圖書館文獻管理的對策分析
——以遵義市圖書館為例

周 旭

(遵義市圖書館，貴州 遵義 563002)

圖書館象征著城市的文化底蘊，直接影響著城市的政治、經(jīng)濟等不同的方面，同時也充分體現(xiàn)了城市人民的整體文化素養(yǎng)。文獻管理工作作為圖書館工作的重要基礎(chǔ)，可以為圖書館各項工作順利開展提供保障。然而，目前的圖書館文獻管理還存在許多的問題有待解決，只有順利解決這些問題，才能為讀者查找文獻提供便利，滿足讀者的文化需求，為讀者提供最佳的讀書服務(wù)，有效促進圖書館的發(fā)展。

1 圖書館文獻管理工作的本質(zhì)特征

圖書館文獻管理工作由館員、文獻、館舍共同組成[1]。文獻管理的客觀物質(zhì)性主要在館員、文獻等方面有所表現(xiàn)，館員作為現(xiàn)實中的主體力量，是開展文獻管理的重要基礎(chǔ)[2]。文獻管理必須針對不同的文獻對象實施科學(xué)的管理方式。文獻管理在作用于文獻時運用一定的工具手段，此工具手段具有物質(zhì)實體性特征。在圖書館不斷發(fā)展的過程中，文獻管理工作的困難性逐漸增加，從低級過渡到高級，在不同的時間內(nèi)具有不同的特征。

2 文獻管理存在的問題

在對圖書館文獻管理工作現(xiàn)狀進行分析后發(fā)現(xiàn)，雖然文獻管理工作產(chǎn)生了非常良好的效果，但是很多種因素都會對其產(chǎn)生影響，圖書館文獻管理工作還存在許多的不足。

2.1 基層群眾沒有充分重視傳統(tǒng)文化

圖書館是城市發(fā)展中的重要組成，直接象征著城市文化，為所有的人民開放，也意味著人民對知識的熱情度、對文化的了解程度等，都會對圖書館的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。以遵義市圖書館為例，雖然該圖書館擁有豐富的文獻資源，但從實用角度來看，其并沒有受到讀者的關(guān)注，甚至一大部分讀者對傳統(tǒng)文化沒有形成明確的定位。

2.2 圖書館的普及力度相對欠缺

從遵義市整體人民文化素養(yǎng)來看，受到教育資源分配、教育重視程度等方面的影響，導(dǎo)致此地并沒有形成良好的文化氛圍，只有部分人群對知識比較追求，能夠深入研究文化，有一部分人對文化建設(shè)相對比較輕視，少部分人群對圖書館根本沒有任何的了解。除卻大環(huán)境原因以外，另一個最為主要的原因就是圖書館并沒有大范圍展開宣傳，所選擇的內(nèi)容結(jié)構(gòu)安排與對象存在一定的差距。以實際工作為例，在宣傳過程中雖然安排了具體的內(nèi)容，但所選擇的方法并不合理，所以很難讓讀者吸收宣傳的內(nèi)容，另一方面也造成了吸收人群不合理的問題。

2.3 業(yè)務(wù)技術(shù)有待提升

隨著社會整體經(jīng)濟水平的不斷提升，計算機逐漸滲透到了人們的生活和工作中，在為人們的日常生活和工作提供便利的同時，使發(fā)展成本得到最大程度的節(jié)約，但在人們面前也出現(xiàn)了多種現(xiàn)實問題。以遵義市為例，受到經(jīng)濟發(fā)展水平的制約，計算機普及較晚，另一方面從自身實際而言，目前圖書館接觸計算機的館員普遍年齡較大，雖然不斷加強學(xué)習(xí)計算機的力度，但所產(chǎn)生的效果非常有限。因此，從此方面來說，年紀比較大的文獻管理者應(yīng)用計算機需要面臨較大的困難。

3 優(yōu)化圖書館文獻管理的有效對策

圖書館作為信息傳播的主體，可以為人們學(xué)習(xí)知識、提升自身素養(yǎng)，提供穩(wěn)定的環(huán)境。而為了更好地滿足人們的閱讀需求，必須積極解決圖書館文獻管理工作中存在的問題。

3.1 正確定位圖書館

相比較于學(xué)校來說，圖書館具有一定的特殊性，其可以有效滿足社會大眾對于知識的需要，為社會大眾提供學(xué)習(xí)的場所。作為文獻管理者來說，需要從整體方面考慮問題，正確定位圖書館，在整體規(guī)劃中將圖書館建設(shè)和發(fā)展放置在重要的位置，不斷增加圖書館資金投入，制定合理的政策，以確保圖書館可以長時間穩(wěn)定發(fā)展。讓圖書館在建設(shè)和發(fā)展過程中可以擁有硬件和軟件方面的保障，這是圖書館整體發(fā)展過程中最為重要的基礎(chǔ)。

3.2 加強職員繼續(xù)教育

圖書館文獻管理具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特征，如果想要有效促進工作效率的提高，保證各項工作落實到位，就需要充分重視繼續(xù)教育，為館員更新知識創(chuàng)造良好的條件，使其通過繼續(xù)教育可以全面掌握計算機技術(shù)，并將計算機技術(shù)應(yīng)用到實際的文獻管理工作中，從根本上提升文獻管理工作效率，避免時間的浪費。從管理技術(shù)層面而言，文獻管理會直接影響圖書館管理工作水平的提升，而只有全面搜集文獻，不斷豐富文獻數(shù)量，才能為管理工作開展提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。結(jié)合讀者的實際需要和興趣愛好，合理規(guī)劃廣泛的文獻信息，準確分類文獻，以為群眾閱讀和參考提供便利，這些都需要以技術(shù)作為支撐，因此需要對職員繼續(xù)教育更加關(guān)注，使其通過繼續(xù)教育可以深入學(xué)習(xí)計算機知識，掌握計算機操作技能。

3.3 營造良好文化氛圍

構(gòu)建良好的圖書館文化品牌，可以為圖書館長期發(fā)展提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。而在具體構(gòu)建過程中，比較關(guān)鍵的就是中國傳統(tǒng)文化的傳承，為此需要積極運用圖書館大范圍傳承傳統(tǒng)文化，進一步凸顯圖書館的文化魅力。另外，需要明確圖書館的發(fā)展目標，不斷提高館員的文化素質(zhì)，經(jīng)常組織館員參與圖書館文化交流，采取合理的措施培訓(xùn)圖書館工作人員，對品牌意識更加關(guān)注，激勵特色服務(wù)精神。這既是圖書館文化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，也是圖書館品牌文化建設(shè)的必然要求。

3.4 強化以人為本的管理理念

遵義市圖書館面向社會大眾開放，進一步拓展了圖書館文獻的利用范圍，但目前的圖書館仍存在重藏輕用的理念，對現(xiàn)代圖書館管理產(chǎn)生了不利的影響，導(dǎo)致文獻利用率逐漸下降，浪費了圖書館大量的有價值資源。因此，必須不斷強化館員的以人為本理念，從讀者的角度分析文獻管理工作，堅持為讀者服務(wù)，在滿足讀者需求的同時，不斷提升圖書館文獻管理水平。

3.5 加強文獻管理系統(tǒng)集成建設(shè)

目前，信息化技術(shù)水平不斷提升，將互聯(lián)網(wǎng)與圖書館相融合，已經(jīng)成為促進圖書館發(fā)展的重要基礎(chǔ)。為此，需要合理運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建完善的文獻資源信息集成系統(tǒng)，高效整合不同的文獻資源，從根本上減輕文獻管理人員的工作壓力，使其可以利用這一系統(tǒng)快速查找文獻，進一步提升文獻的利用效率。另外，還需要結(jié)合讀者需要，構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，為讀者提供文獻使用方面的便利，使讀者可以有更多的時間閱讀和學(xué)習(xí)文獻。建立規(guī)范化的文獻檢索機制和保障機制，使讀者在遵義市圖書館可以獲取到豐富的文獻資源，對圖書館所提供的服務(wù)更加滿意。此外，大量的網(wǎng)絡(luò)資源存在于圖書館中，為了高效利用這些資源，需要不斷增加此方面的資金投入，將資源開發(fā)和利用作為圖書館信息化建設(shè)的重要組成，對網(wǎng)絡(luò)資源進行深入的研究，使現(xiàn)代信息技術(shù)可以有效補充傳統(tǒng)服務(wù)。

4 結(jié)束語

圖書館保存了大量的文獻資源，為讀者提供了重要的便利，在目前發(fā)展背景下，為了更好地適應(yīng)時代發(fā)展需要，圖書館文獻管理人員必須結(jié)合讀者的實際需求，針對性地創(chuàng)新管理模式，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，對文獻管理機制進行探索，使圖書館與互聯(lián)網(wǎng)可以緊密融合，在滿足讀者多元化需求的同時，促進圖書館服務(wù)質(zhì)量提高。另外，還需要構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)圖書館文獻資源管理平臺，綜合利用文獻，從而更好地促進圖書館的發(fā)展。