淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理的應用

楊涓

摘要：本文以傳統(tǒng)成本管理存在的問題為起點，結合ERP系統(tǒng)基本原理，ERP成本管理對企業(yè)帶來影響進行分析，構建ERP成本管理模式有現(xiàn)實意義。

在競爭激烈的環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)對成本管理越來越重視。一個企業(yè)是否具有市場競爭力取決于企業(yè)在多大程度上能夠對成本控制有所作為。加強成本管理，有效降低成本，在企業(yè)經營戰(zhàn)略中已處于極其重要的核心地位。ERP是將企業(yè)所有資源集中進行統(tǒng)一管理的信息化系統(tǒng)。ERP財務成本模塊可以實時反映成本數(shù)據(jù)，從而為財務提供了更為及時準確的核算分析資料，也為企業(yè)管理者掌握實時的經營數(shù)據(jù)提供了便利。

一、企業(yè)傳統(tǒng)成本管理存在的問題

1、成本管理意識薄弱

我國各企業(yè)均存在成本管理意識薄弱的缺陷。企業(yè)管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視，多數(shù)管理者依賴財務人員去管理成本，只看重財務報表中的數(shù)字，以此來控制整個企業(yè)的成本，這種事后控制的做法缺乏全局觀念，成本管理是整個企業(yè)的事情。成本核算不能代替成本管理。要在整個企業(yè)中樹立成本管理的理念，增強每個部門的成本管理意識，才能做好成本管理。

2、核算成本時間接費用分配不合理，間接費用是以人工工時或機器工時為基數(shù)進行分配的，所以工時越高的產品分配的間接費用也越高，缺乏一定的標準，在分配中主要依據(jù)過去的經驗來實施，無法細化到某一產品當中去，導致分配結果不合理。

3、成本核算和信息傳遞不及時，實際成本著眼于事后核算，不能通過定量的成本分析深入挖掘異常情況的原因，各部門之間使用不同的信息化產品，沒有的標準，無法準確及時地對企業(yè)經營中產生的成本進行有效管理。

4、成本差異分析不準確，由于傳統(tǒng)成本核算方法是加權平均成本法，無法具體確定物料價差和生產中投入的量差，對于分析本期成本波動原因是原料漲跌還是生產超耗引起的成本波動是無法準確判斷的。成本發(fā)生偏離，也無法進行責任分析及責任歸屬。

二、ERP中成本核算的原理

ERP中成本計算方法是按物料層次由低到高的順序滾動計算，一般采用標準成本核算。在ERP中，成本計算是通過物料清單BOM和ROUNTING進行的，最底層物料是采購物料，上一層物料是半成品物料，最高層是成品物料，每個半成品物料號和每個成品物料號都會關聯(lián)一個BOM和ROUNTING。BOM列明每個產品中每種物料的用量標準，物料清單不單單是計算成本的基礎，也是MRP（物料需求計劃）運算物料需求，編制物料采購、生產計劃的基礎。ROUNTING列明每個產品的每步工藝標準的定額工時用量，生產統(tǒng)計實際用量，錄入對應的工單，每個物料標準成本通過工單歸集自動分配到各個產品上，于是財務成本會計就可以輕松地在系統(tǒng)里綜合分析各個產品的量差和價差的構成情況，并通過報表反映和監(jiān)控，從而提高企業(yè)整體的成本管理水平。

三、成本核算基本流程

ERP系統(tǒng)中每一種制造物料的加工和裝配都要生成相應的生產訂單，通過生產訂單來管理。生產訂單的處理步驟包括：生產訂單的生成、下達、發(fā)料、產品入庫、訂單結算等等。ERP系統(tǒng)的成本類型有標準成本、實際成本、計劃成本。標準成本作為管理控制的工具，便于制定計劃、改善業(yè)績評價并方便產品成本計算。實際成本是在生產過程中實際發(fā)生的成本，主要來自各部門的反饋信息，如工單、領料單、采購發(fā)票等等。實際成本概念主要是針對產品或勞務而言的，但實務中也包括原材料采購的實際成本和銷售實際成本等，所以實際成本是一個廣泛的概念，它是指實際發(fā)生的耗費代價，實際成本是指已經發(fā)生，可以明確確認和計量的成本。實際成本用于反映生產實際情況，在生產訂單完工時，與標準成本進行比較，并結算出成本差異。

1、 輔助生產成本核算。輔助生產成本按部門或班組創(chuàng)建成本中心進行成本歸集，以成本中心提供的服務量作為統(tǒng)計指標，每月按照統(tǒng)計指標實際值進行分攤至受益部門。

2、直接生產成本核算。直接生產成本根據(jù)成本費用與生產訂單的相關性分為兩種方式歸集： 可以直接歸屬于生產訂單的材料消耗或費用通過發(fā)料或記賬直接在生產訂單中歸集; 無法直接歸屬于生產訂單但直接用于產品生產的燃料和動力、直接從事產品生產的直接人工及直接生產部門發(fā)生或應承擔的制造費用在生產作業(yè)類成本中心歸集。系統(tǒng)根據(jù)成本構成設置不同的作業(yè)類型，月末對歸集的生產作業(yè)類成本中心費用根據(jù)作業(yè)類型，基于各類作業(yè)量分攤至生產訂單。生產訂單完工結算后計算出產品實際成本，未完成生產訂單歸集成本結算到在制品。

3、成本核算流轉。分步成本核算過程中中間品及產成品的成本按標準成本隨貨物移動，月末終了通過運行物料分類賬計算及結轉差異，根據(jù)貨物移動軌跡將實際成本和標準成本的差異分攤到生產訂單或庫存成本中，將分步核算過程中的標準成本還原為實際成本。

四、ERP成本管理給企業(yè)帶來的影響

1、深化員工的成本意識。ERP系統(tǒng)中企業(yè)的整個制造流程是一個緊密的供應鏈，能調動全員來協(xié)調配合參與成本管理，它可以為企業(yè)提供員工業(yè)績評估的標準，可以建立完善的成本管理挖掘激勵機制，便于考核各部門成本管控措施的效果，強化全體員工的成本意識，進一步提升企業(yè)內部管理水平，有利于完成成本控制的目標。

2、成本控制貫穿了整個業(yè)務過程，ERP的MRP設計就是為了降低企業(yè)運營成本，幫助企業(yè)最合理地利用內外部的資源、避免過多的浪費。利用ERP系統(tǒng)可以全面集成人、才、物、銷等管理系統(tǒng)，財務部門可以實現(xiàn)監(jiān)控企業(yè)整個生產經營過程，避免企業(yè)大量的資源浪費。

3、成本信息的即時性有利于科學決策、及時合理分配資源、加強產品成本的控制。在信息化社會，市場競爭日益激烈，及時把握企業(yè)內部各項信息，了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化，不僅要知己知彼，還要貴在“即時”。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)生產中的各項業(yè)務數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且能實時更新，各職能部門業(yè)務人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息，有利于科學決策、及時合理分配資源、加強產品成本的控制。實時將成本信息在財務模塊反映并簡化財務核算工作，在業(yè)務發(fā)生的同時由系統(tǒng)自動進行會計賬務處理，實現(xiàn)了業(yè)務處理和賬務處理的一致性，有效地彌補了獨立的財務管理系統(tǒng)的弊端。ERP成本核算采用標準成本法，有利于簡化財務核算的相關工作，而且有利于為企業(yè)及時提供準確的成本信息。比如財務月末只提供成本分配比率，職工薪酬等制造費用、輔助生產車間費用分配按一、二電站蒸發(fā)量占比，折舊費、財產保險費按一二電站固定資產原值占比月末進行快速結轉和分配成本并自動生成會計憑證。

4、ERP成本管理有利于全面有效控制成本，基于ERP的成本管理可以事前制定成本標準，對各種資源消耗和費用開支設定標準用量，這樣不僅能事前控制消耗和費用的發(fā)生，而且還能以標準用量控制支出，產品完工后，通過實際與標準的對比，進行分析和考核，及時發(fā)現(xiàn)超額的消耗，有利于企業(yè)及時的改進，這樣就實現(xiàn)了全面控制成本的目的。

5、成本信息的遠見性有利于財務進行前瞻性分析與預測。ERP系統(tǒng)中的會計子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會計子系統(tǒng)又集財務會計，管理會計、成本會計于一體，充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢，實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄與計量，并轉向對信息的加工、在加工、深加工，將當代管理會計的各種理論和好地付諸實施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給，有利于財務進行前瞻性分析與預測。

ERP系統(tǒng)實施成本管理應贏得決策層的充分支持，沒有決策層大力支持，很難調動全局，各部門還會出現(xiàn)溝通困難的問題。重視人員培訓必不可少。培訓能使各層管理者明白ERP能給成本管理帶來什么變化，各環(huán)節(jié)的操作技巧、規(guī)范的業(yè)務流程及制度更有利于ERP實施成功。確保數(shù)據(jù)真實可靠，ERP才能發(fā)揮實際的作用。成本數(shù)據(jù)的準確，直接影響公司成本的核算，間接影響整個公司的成本管理。

綜上所述，ERP系統(tǒng)是企業(yè)當中完整的綜合性管理信息系統(tǒng)，自身具有很大優(yōu)勢，可以彌補傳統(tǒng)成本管理存在的弊端，幫助企業(yè)管理者可以更好地決策，在ERP環(huán)境的成本管理方法下才能及時有效的進行分析、控制、監(jiān)督和改進，才能對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行全面的系統(tǒng)的針對性的管理，達到合理控制成本。將現(xiàn)代化成本管理理念以及企業(yè)的實際情況相結合，構建ERP環(huán)境下新的成本管理模式對于我國企業(yè)適應新形勢要求，提高競爭力具有很強的現(xiàn)實意義。

參考文獻

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