科技手段運用對高校管理產(chǎn)生的影響分析

唐祥云

（湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421005）

隨著信息時代的來臨，信息技術(shù)的發(fā)展與普及，科技的影響已經(jīng)滲透到人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?，是每一個人都無法否認(rèn)的客觀存在。在新時代，科技進(jìn)一步發(fā)展，科技手段在生產(chǎn)和生活中的應(yīng)用范圍越來越廣，應(yīng)用程度越來越高，人們越來越離不開手機、電腦以及智能手表等各類電子科技產(chǎn)品。這些產(chǎn)品不僅豐富了人們的生活，而且提高了生產(chǎn)以及管理等各項工作的效率?？萍际侄巫鳛闀r代的產(chǎn)物，也為高校管理提供了許多便利，為高校在教學(xué)工作開展、教師隊伍管理以及科研成果產(chǎn)出等方面提供了強有力的支持，高校管理的效率得以大大提升。本文將以此為切入點，探究在高校管理中科技手段究竟發(fā)揮著哪些作用，以及這些科技手段會對高校管理工作如何產(chǎn)生具體的影響，并適時提出可行建議。

1 科技手段在高校管理中的實際應(yīng)用情況

高校管理包含了諸多方面的內(nèi)容，是一個復(fù)雜但各個部分又相對獨立的系統(tǒng)，既包含教研、教師等方面的內(nèi)容，又包含科研、招生等方面的內(nèi)容?？萍际侄卧诟咝９芾碇械膽?yīng)用可謂隨處可見，不僅有手機端的高校微信公眾號、官方視頻號等，還有電腦端的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。先進(jìn)技術(shù)與手段的應(yīng)用對高校教學(xué)管理、教師隊伍建設(shè)、科研、招生宣傳、后勤保障等各項管理工作都具有良好的促進(jìn)作用，就具體的管理工作而言，有多種表現(xiàn)形式。

1.1 在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與逐漸發(fā)達(dá)，越來越多的人開始使用移動互聯(lián)網(wǎng)。隨著網(wǎng)絡(luò)生態(tài)的完善和各類軟件的涌現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)上的可用資源越來越豐富，其中就包括教育資源，即中小學(xué)教師或者大學(xué)教授通過錄制視頻或者直播等方式對觀看學(xué)生進(jìn)行教育，從而可以跨越時間和空間的條件限制，讓人們也就是網(wǎng)民更加便利地獲取學(xué)習(xí)資源。在新時代，隨著各大視頻平臺的興起，視頻制作以及短視頻直播成為新的潮流，迅速占領(lǐng)了知識教育的熱點，與此同時，知識付費悄然興起，更加助推了網(wǎng)絡(luò)教育的浪潮。在高校中，網(wǎng)絡(luò)教育的身影也屢見不鮮，在很早之前就有部分高校開設(shè)相關(guān)的專業(yè)與課程，開始了在網(wǎng)絡(luò)教育方面的探索。如今，網(wǎng)絡(luò)教育在高校中幾乎實現(xiàn)了全覆蓋或者接近全覆蓋，不僅有一些課程實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教授，還有一些課程實現(xiàn)線下線上結(jié)合式教學(xué)，從而達(dá)到更好的教學(xué)目的，更有一些中外合作辦學(xué)的高校通過網(wǎng)絡(luò)打破了時間和地理條件的限制，更好地促進(jìn)了對國外優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的吸收借鑒以及中西取長補短，豐富自身在教學(xué)管理上的經(jīng)驗[1]。

1.2 在高校數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用

當(dāng)今時代是大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的時代，大數(shù)據(jù)成為越來越常見的名詞，其在生活中的出現(xiàn)頻率也逐漸升高。對于高校這樣一個學(xué)術(shù)以及科研、科技都處于相對先進(jìn)地位的單位，自然也少不了采用大數(shù)據(jù)管理模式。具體而言，大數(shù)據(jù)管理模式在高校管理中的體現(xiàn)是學(xué)生個人信息數(shù)據(jù)、教師個人信息數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)數(shù)據(jù)、科研經(jīng)費等各項財政支出數(shù)據(jù)、進(jìn)出人員車輛安保數(shù)據(jù)、后勤服務(wù)投訴與解決數(shù)據(jù)、各個崗位工作人員與實際需求的匹配數(shù)據(jù)等各方面數(shù)據(jù)都要通過大數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行科學(xué)的整合、分類與評價。首先需要得出這些方面數(shù)據(jù)的概況，然后通過對比分析得出數(shù)據(jù)分布的相關(guān)規(guī)律，進(jìn)而根據(jù)利用大數(shù)據(jù)分析得出的結(jié)論對當(dāng)前工作進(jìn)行篩查，檢查當(dāng)前工作的情況并及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中出現(xiàn)的問題，這就是應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理模式的意義所在。就科研經(jīng)費等財政支出數(shù)據(jù)而言，學(xué)校必須明確各項資金的使用情況，這不僅與高校財政本身的科學(xué)合理性有重大關(guān)聯(lián)，更是與教師以及職工等的切身利益相關(guān)，容不得半點馬虎，同時又需要全面而細(xì)致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理，這就必須應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，通過對每一項支出的來源以及去向進(jìn)行細(xì)致的篩查，對相關(guān)的責(zé)任人或者責(zé)任主體進(jìn)行確認(rèn)。如果發(fā)現(xiàn)有較大嫌疑的支出就進(jìn)行審查，絕不允許濫用財政資金以及貪污腐敗等現(xiàn)象發(fā)生。以安全檢查系統(tǒng)為例[2]，通過對進(jìn)出人員車輛進(jìn)行統(tǒng)計審查，可以及時發(fā)現(xiàn)是否有違規(guī)車輛進(jìn)入校園，通過后臺大數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計與警報，可以隨時對其進(jìn)行攔截，確保校內(nèi)人員的安全，在安保方面具有重大意義。

1.3 在高校招生管理中的應(yīng)用

高等院校要想實現(xiàn)高等教育的初心，招生自然是重要一環(huán)，如果沒有生源，或者生源質(zhì)量較差，會對教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，因此高校管理的一個重要方面便是招生管理。新時代的招生管理都是建立在應(yīng)用各項科技手段的基礎(chǔ)上，更加方便了招生雙方的選擇。在招生管理的各個環(huán)節(jié)，如前期宣傳、志愿填報、最終錄取等各個階段都有科技手段在發(fā)揮作用。在前期有微信公眾號、官方微博、各種短視頻平臺進(jìn)行各種宣傳，還有學(xué)校派出到各個省份的招生宣傳組通過朋友圈和當(dāng)?shù)氐膱罂娞柕绕脚_進(jìn)行宣傳，同時還有已經(jīng)入學(xué)的學(xué)生所進(jìn)行的母?；卦L宣講活動。這兩年因為疫情的原因各高校只能在線上進(jìn)行宣傳，這也體現(xiàn)了科技手段對于招生宣講的作用。在志愿填報階段，考生會在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行搜集資料等工作，此時高校也適當(dāng)進(jìn)行有利于報考本校的宣傳，在后續(xù)的錄取階段可以進(jìn)行自由篩查排序，最終擇優(yōu)錄取，為本校爭取到良好生源，這就是科技手段為高校錄取工作帶來的益處。

1.4 在高校人員流動管理中的應(yīng)用

在疫情期間，高校人員流動成為全國性的重要問題。大學(xué)由于其特殊性，學(xué)生來自全國各地，流動性大，流動范圍廣，不像中小學(xué)那樣流動性小且便于管理，因此需要進(jìn)行人員流動管理與行程嚴(yán)格追蹤。學(xué)生在進(jìn)行返校申請時，首先在網(wǎng)絡(luò)上或者各種社交工具軟件上向?qū)W校提出申請，證明自己來自非高風(fēng)險地區(qū)并且核酸檢測為陰性，這樣才能獲得返校許可。在返校后的整個行程篩查中，學(xué)校需要通過定位系統(tǒng)檢查學(xué)生的返校路線以及途經(jīng)地區(qū)，確保沒有感染風(fēng)險才允許學(xué)生進(jìn)校，甚至必要的時候需要學(xué)生在學(xué)校進(jìn)行一段時間的自我隔離才能正?；顒印Ｔ诖诉^程中，定位系統(tǒng)等科技手段發(fā)揮著重要作用。高校通過讓學(xué)生掃描二維碼和展示健康碼等形式，能更加科學(xué)地確認(rèn)學(xué)生的健康狀況，為抗擊疫情作出自身的貢獻(xiàn)。

1.5 在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用

科研管理需要相關(guān)的人才與大量的相關(guān)資源。高校通過在網(wǎng)上發(fā)布各種招聘人才的啟事以及購進(jìn)大批專業(yè)設(shè)備進(jìn)行體驗學(xué)習(xí)與研究的準(zhǔn)備，完善相關(guān)的軟因素與硬因素，有的甚至需要從國外夠買。硬因素也就是設(shè)備、機器、先進(jìn)方法的使用，可以通過科技手段的改進(jìn)提高科研效率，豐富科研資源。同時，科研也需要大量的文獻(xiàn)以及數(shù)據(jù)庫資源，科技手段的改進(jìn)也就是通過專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與更新[3]為科研提供最新的數(shù)據(jù)庫資源，加快科研的步伐與成果的涌現(xiàn)。

2 科技手段運用對于高校管理的影響

科技手段的運用對于高校管理而言雖然基本面是好的，但是也難以避免地存在一些相應(yīng)的問題，正所謂“每一枚硬幣都有兩面”，明確科技手段對高校管理的影響是相當(dāng)重要的。

2.1 網(wǎng)絡(luò)教育對于教學(xué)管理的影響

網(wǎng)絡(luò)教育固然具有不受時間、地點和空間等限制的優(yōu)點，而且具有難以被替代以及使用廣泛的特點[4]，在高校教學(xué)管理中的作用越來越大，能夠提供靈活多變并且有效的新式教學(xué)方法，特別是在疫情期間作用巨大，但是網(wǎng)絡(luò)教育也同樣存在著一些問題。由于通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互動具有一定的延遲性，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)不能像在教室教學(xué)一樣及時地互動，可能會使教學(xué)效果打折扣，同時由于難以觀察到網(wǎng)絡(luò)另一端學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，學(xué)生可能存在偷懶或者走神之類的問題，導(dǎo)致學(xué)生不認(rèn)真學(xué)習(xí)，知識接受程度可能會較差。

2.2 大數(shù)據(jù)管理模式帶來的影響

大數(shù)據(jù)管理模式固然能讓高校匯集更多的信息資源與分析結(jié)論，但是大數(shù)據(jù)管理模式同樣具有弊端。例如各種數(shù)據(jù)混雜在一起增大了高校在具體管理過程中的辨別難度，也增加了不小的數(shù)據(jù)處理工作量，對于高校的財政資金消耗可能較多；由于大數(shù)據(jù)對于數(shù)據(jù)文件等有一定程度的搜集隱私傾向[5]，對于師生以及職工的個人隱私而言是一件非常危險的事，容易造成隱私泄露進(jìn)而帶來嚴(yán)重的后果。

3 結(jié)束語

在高校管理中，對于教學(xué)管理、大數(shù)據(jù)管理、招生管理、流動管理、科研管理等多項管理工作而言，科技手段的運用能夠較好地提高管理效率和管理效果，但是仍然存在一些問題，比如學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的問題。高校需要經(jīng)過長期的探索，開展科技與教育齊發(fā)展的管理工作。