提高稿件被SCI和SSCI收錄期刊的錄用率

吳青蘭，趙智慧

(浙江海洋大學(xué) 圖書館，浙江 舟山 316000)

國內(nèi)許多高?；蚩蒲袡C構(gòu)，都會以SCI和SSCI收錄的論文來作為一種科研評價及考核指標(biāo)，剛參加工作的青年教師或者是在校研究生，對于順利發(fā)表SCI/SSCI論文倍感壓力。對自己前期的科研工作往往信心滿滿，論文卻總是被拒。想有高質(zhì)量SCI/SSCI論文發(fā)表，不只是注重研究工作的創(chuàng)新性和實驗過程的周密性，并且要對論文發(fā)表的前后流程有充足的準(zhǔn)備和認(rèn)識，這樣，便可在論文發(fā)表的過程中避免走彎路，使論文能夠方便快捷地完成發(fā)表。筆者對如何進行SCI和SSCI收錄的期刊投稿進行詳細闡述，以期提高SCI/SSCI論文的發(fā)表成功概率。

1 什么是SCI/SSCI來源刊

1.1 引文索引概述

Dr. Garfield (尤金·加菲爾德)是信息科學(xué)開創(chuàng)者之一，科學(xué)、社會科學(xué)和藝術(shù)人文，引文索引的創(chuàng)始人。1955年，他在 Science上發(fā)表的論文把引文索引首次作為文獻分類與檢索的工具。把引用的文獻設(shè)置為檢索字段以便追蹤某一Idea的進展過程。1958年，在美國費城創(chuàng)辦了Institute for Scientific Information(簡稱ISI，科學(xué)信息研究所)[1]。

1.2 引文索引的類別

1.2.1 科學(xué)引文索引——SCI。 SCI是Science Citation Index的簡稱，由美國科學(xué)信息研究所創(chuàng)建，1961年SCI開始編制，1963年編成出版，摘錄了1961年出版的重要期刊613種，收錄了89萬篇署名來源文獻，引文約130萬條。1964年SCI出版了兩卷。1965年為季刊，1979年為雙月刊。1974年，SCI進入Dialog系統(tǒng)，面向全球提供聯(lián)機檢索。1988年，SCI光盤版誕生，1977年ISI推出基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫SCIE[2]。

1.2.2 社會科學(xué)引文索引——SSCI。 社會科學(xué)引文索引，英文全稱為Social Science CitationIndex，簡稱為SSCI，是SCI的姐妹篇。SSCI這大型檢索工具也是由美國科學(xué)信息研究所推出的，能夠統(tǒng)計分析社會科學(xué)論文的數(shù)量[3]。

1.3 SCI/SSCI來源刊

簡而言之，被SCI或SSCI收錄的期刊，即為SCI/SSCI來源刊。

2 如何檢索SCI/SSCI來源刊

2.1 通過Web of Science平臺檢索

在Web of Science 平臺上，選擇核心合集可以直接訪問三種引文數(shù)據(jù)庫Social Sciences Citation Index，Science CitationIndex Expanded， Arts&Humanities Citation Index；兩類國際會議錄引文索引Conference Proceedings Citation Index-Social Sciences & Humanities， Conference Proceedings Citation Index-Science；兩類化學(xué)信息數(shù)據(jù)庫CurrentChemical Reactions，Index Chemicals。能夠檢索到最早的信息是1900年。12 000多份全球權(quán)威的高影響力學(xué)術(shù)期刊以及170 000多種會議錄是所檢索的豐富信息來源。用一本書、一篇論文、一篇會議文獻或者一個專利號作為檢索詞，通過被引文獻檢索，可以檢索出它們被引用的情況，并對引用這些文獻的相關(guān)論文的研究內(nèi)容進行深入了解。通過參考文獻(Cited References)可以方便地了解某一項文獻的研究起源與歷史，或者通過施引文獻(Citing Articles)掌握其最新進展，做到越查越深，越查越新。

輸入網(wǎng)址http：//www.webofknowledge.com就可以訪問Web of Science平臺。在Web of Science頁面點擊“所有數(shù)據(jù)庫”，可供檢索的所有數(shù)據(jù)庫便出現(xiàn)在右側(cè)的下拉菜單里，點擊其中的鏈接“Web of Science 核心合集”，然后數(shù)據(jù)庫來源中選擇SCI和SSCI，在檢索字段中選擇出版物名稱，在檢索框中輸入檢索的期刊名即可[4]。

2.2 通過科睿唯安Master Journal List目錄檢索

輸入以下網(wǎng)址：http：//mjl.clarivate.com/選擇Science Citation Index Expanded或者Social Sciences Citation Index，可以通過Search模塊進行檢索，也可以通過Viewlist瀏覽所有期刊，當(dāng)然您也可以通過View Subject Category對各學(xué)科有針對性的瀏覽。同時，您還可以用View Journal Changes模塊查看期刊的變化情況[5]。

3 如何向SCI、SSCI收錄的期刊投稿

3.1 稿件錄入和排版

①盡可能避免使用腳注；②紙張大小為A4、字體為Times New Roman、字號為12號、通欄、單面、隔行打印 (根據(jù)要求確定軟盤文件是否要一并附寄)；③打印稿件的頁邊距應(yīng)不少于25 mm；④注意拼寫方面英國英語與美國英語的不同；⑤按要求選用文字處理軟件；⑥繪制圖件采用指定的制圖軟件 (分辨率大于600 dpi)；⑦單詞分隔不要使用連字符 (右端不必對齊)；⑧所有打印稿件都要仔細校閱；⑨請一位或幾位同事在投稿前閱讀稿件，看看是否存在拼寫錯誤或者某些文句表達得不夠清楚流暢;⑩若有條件，可以請母語是英語的朋友或合作者做文字潤色，以便文字表達更加地道，更符合西方世界的思維習(xí)慣。

3.2 投稿注意事項

3.2.1 第一作者和通訊作者的區(qū)別。 論文的執(zhí)筆人或主要撰寫者應(yīng)該是第一作者；通迅作者(標(biāo)識說明是Corresponding author)主要負(fù)責(zé)處理投稿和答復(fù)審稿意見，一般也常是文章所涉及研究項目的負(fù)責(zé)人，其姓名通常列在作者名單的最后，他對論文的貢獻并不低于第一作者。不要出現(xiàn)“搭車”署名的情況、注意不要遺漏署名的作者、不可為了提高論文的影響和聲譽擅自署名知名人士。

3.2.2 通訊作者的標(biāo)注。 由于歐洲某些期刊作者署名是按姓名字順排列的，向這些期刊投稿，標(biāo)識通迅作者就尤其必要。標(biāo)注通迅作者常用做法：Corresponding author，to whom inquiries regarding the paper should be addressed，或Corresponding author，to whom correspondence should be addressed。如果地位上相同的作者有兩個以上，則可用“Joint First Authors”(并列第一作者)的署名方式，并說明他們對研究工作的貢獻是同等的(These authors contributed equally to the work)。

由于研究的思路往往是通訊作者的，文章的成果主要屬于通訊作者。第一作者僅是研究項目的最主要的具體實施者。項目的總負(fù)責(zé)人也通常是通訊作者，負(fù)責(zé)聯(lián)系編輯部與回答讀者咨詢等。大部分情況下，通訊作者就是第一作者，這種情況就不必注明通訊作者。當(dāng)?shù)谝蛔髡卟皇峭ㄓ嵶髡邥r，就有必要注明通訊作者。

自己一篇很有獨創(chuàng)性的文章，就不要輕易讓別人署名為通訊作者。作為課題負(fù)責(zé)人的通訊作者，課題經(jīng)費由他人承擔(dān)，研究思路也是由他提出，并且對撰寫論文進行把關(guān)。通訊作者也是研究事項和文章的聯(lián)系人。特別關(guān)鍵的是：直接負(fù)責(zé)文章的可靠性。作為通訊作者，能夠與外界建立起廣泛的聯(lián)系，并且有些雜志會邀請審稿，或約寫綜述性文章。這將有助于提高通訊作者在學(xué)術(shù)界的地位[6]。

3.2.3 通訊作者的具體責(zé)任。 對研究工作有貢獻的所有人員通訊作者都給予妥當(dāng)承認(rèn)。通訊作者把對研究工作有顯著貢獻的人列為共同作者。通訊作者在投稿前要征得所有其他作者的同意后才可投稿。通訊作者擔(dān)負(fù)其他共同作者的責(zé)任，并簽署版權(quán)證書。那通訊作者應(yīng)該是誰呢？通常是較為資深的學(xué)者，不過對職務(wù)和學(xué)術(shù)地位沒有任何特別要求，能夠擔(dān)負(fù)起責(zé)任的青年研究人員也可以作為通訊作者，這有助于鍛煉年輕人獨立工作的能力。

3.2.4 作者地址的標(biāo)署。①給出詳細的通信地址和郵政編碼。②如果不止一位作者，那么按相應(yīng)的先后次序列出所有的不同地址，并將與作者的對應(yīng)關(guān)系用上標(biāo)的形式標(biāo)注出來。③作者如果在論文發(fā)表時調(diào)入新單位，應(yīng)在腳注中將新地址用“Present Address”的形式標(biāo)出，這非常有利于了解作者的新就職單位地址，并且對檢索系統(tǒng)統(tǒng)計研究單位的論文產(chǎn)出十分有利。④若通訊作者或第一作者有做客座研究或兼聘的情況，為公正表示成果歸屬起見，作者受聘單位地址也要在論文中與實際所在單位一同標(biāo)注，并一定要把有效通信地址清楚標(biāo)明。⑤如果通訊作者非第一作者，應(yīng)按期刊的要求標(biāo)明，并提前通知編輯。期刊大部分以腳注、星號或致謝的方式注明通訊聯(lián)系人。

3.2.5 投稿前需要檢查的項目。①原件和復(fù)印件是否滿足期刊所要求的份數(shù);②通訊作者的詳細地址、E-mail以及電話號碼;③論文的格式、字?jǐn)?shù)等是否符合期刊要求;④插圖和表格單獨打印，且照其在論文中的先后次序編號;⑤參考文獻中的各著錄項是否準(zhǔn)確無誤，確保在正文中有引用標(biāo)注;⑥給出正文字?jǐn)?shù);附寄有每位作者簽名的聲明信。

3.2.6 投稿一般注意事項。①稿件按照期刊要求寄給指定的收稿人；②寄給編輯部的所有材料(包括信件、復(fù)印件、打印稿或磁盤等)，均要寫上聯(lián)系作者；③磁盤內(nèi)的電子文檔應(yīng)標(biāo)明使用的軟件類型及其版本，并附帶一份磁盤中的含有具體內(nèi)容的文件清單。

3.3 投稿信(Cover Letter)的寫作

3.3.1 簡明扼要，重點突出型。①聲明此稿件未曾在任何期刊或媒體發(fā)表；②列出作者的電話、通信地址、E-MAIL、傳真等。這種投稿信篇幅一般在一頁之內(nèi)，內(nèi)容相對簡單，對于投稿沒有具體規(guī)定或要求的期刊比較適用。

3.3.2 詳細介紹型。①論文主題；②闡述稿件內(nèi)容會引起期刊讀者的興趣；③說明論文的獨創(chuàng)性；④指出研究成果的具體創(chuàng)新之處及其重要性；⑤聲明所有的作者都符合署名要求。這種投稿信非常有助于期刊編輯，對于專業(yè)性較強的課題特別適用。在信的開頭將作者的電話、通信地址、E-MAIL、傳真等一并列出。

3.3.3 注意事項。①盡量尊稱期刊編輯；②首句寫明論文題目、列出作者名單以及期刊名稱；③簡明闡述作者的研究方向以及取得的成就，聲明論文的原創(chuàng)性及其重要意義以及沒有經(jīng)濟上的利益糾紛。

3.3.4 投稿后的通訊。①若沒有收到“收稿回執(zhí)”，可在2周左右通過電話或E-mail詢問期刊編輯部；②若過了2個月還沒有收到期刊編輯部是否錄用的通知，則通過電話或E-mail詢問稿件審稿的情況。

3.3.5 怎樣處理“改后錄用”的稿件。①認(rèn)真閱讀思考編輯或?qū)徃迦私o出的修改意見；②對照修改意見仔細進行修改，若覺得編輯或?qū)徃迦说哪承┬薷囊庖姴⒉煌桩?dāng)，可不予采納，但須要有充分的說明；③盡可能快速地寄出修改稿件。

3.4 SCI/SSCI論文的修改問題

如果編輯回信中出現(xiàn)如下用語：①“We suggest that you might submit your manuscript to another journal”；②“We regret to say that…”；③“An increasing volume of submissions prevents us from publishing all worthwhile manuscripts we receive.”，這就意味著稿件被禮貌地拒絕。

對于Peer-Review刊物審稿人的意見具決定性作用。若修改建議中有類似于major revision的，那么發(fā)表就困難了。若修改建議都是些小問題，對照修改完善即可，那么論文發(fā)表的可能性就很大[7]。

3.4.1 如何回復(fù)審稿人意見。①必須逐條回答所有問題。②對于建議須補充的實驗要盡可能補做。至于補做不了的實驗，則給出充足的理由。③一定要引用審稿人所推薦的文獻，并進行透徹討論。

若審稿人提出的不是非做不可的補充實驗，可以適當(dāng)?shù)亟忉尣谎a做的原因。即使審稿人認(rèn)可的文章，也還是會指出某些不足的地方，若文章不存在那些不足的地方，或許就會把文章投給更高級別的期刊。因此，若你認(rèn)為沒有補做實驗的必要或者補做存在很大的困難，可以給出充足的理由，通常是沒有問題的。事實上，若審稿人沒提出特別要求，很少有期刊編輯會將修改稿件再寄給原先的審稿人。期刊編輯往往并不懂你的研究內(nèi)容，他見你認(rèn)真地做了修改，仔細回答了問題，也就認(rèn)可了。最關(guān)鍵的是要逐條回答，如果你回答不了的問題，須如實說明。若你肯定審稿意見是不合理的，則可以把稿件投向其他期刊；如若再次向該刊投稿，則需要利用可信的材料或數(shù)據(jù)就審稿意見進行充分的反駁，以使稿件被送給別的審稿人。若再次向原先期刊投稿，需要在規(guī)定的期限內(nèi)，否則有可能修改稿或再投稿會被作為新稿件處理。

3.4.2 如何對待退稿信。 仔細思考退稿意見，參照退稿意見，對原稿件進行認(rèn)真修改，若再次投向原先期刊，則要說明理由；或者把修改稿件改投其他期刊，切記不要把沒有進行修改的原稿件改投其他期刊。

3.4.3 退稿后怎么做。 不要把它看作是針對個人的行為，要試著理解論文被拒的原因，公正地評估：你的論文能在添加數(shù)據(jù)后達到這份期刊的要求嗎？是不是更適合在其他期刊發(fā)表？請在論文改投前進行認(rèn)真修改，以解決被拒問題并符合新的《投稿指南》[8]。

3.4.4 建議改投時采取以下策略。①在附信中，說明這篇論文曾經(jīng)被拒用，并指明拒用期刊的名稱；②附上審稿意見以及你對每條審稿意見的回答；③解釋你為什么把論文轉(zhuǎn)投這份期刊。例如，這份期刊更加適合發(fā)表這篇論文？

3.4.5 幾點提示。①對所投期刊發(fā)表那些研究領(lǐng)域的文章要有充分的了解；②嚴(yán)格按期刊的征稿要求去做；③最好能引用該期刊的至少1～2篇論文；④如有同事或熟悉的同行在該期刊曾發(fā)表過相當(dāng)數(shù)量的論文，那么請他對文章進行修改，且署上他的名字(要得到許可)；⑤可以嘗試向一些國家所辦的影響因子相對比較低的刊物投稿。如新西蘭、印度、韓國、愛爾蘭、蘇格蘭、克羅地亞、匈牙利、巴西、南非、挪威、奧地利、波蘭、丹麥、斯洛伐克等國家所辦的期刊投稿；⑥可以向電子期刊投稿，SCI、SSCI均收錄電子期刊(無印刷版)。

4 結(jié)束語

筆者首先對SCI/SSCI收錄期刊進行了簡明扼要的介紹，然后就稿件排版格式、有關(guān)投稿注意事項、如何處理審稿修改意見以及稿件被拒絕錄用后怎樣改投進行了詳細闡述。文中內(nèi)容可以幫助青年教師與在校研究生提高在被SCI/SSCI收錄期刊上發(fā)表論文的成功率。