房建施工資料管理信息化策略探討

杜瀟瀟

摘要：工程資料記錄工程從第一步到最后一步所有內(nèi)容，與質(zhì)量關(guān)系密切，從根本上反映出工程質(zhì)量，同時也是項目開展檢查、質(zhì)量評價以及后續(xù)修護(hù)的有效資料，是房建施工檔案的重要構(gòu)成部分。

關(guān)鍵詞：房建施工;資料管理;信息化

引言

當(dāng)前，信息化技術(shù)飛速發(fā)展，但其在房屋建設(shè)管理中的應(yīng)用依然存在許多問題，如相關(guān)企業(yè)對信息化技術(shù)掌握不全面、不同房建類企業(yè)對信息化技術(shù)的要求不同、各領(lǐng)域的發(fā)展方向不同等。因此，加強(qiáng)房屋建筑工程的信息化管理，在一定程度上可以說是建筑行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。

1 資料管理的必要性

工程項目施工過程中有大量的施工技術(shù)資料需要整合，整合后的施工技術(shù)資料可較好反映工程的施工進(jìn)度，有助于施工技術(shù)人員全方位分析工程進(jìn)展情況并做出評估。目前，工程技術(shù)迅速發(fā)展，工程技術(shù)資料作為工程建設(shè)的重要組成部分，后期工程項目結(jié)算時，竣工圖成為大部分施工單位的重要評估依據(jù)。因此，加強(qiáng)對施工技術(shù)資料管理并予以規(guī)范較為必要，技術(shù)管理人員應(yīng)重視工程技術(shù)資料管理工作，進(jìn)一步提高工程質(zhì)量水平。

2 房建工程中信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 房建類企業(yè)對信息化的理解片面

我國房屋建筑企業(yè)數(shù)量眾多。因此，住宅施工企業(yè)應(yīng)建立不同功能的工作平臺，通過信息技術(shù)對施工數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。但在實際操作過程中，由于不同企業(yè)的信息目的不同，房屋建筑數(shù)據(jù)不能同時歸所有企業(yè)所有，導(dǎo)致房屋建筑數(shù)據(jù)不能通過共享進(jìn)行有效的連接和管理，這就增加了房屋建設(shè)過程中數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)的難度，導(dǎo)致房屋建設(shè)項目相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏完善的管理機(jī)構(gòu)，延長了各企業(yè)間信息和資源的交流與共用周期，無法保證房建類企業(yè)間的有效交流與溝通，降低了工作效率。

2.2 基礎(chǔ)資料簽字難、簽字不全

竣工資料整理過程中，簽字不全是影響竣工資料整理的一大阻礙。一方面由于簽字人員請假或出差等客觀原因;另一方面由于施工單位自身原因，即資料與施工不同步，后期人員崗位調(diào)動或其他原因?qū)е沦Y料簽字不及時、簽字不齊全，影響竣工資料交付歸檔。

2.3 缺乏對施工工程技術(shù)資料的重視

由于工作人員缺乏對建筑工程技術(shù)資料的管理，一些施工單位沒有設(shè)立專門部門，也沒有聘請專業(yè)技術(shù)人員開展這項工作。企業(yè)忽視了施工技術(shù)資料在項目實施中的重要作用，這將影響到以后的施工工作。（1）資料管理人員身兼數(shù)職，不重視資料管理工作。（2）資料管理人員為施工人員，無法合理整合資料，技術(shù)資料記錄混亂。（3）工程項目時間較長，涉及的技術(shù)資料面廣泛、數(shù)量繁多，施工過程變動較多，易在變動過程中造成資料缺失或不同步。由于施工工程技術(shù)資料不同步，會影響后期的檢查、使用和維護(hù)工作。

3 房建施工中資料信息化管理的措施

3.1 加強(qiáng)房建類企業(yè)對信息化的認(rèn)知

1）加強(qiáng)信息化培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，創(chuàng)新思維和工作方式，學(xué)會利用信息技術(shù)將信息資源與企業(yè)實際相結(jié)合，更準(zhǔn)確地定位企業(yè)，及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向，正確決策，提高企業(yè)的市場競爭力。2）管理層應(yīng)學(xué)習(xí)信息化，提高自身的技術(shù)能力，引導(dǎo)員工科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)，使員工從單一型人才轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才。3）加大計算機(jī)人才（尤其是懂軟件開發(fā)的綜合性人才）的引進(jìn)，實施人才儲備計劃。4）不定時宣傳建筑資料信息化管理的優(yōu)勢，減少工作人員辦公時對使用計算機(jī)軟件的抵觸心理。5）對信息化管理相關(guān)員工定期安排學(xué)習(xí)，如針對軟件開發(fā)人員開展工程知識、管理知識與計算機(jī)知識的綜合培訓(xùn)。6）設(shè)置物質(zhì)獎勵，對優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)，形成榜樣效應(yīng)，激勵員工自主學(xué)習(xí)。

3.2 確保工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確

房建施工工程技術(shù)資料的填寫要保證內(nèi)容的具體性，不能采用模糊的語言來統(tǒng)一描述，如“符合 /滿足要求”等。基本項目每一個子項目等級需要根據(jù)優(yōu)良百分比來明確并輔以文字說明，不能隨意用符號替代。同時，需要特別注意，檢查房建施工工程項目不能出現(xiàn)不合格的地方，在資料上不能出現(xiàn)“×”這一類的符號?，F(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格的地方需要及時要求返工處理。

3.3 完善施工技術(shù)資料管理的制度

施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對工程技術(shù)資料的管理工作，需要不斷完善工程技術(shù)資料管理制度，將施工過程中涉及的責(zé)任具體到個人，隨時開展檢查與考核作業(yè)，起到監(jiān)督到位的作用，在施工過程中應(yīng)保證相關(guān)制度落實到位。工程技術(shù)資料管理工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)性，可將每個項目配置一個專人對資料進(jìn)行管理。對工程技術(shù)資料管理工作定期開展考核，在月末、年末進(jìn)行階段性考核，提高管理人員對工作的重視程度。施工作業(yè)結(jié)束后，及時對施工技術(shù)資料管理人員的工作進(jìn)行評價與總結(jié)，從管理工作中找出本次管理工作的可行與創(chuàng)新之處，并指出本次管理工作的不足之處，為后期的工程技術(shù)資料管理工作提供參考依據(jù)，提高技術(shù)資料管理的工作水平。

3.4 加強(qiáng)房建施工檔案資料管理的分類管理

房建施工檔案資料管理的規(guī)范化和有序性是提高房建施工檔案資料管理的重要前提，也是后期能充分利用房建施工檔案資料的有力保障。為保證檔案資料秩序井然、取用方便，應(yīng)加強(qiáng)房建施工檔案資料的分類管理，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展恰恰為此提供了便利。檔案資料管理方應(yīng)積極主動利用信息化手段，提供各種電子設(shè)備，健全各種檢索工具，編制案卷目錄，加大數(shù)字化、信息化建設(shè)水平，認(rèn)真開展檔案工作科學(xué)化管理，做好房建施工檔案資料整理，并及時補(bǔ)充完整相應(yīng)檔案資料信息。

3.5 熟練掌握、綜合應(yīng)用各種房建工程管理軟件

信息處理軟件的出現(xiàn)使數(shù)據(jù)管理更加方便快捷，促進(jìn)了信息技術(shù)在建筑工程數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用，進(jìn)而提高了工作效率和數(shù)據(jù)處理效率。實現(xiàn)施工過程中材料、設(shè)備、人員的統(tǒng)一處理，對建筑業(yè)的發(fā)展具有里程碑意義。因此，綜合運(yùn)用各種房屋建設(shè)項目管理軟件是加強(qiáng)信息化在房屋建設(shè)數(shù)據(jù)管理中應(yīng)用的必要措施。例如，在建筑工程開工前，房屋建筑施工企業(yè)應(yīng)制定整個施工期的計劃，并注重施工圖的整體參與。這一要求對于建設(shè)項目來說是非常復(fù)雜的，建立一個新的綜合項目管理信息系統(tǒng)可以很好地實現(xiàn)這一要求。房建類企業(yè)提高各種軟件綜合運(yùn)用的措施主要有以下幾點(diǎn)。1）廣泛建立局域信息共享平臺與網(wǎng)上辦理系統(tǒng)，在實際施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上整合資本、人力、技術(shù)、日程安排等必要的管理數(shù)據(jù)，并將其歸納后錄入網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺，以實現(xiàn)資料共享。2）完善信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺建設(shè)，不斷投入資金、人力、時間進(jìn)行維護(hù)，使各種應(yīng)用軟件都可以在平臺同時安全運(yùn)行，保證辦公人員完成任務(wù)的效率。3）完善企業(yè)的協(xié)同工作平臺，為領(lǐng)導(dǎo)在所有層面的管理和運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持，使其更好地發(fā)揮決策作用。4）推進(jìn)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的整合，連接企業(yè)門戶系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)，采用相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)商業(yè)流、資金流、信息流的信息整合。5）設(shè)立場景模式平臺，讓員工多次進(jìn)行模擬練習(xí)，提高員工的熟練度和應(yīng)對突發(fā)情況的能力。

結(jié)束語

綜上所述，我國的建筑市場日新月異，施工資料管理已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)的工作重點(diǎn)。通過信息化管理，可以有效提升管理效率，確保管理工作的有序開展。因此，要進(jìn)一步分析與研究信息化的相關(guān)內(nèi)容，并通過在實踐中的運(yùn)用不斷加以完善，提升我國房建類企業(yè)的信息化水平。

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