雍 靜
(廣西壯族自治區(qū)圖書館,廣西 南寧 530022)
“十二五”時(shí)期,我國大力推進(jìn)公共數(shù)字文化建設(shè),統(tǒng)籌實(shí)施了全國文化信息資源共享工程、數(shù)字圖書館推廣工程、公共電子閱覽室建設(shè)計(jì)劃等重點(diǎn)公共數(shù)字文化工程?!笆濉睍r(shí)期,是基本建成現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的沖刺階段,是落實(shí)國家互聯(lián)網(wǎng)行動(dòng)計(jì)劃、大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和推進(jìn)公共數(shù)字文化發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期[1]。沐浴著以上兩條國家公共數(shù)字文化建設(shè)的政策春風(fēng),各級公共圖書館大力推進(jìn)公共數(shù)字文化建設(shè),在這個(gè)過程中,數(shù)字資源建設(shè)是公共數(shù)字文化建設(shè)的核心要素和主要實(shí)現(xiàn)途徑。經(jīng)過近些年的努力,公共圖書館數(shù)字資源已建設(shè)得日趨完善和成熟,從各省市公共圖書館的官網(wǎng)進(jìn)入數(shù)字資源庫體驗(yàn)后發(fā)現(xiàn),可謂是琳瑯滿目、一應(yīng)俱全、數(shù)量龐大、形式多樣、內(nèi)容豐富。這些數(shù)字資源從建設(shè)方式上可分為商業(yè)購買數(shù)字資源和自建數(shù)字資源,一般自建數(shù)字資源都依托地方特色建成,具有明顯的地域性特征。國家圖書館、浙江省圖書館、廣東省中山圖書館等發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館數(shù)字資源建設(shè)始終是行業(yè)翹楚。截至2020年末,廣西圖書館已購建數(shù)據(jù)庫共107個(gè),擁有125萬部電子圖書、8 600萬篇中文期刊、416萬篇中文學(xué)位論文、12 350萬篇中文報(bào)紙文章、124萬篇外文學(xué)位論文等,建設(shè)總量已達(dá)250.4TB。
近年來,為響應(yīng)國家全民閱讀的政策號召,形成“多讀書、讀好書”的良好輿論氛圍和文明風(fēng)尚,打造“書香社會(huì)”,各級公共圖書館開展了大量的閱讀推廣活動(dòng),并勇于創(chuàng)新閱讀推廣形式,現(xiàn)已初步形成了閱讀推廣活動(dòng)體系。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),公共圖書館每年閱讀推廣以數(shù)百上千場計(jì)。筆者對幾個(gè)實(shí)力雄厚、發(fā)展先進(jìn)的省市級公共圖書館近一年來官網(wǎng)、微信公眾號公布的閱讀推廣情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析后得出:這些閱讀推廣工作基本上都在圍繞傳統(tǒng)館藏資源進(jìn)行,有關(guān)數(shù)字資源閱讀推廣相對較少,并未得到重視。各公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)量大、全面,儼然已成為各公共圖書館館藏的主要構(gòu)成部分,建設(shè)如此規(guī)模的數(shù)字資源體系,需要花費(fèi)相當(dāng)?shù)娜肆?、?cái)力、物力。商業(yè)數(shù)字資源每年需花費(fèi)約占館總采購經(jīng)費(fèi)的30%~40%(發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館比例更高),才能提供給一定的讀者群體使用,自建數(shù)據(jù)庫雖不用購買,但建設(shè)起來并非易事,一個(gè)數(shù)據(jù)庫需要花費(fèi)數(shù)十萬乃至上百萬費(fèi)用才能建成。我們深思之余總結(jié)出一個(gè)業(yè)界急需解決的問題:龐大、俱全、先進(jìn)、建設(shè)昂貴、占館藏比例大的數(shù)字資源并未得到大眾廣泛認(rèn)知、認(rèn)可、使用,究其原因:數(shù)字資源閱讀推廣場次少、質(zhì)量低、形式單一、推廣范圍小??傮w而言,圖書館人、圖書館界面臨一個(gè)新的挑戰(zhàn):為抽象的數(shù)字資源館藏找讀者,做好數(shù)字資源閱讀推廣工作。
圖書館的數(shù)字資源包括儲存于光碟、磁盤、電腦硬盤等材質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、網(wǎng)頁、各館自建的特色數(shù)據(jù)庫等?,F(xiàn)階段主要的數(shù)字資源有:電子期刊、電子圖書、網(wǎng)頁、自建數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)視頻。這些數(shù)字資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下依托硬件和軟件在共同支撐,硬件主要有:電腦、服務(wù)器、閱讀機(jī)、聽書機(jī)、手機(jī),軟件有:閱讀器、各類App、播放器。這些支撐數(shù)字資源的硬件、軟件都是信息時(shí)代科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)物,數(shù)字資源具有數(shù)字化、形式多媒體化、存取網(wǎng)絡(luò)化、組織分布化、利用共享化的特點(diǎn),對使用者的知識結(jié)構(gòu)有一定的要求,特別是對計(jì)算機(jī)知識、電子設(shè)備操作知識有相當(dāng)?shù)囊蟆9矆D書館讀者結(jié)構(gòu)復(fù)雜,知識水平參差不齊,年齡跨度大,所以公共圖書館在進(jìn)行數(shù)字資源閱讀推廣的時(shí)候并不是那么順利和容易,需要不斷地培訓(xùn)讀者,循序漸進(jìn)。
目前,我國公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)與讀者閱讀推廣工作開展得如火如荼,但是數(shù)字資源閱讀推廣相關(guān)活動(dòng)卻相對開展得很少,更談不上系列、品牌的活動(dòng),這反映出公共圖書館對數(shù)字資源閱讀推廣的忽視。建設(shè)的時(shí)候,不管是商業(yè)數(shù)據(jù)庫還是自建數(shù)據(jù)庫,都相當(dāng)?shù)呢S富全面,但是建設(shè)好之后卻沒有專門花時(shí)間、花力氣去推廣普及。大部分公共圖書館把建設(shè)和推廣并未有效結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)層并未自上而下的重視閱讀推廣。筆者通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法、電話QQ咨詢法了解到很多圖書館都有網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源建設(shè)部和閱讀推廣部,網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源建設(shè)部一邊負(fù)責(zé)該資源建設(shè)一邊負(fù)責(zé)閱讀推廣。相比較閱讀推廣部,網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源建設(shè)部在閱讀推廣方面就顯得沒那么專業(yè),品牌的閱讀推廣資源一般都掌握在閱讀推廣部,包括讀者資源、專家資源、場地資源、經(jīng)驗(yàn)方法、策劃專家等。俗話說:“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,所以領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)此項(xiàng)工作的館員應(yīng)該從思想上高度重視,并付諸實(shí)踐,讓網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源建設(shè)部和閱讀推廣部聯(lián)合起來開展數(shù)字資源閱讀推廣,把建設(shè)和推廣使用緊密結(jié)合,讓數(shù)字資源發(fā)揮更大的社會(huì)效益。
人才是數(shù)字資源閱讀推廣的重要因素,負(fù)責(zé)閱讀推廣的館員專業(yè)素質(zhì)和活動(dòng)隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)是決定數(shù)字資源閱讀推廣顯著與否的關(guān)鍵所在。一個(gè)閱讀推廣的專業(yè)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成需要具有相關(guān)職稱、專業(yè)背景的人員構(gòu)成,主要包括:數(shù)字資源開發(fā)員、網(wǎng)絡(luò)管理員、參考咨詢員、培訓(xùn)專業(yè)講師、活動(dòng)策劃師,這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的館員要求具備計(jì)算機(jī)管理、軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)、數(shù)字資源建設(shè)與應(yīng)用知識、演講與口才、外交與策劃等能力,這些人才知識含量高、專業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)高。公共圖書館大多建館早,在職人員結(jié)構(gòu)老化嚴(yán)重,人才儲備能力弱,稀缺專業(yè)才更是稀少。要想建設(shè)人才專業(yè)對口、結(jié)構(gòu)合理的數(shù)字資源閱讀推廣團(tuán)隊(duì)確實(shí)存在困難,所以這一因素直接制約著數(shù)字資源閱讀推廣的發(fā)展進(jìn)程。
公共圖書館數(shù)字資源閱讀推廣前期宣傳工作未做到位,具體表現(xiàn)為:宣傳渠道單一,宣傳形式缺乏創(chuàng)新性,宣傳時(shí)間缺乏持續(xù)性,宣傳陣地與對象缺乏針對性,導(dǎo)致活動(dòng)的普及面窄、影響力弱、受眾少,難以形成品牌活動(dòng)。大部分公共圖書館通過官網(wǎng)和微信公眾號對數(shù)字資源活動(dòng)進(jìn)行公告和信息發(fā)布,報(bào)名的讀者相對較少。也很少去知識密集型場所,如大中專院校、科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)單位、大型企業(yè),開展針對性強(qiáng)的實(shí)地?cái)?shù)字資源閱讀推廣。廣西壯族自治區(qū)圖書館在2012年啟動(dòng)數(shù)字資源共享工程以來,建設(shè)成果豐碩,但是推廣活動(dòng)卻比較少,直到2017年開始,先后陸續(xù)開展了“網(wǎng)絡(luò)書香過大年”活動(dòng)、“閱”動(dòng)云尖推廣活動(dòng)、“廣圖筋斗云”活動(dòng)、“公共電子閱覽室數(shù)字資源培訓(xùn)”活動(dòng)等,這些活動(dòng)采取了展板、官網(wǎng)、微信公眾號、實(shí)地宣傳、紙質(zhì)宣傳冊等手段,取得了相對較好的宣傳效果與品牌效應(yīng)。
公共圖書館數(shù)字資源閱讀推廣采取的模式大致有:培訓(xùn)講座、上機(jī)答題、知識競賽、網(wǎng)絡(luò)課程、資源導(dǎo)航、網(wǎng)絡(luò)參考咨詢、小程序互動(dòng)答題兌獎(jiǎng)等,這些模式形式單一,內(nèi)容枯燥,無吸引力。如培訓(xùn)講座、上機(jī)答題、網(wǎng)絡(luò)課程等,猶如學(xué)校的填鴨式教學(xué)一樣被動(dòng)接受,讀者毫無參與學(xué)習(xí)的積極性;資源導(dǎo)航、網(wǎng)絡(luò)參考咨詢、小程序互動(dòng)答題相比較前兩者實(shí)施方便、形式靈活,但是需要讀者依托高速網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)知識、硬件設(shè)備,所以也存在少許問題。2018年-2019年期間廣西圖書館陸續(xù)舉辦了數(shù)字資源上機(jī)答題和數(shù)字資源培訓(xùn)課程系列推廣活動(dòng),讀者報(bào)名人數(shù)較少,因館員專業(yè)素養(yǎng)不足,推廣的內(nèi)容停留在數(shù)據(jù)庫基本檢索方法與技巧層面,并不能精準(zhǔn)抓住讀者需要,無法為讀者提供高質(zhì)量、高層次的數(shù)字資源相關(guān)知識。
數(shù)字資源閱讀推廣一直斷斷續(xù)續(xù)地進(jìn)行,但是效果并不理想,目前廣西壯族自治區(qū)圖書館數(shù)字資源閱讀推廣的隨機(jī)性大,缺乏總體規(guī)劃,在具體實(shí)施中,層次劃分不明確,策略方案不細(xì)化,導(dǎo)致活動(dòng)效果達(dá)不到預(yù)期,也難以真正以讀者為主體,激發(fā)讀者潛在的學(xué)習(xí)熱情。與大部分欠發(fā)達(dá)地區(qū)公共圖書館一樣,廣西壯族自治區(qū)圖書館沒有專門的數(shù)字資源閱讀推廣小組,也并未建立長效有用的數(shù)字資源閱讀推廣機(jī)制,推廣活動(dòng)一般由公共數(shù)字文化中心或者借閱部骨干臨時(shí)組成,在活動(dòng)策劃、宣傳、組織、實(shí)施、后期效果評估、場地選取、資源挖掘等方面,都缺乏專業(yè)培訓(xùn)與素養(yǎng),用戶群體需求分析方法不科學(xué),未有持之以恒的數(shù)字資源閱讀推廣的服務(wù)意識和交流學(xué)習(xí)途徑。
公共圖書館數(shù)字資源閱讀推廣需要建立多元立體化的有效長期運(yùn)行機(jī)制,改變現(xiàn)階段大部分公共圖書館盲目的、階段性的、無計(jì)劃性的數(shù)字資源閱讀推廣,并讓該機(jī)制成為業(yè)界加強(qiáng)公共圖書館數(shù)字資源閱讀推廣工作的重要途徑與方法。其中運(yùn)行機(jī)制主要包括:數(shù)字資源閱讀推廣機(jī)構(gòu)的設(shè)立、推廣的主流模式、常態(tài)化運(yùn)作流程、資源推廣人制度、資源推廣志愿者制度、數(shù)字資源培訓(xùn)的內(nèi)容及實(shí)施策略等[2]。
大部分公共圖書館因編制人數(shù)的限制并未設(shè)立專門的數(shù)字資源閱讀推廣部門,基本都是其他的部門如數(shù)字資源建設(shè)部、網(wǎng)絡(luò)中心、閱讀推廣部、外借部兼顧地做一些,但因精力、能力、專業(yè)度上的不足導(dǎo)致活動(dòng)效果甚微。工欲善其事必先利其器,公共圖書館應(yīng)設(shè)立數(shù)字資源閱讀推廣機(jī)構(gòu),專門開展數(shù)字資源閱讀推廣活動(dòng)。在選拔該部門職員時(shí)注重所學(xué)專業(yè)對口性,即所謂專業(yè)的事交給專業(yè)的人。該部門在運(yùn)行中注重科學(xué)管理、績效管理、崗位制度管理等方法,建立開拓創(chuàng)新、長效服務(wù)機(jī)制,通過強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn),提高館員能力,提高閱讀推廣服務(wù)能力。充分利用志愿者群體,從本館建立的志愿者庫中挑選閱讀推廣專業(yè)相關(guān)的高端人才,解決數(shù)字資源推廣人力不足這一問題。
公共圖書館現(xiàn)階段的主流模式有:數(shù)字資源的現(xiàn)場培訓(xùn)課程、在線網(wǎng)絡(luò)課程、網(wǎng)絡(luò)知識答題競賽、數(shù)字資源體驗(yàn)區(qū)宣傳、多媒體閱讀器推廣等。常態(tài)化的運(yùn)作流程為:收集讀者需求——制定推廣主題——推廣前期宣傳——推廣活動(dòng)準(zhǔn)備——推廣活動(dòng)開展——推廣效果評估——推廣經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。常態(tài)化的運(yùn)作流程是所有閱讀推廣工作開展的大眾方法,數(shù)字閱讀推廣也遵循此法并無例外。數(shù)字資源推廣的內(nèi)容主要有:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作、智能手機(jī)基礎(chǔ)操作、本館官網(wǎng)微博微信公眾號介紹、圖書館基本服務(wù)介紹、本館數(shù)字資源建設(shè)概況、各個(gè)數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及檢索方法、數(shù)字圖書館的使用方法、多媒體的推介等。數(shù)字資源推廣策略方法主要有:電子閱覽室集中培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的視頻課程、嵌入官網(wǎng)微信公眾號的知識競賽活動(dòng)、館內(nèi)及社區(qū)服務(wù)的廣泛宣傳、形式多樣的多媒體推廣等。
公共圖書館是以開展業(yè)務(wù)為主的事業(yè)單位,圖書館的辦館理念對圖書館的發(fā)展有很大影響。館長的辦館理念能對館長行使管理職權(quán)和決策進(jìn)行指導(dǎo),館長帶領(lǐng)下的領(lǐng)導(dǎo)班子中高層在開展業(yè)務(wù)過程中起著決策性的作用。所以公共圖書館領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)重視數(shù)字資源閱讀推廣,把這項(xiàng)工作納入年度重要工作中,并自上而下付諸行動(dòng),行之有效地開展形式多樣的數(shù)字資源閱讀推廣,讓數(shù)字資源建設(shè)的初衷落到實(shí)處。在數(shù)字資源推廣的過程中,給予經(jīng)費(fèi)、人力的支持,業(yè)界人士都認(rèn)為閱讀推廣比較耗費(fèi)財(cái)力和人力,數(shù)字資源閱讀推廣也不例外,經(jīng)費(fèi)和人力是數(shù)字資源閱讀推廣順利開展實(shí)施的重要保障。
評估是一把尺子,這把尺子可以公正地衡量公共圖書館的各項(xiàng)工作。圖書館界應(yīng)建立起全面有效可實(shí)施的數(shù)字資源閱讀推廣評估體系,可以衡量公共圖書館數(shù)字資源閱讀推廣開展得成功與否,更重要的是用此評估體系引導(dǎo)公共圖書館數(shù)字資源閱讀推廣科學(xué)全面地向前發(fā)展,甚至有必要列入公共圖書館定級評估體系中去。一套完整的數(shù)字資源閱讀推廣評估體系包括以下方面:數(shù)字資源建設(shè)總量、建設(shè)維護(hù)投入財(cái)政預(yù)算、數(shù)字資源內(nèi)容質(zhì)量、數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃與思路、用戶使用點(diǎn)擊率高低、用戶滿意度調(diào)查、數(shù)字資源管理技術(shù)成熟穩(wěn)定性等。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代給傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)更多地帶來了發(fā)展的機(jī)遇。公共圖書館大力建設(shè)本館數(shù)字資源,抓住機(jī)遇努力實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)模式向數(shù)字化服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。在未來時(shí)間里,公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)總量會(huì)越來越大,內(nèi)容會(huì)越來越豐富,使用方式會(huì)越來越多,但要充分發(fā)揮數(shù)字資源作用,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化服務(wù)模式還需我們圖書館人繼續(xù)努力。公共圖書館應(yīng)加大宣傳力度,倡導(dǎo)數(shù)字閱讀、網(wǎng)絡(luò)閱讀,致力于數(shù)字資源閱讀推廣,豐富數(shù)字資源閱讀推廣的內(nèi)容,創(chuàng)新數(shù)字資源推廣的方法策略,建立可實(shí)施的數(shù)字資源閱讀推廣評估體系。通過全方位數(shù)字資源服務(wù),有效提高數(shù)字資源的利用率,滿足不同讀者的閱讀需求,充分發(fā)揮公共圖書館服務(wù)功能,提高辦館效益,讓更多的讀者體驗(yàn)到圖書館數(shù)字資源服務(wù)帶來的快捷和便利[3]。