企業(yè)財會系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究

鄭田琦

(內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010020)

當(dāng)今企業(yè)管理越來越趨向于現(xiàn)代化、數(shù)字化，作為企業(yè)管理重要一環(huán)的財會系統(tǒng)也要逐步向數(shù)字化邁進(jìn)，通過現(xiàn)今蓬勃發(fā)展的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，完成財會系統(tǒng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而逐步建成信息時代背景下的新型財務(wù)工作機(jī)制。

1 財會系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容

數(shù)字化在各個行業(yè)都有其不同的含義。在信息技術(shù)領(lǐng)域，數(shù)字化便是利用數(shù)字信號來進(jìn)行交流和執(zhí)行命令，不但如此，計算機(jī)還必須可以通過分析數(shù)字從而實(shí)現(xiàn)信息的復(fù)原，這種信息的表達(dá)和轉(zhuǎn)化方式便是數(shù)字化。數(shù)字化的概念較為寬泛，能夠給企業(yè)運(yùn)行管理帶來更廣闊更深刻的變革。

財會系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容是對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對和處理，財會人員能夠利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析、財務(wù)計算、財務(wù)核對，但數(shù)字化時代下的數(shù)字化，并不是財務(wù)部門目前進(jìn)行的數(shù)字化工作，為更好地理解當(dāng)前的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必須認(rèn)識到以下內(nèi)容：①財務(wù)數(shù)字化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的涵蓋范圍不完全相同。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的范圍更加廣泛，它包括了企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中產(chǎn)生的全部數(shù)據(jù)的處理，當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)不但需要真實(shí)全面的財務(wù)報表，更需要各個環(huán)節(jié)的數(shù)字信息，從而實(shí)現(xiàn)精益化管理，實(shí)現(xiàn)利益最大化。②在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代背景下，技術(shù)水平發(fā)達(dá)，智能計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)⒏鞣N類型的信息和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為便于表達(dá)和存儲的信息，進(jìn)一步得出結(jié)果，從而為企業(yè)運(yùn)營提供可靠建議。財會系統(tǒng)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，不但要對財務(wù)信息進(jìn)行處理，對于非財務(wù)信息，例如市場情況等信息，也要進(jìn)行處理，從而便于企業(yè)管理人員進(jìn)行精準(zhǔn)精確的分析判斷，由此可見，數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更為長久的影響，能夠有效提升經(jīng)濟(jì)收益。

2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)財會系統(tǒng)的新挑戰(zhàn)

目前企業(yè)中財會系統(tǒng)的職能主要還是傳統(tǒng)功能，例如記賬、報賬為主，在數(shù)字時代環(huán)境下，財會系統(tǒng)的管理職能亟須向?yàn)槠髽I(yè)提供可靠數(shù)據(jù)信息支持以及管理的角色和職能轉(zhuǎn)變。

財會系統(tǒng)的管理范圍相較于以前也有所不同。當(dāng)前財會系統(tǒng)不但要負(fù)責(zé)以前的全部工作，還需要主動推進(jìn)業(yè)財融合，使得財務(wù)管理參與企業(yè)全流程生產(chǎn)經(jīng)營管理，深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，不但需要有效控制財務(wù)風(fēng)險，還需要為實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型條件下，財會系統(tǒng)應(yīng)該利用好涵蓋各個部門信息的數(shù)據(jù)資源，充分打破部門之間的垂直管理模式和業(yè)務(wù)壁壘，重新整合處理數(shù)據(jù)，形成種類全面、翔實(shí)充分的數(shù)據(jù)庫，為數(shù)據(jù)處理提供基礎(chǔ)，為宏觀和微觀分析提供方便，而后對數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，解決企業(yè)管理中存在的各類問題，為企業(yè)管理者決策提供充足的有價值的數(shù)據(jù)支撐。

財會系統(tǒng)信息化設(shè)計方面，目前財會系統(tǒng)采用的還是老式的單機(jī)核算系統(tǒng)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，系統(tǒng)將向網(wǎng)絡(luò)核算發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合，這將大大有利于企業(yè)融合財務(wù)管控和業(yè)務(wù)管理；另外，財會系統(tǒng)形成包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)信息化設(shè)計必將難度大增，這也是必須處理和解決好的問題。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財會人員的個人素質(zhì)提出了更高的要求，不但要求財會人員具有足夠的財務(wù)知識，更要求財會人員擁有多專業(yè)綜合能力，要熟悉現(xiàn)代科技和信息技術(shù)，具有一定的法律和業(yè)務(wù)常識，還要能夠進(jìn)行企業(yè)管理，熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面環(huán)節(jié)，發(fā)展成為復(fù)合型人才。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)降本增效，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，財會人員就需要具備對應(yīng)的能力，能夠匹配企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此，財會人員需要不斷提高自身素質(zhì)，充分利用先進(jìn)的數(shù)字化系統(tǒng)，化繁為簡，高效辦公，深度參與企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)。

3 財會人員轉(zhuǎn)型思路

3.1 從業(yè)務(wù)管理向戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)型

過去財會系統(tǒng)和財會人員的角色通常為命令的執(zhí)行者，很少進(jìn)行和參與戰(zhàn)略規(guī)劃的設(shè)計。數(shù)字化轉(zhuǎn)型條件下，財會系統(tǒng)要轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和參與方，財會人員要著眼長遠(yuǎn)，關(guān)心企業(yè)發(fā)展大局，從全局角度參與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，在企業(yè)戰(zhàn)略制定和執(zhí)行方面主動發(fā)揮作用。

3.2 專業(yè)向全業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變

財會系統(tǒng)和財會人員需要從傳統(tǒng)的專業(yè)中走出來，不局限于財務(wù)管理專業(yè)中，而是要主動獲取其他部門的信息，積極打破部門和專業(yè)間的壁壘，破除數(shù)據(jù)共享難題，消滅信息孤島現(xiàn)象，要與各部門密切溝通協(xié)調(diào)，充分實(shí)現(xiàn)信息共通共享，做好信息分析工作，為企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù)和信息保障。

4 財會系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型途徑分析

結(jié)合當(dāng)前我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，充分參考國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我國企業(yè)轉(zhuǎn)型實(shí)際，提出企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方式分析，即要基于財務(wù)共享服務(wù)模式，在組織、觀念、流程、系統(tǒng)以及職能方面轉(zhuǎn)型。

4.1 建立共享模式新組織

在當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代背景下，財會系統(tǒng)首先要進(jìn)行組織上的轉(zhuǎn)型，即建立獨(dú)立的財務(wù)共享部門，為各部門提供對應(yīng)的財務(wù)服務(wù)。此財務(wù)共享部門既可以作為企業(yè)的分公司、子公司存在，也可以作為企業(yè)的組成部門。當(dāng)將其設(shè)置為企業(yè)組成部門時，該部門應(yīng)平行于或隸屬于企業(yè)財務(wù)部門，當(dāng)中心各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)范完善之后，也可以作為子公司或者分公司獨(dú)立運(yùn)營。在完善規(guī)章制度時，要充分考慮實(shí)際業(yè)務(wù)需求，充分滿足管理流程需要，根據(jù)職能、業(yè)務(wù)和板塊等領(lǐng)域進(jìn)行職責(zé)劃分設(shè)計。除此之外，也需要認(rèn)真考慮和設(shè)計中心人員的崗位職責(zé)以及晉升通道，這樣才能發(fā)揮人員最大的優(yōu)勢。

4.2 接受共享模式新觀念

共享和數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)今時代財會系統(tǒng)的兩個必然發(fā)展方向，在構(gòu)建完成新的組織體系后，一定要有新觀念與之配套。傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)往往采用垂直一體化管理模式，在共享和數(shù)字化轉(zhuǎn)型條件下，組織結(jié)構(gòu)將扁平化矩陣化，新管理模式將有效壓縮管理層級，簡化行政流程，提高執(zhí)行效率，推進(jìn)管理模式和管理思維轉(zhuǎn)變。企業(yè)的基本組成單元是員工，員工的觀念轉(zhuǎn)變是企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素，企業(yè)要經(jīng)常宣貫新觀念，宣傳新思想，探索新方法，切實(shí)建成以人為本的管理模式。此外，企業(yè)還需要與員工加強(qiáng)溝通，關(guān)心員工的發(fā)展需求，增強(qiáng)員工對于改革創(chuàng)新的接受程度，并號召他們積極投身轉(zhuǎn)型發(fā)展，進(jìn)一步統(tǒng)一員工思想，上下一致推進(jìn)改革。

4.3 重塑共享模式新流程

數(shù)字化轉(zhuǎn)型條件下的財會系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)財會系統(tǒng)，它在工作流程方面具有更加先進(jìn)的特性，不但包括管理制度，還包括制度流程以及崗位等一系列內(nèi)容。企業(yè)要積極謀劃，確定新流程的具體內(nèi)容，制訂詳細(xì)的工作計劃，選拔專業(yè)人員，明確權(quán)責(zé)內(nèi)容；針對數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的實(shí)際需求，對工作流程進(jìn)行認(rèn)真分析和步驟設(shè)計，持續(xù)開展流程檢查，對不符合新時代要求的流程開展評估和修訂；梳理企業(yè)人員構(gòu)成，能力特長，組織結(jié)構(gòu)等信息，根據(jù)最新流程設(shè)計來重新分配人員崗位，定義崗位職責(zé)，進(jìn)行對應(yīng)的培訓(xùn)，制定相應(yīng)的考核激勵機(jī)制；選拔人員組成測試團(tuán)隊(duì)，對系統(tǒng)流程進(jìn)行測試評估；根據(jù)上一步的評估結(jié)果對流程再次優(yōu)化，使流程優(yōu)化結(jié)果真正惠及客戶，真正實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán)，從而促進(jìn)財會系統(tǒng)流程上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

4.4 構(gòu)建共享模式新系統(tǒng)

財會系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型基于財會信息化，所以首先要進(jìn)行財會系統(tǒng)的信息化改造，企業(yè)首先需要將所有的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行合并和集成到財務(wù)系統(tǒng)中，充分消滅企業(yè)內(nèi)部部門間信息孤島情況，使企業(yè)各類信息在財會系統(tǒng)中互聯(lián)互通，融合共享。按照數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，財會系統(tǒng)將包括決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，管理企業(yè)內(nèi)全部財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財會系統(tǒng)閉環(huán)運(yùn)行；財會系統(tǒng)包含多個模塊，從而實(shí)現(xiàn)各個部門的多種需求，獨(dú)立模塊便于對應(yīng)業(yè)務(wù)的開展，模塊之間數(shù)據(jù)高度共享，也能夠有效提高企業(yè)財會系統(tǒng)工作效率和問題處理速度。

4.5 定位共享模式新職能

數(shù)字化轉(zhuǎn)型下，財會系統(tǒng)應(yīng)具有戰(zhàn)略、共享、業(yè)務(wù)、智能等主要職能，因而需要配置與之對應(yīng)的專業(yè)會計。企業(yè)必須認(rèn)真規(guī)劃人員培養(yǎng)方式，分別規(guī)劃對應(yīng)的工作機(jī)制和晉升機(jī)制，提出不同的工作要求和職業(yè)規(guī)劃，結(jié)合員工個人基礎(chǔ)情況，按照工作職責(zé)差異化培訓(xùn)，建立健全差異化工作流程，使得新職能充分發(fā)揮作用，促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高質(zhì)量發(fā)展。

5 結(jié)束語

企業(yè)財會系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要漫長的時間和足夠的投入，無法在短時間內(nèi)完成，這就要求企業(yè)和員工持之以恒的努力，上下重視，全力以赴，在組織、觀念、流程、系統(tǒng)、職能等各個方面改革創(chuàng)新，主動加大宣傳和培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度，不斷推進(jìn)企業(yè)財會系統(tǒng)轉(zhuǎn)型發(fā)展。