財(cái)會電算化在財(cái)會管理中的應(yīng)用與對策分析

陳曉丹

（時(shí)代廣汽動力電池有限公司，廣東 廣州 511400）

在企業(yè)整體管理中，財(cái)會管理是重要部分。近年來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)會管理也呈現(xiàn)出新面貌，越來越多企業(yè)開始朝著“財(cái)會電算化”的方向邁進(jìn)。在這個(gè)過程中，有些企業(yè)抓住了財(cái)會電算化的機(jī)遇，取得了各方面突破，助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展；而有些企業(yè)則陷入財(cái)會電算化的種種不安全因素中，遭遇一系列發(fā)展瓶頸。對財(cái)會電算化的應(yīng)用展開深入分析，就是為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)會電算化的應(yīng)用，幫助越來越多企業(yè)走出困境、健康發(fā)展。

一、財(cái)會電算化在財(cái)會管理中的應(yīng)用問題

（一）安全問題

在財(cái)會管理工作中，財(cái)會電算化既帶來了優(yōu)勢，也帶來了一些安全問題。具體來說，一方面，在財(cái)會管理工作中，隨著財(cái)會電算化的加入，需要計(jì)算機(jī)處理的工作內(nèi)容越來越多。在這種情況下，一旦計(jì)算機(jī)遭遇病毒，或者其他網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，就會造成工作內(nèi)容遺失、篡改、泄露，給企業(yè)帶來諸多不便。這是當(dāng)前財(cái)會電算化面臨的突出問題。另一方面，在財(cái)會管理工作中，隨著財(cái)會電算化的加入，企業(yè)對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電力供應(yīng)等方面的需求越來越高。如果突然出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障、網(wǎng)絡(luò)掉線、停電等問題，工作人員不得不被迫中斷工作，并丟失重要數(shù)據(jù)。目前，有些企業(yè)只看到財(cái)會電算化的種種優(yōu)勢，并沒有意識到財(cái)會電算化帶來的一系列風(fēng)險(xiǎn)，也沒有采取積極措施進(jìn)行防范。

（二）人員問題

財(cái)會電算化在財(cái)會管理中的應(yīng)用，離不開相關(guān)工作人員的積極配合與支持。但在實(shí)際情況中，有些企業(yè)的工作人員并不能很好地適應(yīng)財(cái)會電算化趨勢。具體來說，第一，在財(cái)會管理工作中，有些工作人員雖擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，卻不具備運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件、財(cái)會軟件等方面的能力。對于這一類工作人員，如果企業(yè)不注重培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，很難提升他們的財(cái)會電算化能力。而工作人員能力的欠缺，很容易限制財(cái)會電算化在企業(yè)在內(nèi)部的應(yīng)用。第二，在財(cái)會管理工作中，隨著財(cái)會電算化的加入，工作人員的工作量和工作壓力都可以得到很大緩解。這個(gè)時(shí)候，有些工作人員就會出現(xiàn)一些思想上的問題，例如：對待工作不積極、不主動，總利用工作時(shí)間看手機(jī)、玩游戲，希望工作快點(diǎn)結(jié)束等。長此以往，企業(yè)內(nèi)部會形成消極怠工的不良風(fēng)氣。

（三）管理問題

從管理的角度來分析，在財(cái)會管理工作中，隨著財(cái)會電算化的加入，工作流程會發(fā)生很大變化。有些企業(yè)雖然意識到工作流程的變化，但沒有制定與之相適應(yīng)的管理制度，仍然采取傳統(tǒng)管理模式。隨著財(cái)會電算化的應(yīng)用，工作人員往往需要具備比較強(qiáng)的線上辦公能力，才能更好地適應(yīng)工作需求。然而，在實(shí)際情況中，有些企業(yè)在考核工作人員時(shí)，并沒有從“線上辦公能力”的角度設(shè)置相應(yīng)考核內(nèi)容。這樣一來，對于那些擅長線上辦公的工作人員來說，就會覺得沒有動力，不利于企業(yè)進(jìn)行人員管理。

二、財(cái)會電算化在財(cái)會管理中的應(yīng)用對策

（一）高度重視財(cái)會電算化安全問題

為了進(jìn)一步規(guī)范財(cái)會電算化在財(cái)會管理中的應(yīng)用，可以從以下兩方面進(jìn)行調(diào)整。一方面，企業(yè)要高度重視財(cái)會電算化安全問題。比如，企業(yè)可以加強(qiáng)相關(guān)信息化設(shè)備的“網(wǎng)絡(luò)防控等級”，通過專業(yè)、正規(guī)的防病毒軟件，抵御病毒、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。再比如，企業(yè)可以給財(cái)會部門的計(jì)算機(jī)設(shè)置訪問密碼，避免閑雜人員隨意登錄財(cái)會系統(tǒng)，泄露企業(yè)關(guān)鍵信息。另一方面，企業(yè)要高度重視對計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、電力供應(yīng)設(shè)備的維護(hù)和檢查，避免出現(xiàn)突發(fā)性計(jì)算機(jī)故障、網(wǎng)絡(luò)掉線、停電事故。同時(shí)，企業(yè)要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)方面的專業(yè)人才，并建立嚴(yán)格的“信息化設(shè)備檢查機(jī)制”，定期對企業(yè)信息化設(shè)備進(jìn)行檢查，確保財(cái)會電算化各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)步進(jìn)行。

（二）積極改進(jìn)財(cái)會部門人員方面的問題

如何更好地改進(jìn)企業(yè)財(cái)會部門工作人員方面的問題？具體來說，第一，在財(cái)會管理工作中，企業(yè)要對工作人員提出新的要求，除了具備財(cái)會方面的專業(yè)能力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)辦公軟件、財(cái)會軟件應(yīng)用能力。為了提升工作人員的財(cái)會電算化能力，企業(yè)可以定期組織培訓(xùn)會議，并邀請優(yōu)秀的財(cái)會電算化代表，與企業(yè)員工一起交流問題、分享經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)要發(fā)揮引導(dǎo)作用，積極構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的電算化學(xué)習(xí)氛圍。第二，在財(cái)會管理工作中，隨著財(cái)會電算化的加入，工作人員的工作量和工作壓力都減小了。這個(gè)時(shí)候，企業(yè)要結(jié)合財(cái)會電算化特點(diǎn)，合理地充實(shí)工作人員辦公內(nèi)容。

（三）全面優(yōu)化財(cái)會電算化相關(guān)管理工作

針對當(dāng)前財(cái)會管理工作中存在的各種問題，可以從以下兩方面進(jìn)行優(yōu)化。一方面，企業(yè)要根據(jù)新的工作流程，制定與之相適應(yīng)的管理制度。比如，企業(yè)要配備充足的硬盤、優(yōu)盤，便于財(cái)會工作人員儲存資料、拷貝資料。而且，企業(yè)根據(jù)實(shí)際辦公情況，還要適當(dāng)開發(fā)一些“云儲存空間”，將重要的財(cái)會資料備份到云空間。隨著財(cái)會資料管理的日趨完善，就可以很好地規(guī)避資料混亂、資料遺失、資料交接難等問題，有利于提升企業(yè)財(cái)會管理質(zhì)量。另一方面，企業(yè)要調(diào)整對工作人員的工作要求、工作目標(biāo)，建立與之相匹配的考核機(jī)制，重點(diǎn)突出“線上辦公能力”的重要性。

三、提高財(cái)會電算化在財(cái)會管理中的應(yīng)用質(zhì)量

（一）在思想意識上正確認(rèn)識財(cái)會電算化

如何進(jìn)一步提高財(cái)會電算化在財(cái)會管理中的應(yīng)用質(zhì)量？企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工首先要在思想意識上正確認(rèn)識財(cái)會電算化。具體來說，一方面，在財(cái)會管理工作中，之所以會推廣財(cái)會電算化，不是為了追求形式上的電算化，而是為了立足企業(yè)需求，更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角度，要大力支持財(cái)會電算化，給予人力、設(shè)備上的必要投入，為財(cái)會人員創(chuàng)造更好的辦公條件。從工作人員的角度，要自覺提升個(gè)人綜合能力，自主適應(yīng)財(cái)會電算化要求。另一方面，在財(cái)會管理工作中，雖然電算化模式減少了工作量，也提高了工作效率，但工作人員要處理好“電算化”與“人工”之間的關(guān)系。工作人員不能過于依賴計(jì)算機(jī)軟件、財(cái)會軟件，畢竟，工作人員的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、思維方式等，很難被技術(shù)性方法替代。作為新時(shí)期的財(cái)會行業(yè)工作人員，要努力保持學(xué)習(xí)精神、創(chuàng)造思維，平衡好“電算化”與“人工”之間的關(guān)系。

（二）在管理上強(qiáng)化財(cái)會工作監(jiān)督力度

當(dāng)前，有些企業(yè)雖然配備了專業(yè)的維檢人員，但這些維檢人員的工作性質(zhì)比較“被動”，只是在出現(xiàn)問題之后，才進(jìn)行一些補(bǔ)救工作。在沒有出現(xiàn)問題之前，維檢人員不具備一定的預(yù)防能力、判斷能力。未來，企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，要努力規(guī)避這方面問題，不斷完善維檢人員監(jiān)督機(jī)制。第二，在財(cái)會管理工作中，隨著財(cái)會電算化的加入，大量的工作內(nèi)容需要在線上完成。財(cái)會人員在線上辦公時(shí)，需要極強(qiáng)的自主性、積極性，不能憑借線上辦公的條件，瀏覽游戲網(wǎng)站、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)購物，從事一系列與本職工作無關(guān)的事情。因此，企業(yè)針對線上辦公特點(diǎn)，要加強(qiáng)對財(cái)會人員的工作監(jiān)督，要采用科學(xué)、合理的監(jiān)督辦法，避免工作人員浪費(fèi)工作時(shí)間、工作資源，也避免工作人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺泄露企業(yè)機(jī)密，給企業(yè)造成不良影響。

四、結(jié)語

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)所處的發(fā)展環(huán)境，不可避免地會受到信息化技術(shù)的影響。在這樣的大背景下，“財(cái)會電算化”在企業(yè)財(cái)會管理中的普及和深入，可以說是一種必然趨勢。未來，隨著財(cái)會電算化的全面鋪開，企業(yè)除了要密切關(guān)注技術(shù)性問題，還要高度重視人文管理。如何理解這種人文管理？主要指的是通過企業(yè)員工、企業(yè)文化，對企業(yè)電算化進(jìn)行有效監(jiān)督和綜合管理。畢竟，在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)會管理相關(guān)工作直接關(guān)系到企業(yè)核心利益，需要工作人員保持高度的警惕性和防風(fēng)險(xiǎn)意識。因此，無論財(cái)會電算化發(fā)展到什么階段，企業(yè)都不能忽視人文管理的重要性，要充分發(fā)揮企業(yè)員工、企業(yè)文化不可替代的作用，為企業(yè)做好財(cái)會管理方面的多層防護(hù)。