企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用研究

鄭田琦

(內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010020)

目前，云計(jì)算技術(shù)在各行各業(yè)開(kāi)始大規(guī)模應(yīng)用，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的云會(huì)計(jì)便是在這種全球信息化潮流中產(chǎn)生的。財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率以及遠(yuǎn)景規(guī)劃產(chǎn)生重大影響。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)建成之后，能夠便利快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)分析及納稅管理等各種工作，大大提高了企業(yè)的工作效率，為企業(yè)高質(zhì)量快速發(fā)展提供巨大幫助。

1 云計(jì)算及云會(huì)計(jì)簡(jiǎn)介

云計(jì)算在最近幾年來(lái)發(fā)展迅猛，在各行各業(yè)的應(yīng)用層出不窮。云計(jì)算這種網(wǎng)絡(luò)形態(tài)能夠給使用者提供有用的信息資源，并能夠智能記錄和分析用戶(hù)需求，為用戶(hù)提供更加多元的資源供其選擇并酌情收費(fèi)。通過(guò)以上介紹可以看出，云計(jì)算能夠在互聯(lián)網(wǎng)端為用戶(hù)提供有用的資源，可以認(rèn)為它是網(wǎng)絡(luò)上的資源池。

云會(huì)計(jì)能夠依靠云計(jì)算提供的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的監(jiān)管、核算、決策等各項(xiàng)功能，便于各方面工作高效便捷地開(kāi)展。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中各個(gè)層級(jí)都包含服務(wù)功能，功能主要有兩種：①會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用軟件，用來(lái)實(shí)現(xiàn)監(jiān)管、核算、決策、信息互通等各項(xiàng)功能，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享共通和融合，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)報(bào)銷(xiāo)、審計(jì)、轉(zhuǎn)賬等功能。各種功能線(xiàn)上處理時(shí)，處理進(jìn)度和處理情況不但全部公開(kāi)透明可查詢(xún)可追溯，而且能夠有效突破地域和時(shí)空的限制，進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和操作。②會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用平臺(tái)，該平臺(tái)能夠?yàn)槭褂谜咛峁└黝?lèi)有針對(duì)性的信息化和數(shù)據(jù)化服務(wù)，不但如此，平臺(tái)還可以有效統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)資源及對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

2 云會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)

①云會(huì)計(jì)平臺(tái)中，企業(yè)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和操作指令都存儲(chǔ)在互聯(lián)網(wǎng)云端，因而會(huì)計(jì)人員可以在任何地點(diǎn)任何時(shí)間，只要擁有網(wǎng)絡(luò)便可以進(jìn)入企業(yè)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)中開(kāi)展工作，這樣能夠極大地提高工作效率，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。②企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效整合，并將整合之后的數(shù)據(jù)庫(kù)上傳到云端，這種方式能夠顯著增加企業(yè)內(nèi)部部門(mén)間的聯(lián)系，而且還能夠加強(qiáng)企業(yè)與外界例如監(jiān)管機(jī)構(gòu)、銀行、客戶(hù)之間的溝通和信息傳輸共享，不僅能夠明顯提高信息利用效率，還可以實(shí)現(xiàn)歷史信息的保存和調(diào)閱。云會(huì)計(jì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享可以有效降低人工輸入數(shù)據(jù)的工作量，減輕人員負(fù)擔(dān)，還能夠提高企業(yè)獲取外界信息的及時(shí)性和有效性，便于企業(yè)提前做出判斷，提高經(jīng)濟(jì)收益或避免風(fēng)險(xiǎn)。③在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常利用各種殺毒軟件和防火墻來(lái)隔絕電腦病毒，保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，但殺毒軟件和防火墻依舊不能完全保障電腦不受攻擊。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)中，會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)都保存在云端，受到商業(yè)級(jí)技術(shù)的保護(hù)，能夠保障信息安全不被泄露。④目前市場(chǎng)上已經(jīng)有比較成熟的云會(huì)計(jì)平臺(tái)可供選擇使用，企業(yè)可以直接購(gòu)買(mǎi)使用，無(wú)須自己?jiǎn)为?dú)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，這樣不但為企業(yè)節(jié)省了大量的時(shí)間和人力，還能顯著減少系統(tǒng)購(gòu)置費(fèi)用以及維護(hù)費(fèi)用，能夠有效保障和提高經(jīng)濟(jì)效益，助推企業(yè)更快更好發(fā)展。

3 云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式

3.1 公有模式

公有模式即租用模式，就是企業(yè)根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)選擇需要的云服務(wù)，企業(yè)的會(huì)計(jì)直接利用廠(chǎng)家提供的云服務(wù)處理業(yè)務(wù)。這種模式的好處是能夠使企業(yè)節(jié)約系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間和費(fèi)用，直接購(gòu)置使用系統(tǒng)，可以更加專(zhuān)注于企業(yè)其他業(yè)務(wù)，從而增加收益，提升效率，降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和維護(hù)故障，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量水平。在成熟的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息泄露或丟失的概率極小，數(shù)據(jù)安全性普遍很高，這種模式目前廣泛應(yīng)用在組織簡(jiǎn)單、人員有限的中小企業(yè)內(nèi)部。

3.2 私有模式

相對(duì)于公有模式，私有云模式是企業(yè)用戶(hù)根據(jù)自己的實(shí)際需求，經(jīng)過(guò)和云會(huì)計(jì)廠(chǎng)家溝通協(xié)調(diào)，選擇適合本企業(yè)特點(diǎn)的云會(huì)計(jì)服務(wù)，這種模式能夠使企業(yè)對(duì)于自身數(shù)據(jù)的掌握更加有力，從而進(jìn)一步確保自身信息安全。當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行私有云配置時(shí)，企業(yè)本身的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟硬件水平同樣可以獲得增強(qiáng)，能夠相對(duì)自如的按照自身實(shí)際需求來(lái)選用云會(huì)計(jì)軟件。云會(huì)計(jì)廠(chǎng)家也可以按照企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析處理，這種一對(duì)一模式可以有效提高云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理效率和質(zhì)量。與公有模式相比，私有模式的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)針對(duì)性更強(qiáng)，能夠?qū)崿F(xiàn)一對(duì)一服務(wù)，真正符合企業(yè)的實(shí)際需求。

3.3 公私混合模式

公私混合模式指的是企業(yè)綜合利用公有云和私有云模式來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，這種復(fù)合使用方式在一定程度上能夠結(jié)合公有和私有的優(yōu)點(diǎn)，更高效率開(kāi)展工作。在實(shí)際的使用中，公有模式一般在處理會(huì)計(jì)日常工作中表現(xiàn)優(yōu)異，能夠有效減少會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度，提高效率，例如在信息錄入和初步處理階段；而私有模式常用來(lái)進(jìn)行特殊敏感重點(diǎn)數(shù)據(jù)的專(zhuān)項(xiàng)處理，這種情況下私有模式能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，更有針對(duì)性地工作，并且能夠提高安全性。

4 當(dāng)前云會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中面臨的問(wèn)題

4.1 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)支撐性不夠

會(huì)計(jì)工作涉及大量的基礎(chǔ)信息處理，包括錄入、統(tǒng)計(jì)等，大批量的數(shù)據(jù)處理要求信息系統(tǒng)平臺(tái)功能強(qiáng)大，因此云會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)支撐平臺(tái)的質(zhì)量要求很高。當(dāng)前狀態(tài)下，大部分企業(yè)不可能在會(huì)計(jì)管理方面投入極大的人力物力財(cái)力，因此云會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作質(zhì)量方面也會(huì)受到一定的影響，部分云端數(shù)據(jù)也難以進(jìn)行更改修正，云會(huì)計(jì)承擔(dān)會(huì)計(jì)工作的能力有限，特定情況下其工作能力甚至不如舊版會(huì)計(jì)系統(tǒng)，這也在一定程度上影響了用戶(hù)的滿(mǎn)意度。

4.2 云會(huì)計(jì)功能不夠完善

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有十分廣闊的發(fā)展空間，但目前來(lái)看，雖然使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)量龐大，但大部分云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能還比較簡(jiǎn)單，能夠提供的服務(wù)十分有限，只能夠?qū)崿F(xiàn)做賬、統(tǒng)計(jì)等功能，涉及數(shù)據(jù)處理分析、決策建議的功能很少，無(wú)法強(qiáng)有力助推企業(yè)信息化發(fā)展。實(shí)際應(yīng)用中，很多云會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠完善，統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)不完整，也沒(méi)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析和建議功能，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)深度不夠，功能過(guò)于簡(jiǎn)單，所以在選用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該仔細(xì)慎重，根據(jù)自身需求盡量選擇成熟的廠(chǎng)家。

4.3 云會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性不高

企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)有效反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)情況和運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，因此任何企業(yè)都對(duì)其會(huì)計(jì)信息高度敏感，但各類(lèi)企業(yè)的實(shí)力各不相同，部分企業(yè)由于自身能力問(wèn)題，沒(méi)有配備負(fù)責(zé)信息安全的人員，也沒(méi)有完善信息安全的系統(tǒng)和設(shè)備，這種情況下企業(yè)系統(tǒng)可能會(huì)遭到黑客攻擊或病毒侵蝕，企業(yè)信息極易被竊??；企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員如果不注重企業(yè)信息安全，玩忽職守，麻痹大意，那么企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全就會(huì)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)，各項(xiàng)安全工作要求也難以落到實(shí)處，會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全也會(huì)存在一定的漏洞，進(jìn)而可能導(dǎo)致更嚴(yán)重的安全事故發(fā)生。

5 云會(huì)計(jì)技術(shù)優(yōu)化應(yīng)用策略建議

5.1 謹(jǐn)慎合理選用服務(wù)商和平臺(tái)

企業(yè)用戶(hù)往往不會(huì)自己獨(dú)立開(kāi)發(fā)云平臺(tái)，而是直接購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)云系統(tǒng)和支持服務(wù)，這種方式不僅能夠有效降低財(cái)務(wù)成本，還可以減少企業(yè)管理的負(fù)擔(dān)。近幾年來(lái)，云平臺(tái)技術(shù)發(fā)展迅速，各種服務(wù)商紛紛涌現(xiàn)，技術(shù)水平也是各有長(zhǎng)短。市場(chǎng)中充斥著質(zhì)量良莠不齊的平臺(tái)和服務(wù)商，企業(yè)用戶(hù)必須謹(jǐn)慎認(rèn)真地根據(jù)自身需求，以專(zhuān)業(yè)的態(tài)度和角度來(lái)進(jìn)行選擇，仔細(xì)斟酌，綜合考慮購(gòu)買(mǎi)、管理和維護(hù)成本，重點(diǎn)關(guān)注平臺(tái)安全性。企業(yè)決策者必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，實(shí)事求是地選擇最適合的服務(wù)商和云會(huì)計(jì)平臺(tái)，這樣才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)長(zhǎng)久穩(wěn)定，數(shù)據(jù)安全可靠，業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)，并和服務(wù)商構(gòu)建長(zhǎng)期和諧的互利關(guān)系。

5.2 高質(zhì)量維護(hù)信息和平臺(tái)安全

企業(yè)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)最重要的隱私之一，隨著各種云會(huì)計(jì)平臺(tái)的不斷發(fā)展成熟，各家服務(wù)商也越來(lái)越重視平臺(tái)系統(tǒng)和企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。在企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)信息直接關(guān)系著企業(yè)的實(shí)際利益，會(huì)計(jì)人員首先要牢固樹(shù)立信息安全意識(shí)，嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事，遵守各項(xiàng)安全條例和標(biāo)準(zhǔn)，日常工作中嚴(yán)防會(huì)計(jì)信息泄露以及病毒入侵。企業(yè)管理人員要提高安全認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理經(jīng)驗(yàn)，合理設(shè)置會(huì)計(jì)系統(tǒng)權(quán)限，加大風(fēng)險(xiǎn)防控力度，確保規(guī)章制度切實(shí)可行，行之有效。

5.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員新技術(shù)培訓(xùn)

由于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是近年來(lái)最新興起的前沿技術(shù)，使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員不容易短時(shí)間內(nèi)迅速掌握，企業(yè)應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)之后，會(huì)計(jì)人員需要首先學(xué)習(xí)適應(yīng)新系統(tǒng)，這也會(huì)在一定程度上影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。所以，在推廣應(yīng)用時(shí)，企業(yè)首先需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，盡量縮短云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的適應(yīng)期，提高工作效率；要對(duì)管理人員進(jìn)行新工作和發(fā)展思維理念的培訓(xùn)，提高管理水平，學(xué)習(xí)現(xiàn)代發(fā)展理念，在制度制定上和企業(yè)管理上積極支持云平臺(tái)系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)更加現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展。