì)面臨采購(gòu)的更多成本支出問(wèn)題，同樣會(huì)讓倉(cāng)儲(chǔ)管理面臨更大的工作壓力。在物資管理時(shí)，電企需要深入分析供應(yīng)方物資供給的具體狀況，并結(jié)合自身加強(qiáng)了解和判斷，保障管理計(jì)劃的科學(xué)性，盡量將積壓庫(kù)存的問(wèn)題減輕。在物資的保管及使用部門(mén)中，彼此應(yīng)該做好監(jiān)管制約，讓代保管的各類(lèi)物資可以充分發(fā)揮使用效率，避免出現(xiàn)物資遺失等問(wèn)題。

最后，在處理閑置物資時(shí)，電企要重視對(duì)閑置、報(bào)廢物資進(jìn)行修舊利廢的工作，明確處理閑置物資的管理程序，確保管理程序和企業(yè)內(nèi)部具體狀況相適應(yīng)；閑置物資的處理一般有報(bào)廢變賣(mài)、再利用的處理方式，電企要嘗試分級(jí)處置、合理利用和統(tǒng)一管理；電企要對(duì)閑置物資做好回收處置的工作，對(duì)閑置物資按照類(lèi)別和存放的地點(diǎn)來(lái)登記好臺(tái)賬，并對(duì)閑置物資做好定期清查盤(pán)點(diǎn)的工作，確保賬實(shí)相符；電企要按會(huì)計(jì)制度具體規(guī)定，并根據(jù)真實(shí)存在的各交易事項(xiàng)、符合規(guī)定的物資原始單據(jù)，及時(shí)做好閑置物資的賬務(wù)處理；而為保障閑置物資處理的效果，電企要根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行的管理職責(zé)，將閑置物資的處置工作負(fù)責(zé)起來(lái)，并定期組織對(duì)閑置物資處理的檢查考核，并對(duì)考核的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。

四、結(jié)束語(yǔ)

在新的形勢(shì)下，電力事業(yè)未來(lái)發(fā)展會(huì)面臨更多新挑戰(zhàn)和機(jī)遇，電企也會(huì)面臨更嚴(yán)重的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在電企的發(fā)展中，將整體實(shí)力提高，才有利于其健康、持續(xù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在電力物資的管理中，針對(duì)管理活動(dòng)的不足，電企應(yīng)該盡快的總結(jié)問(wèn)題不足，結(jié)合電企狀況找到解決問(wèn)題的有效方式，將調(diào)整創(chuàng)新的活動(dòng)全面落實(shí)，讓電企不斷提高管理物資的水平，讓電企的發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，更好的應(yīng)對(duì)往后的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。