加強固定資產全生命周期信息化管理的策略研究

練洪波

江南機電設計研究所 貴州 貴陽 550009

企業(yè)開展固定資產的管理，尤其是大型集團化、資產密集型的企業(yè)中，是管理者的重點工作。固定資產精益化管理可以有效降低人力、物力與財力的投入，從而可以提高資源的利用率，能夠有效保證全生命周期管理可以有效進行，最終可以發(fā)揮出固定資產的價值，為企業(yè)帶來更高的經濟效益。

1 固定資產全生命周期管理的概念

全生命周期理論是美國哈佛大學教授雷蒙弗農于1966年提出的，其主要是指在產品的生命周期分析中，具體是指市場壽命，包含如下的幾個階段：引入期、成長期、成熟期、衰退期，要結合不同階段的特點應用不同的市場化策略分析方法。固定資產的生命周期管理需要從立項就要開始進行，到最終固定資產損毀報廢，進行整個資產的消耗統(tǒng)計分析，消耗為數字金額，然后累積疊加，從而可以準確判定固定資產的使用價值，選擇保障生產、提高經濟效益的方式，最終可以降低管理成本，還能夠給企業(yè)產生更高的經濟效益。

固定資產全生命周期中完整的流程包含三個方面，即基礎層面、支持層面和決策層面。這些方面包含了從采購到報廢、從管理到成本收集，最終分析決策者應用最為優(yōu)化的實施方案，提供必要的數據支持。基礎層面主要是進行固定資產的采購、投入使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)中開展具體的管理；支持層面中有很多專業(yè)性方面的工作，比如資產從立項管理、設備維護管理等；決策層面是對之前的各個管理環(huán)節(jié)數據綜合性的統(tǒng)計分析、判斷，然后確定是否需要開設新項目等重大決策的制定提供基礎條件[1]。

2 固定資產全生命周期信息化管理策略

具備先進理念的企業(yè)資產管理信息化系統(tǒng)，應該進行各個方面數據的存儲、檢索與處理，然后有比較強的資產信息分析和使用能力，進行各個模塊的監(jiān)控管理，實現(xiàn)全面的分析和應用。企業(yè)資產信息化管理是動態(tài)化的過程中，要經歷緩慢的發(fā)展過程，并不是根據環(huán)境變化而改變的，資產管理人員和軟件開發(fā)人員需要積極的溝通與完善。從實際情況出發(fā)，企業(yè)資產管理系統(tǒng)發(fā)展要從下面幾點出發(fā)進行：

2.1 資產管理方面

（1）全面有效地進行資產清查，形成信息化數據系統(tǒng)。全面實施固定資產清查核實處理，采購部門需要掌握存量資產、待更新資產，財務部門準備充足資金，保證各項工作順利開展。通過資產清查核實工作，了解企業(yè)固定資產的實際情況，建設數據庫，給固定資產的信息化管理提供基礎。固定資產數據庫中應該包含如下內容：資產應用者信息與人事管理信息進行對接；存放地點信息與房產管理部門對接；經費來源信息和財務部門管理系統(tǒng)對接；資產所屬部門與人事管理、組織部門對接，保證各個部門的信息準確、真實，并且及時更新相關數據，實現(xiàn)系統(tǒng)化的有效管理。

（2）創(chuàng)設完善的工作流程，確保資產管理內控有序進行。資產管理信息化建設，實現(xiàn)資源的整合與利用，實現(xiàn)工作流程進一步完善，同時需要使得資產管理部門與企業(yè)管理、軟件通用流程相融合，確定設計方案，對于整個資產生產全過程進行各個細節(jié)化的管理，實現(xiàn)流程的創(chuàng)新與改革，積極落實各項資產內控管理，保證資產科學合理的利用。

（3）對于全生命周期各個環(huán)節(jié)進行量化管理。固定資產實施全生命周期管理，就是要從采購到報廢的整個流程中進行必要的成本控制，所以在管理的實踐中，需要做好固定資產各個環(huán)節(jié)的數據量統(tǒng)計和分析。如何才能把資產管理過程中的損耗量直接轉變成為合理化的數據信息是處理資產全生命周期內的固定資產管理實現(xiàn)的根本。量化過程就是做好資產各個環(huán)節(jié)的分析，比如前期投入、采購分析、使用分析、報廢分析等方面。企業(yè)進行預算與需求分析，可以實現(xiàn)庫存的量化，并且能夠提高資產的利用率，有效的消除資產的浪費問題，進而可以產生更高的經濟效益。

2.2 軟件開發(fā)方面

（1）引入RFID技術，提高全生命周期內管理水平。RFID技術是非接觸式自動識別技術，其主要是利用射頻信號可以自動識別對象，同時可以實現(xiàn)目標數據的交換和使用。在企業(yè)資產管理信息系統(tǒng)內融入RFID技術，可以通過當前所應用的網絡化平臺系統(tǒng)，進行固定資產的盤點、新建、維修、安全與處置，能夠達到實時化管理的要求，徹底消除資產管理的問題，提高資產的應用效益，更好地為生產提供良好的服務。

（2）和其他信息系統(tǒng)平臺對接，進行資產數據共享。根據固定資產全生命周期管理的需要，通過當前的信息化技術手段合理的應用，把資產和相應的管理部門，比如人事部門、財務部門、后勤部門等實現(xiàn)信息化平臺對接，保證資產的相關信息可以直接從其他部門的系統(tǒng)內調取和使用，并且做到實時更新，資產管理存放部門需要及時進行系統(tǒng)化數據的調整，而財務部門應該對于資產明細賬的更新，從而可以確保資產的價值、存放位置、責任管理人員等信息是真實、可靠的，資產管理和預算都可以達到實際的應用標準，最終可以保證資產管理工作可以順利開展和實施[2]。

3 結束語

在應用RFID技術之后可以構建企業(yè)固定資產的全生命周期管控系統(tǒng)，固定資產的使用全過程中進行監(jiān)控與管理，可以大幅提升資產的應用效率，最終可以降低運營管理成本，為企業(yè)綜合實力的提升起到積極的作用。伴隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)固定資產數量增多，管理數據量急劇上升，這就需要應用現(xiàn)代信息化技術，構建數據庫系統(tǒng)，從而可以提高固定資產的管理效果，給企業(yè)決策制定提供基礎，為企業(yè)發(fā)展助力。