智能時代下的業(yè)財融合與財務(wù)共享深化運營研究

付娟

摘要："適者生存，變革的發(fā)展"。在全球智能和數(shù)字發(fā)展過程中，企業(yè)管理面臨巨大挑戰(zhàn)，財務(wù)人員必須率先改變和融入全球環(huán)境，重點關(guān)注財務(wù)管理：首先，確定現(xiàn)金流目標(biāo)，妥善編制資金預(yù)算，節(jié)約資金其次，智能應(yīng)用程序提高了容量和效率，減少了手動操作和人工成本;第三，創(chuàng)新型企業(yè)模式和基礎(chǔ)設(shè)施支持;第四，需要迅速設(shè)計、指導(dǎo)戰(zhàn)略，并對計劃和預(yù)算作出動態(tài)調(diào)整。

關(guān)鍵詞：智能時代;業(yè)財融合;財務(wù)共享;深化運營

引言

業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展過程中在管理方面的創(chuàng)新之舉，旨在業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動之間建立橋梁，通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程、搭建管理工具、撰寫專項分析報告等途徑，挖掘出業(yè)務(wù)與財務(wù)契合的價值點，為企業(yè)價值創(chuàng)造與提升作出重要貢獻(xiàn)。而現(xiàn)實融合過程中，企業(yè)的業(yè)財團(tuán)隊能夠為業(yè)務(wù)提供的有效決策建議微乎其微，基本上只能為業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理服務(wù)，并未能夠如期在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮其至關(guān)重要的作用。

1業(yè)財融合

業(yè)財融合三要素包括：業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息技術(shù)。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理與經(jīng)營活動。財務(wù)則負(fù)責(zé)信息記錄、資本運作、融資管理、風(fēng)險控制等活動。信息技術(shù)則以信息系統(tǒng)為平臺，借助大數(shù)據(jù)工具，將財務(wù)會計的外延進(jìn)行延展，擴展至公司治理、戰(zhàn)略管理、運營管理、風(fēng)險管控等，實現(xiàn)大財務(wù)概念。業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息技術(shù)三者協(xié)同發(fā)展，促進(jìn)和改善部門間、業(yè)務(wù)間、上下游單位的溝通和運作，提升全供應(yīng)鏈的價值。

2財務(wù)共享

所謂財務(wù)共享是指，企業(yè)設(shè)置一個專門的機構(gòu)和辦公地點來對企業(yè)日常運行中的共性以及標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，利用信息系統(tǒng)端口，來對處理后的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸給各個部門，從而提高了各個部門的業(yè)務(wù)辦理效率及質(zhì)量。同時，利用財務(wù)共享平臺，企業(yè)可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度，從而提升核算質(zhì)量，并準(zhǔn)確把握財務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營狀況，進(jìn)而在戰(zhàn)略上做出及時調(diào)整。目前，在我國企業(yè)財務(wù)共享模式下，主要表現(xiàn)為全部共享和部分共享兩種模式，但無論哪種，都是以顧客需求為核心，對企業(yè)一些重復(fù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化、標(biāo)準(zhǔn)化處理，從而便利企業(yè)其他業(yè)務(wù)的有序開展。

3業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑

3.1構(gòu)建財務(wù)核算體系

財務(wù)人員要明確核算賬簿類型，如核算賬簿、報告賬簿及責(zé)任中心賬簿;要收集并整合會計科目體系，結(jié)合行業(yè)差異、板塊內(nèi)合并及集團(tuán)大合并要求，形成統(tǒng)一的會計科目體系、統(tǒng)一會計報表及附注模板;并確定內(nèi)部交易規(guī)則，進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易的抵減;梳理輔助核算檔案的規(guī)則，滿足內(nèi)部管控的需要，這也是做好多維度分析很重要的工作，后續(xù)結(jié)合企業(yè)需要，按板塊、按業(yè)務(wù)、按區(qū)域、按組織都需要充分利用到輔助核算。

3.2以財務(wù)共享平臺為中心完善企業(yè)財務(wù)監(jiān)管體系

在展開業(yè)財融合的工作過程中，需要嚴(yán)格遵照業(yè)財融合的標(biāo)準(zhǔn)要求，全面優(yōu)化財務(wù)共享體系的監(jiān)督和管理功能，建立科學(xué)合理的監(jiān)管體系。為了保障財務(wù)共享功能能夠在當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行有效的落實，企業(yè)的管理層需要掌握自身在業(yè)務(wù)活動上的發(fā)展情況，針對性地去運用業(yè)務(wù)財務(wù)集中處理方式，在兩者進(jìn)行融合的過程中，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時化的動態(tài)監(jiān)控，確保上傳數(shù)據(jù)為真實有效的可靠數(shù)據(jù)。

3.3明確業(yè)務(wù)財務(wù)的職能定位

業(yè)務(wù)供資不應(yīng)僅僅是一個業(yè)務(wù)助理，負(fù)責(zé)處理和提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);公司不再依賴公司的財務(wù)企業(yè)金融應(yīng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用，即確保企業(yè)金融在各級和所有企業(yè)流中有機地融合，從而使企業(yè)金融成為企業(yè)各種活動、數(shù)據(jù)和進(jìn)程的綜合管理。根據(jù)這一職能的定位，各公司必須改進(jìn)其業(yè)務(wù)財務(wù)的組織結(jié)構(gòu)，建立監(jiān)督機制，改進(jìn)信息系統(tǒng)，建立評價系統(tǒng)。

4財務(wù)共享的深化運營

4.1質(zhì)量管理與時效管理

質(zhì)量管理旨在通過提高質(zhì)量意識、培訓(xùn)、專題活動等方式提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。;共享財務(wù)服務(wù)中心加強質(zhì)量控制，定期提交質(zhì)量報告，包括交叉審計、定期輪換、流程控制和分析控制。為了提高共享中心的運營效率，金融共享服務(wù)中心確定了處理時間、軟件平臺、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)量、企業(yè)管理等方面的瓶頸。并定期公布時效和文件清單報告，以確保信息中心的有效運作

4.2加強業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的有效融合

為了保證財務(wù)共享中心下業(yè)財融合工作的有序進(jìn)行，企業(yè)要盡快優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)管理流程，提高財務(wù)共享中心財務(wù)系統(tǒng)信息處理能力。首先，企業(yè)要加強信息系統(tǒng)權(quán)限管理，在共享時代下，為了提高信息利用效率，企業(yè)要對每個管理層，尤其是財務(wù)業(yè)務(wù)管理層的平臺使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，在保證信息安全的前提下，提高信息利用率。其次，要對當(dāng)前現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程做一個摸底，并反饋在信息系統(tǒng)上，對信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，從而使財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)能得到有效銜接，使企業(yè)業(yè)財融合向標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，使企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

4.3建立財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃

企業(yè)業(yè)財融合的建設(shè)需要站在企業(yè)自身戰(zhàn)略規(guī)劃的制定基礎(chǔ)上，執(zhí)行和落實都需要管理層和領(lǐng)導(dǎo)層的鼎力支持。進(jìn)一步強化業(yè)務(wù)等相關(guān)部門之間的溝通和交流，對其他的企業(yè)員工做好業(yè)財融合的培訓(xùn)和宣傳，以此來獲得企業(yè)員工的理解，同時在后期進(jìn)行業(yè)財融合的落實過程中能夠獲得強大的人力資源支持。由于企業(yè)自身在業(yè)財融合上的建設(shè)專業(yè)性比較強，因此應(yīng)該在架設(shè)的過程中適當(dāng)?shù)匾氲谌綑C構(gòu)，跟企業(yè)共同建立相應(yīng)的項目組，同時在一定的時間之內(nèi)保持項目組的穩(wěn)定。

結(jié)束語

業(yè)財融合能有效整合財務(wù)資源，集成數(shù)據(jù)，集成信息處理和實時控制，防范風(fēng)險;更需要通過財務(wù)共享管理中心實現(xiàn)業(yè)財深度融合，并持續(xù)開展財務(wù)共享深化運營，全方位體現(xiàn)共享價值，真正讓企業(yè)節(jié)流開源、降本增效，增強核心競爭力，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]周貴.智能時代下的業(yè)財融合與財務(wù)共享深化運營研究[J].中國市場，2021.36.136.

[2]胡佳鑫，曹彥棟.財務(wù)共享模式下業(yè)財融合發(fā)展研究[J].合作經(jīng)濟與科技，2021.21.055.

[3]郭萌.基于財務(wù)共享中心模式下業(yè)財融合發(fā)展的思考[J].今日財富，2021（18）：121-123.