探討信息化在圖書(shū)管理中的運(yùn)用

攀枝花市圖書(shū)館 莊瑤

隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也逐步融入到社會(huì)的多個(gè)領(lǐng)域，并不斷發(fā)揮著作用。如今，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到了人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妫蔀楫?dāng)下人們生活不可或缺的一部分。而圖書(shū)館，一直以來(lái)，都是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的信息儲(chǔ)存和信息樞紐，在人類(lèi)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用。在如今信息化時(shí)代里，圖書(shū)館的作用也是不可或缺的，圖書(shū)館的存在，在很大程度上滿足當(dāng)下消費(fèi)者的精神需求。而傳統(tǒng)的圖書(shū)管理，似乎已經(jīng)不能夠滿足如今信息化時(shí)代下人們的需求，圖書(shū)館要想緊隨時(shí)代發(fā)展腳步，就必須要改變其傳統(tǒng)的管理模式，逐步向現(xiàn)代化的管理模式發(fā)展。以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的圖書(shū)管理，是信息時(shí)代發(fā)展的需求，也是未來(lái)圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì)。

一、圖書(shū)管理現(xiàn)狀

21世紀(jì)是信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已基本得到了普及，社會(huì)的發(fā)展也日益趨向于數(shù)字化和信息化。對(duì)于圖書(shū)管理來(lái)說(shuō)，也逐步向信息化和數(shù)字化靠攏?？v觀當(dāng)下的圖書(shū)管理現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)，在高校圖書(shū)館，數(shù)字化和信息化已經(jīng)得到了普及，但是一些校外的圖書(shū)館，仍是采用傳統(tǒng)的管理模式，數(shù)字化和信息化尚且沒(méi)有得到一定普及。而如今，在社會(huì)的高速發(fā)展帶動(dòng)下，尤其是隨著科研工作的不斷發(fā)展，大量的圖書(shū)資料需要儲(chǔ)存，這也給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。因此，為進(jìn)一步推進(jìn)圖書(shū)管理的發(fā)展，提升圖書(shū)管理的效用，科學(xué)有效地開(kāi)展圖書(shū)管理模式，采用信息化和數(shù)字化管理技術(shù)是非常有必要的。

二、信息化技術(shù)在圖書(shū)管理運(yùn)用中的基本要求

信息化在圖書(shū)管理運(yùn)用中主要就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為圖書(shū)構(gòu)建一個(gè)完整的、全面的信息化平臺(tái)，通過(guò)這一平臺(tái)，將各類(lèi)圖書(shū)資料進(jìn)行分類(lèi)管理。因此，信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用是相對(duì)較為復(fù)雜的。一般情況下，信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用主要表現(xiàn)在硬件和軟件這兩方面的要求上。

（一）硬件要求

圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，首先就需要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館所有圖書(shū)的數(shù)字化管理，這就對(duì)圖書(shū)館中的服務(wù)器、路由器以及相關(guān)的硬件設(shè)備都有了非常高的要求，而且還應(yīng)具備相應(yīng)的防火墻等硬件設(shè)備。此外，由于圖書(shū)館的圖書(shū)資源種類(lèi)較多，在儲(chǔ)存設(shè)備的選取方面，也應(yīng)該選擇能夠儲(chǔ)存龐大數(shù)據(jù)的圖書(shū)信息功能的硬件設(shè)備。這些硬件設(shè)備的功能，能夠直接決定圖書(shū)管理中信息化建設(shè)的程度，是至關(guān)重要的。當(dāng)然，為確保硬件設(shè)施與圖書(shū)館的融合，在硬件設(shè)備的選取方面，還應(yīng)該根據(jù)圖書(shū)館的規(guī)模和需求進(jìn)行適度的調(diào)整，以防出現(xiàn)圖書(shū)館需求與設(shè)備不匹配的現(xiàn)象，造成資源的浪費(fèi)。

（二）軟件要求

圖書(shū)館信息化建設(shè)的軟件要求，主要集中在對(duì)于信息搜集網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的軟件設(shè)置、圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件設(shè)置以及圖書(shū)的備份軟件設(shè)置這三個(gè)方面。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的設(shè)置中，應(yīng)當(dāng)盡可能地實(shí)現(xiàn)將原有的圖書(shū)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息的形式在平臺(tái)上展現(xiàn)，以便于信息使用者更好地進(jìn)行圖書(shū)資源的搜查；在圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置中，應(yīng)當(dāng)綜合分析此類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的性?xún)r(jià)比，擇優(yōu)選擇，切不可盲目選擇，畢竟，資源庫(kù)是進(jìn)行圖書(shū)搜查的根本來(lái)源；在圖書(shū)備份系統(tǒng)設(shè)置中，應(yīng)當(dāng)盡可能確保該系統(tǒng)的功能等要與原有系統(tǒng)的狀態(tài)一致，不能有太大的差別，否則將影響到整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用。

三、當(dāng)前信息化技術(shù)在圖書(shū)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）圖書(shū)管理任務(wù)加重

教育是一個(gè)民族發(fā)展強(qiáng)大的基石，沒(méi)有教育，一個(gè)民族乃至一個(gè)國(guó)家就失去了支撐。近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展，人們的精神文明也在不斷提升，對(duì)于教育的需求不斷提高。尤其是在科技日益發(fā)展的社會(huì)下，越來(lái)越多的圖書(shū)資源需要整理和儲(chǔ)存，這自然也給當(dāng)下的圖書(shū)管理帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式在如今顯然不再適用，無(wú)論是圖書(shū)管理人員進(jìn)行圖書(shū)資料匯總分類(lèi)，還是圖書(shū)使用者的查閱資料，都是存在著較大困難的。

（二）圖書(shū)資料利用率降低

就當(dāng)下我國(guó)圖書(shū)館的使用來(lái)看，圖書(shū)館中圖書(shū)資料的利用率相對(duì)是較低。就一般的圖書(shū)館而言，其存在的主要目的就是為了進(jìn)行文獻(xiàn)資料的儲(chǔ)藏和收集，而并非是對(duì)于圖書(shū)資源的利用，如此一來(lái)，就導(dǎo)致諸多文獻(xiàn)資料都沒(méi)落在角落里，無(wú)人問(wèn)津，自然也就降低了圖書(shū)資料的利用率。不僅如此，就一般的圖書(shū)館而言，在進(jìn)行資料收集分類(lèi)的時(shí)候，并沒(méi)有考慮社會(huì)大眾的需求，尤其是對(duì)于某些高校來(lái)說(shuō)，其圖書(shū)館中的文獻(xiàn)資料并不具備一定的針對(duì)性，導(dǎo)致圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料并不能夠有效滿足使用者的需求，造成文獻(xiàn)資料的利用率低下。

（三）圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)不完善

雖然，隨著科技的不斷發(fā)展，圖書(shū)館中的信息化建設(shè)也在不斷完善，但是對(duì)于部分地區(qū)的圖書(shū)館建設(shè)來(lái)說(shuō)，圖書(shū)管理的現(xiàn)代化建設(shè)仍然存在著一定的問(wèn)題，制約著圖書(shū)管理的進(jìn)一步發(fā)展。就以當(dāng)下高校為例，不同層次的高校，在圖書(shū)館的管理建設(shè)方面就存在著較大的差距。重點(diǎn)高校與非重點(diǎn)高校、民辦高校和公辦高校之間，都在圖書(shū)管理方面存在或多或少的差異性。往往，重點(diǎn)高校、公辦高校中的圖書(shū)資料文獻(xiàn)不健全，圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)更是不能夠得到有效完善，使得圖書(shū)館的使用率和圖書(shū)館的作用都無(wú)法得到最大化的發(fā)揮，嚴(yán)重制約了學(xué)校圖書(shū)館的發(fā)展。

（四）缺乏專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理人才

一般而言，相較于社會(huì)上的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)館的管理人才還是相對(duì)較為專(zhuān)業(yè)的。但是，就實(shí)際來(lái)看，雖然部分高校就圖書(shū)管理這一方面有著專(zhuān)門(mén)的、較為完善的管理?xiàng)l例，但是由于缺少較為專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理人才，導(dǎo)致圖書(shū)管理沒(méi)有充分發(fā)揮其效用，影響到整個(gè)的圖書(shū)管理。就當(dāng)下部分高校的圖書(shū)管理人員來(lái)看，多數(shù)管理人員都是退休人員，甚至有一部分人員在上崗前并未經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)，再加上圖書(shū)管理人員的流動(dòng)性較大，這些都嚴(yán)重影響了圖書(shū)管理工作的嚴(yán)格落實(shí)，對(duì)于圖書(shū)管理而言是極為不利的。

（五）圖書(shū)信息資源的傳遞較為困難

文獻(xiàn)資料存在的根本目的，不僅僅是為了儲(chǔ)藏和傳承，更是為了共享和傳遞，是為了讓現(xiàn)在和未來(lái)的人了解歷史，學(xué)習(xí)知識(shí)。然而，也正是因?yàn)樾畔⒐蚕?，?yán)重阻礙了當(dāng)下圖書(shū)信息資源的發(fā)展。但就圖書(shū)本身而言，其信息傳遞是較為緩慢的。而在當(dāng)下的信息化時(shí)代里，要想更好地進(jìn)行圖書(shū)信息資源的傳遞，或許只需要依靠科技的力量就可以。就如今而言，影響圖書(shū)信息資源傳遞主要有以下幾個(gè)方面：信息技術(shù)、地域差異和專(zhuān)業(yè)程度。這其中，影響最大的，莫屬信息技術(shù)。由于圖書(shū)館中信息技術(shù)建設(shè)的不完善，導(dǎo)致圖書(shū)信息資源傳遞不及時(shí)，是影響圖書(shū)信息資源傳遞的主要原因。

四、強(qiáng)化信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中應(yīng)用的策略

（一）綜合引入信息化管理技術(shù)

為保障圖書(shū)管理的高效性，提高圖書(shū)管理人員的工作效率，作為圖書(shū)館，也應(yīng)引入信息化技術(shù)，逐步放棄傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，采用數(shù)字化與信息化相結(jié)合的圖書(shū)管理模式，更好地滿足于社會(huì)大眾的需求。綜合引入信息化管理技術(shù)，應(yīng)當(dāng)確保圖書(shū)館中信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)的完善性，再加以各類(lèi)軟件設(shè)備的輔助，才能夠在圖書(shū)館中形成一個(gè)完善的文獻(xiàn)資料管理構(gòu)架，從而為圖書(shū)管理員和圖書(shū)資料使用者搭建一個(gè)高效的平臺(tái)。

（二）建立新型的閱覽室

新型閱覽室的建立，其根本目的是為了方便圖書(shū)使用者進(jìn)行資料的搜集。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理中，主要作用是進(jìn)行圖書(shū)的收藏、分類(lèi)和借閱，但是在信息化時(shí)代，在圖書(shū)館資料的分類(lèi)整理中，需要互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)作支撐，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)信息的共享，還能夠大大提高圖書(shū)資源的使用效率。而搭建新型的閱覽室，就是采用信息化與數(shù)字化結(jié)合的模式，為圖書(shū)資源構(gòu)建一個(gè)高效的圖書(shū)分類(lèi)、收集、儲(chǔ)藏和查閱的平臺(tái)，便于圖書(shū)管理人員的管理，也便于使用者使用。

（三）完善圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)

在信息化時(shí)代，人們的閱讀方式已經(jīng)不僅僅局限于紙質(zhì)版的閱讀，更多的是傾向于電子閱讀。尤其是對(duì)于當(dāng)下年輕人和高校大學(xué)生來(lái)說(shuō)，電子閱讀顯然更為便捷，也更受青睞。將現(xiàn)有紙質(zhì)圖書(shū)資源數(shù)字化，能夠?qū)⑦@些圖書(shū)資源更好地錄入到系統(tǒng)，如此一來(lái)，使用者在進(jìn)行文獻(xiàn)資料的搜集時(shí)，會(huì)更為便捷，而圖書(shū)管理員在進(jìn)行文獻(xiàn)資料的分類(lèi)管理中也會(huì)更為高效?？梢?jiàn)，完善圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)，是未來(lái)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，更是未來(lái)圖書(shū)館發(fā)展的必由之路。

（四）強(qiáng)化圖書(shū)館管理人員的綜合素養(yǎng)

信息化圖書(shū)館的建設(shè)，不僅需要信息化與數(shù)字化技術(shù)作支撐，還需要專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理人員，這是非常有必要的。專(zhuān)業(yè)化的圖書(shū)館管理人員，能夠更好地進(jìn)行圖書(shū)館各類(lèi)信息資源的分類(lèi)整理，還能夠緊隨時(shí)代發(fā)展需求，適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展變革，不斷進(jìn)行圖書(shū)管理的改革，從而更高效地服務(wù)于大眾。因此，在進(jìn)行圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，強(qiáng)化圖書(shū)館管理人員的綜合素養(yǎng)是非常有重要的。

五、結(jié)論

綜上所述，在如今信息化時(shí)代的發(fā)展帶動(dòng)下，圖書(shū)管理中的信息化技術(shù)也日趨完善，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的有效使用，作為圖書(shū)管理人員，應(yīng)當(dāng)結(jié)合圖書(shū)館自身情況，選取合適的軟件和硬件配置，不斷優(yōu)化完善圖書(shū)管理中的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的高效使用，從而更好地服務(wù)于社會(huì)。