水電廠合同管理探究

鄧金榮

摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，合同是明確各方權(quán)利義務(wù)的重要文本，強(qiáng)化合同管理可以提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。本文以水電廠合同管理為分析對(duì)象，首先概述了水電廠合同管理的相關(guān)內(nèi)容，接著分析了水電廠合同管理的重要性，再接著闡述的水電廠合同管理所面臨的問(wèn)題，最后論述了提高水電廠合同管理的對(duì)策建議，以便提升水電廠合同管理質(zhì)量促進(jìn)水電廠又好又快地向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：水電廠;合同管理;管理方法

在水電廠生產(chǎn)管理的過(guò)程之中，合同管理是各項(xiàng)管理工作的重要基石，對(duì)于水電廠的整體管理質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。水電廠合同管理主要是為了防范水電廠的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提升水電廠的服務(wù)質(zhì)量。本文探討的內(nèi)容也主要是針對(duì)水電廠的合同管理，希望提高水電廠合同管理水平。

一、合同管理的概述

合同管理包含有多個(gè)不同的過(guò)程，不僅僅包含有前期的訂立前的管理活動(dòng)，同時(shí)也包含有簽訂之后的各項(xiàng)管理活動(dòng)，因此合同管理是一個(gè)系統(tǒng)性的過(guò)程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，需要管理人員實(shí)時(shí)掌握合同的動(dòng)態(tài)，以此提升合同管理的質(zhì)量。合同管理體現(xiàn)的是企業(yè)之間的契約精神，它主要是以簽訂合同的形式體現(xiàn)。一般而言，合同管理的手段非常多，例如監(jiān)督審查等等，但是合同管理必須堅(jiān)持全過(guò)程和動(dòng)態(tài)性，不能是靜態(tài)性的管理和片面性的管理。

二、加強(qiáng)水電廠合同管理的重要性

第一，不斷健全合同管理制度，適應(yīng)水電廠的發(fā)展要求。在水電廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程之中，完善的合同管理制度是確保水電廠健康發(fā)展的重要基石。水電廠需要不斷適應(yīng)變化的市場(chǎng)環(huán)境，改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，適應(yīng)社會(huì)化的改革浪潮，以此提升水電廠服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)也提高水電廠的發(fā)展水平。合同是水電廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要基石，也是水電廠與其他企業(yè)展開(kāi)經(jīng)濟(jì)合作的有效憑證，是實(shí)踐場(chǎng)走向市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的重要橋梁，因此不斷完善合同管理可以推動(dòng)水電廠良性發(fā)展。

第二，強(qiáng)化合同動(dòng)態(tài)管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程之中，如何有效提升合同動(dòng)態(tài)管理是提高水電廠管理效率的有效法寶，也是降低水電廠經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。如果水電廠無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同的動(dòng)態(tài)管理，水電廠應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力將會(huì)降落。為此，水電廠的合同管理需要緊跟水電廠的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，不斷完善合同中的內(nèi)容，實(shí)時(shí)更新合同履行動(dòng)態(tài)，強(qiáng)化合同跟蹤，降低水電廠經(jīng)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，以此提高世界市場(chǎng)的信譽(yù)。

三、水電廠合同管理面臨的問(wèn)題

第一，合同管理和執(zhí)行并不嚴(yán)格。在水電廠合同管理和執(zhí)行方面，無(wú)論是合同的簽訂以及合同的保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都缺乏完善的合同管理和執(zhí)行制度，水電廠內(nèi)部的各部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程之中并沒(méi)有具體落實(shí)合同中所要求的內(nèi)容。雖然合同雙方平等協(xié)商所締結(jié)的的內(nèi)容，但是水電廠在合同管理缺乏完善的管理模式，合同存在分頭管理的現(xiàn)象，執(zhí)行制度不夠完善，容易導(dǎo)致合同管理和執(zhí)行存在問(wèn)題。

第二，合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)并不高。由于合同管理具有極強(qiáng)的技術(shù)性，對(duì)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求往往很高。目前，水電廠選用的合同管理人員并沒(méi)有接觸過(guò)專業(yè)的合同訓(xùn)練，也缺乏合同管理方面的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，完全是通過(guò)自學(xué)的方式完成合同管理，其自身所擁有法律知識(shí)非常有限，常常只是充當(dāng)合同保管員的角色，只是簡(jiǎn)單的做好合同保管工作，確保合同不會(huì)丟失，并沒(méi)有就合同條款的各項(xiàng)內(nèi)容仔細(xì)斟酌，可能會(huì)影響水電廠的利益。

第三，合同過(guò)程管控和執(zhí)行不到位。在合同簽訂的過(guò)程之中，水電廠的合同管理人員沒(méi)有仔細(xì)閱讀合同條款中的各項(xiàng)內(nèi)容，容易給水電廠的經(jīng)營(yíng)埋下隱患，合同執(zhí)行過(guò)程中并沒(méi)有認(rèn)真履行各項(xiàng)條款，留下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

第四，對(duì)自身風(fēng)險(xiǎn)承受能力評(píng)估不到位。在水電廠經(jīng)營(yíng)的過(guò)程之中，水電廠可能會(huì)遇到各種各樣不同的風(fēng)險(xiǎn)。在運(yùn)營(yíng)時(shí)，合同是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和解決風(fēng)險(xiǎn)的有效方法，但是由于水電廠的管理人員對(duì)自身經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位，因此在合同中并沒(méi)有規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)機(jī)制，嚴(yán)重影響水電廠合同的管理效率。

四、提升水電廠合同管理的對(duì)策建議

為了提高水電廠合同管理水平，水電廠可以采取以下幾方面的措施。

第一，強(qiáng)化合同歸口管理，增強(qiáng)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為了提高水電廠合同管理水平，水電廠可以出臺(tái)合同管理辦法，明確合同歸口管理的內(nèi)容，同時(shí)要完善合同管理的各項(xiàng)信息，以此提高合同管理的質(zhì)量。為此，水電廠可以成立專門(mén)的合同管理團(tuán)隊(duì)，統(tǒng)一審核水電廠的合同內(nèi)容，以確保合同的有效性。與此同時(shí)，水電廠還可以組織經(jīng)營(yíng)管理人員及其其他業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)合同管理知識(shí)，使他們?cè)诤炗喓贤幸簿哂幸欢ǖ暮贤芾砟芰?，以此提高合同管理質(zhì)量。

第二，強(qiáng)化合同內(nèi)容審查，不斷完善合同模板。在合同管理的過(guò)程之中，水電廠需要不斷強(qiáng)化合同內(nèi)容的審查，例如需要分析審查合同的簽訂內(nèi)容，合同條款是否合理，合同執(zhí)行程序是否完善，雙方的權(quán)利義務(wù)是否平等。為此，水電廠的合同管理人員需要逐字逐句的審核條款內(nèi)容，優(yōu)先使用已經(jīng)成熟的合同模板，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也提升合同管理質(zhì)量。

第三，不斷完善合同管理制度，全面落實(shí)合同管理辦法。為提高水電廠合同管理的質(zhì)量，水電廠需要制定科學(xué)而又有效的合同管理辦法，水電廠各部門(mén)需要細(xì)化合同管理辦法，明確合同管理的各項(xiàng)內(nèi)容，加大合同管理的有效性，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。為此，水電廠需要明確合同管理各部門(mén)的責(zé)任，在遇到合同風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要逐級(jí)向公司匯報(bào)，公司可以委派專業(yè)律師對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)行審核，以此提升合同管理質(zhì)量降低風(fēng)險(xiǎn)。

第四，加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)督和抽查管理力度。為了提升水電廠的合同管理質(zhì)量，水電廠需要不斷強(qiáng)化自身履行合同的能力，同時(shí)也需要定期檢查合同管理的質(zhì)量。在簽訂合同之后，水電廠需要嚴(yán)格履行合同中的義務(wù)，同時(shí)也需要明確自身權(quán)利，避免出現(xiàn)爭(zhēng)端。在合同履行的過(guò)程之中，水電廠還需要強(qiáng)化合同的檢查和監(jiān)督，做好合同的管理工作，防范合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。為此，水電廠可以強(qiáng)化合作日常管理，防止合同丟失，防止出現(xiàn)違約的情形，以此提升合同的履行效率。

第五，強(qiáng)化合同管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在水電廠合同管理中，工作人員需要不斷提高自身的合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，為此合同管理人員需要提高自身辨別合同風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。為了提高合同管理質(zhì)量，水電廠的合同管理人員首先需要提高合同風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)意識(shí)，能夠系統(tǒng)性的看待合同風(fēng)險(xiǎn)，了解潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，以此提升風(fēng)險(xiǎn)的管理質(zhì)量。與此同時(shí)，水電廠合同管理人員還需要分析合同風(fēng)險(xiǎn)，可以運(yùn)用定量分析法和定性分析法評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的范圍及發(fā)生頻率，從而在制定合同中對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，降低合同風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。除此之外，水電廠合同管理人員還需要強(qiáng)化監(jiān)控，在合同履行過(guò)程中需要監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)，隨時(shí)查找可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，以此提升風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了有效提升水電廠合同管理質(zhì)量，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，水電廠可以強(qiáng)化合同歸口管理，強(qiáng)化合同內(nèi)容審查，不斷完善合同管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)督和抽查力度，強(qiáng)化合同管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以便提升水電廠合同管理質(zhì)量，確保水電廠的合同管理水平上一個(gè)新臺(tái)階。

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