電子檔案袋在高校教師評價中的應(yīng)用思考

◇黑龍江大學(xué)教育科學(xué)研究院 任 川

信息技術(shù)的發(fā)展讓紙質(zhì)檔案袋逐步被電子檔案袋替代，加之近些年對教師的評價以發(fā)展性評價為主，電子檔案袋因其自身的諸多優(yōu)點(diǎn)，受到相關(guān)部門和學(xué)者的關(guān)注。本文梳理了電子檔案袋的優(yōu)勢，提出了其應(yīng)用過程中需注意的問題，介紹了電子檔案袋的主要內(nèi)容，旨在為高校教師們提供更客觀公正的評價依據(jù)，希望電子檔案袋能助力教師的成長和學(xué)校的管理。

2021年3月26日，教育部印發(fā)《高等學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范（試行）》提出：推動信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合，提升高等學(xué)校信息化建設(shè)與應(yīng)用水平，支撐教育高質(zhì)量發(fā)展[1]。《規(guī)范》啟示我們，要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)大幅提升學(xué)校的管理效率。

2020年10月，國務(wù)院印發(fā)《深化新時代教育評價改革總體方案》指出：改革教師評價，推進(jìn)踐行教書育人使命[2]?？梢妵覍用鎸處熢u價問題的高度重視，關(guān)于教育評價也應(yīng)與時俱進(jìn)。電子檔案袋的研究始于美國[3]，我國學(xué)者近些年也關(guān)注到電子檔案袋評價教師的優(yōu)勢，有從課程改革的角度，看到了電子檔案袋對學(xué)校課程的影響；有從教師晉升的角度，認(rèn)為電子檔案袋為教師評職授獎呈現(xiàn)了相關(guān)依據(jù)；也有從學(xué)校管理的角度，看到了電子檔案袋對學(xué)校建設(shè)、教師管理、課程研發(fā)等相關(guān)工作帶來的便利。梳理下來發(fā)現(xiàn)，大家普遍認(rèn)可電子檔案袋有利于教師專業(yè)化發(fā)展，這也符合電子檔案袋以評價促發(fā)展的理論[4]。

一、什么是電子檔案袋

電子檔案袋源自西方，相關(guān)的英文詞組 有：e-portfolio，electronic learning portfolios，e-learning/ portfolios，digital learning portfolios。我國譯成電子檔案袋、電子學(xué)習(xí)檔案袋及電子學(xué)檔，翻譯雖有多種，但本質(zhì)上無明顯區(qū)別。從詞源學(xué)角度看，上述詞組中都包含portfolio，由port（攜帶）+folio（紙張）構(gòu)成，本意指攜帶紙張的工具，最早用來形容藝術(shù)家們的作品集。教育領(lǐng)域則根據(jù)被評價的主體，分成學(xué)生的“學(xué)習(xí)檔案袋”和教師的“教學(xué)檔案袋”，本文中所提及的電子檔案袋實(shí)際上就是指教師的“電子教學(xué)檔案袋”。

二、電子檔案袋的優(yōu)點(diǎn)

20世紀(jì)90年代后，電子檔案袋被廣泛應(yīng)用于美國的大、中、小學(xué)，后又風(fēng)靡到世界其他國家和地區(qū)[5]。這是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與電子檔案技術(shù)型相結(jié)合，能全面收集、存儲、調(diào)取和分析信息，對其內(nèi)容要進(jìn)行甄選和組織，才能形成一個具有實(shí)效性的檔案袋[6]。其優(yōu)點(diǎn)可從四個方面進(jìn)行闡述。

（一）關(guān)注教師主體地位。

就教師個人發(fā)展而言，電子檔案袋收錄教師不同時期的音像圖文材料，有針對性地整理和匯集教學(xué)信息，并對這些信息進(jìn)行有效的梳理和分析，便于對教師進(jìn)行個性化培訓(xùn)，充分考慮教師的發(fā)展。引導(dǎo)教師多角度對自身教學(xué)進(jìn)行反思，教師能直觀地看到自己的成長，精進(jìn)自身的教學(xué)技能。

（二）避免評估主觀偏向。

電子檔案袋能反映出教師真實(shí)的教學(xué)水平、工作態(tài)度、學(xué)習(xí)成果和道德素質(zhì)，提供真實(shí)公正且基于證據(jù)的信息。東京大學(xué)開展以教學(xué)檔案袋為主題的系列工作坊，幫助教師利用教學(xué)檔案袋回顧并反思自己。美國400多所大學(xué)對老師的招聘就用教學(xué)檔案袋提供參考，認(rèn)為它能夠證明教師的教學(xué)水準(zhǔn)、科研能力以及學(xué)生管理技能等綜合能力。美國的教育標(biāo)準(zhǔn)委員會專還門制定了教師教學(xué)檔案袋的評估標(biāo)準(zhǔn)，用來衡量教師是否有從業(yè)資格。

（三）有效節(jié)約各類成本。

紙質(zhì)檔案袋管理耗費(fèi)許多人力且占據(jù)倉儲空間，違背綠色節(jié)約型社會的要求，此外，不便隨時查找和分析信息，無法為學(xué)校的管理提供實(shí)時有效的數(shù)據(jù)，電子檔案袋節(jié)約檔案管理所需的人力資源成本和倉儲空間成本。此外，電子賬戶的保密程度高、使用壽命長，低碳環(huán)保適應(yīng)時代變化發(fā)展，學(xué)校的運(yùn)作也因此更科學(xué)，管理效率更高。

（四）促進(jìn)教師終身學(xué)習(xí)。

學(xué)習(xí)型社會是時代發(fā)展的趨勢，電子檔案袋伴隨教師一生，是學(xué)校對教師進(jìn)行評價的依據(jù)，也是老師晉升或評獎的證明，作為教師個人成長的記錄，教師會更注重自己的名譽(yù)，為教師個人的工作計劃，人生規(guī)劃提供有力參考，有助于教師的終身學(xué)習(xí)。

三、教師電子檔案袋應(yīng)包括的主要內(nèi)容

（一）個人資料。

這部分是老師的身份標(biāo)識，包括名字、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷、政治面貌、曾獲的獎項榮譽(yù)、發(fā)表的論文與著作等、在校主講的學(xué)科、教授課程的性質(zhì)等。

（二）教學(xué)日志。

這個模塊相當(dāng)于教師的詳細(xì)工作記錄，對于教師來說，這部分要根據(jù)教學(xué)大綱以及課程標(biāo)準(zhǔn)，展示自己的課堂活動、教學(xué)手段、課程教案等。選取能夠代表自己教學(xué)能力的資料進(jìn)行上傳，如學(xué)生作業(yè)的掃描件、課堂的視頻錄像、研討活動的圖片等。展示這些教學(xué)情境不是最終目的，還需要教師對課堂效果進(jìn)行分析、總結(jié)，闡述自己的教學(xué)觀念以及教學(xué)創(chuàng)新，反思在日常上課中存在的不足，最后對下個階段的工作進(jìn)行展望。

（三）學(xué)習(xí)研究。

信息時代讓知識不停的更迭，教師只有不斷豐富自己的“知識庫”，才能與時俱進(jìn)。這個模塊實(shí)際上就是教師的學(xué)習(xí)區(qū)，類似于“學(xué)習(xí)筆記”。教師在日常的工作、深造、培訓(xùn)時，可以把閱讀時的隨筆體會、培訓(xùn)中的聽課記錄、教學(xué)過程中的經(jīng)典案例、課件中的精彩素材等收錄于此。也可以把自己撰寫的論文、收集的資料、設(shè)計的問卷、課堂的實(shí)錄等收集到檔案袋中，以便時常回顧與學(xué)習(xí)。

（四）學(xué)生管理。

作為教師，教書育人是最重要的職責(zé)之一，了解每一個孩子的特點(diǎn)，因材施教，才能讓學(xué)生幸福健康的成長。教師在這一模塊中可以查看學(xué)生的個人資料、課業(yè)成績、日常行為、心理狀態(tài)等，同時教師能迅的速檢索到學(xué)生相關(guān)的詳細(xì)信息、不受時間和空間的影響。這不僅有利于教師因材施教的進(jìn)行追蹤指導(dǎo)，也極大的提升了教師在日常授課和行政工作方面的效率。

（五）各方評價。

這部分收錄的是各方面對教師的評價，也正是這一部分的存在，體現(xiàn)了電子檔案袋能夠把終結(jié)性評價與形成性評價共同作用于被評價的教師。包括了學(xué)校對教師工作成果的評價、學(xué)生對教師滿意度、家長對教師的認(rèn)可度，以及同事互評還有教師自評等部分。相關(guān)的各類證書、評價記錄、考核表、評分表等作為依據(jù)，是教師相關(guān)評價成果的統(tǒng)一集合，結(jié)合前面幾個電子檔案袋的主要部分，可以充分證明教師的成績和價值，促進(jìn)了進(jìn)教師的進(jìn)步和發(fā)展。

四、使用電子檔案袋時需要注意的問題

（一）注意避免評價形式主義。

有些學(xué)校把電子檔案袋當(dāng)成單純的評價工具，忽視評價是為了發(fā)展的理念，這樣的電子檔案袋無法還原真實(shí)的教學(xué)情境，沒能反映出教師真正的教學(xué)能力。學(xué)校要認(rèn)識到，電子檔案袋的評估結(jié)果不僅可作為教師晉升或評獎評優(yōu)的參考指標(biāo)，更有助教師的專業(yè)化發(fā)展和提升學(xué)校的運(yùn)作效率，不能為了評價而評價。

（二）注意提升賬戶安全系數(shù)。

電子檔案袋借助網(wǎng)絡(luò)體系和軟件系統(tǒng)而發(fā)展[7]。教師在使用電子檔案袋時，有賬號被盜或密碼遺失的風(fēng)險,嚴(yán)重或可導(dǎo)致重要資料和學(xué)術(shù)成果被盜取篡改。也有部分教師對計算機(jī)的學(xué)習(xí)不多，不重視賬戶安全。從開發(fā)角度，電子檔案賬戶登錄可采用手機(jī)驗證碼+密碼的方式，結(jié)合人臉識別確?？蛻舳说卿洘o風(fēng)險，也可借鑒網(wǎng)上銀行，密碼多次輸入錯誤即無法繼續(xù)登錄鎖定賬戶。用戶的權(quán)限也要準(zhǔn)確劃分，校長、教師對系統(tǒng)的使用都僅在授權(quán)范圍內(nèi)，不可隨意登陸他人賬戶。

（三）注意檔案管理結(jié)合現(xiàn)實(shí)。

學(xué)校往往更注重學(xué)生的成績和日常行為表現(xiàn)，管理偏向行政化[8]，在應(yīng)用電子檔案袋時，每位教師的觀念、背景都存在差異，如學(xué)校對檔案袋的使用規(guī)范不作統(tǒng)一要求，教師容易毫無頭緒，但管理過于嚴(yán)苛，教師則不能充分展現(xiàn)自己的個性，因此教師便于操作和學(xué)校方便管理更為重要。關(guān)注教師選入電子檔案袋的資料，引導(dǎo)教師思考教學(xué)過程，共享學(xué)習(xí)資料，動員家長與學(xué)?；樱刖呒罟δ艿脑u價機(jī)制和管理文化。讓教師個性化教學(xué)，發(fā)展教師的主體意識，結(jié)合實(shí)際促進(jìn)教師的專業(yè)成長。

五、結(jié)語

一直以來，對教師的評價都相對困難，因為涉及到教學(xué)態(tài)度、道德品質(zhì)等難以量化的內(nèi)容，因此教師的評價應(yīng)該是長期的、動態(tài)的、多樣的和民主的。電子檔案袋不僅是有效的評價工具，還是具有進(jìn)步性的新式學(xué)習(xí)工具。當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和創(chuàng)新思想在教育界活躍，但應(yīng)用還不充分，電子檔案袋還沒有普及，對其探索也只停留在表面。深入挖掘電子檔案袋對教師的評價功能，對我過教育評價的改革也有著重大的借鑒意義。