高職院校實(shí)訓(xùn)管理的問題分析與優(yōu)化策略

陳 宏 馬晨

（新疆職業(yè)大學(xué)機(jī)械電子工程學(xué)院 新疆·烏魯木齊 830013）

1 當(dāng)前高職院校實(shí)訓(xùn)管理中存在的問題分析

1.1 實(shí)訓(xùn)室管理信息化水平不足、設(shè)備利用率低、實(shí)訓(xùn)室安全管理制度尚待完善

近年來諸多高職院校對(duì)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)投入了較大資源，實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)?？焖僭鲩L(zhǎng)，設(shè)備逐步增加，實(shí)訓(xùn)模式開始趨向于多樣化，各專業(yè)開展的實(shí)訓(xùn)任務(wù)較多，管理要求較多，管理壓力較大。面對(duì)諸多實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的綜合協(xié)調(diào)和管理、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)程管理、設(shè)備管理、材料管理、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理、畢業(yè)實(shí)習(xí)管理、實(shí)訓(xùn)成績(jī)管控、實(shí)時(shí)指導(dǎo)監(jiān)督、實(shí)訓(xùn)成績(jī)管控等，目前的管理監(jiān)督手段顯得太過單一，管理效果較差，現(xiàn)有的管理方式難以對(duì)各項(xiàng)資源以及多個(gè)環(huán)節(jié)集中整合，難以及時(shí)反映出實(shí)訓(xùn)中的工作狀態(tài)。在實(shí)訓(xùn)管理中，從實(shí)訓(xùn)管理全局出發(fā)，綜合各影響要素，從整體角度為學(xué)校管理提供輔助，這樣才能提高實(shí)訓(xùn)管理成效，滿足高職院校人才培育要求[1]。

在目前的高職院校中，設(shè)備的利用率較低，造成以上問題的主要原因包括：（1）隨著技術(shù)的不斷革新和發(fā)展，各行業(yè)設(shè)備的更新?lián)Q代速度太快，造成了部分設(shè)備的過時(shí)，使用率低；（2）設(shè)備操作和維護(hù)人員不足，人員素質(zhì)不能夠滿足設(shè)備的維護(hù)和使用需求，需要引進(jìn)專業(yè)化人才，強(qiáng)化專業(yè)性培訓(xùn)，提升設(shè)備的維護(hù)管理及相關(guān)的使用能力。

在實(shí)訓(xùn)室的管理中，實(shí)訓(xùn)室安全也是一個(gè)非常重要的方面，部分高職院校的實(shí)訓(xùn)室安全管理制度不夠健全，存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在實(shí)訓(xùn)管理中，實(shí)訓(xùn)室信息化管理能力急需提升，通過信息化管理能力的提升，優(yōu)化各管理環(huán)節(jié)，對(duì)管理過程中存在的不足進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，提升設(shè)備的使用率及實(shí)訓(xùn)室的安全管理。

1.2 實(shí)訓(xùn)管理人員綜合素質(zhì)尚需提升

有部分學(xué)校由于受到用人制度限制，在管理人員配置中存有諸多不足之處。例如部分高職院校管理人員嚴(yán)重不足；實(shí)訓(xùn)室內(nèi)部管理人員大多都屬于編制之外的編外人員，此類員工整體待遇較低，流動(dòng)性偏大；部分人員專業(yè)不對(duì)口，自身學(xué)歷與綜合素質(zhì)偏低，所以在專業(yè)化管理人才配置中難以有效適應(yīng)高職院校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求。實(shí)訓(xùn)室管理人員參與學(xué)習(xí)與進(jìn)修的時(shí)間空間受限，與外部環(huán)境之間難以進(jìn)行信息與技術(shù)交流，難以提升實(shí)訓(xùn)專業(yè)化水平。實(shí)訓(xùn)室科學(xué)化管理機(jī)制尚需完善，管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)不足以及崗位定位相對(duì)單一，這樣導(dǎo)致了高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室在實(shí)踐教學(xué)、技術(shù)開發(fā)、對(duì)外服務(wù)等方面作用難以發(fā)揮[2]。

1.3 實(shí)訓(xùn)室管理機(jī)制與運(yùn)作模式亟須優(yōu)化

高職院校經(jīng)過長(zhǎng)期發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，但是部分高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)相對(duì)薄弱、實(shí)訓(xùn)室占據(jù)空間狹小，設(shè)備及應(yīng)用陳舊，與相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域嚴(yán)重脫節(jié)，難以滿足學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的需求。在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理中，部分院校存在多部門混亂管理情況，對(duì)多項(xiàng)責(zé)任劃分不合理，存有責(zé)任推諉、松散化管理等問題，缺乏科學(xué)化的管理機(jī)制，選取的管理機(jī)制與運(yùn)作模式靈活性不足，難以推動(dòng)高職院校內(nèi)涵建設(shè)[3]，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室管理滯后于高職教育發(fā)展需求。

1.4 校企深度融合在實(shí)訓(xùn)室建設(shè)及管理中存在的問題

校企深度融合是做好職業(yè)教育的重要環(huán)節(jié)，在校企深度融合中，高職院校實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)及管理存在以下問題：（1）實(shí)訓(xùn)室在建設(shè)及管理的過程中缺乏與企業(yè)的銜接性；（2）校企深度融合實(shí)訓(xùn)室相關(guān)從業(yè)人員的科研能力、技術(shù)服務(wù)能力有待加強(qiáng)。

2 高職院校實(shí)訓(xùn)管理能力提升策略

2.1 建立規(guī)范化的信息化管理平臺(tái)，設(shè)立多層次的管理制度體系

在實(shí)訓(xùn)管理過程中的教學(xué)資源，如實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)案例等，如何全面發(fā)揮此類資源作用，是實(shí)訓(xùn)教學(xué)與管理中重點(diǎn)分析的問題。在實(shí)訓(xùn)管理過程中對(duì)各類資源的管理，并非是靜態(tài)化管理，而是對(duì)各類教學(xué)資源生命周期進(jìn)行管理。此外，在實(shí)訓(xùn)室信息化管理中，要與數(shù)字化校園建設(shè)發(fā)展有效對(duì)接，防止不同信息系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)信息孤島問題；在實(shí)訓(xùn)教學(xué)以及信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，要注重對(duì)校園數(shù)字化建設(shè)發(fā)展要求進(jìn)行分析，實(shí)訓(xùn)室內(nèi)部管理信息系統(tǒng)能與數(shù)字校園建設(shè)系統(tǒng)有效兼容，為今后信息管理范圍有效拓展奠定基礎(chǔ)[4]。

高職院校要注重全面加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，基于各類信息化管理措施進(jìn)行有效整合，對(duì)各類實(shí)訓(xùn)室實(shí)施規(guī)范化管理，對(duì)各類應(yīng)用設(shè)備及場(chǎng)地資源等實(shí)施在線監(jiān)控，對(duì)各類資源情況做到實(shí)時(shí)查詢，注重實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，全面提升實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源的綜合利用率及管理效率，提升實(shí)訓(xùn)安全，促使實(shí)訓(xùn)室管理趨向于信息化、規(guī)范化管理。

不同層級(jí)制定不同適應(yīng)性管理制度，再結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)管理制度進(jìn)行細(xì)則劃分。設(shè)定多方位管理制度體系，能有效劃分多項(xiàng)管理職責(zé)，防止管理中出現(xiàn)諸多問題[5]。

2.2 設(shè)立多元化的用人機(jī)制，完善實(shí)訓(xùn)室管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理中要注重強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升實(shí)訓(xùn)室管理成效，為廣大師生各項(xiàng)技能培訓(xùn)與創(chuàng)新能力發(fā)展提供良好的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，要在政策允許的情況下，改進(jìn)原有的人員招錄要求，適當(dāng)放寬人員學(xué)歷要求，讓社會(huì)和企業(yè)中更多有技能、有本領(lǐng)的人員到實(shí)訓(xùn)室中參與管理工作。管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中主要是突出科研、教學(xué)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)應(yīng)用等多項(xiàng)職能，要求團(tuán)隊(duì)成員之間不同學(xué)科思維、資源背景、性格等方面能有效互補(bǔ)，共同為管理、建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)努力?；诓煌瑢I(yè)實(shí)訓(xùn)需求以及實(shí)訓(xùn)室發(fā)展現(xiàn)狀要對(duì)管理人員規(guī)模集中調(diào)控，擬定完善的用人機(jī)制。積極引入更多企業(yè)高技術(shù)型人才，與多個(gè)企業(yè)、同類院校實(shí)訓(xùn)室等進(jìn)行合作，促進(jìn)人員交流訪問，保障專業(yè)化管理人員能有序流動(dòng)，提高管理成效。

2.3 突出協(xié)同創(chuàng)新，提升實(shí)訓(xùn)室綜合管理成效

高職教育實(shí)訓(xùn)室建設(shè)管理要注重突出技術(shù)先進(jìn)性以及高職發(fā)展特征，對(duì)管理體制集中創(chuàng)新。單方面憑借高職院校已有力量難以實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)管理要求，所以當(dāng)前要注重與各類企業(yè)與單位合作。基于不同實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目特征，對(duì)原有管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，在實(shí)訓(xùn)室項(xiàng)目建設(shè)中，要注重整合各類設(shè)備、技術(shù)以及人力資源優(yōu)勢(shì)，保障高職實(shí)訓(xùn)室建設(shè)發(fā)展。在管理團(tuán)隊(duì)優(yōu)化建設(shè)中，全面優(yōu)化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室?guī)熧Y結(jié)構(gòu)，全面提升團(tuán)隊(duì)綜合合作效率。在實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目建設(shè)中注重與行業(yè)企業(yè)的銜接性，集中整合各類資源，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)資源有效互補(bǔ)。有效滿足實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室發(fā)展要求，促使實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目適應(yīng)人才培養(yǎng)要求[6]。

2.4 擬定可行性較高的考核機(jī)制，激發(fā)管理人員工作積極性

積極營(yíng)造良好的實(shí)訓(xùn)室管理環(huán)境，強(qiáng)化人員積極性，能明確自身管理任務(wù)，提高多項(xiàng)管理活動(dòng)成效[7]，要建立科學(xué)化、系統(tǒng)化考核評(píng)價(jià)體系，保障團(tuán)隊(duì)有序建設(shè)發(fā)展，評(píng)價(jià)指標(biāo)體系要注重將個(gè)人績(jī)效和團(tuán)隊(duì)績(jī)效有效結(jié)合，突出團(tuán)隊(duì)績(jī)效。對(duì)實(shí)訓(xùn)室功能有效劃分，建立分級(jí)評(píng)估的考核機(jī)制，提升管理人員的責(zé)任心。實(shí)訓(xùn)室建設(shè)管理屬于長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)化過程，既有外部因素影響也有內(nèi)部要素的影響，要通過規(guī)范化的管理，為掌控實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀及建設(shè)思路的制定提供基礎(chǔ)窗口。

3 結(jié)語

實(shí)訓(xùn)室是當(dāng)前高職院校人才培育的重要平臺(tái)，是實(shí)踐育人的重要場(chǎng)所，本文對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)及管理中存在的問題進(jìn)行了梳理和分析，提出了建立規(guī)范化的信息化管理平臺(tái)，設(shè)立多層次的管理制度體系；設(shè)立多元化的用人機(jī)制，完善實(shí)訓(xùn)室管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)；突出協(xié)同創(chuàng)新，提升實(shí)訓(xùn)室綜合管理成效；擬定可行性較高的考核機(jī)制，激發(fā)管理人員工作積極性等策略，為現(xiàn)代化高職院校實(shí)訓(xùn)管理能力提升提供參考思路。