規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理

黃秀英

摘要：近年來，隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和城市建設(shè)的進(jìn)一步深化，高層建筑不斷增加。在建筑工程中，工程資料的管理非常重要，它是保證建筑工程順利完成的重要數(shù)據(jù)，不只是為今后的建筑工程的維護(hù)和維修提供數(shù)據(jù)支持，更是促進(jìn)工程質(zhì)量管理的有效手段。因此，如果不能有效管理建筑工程資料，建設(shè)工程資料容易存在問題，影響建筑工程順利進(jìn)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;質(zhì)量監(jiān)督

前言：

如何改善建筑工程資料的管理，規(guī)范化建筑工程資料管理，在許多建筑工程單位中是重要的話題。本文討論工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化的措施，以此推進(jìn)技術(shù)質(zhì)量的管理。

一、建筑工程資料對質(zhì)量監(jiān)督管理的意義

1.工程資料能反映工程的質(zhì)量狀態(tài)

在建筑過程中，要詳細(xì)、全面地記錄基本的施工實際情況，為之后的建筑質(zhì)量確認(rèn)和維護(hù)提供參考和基礎(chǔ)。為了促進(jìn)這個目標(biāo)的實現(xiàn)，需要嚴(yán)格記錄技術(shù)資料，綜合掌握其質(zhì)量狀態(tài)，促進(jìn)施工質(zhì)量的提高，獲得更好的施工效果。技術(shù)數(shù)據(jù)可以反映品質(zhì)狀態(tài)，為采取措施加強(qiáng)質(zhì)量管理打下基礎(chǔ)。

2.資料為質(zhì)量的監(jiān)督管理提供依據(jù)

在工程質(zhì)量管理過程中，不能忽略對工程資料的查看閱讀。通過仔細(xì)閱讀工程數(shù)據(jù)資料，可以為建筑順利進(jìn)展打下基礎(chǔ)，提供數(shù)據(jù)支持和質(zhì)量管理的基礎(chǔ)，為質(zhì)量管理控制打下基礎(chǔ)。

3.有利于發(fā)現(xiàn)不足并彌補(bǔ)質(zhì)量缺陷

現(xiàn)有的問題和缺陷可以查閱工程資料和審慎檢查的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)。結(jié)合工程建筑規(guī)范和質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求，采取及時補(bǔ)救建筑質(zhì)量缺陷的措施，然后及時應(yīng)對質(zhì)量問題，采取有效的整改措施。促進(jìn)建筑工程整體質(zhì)量的提高。

二、建筑工程資料管理存在的問題

1.管理制度不合理

現(xiàn)在，隨著建筑市場的快速發(fā)展，建筑企業(yè)也在逐漸增加。在工程構(gòu)建過程中幾乎沒有適合與資料管理相適應(yīng)的系統(tǒng)。另外，一些企業(yè)尤其是在記錄和分類資料時，沒有從整體上出發(fā)，并不重視資料管理工作。一旦施工項目計劃開始，往往將以非常隨機(jī)的狀態(tài)對資料分類整理，以此提供下一個質(zhì)量檢查過程的參考。然而，在這種隨機(jī)狀態(tài)下整理的數(shù)據(jù)資料并不完善。結(jié)果信息數(shù)據(jù)不能完全反映實際作用，阻礙質(zhì)檢過程的穩(wěn)定前進(jìn)，影響項目工程的穩(wěn)定發(fā)展。

2.原始資料得不到及時收集

工程資料中的數(shù)據(jù)信息的大部分被記錄并收集在各種現(xiàn)場。為了確保這些數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，現(xiàn)實性和綜合性，需要在每個工程環(huán)節(jié)中隨時記錄所生成的數(shù)據(jù)信息，這是后期工程環(huán)節(jié)開發(fā)的實際基礎(chǔ)。在項目工程建設(shè)過程中，如果信息數(shù)據(jù)不能完全收集和篩選，就不能正確科學(xué)地記錄，數(shù)據(jù)的現(xiàn)實性就無法實現(xiàn)，資料的顯示作用受到影響，之后的項目質(zhì)量檢查工作很難穩(wěn)定地發(fā)展。

3.資料的真實性得不到保障

工程資料的真實性無法表現(xiàn)，其原因首先在記錄、整理信息數(shù)據(jù)時，工程項目相關(guān)人員的專業(yè)技能不高。這些人員是屬于內(nèi)勤工作崗位，他們不了解前線施工建筑相關(guān)的專業(yè)理論和專業(yè)技術(shù)。在這種狀態(tài)下記錄數(shù)據(jù)必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)分類過程的不真實性。其次，由于施工建筑單位的負(fù)責(zé)人沒有對數(shù)據(jù)管理重視，所以數(shù)據(jù)內(nèi)容不具備真實性，影響了項目質(zhì)量檢查過程的穩(wěn)定發(fā)展。

三、規(guī)范建筑工程資料管理的措施

1.構(gòu)建健全的資料管理體系

建筑工程的數(shù)據(jù)對于建筑企業(yè)非常重要。因此在數(shù)據(jù)管理中，必須制定完整的管理系統(tǒng)。最基本的工作是不斷加強(qiáng)管理部門的工作效率，按不同的施工類型，改變各種文件收集相關(guān)過程。在收集和管理過程中，提高對數(shù)據(jù)收集工作的重視程度，根據(jù)不同類型的項目，結(jié)合實際情況歸檔相應(yīng)的數(shù)據(jù)。綜合強(qiáng)化資料管理進(jìn)度，進(jìn)行系統(tǒng)作業(yè)，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化程序。企業(yè)的經(jīng)營管理部門必須根據(jù)工作的實際情況進(jìn)一步改善管理體制。首先，必須根據(jù)相關(guān)規(guī)則重構(gòu)管理系統(tǒng)，并在項目的所有環(huán)節(jié)上實施資料管理。同時，需要參與數(shù)據(jù)管理、實施等一系列項目的管理。其次是改進(jìn)項目數(shù)據(jù)庫，輸入完整的原始信息，包括材料供應(yīng)記錄、單項施工建筑記錄等。對已經(jīng)完工的資料需要詳細(xì)分類，以改善數(shù)據(jù)庫的實際目的。然后，資料管理者必須加強(qiáng)工作熱情和專業(yè)技能。采取定期組織學(xué)習(xí)的方法來加強(qiáng)他們的理論知識，通過實際操作完全勝任這份工作，互相學(xué)習(xí)加強(qiáng)管理水平。最后，提高員工的校對水平，加強(qiáng)其責(zé)任心，使他們對自己的工作負(fù)責(zé)，提高資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.明確建筑工程檔案資料的管理職責(zé)

建筑工程資料的收集和保管要求是在建筑工程完成驗收的過程中。建筑經(jīng)營者的管理者與項目責(zé)任人必須依照相關(guān)法令的規(guī)定，全面審核在工程建筑全過程中形成的所有文件。根據(jù)建筑工程檔案資料的整理分類，準(zhǔn)確、完整地收集整理。因此，明確建筑工程檔案資料管理人員的責(zé)任是有效開展工程檔案管理的前提和基礎(chǔ)。管理人員的主要責(zé)任包括：收集歸檔建筑項目相關(guān)圖表;做好文件的保管工作和辦理借讀登記，對已批準(zhǔn)出借的建筑工程檔案，必須遵守規(guī)則辦理;控制工作人員在資料室的進(jìn)出，確認(rèn)建筑文件不要泄漏，確保工程檔案管理的井然有序的進(jìn)行。

3.有效推進(jìn)資料管理信息化建設(shè)

由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在新情況下的廣泛應(yīng)用和迅速更新，資料管理的信息化構(gòu)建成為課題。建筑工程資料的管理對監(jiān)督起著很大的作用，但是資料管理的信息化構(gòu)建卻發(fā)展得非常緩慢。相關(guān)部門缺乏交流，建筑工程資料管理所需技術(shù)無法及時更新，資料管理無法滿足目前的開發(fā)需求。因此，建筑工程資料管理者加強(qiáng)了信息意識，實施建筑工程構(gòu)筑中的資料管理，將建筑工程資料進(jìn)行整合、積累，建立統(tǒng)一的網(wǎng)站，以確保在建設(shè)過程中更有效地管理檔案。同時，整備資料管理的信息系統(tǒng)，使資料管理標(biāo)準(zhǔn)化。為了加快建筑工程檔案的信息管理，數(shù)據(jù)管理者在信息與相關(guān)文件的收集、保管方面也必須做好工作。例如，收集建筑工程數(shù)據(jù)，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)信息以使用計算機(jī)來整理，并由計算機(jī)歸檔這些數(shù)據(jù)，以有效防止信息丟失或信息泄露。保存文件數(shù)據(jù)信息后，根據(jù)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行分類工作。建筑工程資料管理系統(tǒng)在明確規(guī)定設(shè)計文件及監(jiān)督文件的分類方法及編號原則的情況下，不另行指定且不變更該類型。形成完善的文件檢索系統(tǒng)，方便用戶高效查找數(shù)據(jù)，提高建筑工程資料管理的整體效率，促進(jìn)信息更好的構(gòu)建。

4.及時將建筑工程資料信息移交到城建檔案館

建筑工程是一個相對復(fù)雜的項目，它包含的信息比較多。每個單項的施工建筑數(shù)據(jù)構(gòu)成一組完整的數(shù)據(jù)，每個小數(shù)據(jù)都起著非常重要的作用。因此，為了防止數(shù)據(jù)的損傷，必須進(jìn)行科學(xué)的管理。首先，收集和保管所有類型的數(shù)據(jù)時，必須單獨管理每個環(huán)節(jié)的資料，這樣各個環(huán)節(jié)進(jìn)度和項目的質(zhì)量可以被明確看出，在以后的故障排除中可以起到積極作用。其次項目通過驗收后，可以由城市建設(shè)檔案保管，這樣可以提高數(shù)據(jù)安全率。

四、結(jié)束語

在當(dāng)下，隨著可持續(xù)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，建筑工程的發(fā)展正在迅速推進(jìn)。建筑工程資料作為建筑工程的重要部分之一，對建筑工程的進(jìn)一步發(fā)展具有重大意義。因此，在實際工作中，必須充分理解建筑項目數(shù)據(jù)管理的重要性，明確檔案的收集和歸檔要求與責(zé)任，提高檔案數(shù)據(jù)管理者的信息意識。有效推進(jìn)建筑項目數(shù)據(jù)管理信息建設(shè)，提高數(shù)據(jù)管理效果，進(jìn)而提高建筑項目數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。

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