新時代高校檔案育人工作探索

陳黎 鄭潔

高校檔案是高校文化記憶的重要載體，學校辦學歷史檔案、優(yōu)秀校友檔案等記錄著高校歷史發(fā)展、教學、科研和學術(shù)等方面活動，最真實可靠地反映了學校歷史發(fā)展變遷，濃縮了高校精神文化、制度文化和物質(zhì)文化?！叭恕崩砟钕?，充分發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”價值，形成檔案文化育人的協(xié)同機制，對于提升檔案的館藏價值和思想政治教育質(zhì)量具有重要的意義。

一、高校檔案育人的內(nèi)涵

高校檔案育人主要是通過發(fā)揮檔案資源中蘊藏的文化資源、科技教育資源等各種資源的作用，對學生開展理想信念教育、情操教育、知識創(chuàng)新教育等方面的教育，起到傳播學術(shù)文化、傳遞科學精神、培養(yǎng)誠信意識、培育創(chuàng)新精神、陶冶情操的作用，以此促進學生內(nèi)化教育、全面發(fā)展。

教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》中明確提出，高校檔案機構(gòu)要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。高校檔案資源作為一種特殊的文化教育資源，蘊涵著學校文化演進的客觀規(guī)律，承載了辦學思想和興學理念，展現(xiàn)了教學特色和發(fā)展成果，濃縮了高校精神文化、制度文化和物質(zhì)文化，以其豐富的載體為教學、科研資料的再現(xiàn)和傳承發(fā)揮作用，以其精湛的表現(xiàn)力為校園文化、學校精神獨特內(nèi)涵的傳播和教育注入動能，具有教書育人、實踐育人、知識育人等育人形式所無法比擬的特殊價值，能夠利用自身資源優(yōu)勢助力大學生思想政治教育工作，是高校構(gòu)建“大思政”戰(zhàn)略格局的重要組成部分，是高?！叭恕辈豢扇鄙俚囊徊糠帧?/p>

二、高校檔案育人工作面臨的主要困境

1.檔案育人功能發(fā)揮邊緣化，沒有納入學校大思政工作格局。多數(shù)高校還沒有認識到檔案育人的獨特價值，檔案工作與思想政教育工作脫節(jié)現(xiàn)象嚴重。檔案部門大都處于比較封閉落后的狀態(tài)，常被認為是邊緣化的部門，在育人工作中處于被動的輔助地位，主動發(fā)揮檔案作用參與全校育人工作較少。有的高校只是將檔案館（室）作為服務科室或者行政科室，對檔案育人的功能認識不足，對檔案的育人價值存在誤區(qū)，檔案育人的理念不夠深入，對高校檔案信息資源開發(fā)與利用和大學生教育培養(yǎng)的關(guān)系缺乏深層次的思考，沒有結(jié)合學校特色、歷史傳承和地域特點等挖掘檔案館（室）的育人功能。

2.檔案育人資源開發(fā)單薄化，沒有形成多元化的檔案資源體系。發(fā)揮高校檔案教育功能的前提是豐富多樣的檔案育人信息資源，檔案信息資源的多寡和質(zhì)量直接影響到檔案育人功能的發(fā)揮。當前，高校檔案大都按照高校檔案分類規(guī)則進行分類，但一些具有思想政治教育價值的檔案，如教師師德師風檔案、學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)科技活動檔案、誠信檔案等不在館藏范圍內(nèi)。很多高校也沒有結(jié)合學校辦學歷史廣泛征集具有鮮明特色的名人檔案、能體現(xiàn)學校發(fā)展歷程的重大活動檔案等特色檔案資源，導致檔案館藏結(jié)構(gòu)不夠完整，育人的檔案素材不夠豐富，反映和凸顯高校文化特色的檔案不多。高校檔案工作如果不能提供高品位的具備文化教育功能的素材，沒有形成多元化和多樣化的檔案資源體系，那將不利于檔案育人產(chǎn)品的編研和開發(fā)。

3.檔案育人資源利用簡單化，沒有深入挖掘和提煉。目前，國內(nèi)大部分高校對檔案資源的利用形式過于單一，只是簡單羅列檔案材料或直接進行實物展示，對檔案資源的豐富歷史文化內(nèi)涵缺乏深入挖掘和提煉，沒有將檔案原材料加工轉(zhuǎn)化為豐富多彩、鮮活生動的文化產(chǎn)品。有的高校在編研過程中，缺乏系統(tǒng)化整理和科學分類，編研和提煉出的可用于育人的檔案信息和素材太少，開發(fā)出的結(jié)合“三全育人”的精品檔案文化產(chǎn)品太少，檔案文化產(chǎn)品缺乏時代新意和吸引力，使得高校檔案文化育人價值作用范圍狹小、深度欠缺、成效甚微[1]116。

4.檔案育人形式簡單化，沒有利用新技術(shù)創(chuàng)新檔案育人方式。高校檔案育人形式多采用校史館實地參觀等傳統(tǒng)方式，或是以在國際檔案日張貼檔案宣傳畫、檔案宣傳標語的形式來進行檔案文化的輸出和傳播，展示形式過于單調(diào)、枯燥，趣味性和吸引力不強，體驗式、網(wǎng)絡式的教育形式不足，對微信、微博、抖音、B站等新興媒體的傳播手段運用不夠充分，育人形式不夠入腦、入心，在一定程度上影響了檔案育人的實際效果。

5.檔案育人管理機制分散化，沒有形成內(nèi)外聯(lián)動的協(xié)同機制。高校檔案育人工作開展沒有結(jié)合“三全育人”統(tǒng)籌規(guī)劃，缺乏健全的檔案協(xié)作育人機制，組織管理欠缺，無法妥善處理好檔案育人與學校其他育人之間的關(guān)系。高校檔案部門沒有突破“輔助性”的角色定位，沒有主動融入到學校育人工作中，與校宣傳部、學工處、教務處、院系機構(gòu)之間協(xié)作不夠，信息不暢通，學校檔案工作網(wǎng)絡中不同層次的檔案機構(gòu)在育人作用的發(fā)揮上存在層層遞減的現(xiàn)象；與此同時，校內(nèi)其他部門主動與檔案部門交流不多，合作利用檔案資源挖掘育人素材較少，協(xié)同利用檔案資源開展育人工作的合力尚未形成。

三、“三全育人”背景下高校檔案育人的路徑選擇

1.強化檔案育人理念，建立健全檔案育人工作制度。高校要重視檔案工作，充分認識檔案工作在“三全育人”工作中的重要性，將檔案工作納入學校重點工作之中，納入大思政工作管理體系之中。加強對全校檔案育人工作的頂層設計和統(tǒng)籌管理，通過建立檔案育人的相關(guān)制度與規(guī)范，健全檔案育人工作網(wǎng)絡，明確檔案育人工作目標，不斷增強廣大師生員工的檔案意識，保障高校檔案育人工作的正常開展，為檔案育人工作保駕護航。

高校檔案部門要強化育人理念，貫徹檔案服務育人的思想，加大檔案宣傳力度，力求突破邊緣化的地位，塑造檔案工作新形象。檔案工作人員要解放思想、與時俱進，不能僅僅把自己看成是檔案的保管者，還應該成為檔案史料的研究者、本校文化資源的開發(fā)者。要樹立大局意識、全局意識和責任意識，視檔案工作為思政教育工作的重要組成部分，強化參與意識，在認知上養(yǎng)成主動服務學校育人工作的意識和習慣，從立德樹人視角樹立科學化、人本化、創(chuàng)新化的育人理念，將檔案育人理念融入工作的方方面面。

2.夯實檔案基礎(chǔ)資源，加強特色檔案資源建設。對檔案資源的挖掘和開發(fā)是大學文化建設的重要組成部分，高校檔案部門要從文化建設的高度來構(gòu)建高校檔案資源體系，構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系，夯實檔案文化資源基礎(chǔ)。

首先是加強基礎(chǔ)門類檔案建設。要廣泛收集對學生有教育價值的檔案資料，例如對優(yōu)良教風的養(yǎng)成具有獨特的引導價值的教師自制課件和教案等教學檔案，能培養(yǎng)學生探索、求實等科研精神的科研實驗數(shù)據(jù)、科研過程材料等科研檔案，能陶冶學生情操、樹立正確精神導向的優(yōu)秀入黨志愿書等黨群檔案等等。通過不斷細化高校基礎(chǔ)門類檔案歸檔范圍，從數(shù)量上和質(zhì)量上豐富和完善檔案資源，確保學校人才培養(yǎng)、文化傳承等各方面的檔案全面完整。其次是要加強高校特色檔案資源建設[2]36。高校特色檔案是學校發(fā)展的歷史傳承。在加強檔案基礎(chǔ)資源建設的基礎(chǔ)上，高校要注重解放思想，突破資源界限，積極拓寬檔案信息收集渠道，重視對名人檔案、重大活動、古跡名勝等凸顯高校文化的聲像、實物等特色檔案資源的追蹤和收集。這類來源多元化和類型多樣化的特色檔案多散落于校內(nèi)與校外的機構(gòu)和個人手中，要廣泛發(fā)動師生，聯(lián)合地方政府，尋求與社會機構(gòu)及校內(nèi)外媒體平臺的廣泛合作，通過捐贈、代為保管、購買、口述檔案等方式多途徑征集[3]134，以此進一步豐富檔案資源，形成具有鮮明特色的館藏資源體系。

3.盤活檔案館藏資源，加大檔案編研產(chǎn)品開發(fā)深度。高校檔案工作者應找準發(fā)揮檔案資源育人作用的發(fā)力點，加強對檔案文化資源的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，打造深層次、高質(zhì)量的與文化建設和育人工作相契合的檔案編研產(chǎn)品。

要深入挖掘基礎(chǔ)檔案資料的文化內(nèi)涵，找準凝聚學校精神、校訓和前輩智慧結(jié)晶的主題，突出高品位，推出匯編類、綜述類、述評類等基礎(chǔ)性檔案文化編研產(chǎn)品。要加大特色檔案的加工整理力度，通過挖掘特色檔案中的育人要素，將檔案資源與育人功能相融合，盤活特色檔案文化資源，開發(fā)一系列富有文化品位和思想藝術(shù)價值的檔案文化育人資源庫，如體現(xiàn)學校精神的校史檔案資源庫、體現(xiàn)追求真理精神的教學科研檔案資源庫、體現(xiàn)創(chuàng)新精神的社團檔案資源庫、體現(xiàn)尊師重道精神的名師檔案資源庫、體現(xiàn)拼搏奮斗精神的校友檔案資源庫等等。要以客觀事實為依托，立足師生喜聞樂見，豐富文化載體，推出具備大眾性、廣泛性和感染力的聲像類等多種載體檔案文化產(chǎn)品。要樹立精品意識，實施精品戰(zhàn)略，通過引入企業(yè)和社會力量，協(xié)同挖掘檔案資源，多層次、多角度地策劃品牌項目，打造檔案文化精品，使檔案文化產(chǎn)品成為繁榮發(fā)展校園文化不可或缺的重要資源，實現(xiàn)特色檔案資源品牌的構(gòu)建和開發(fā)，充分發(fā)揮檔案育人、化人功能。

4.創(chuàng)新檔案育人方式方法，不斷豐富檔案文化育人形式。高校檔案育人形式直接影響檔案育人實效。高校檔案部門要采取師生感興趣、傳播廣、有亮點、效果好的形式，充分運用新媒體、數(shù)字化、聲像技術(shù)等技術(shù)手段，采用多樣化的育人手段、更新穎的育人方式，運用多元化的傳播途徑，不斷創(chuàng)新檔案文化宣教形式，以實現(xiàn)在潤物細無聲中發(fā)揮檔案育人功能的目的。一是要繼續(xù)發(fā)揮校史館、愛國主義教育基地等主題展館的優(yōu)勢，通過有形的實物和圖片展示極具人文特色的檔案，直觀地對廣大師生進行校史校情、愛國主義教育。二是可以充分借助一些重要紀念日和學校的重大活動舉辦檔案公眾開放日和專題展覽，有針對性地選取編排相關(guān)檔案臨時布展，把高校檔案部門建設成校園文化建設的基地。三是舉辦各類檔案文化活動，通過檔案文化專題講座、論壇、主題征文、名師沙龍、演講比賽等多種形式，積極營造檔案文化氛圍。四是結(jié)合大學生喜好，研發(fā)設計實用且承載檔案文化信息的書簽、鼠標墊、U盤等創(chuàng)意產(chǎn)品，力求使檔案文化貼近師生、貼近生活，既具備時代元素，又詮釋了檔案精神內(nèi)涵和文化底蘊，進一步提升了檔案文化的影響力。五是借助抖音、微信、B站等新興傳播平臺，精心制作大學生喜聞樂見的融知識性、趣味性、可操作性于一體的檔案文化產(chǎn)品，實現(xiàn)線上線下協(xié)同育人。通過講好形象、生動而又不失深度的檔案故事，用大學生易于接受的形式將檔案素材中有價值的信息和校園文化的精髓傳遞給大學生，真正讓檔案宣傳入腦、走心，通過內(nèi)化于心、外化于行的方式去感染和熏陶大學生，幫助他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

5.加強組織協(xié)調(diào)與交流合作，構(gòu)建檔案育人協(xié)同平臺。高校檔案部門要轉(zhuǎn)變工作理念，加強與校內(nèi)外部門機構(gòu)之間的交流合作，發(fā)揮不同育人群體的檔案育人優(yōu)勢，形成育人合力。首先，要加強與校內(nèi)有關(guān)單位的溝通協(xié)作，如與學工處、研工部合作將校史育人內(nèi)容納入新生入學教育內(nèi)容，舉辦“檔案人生”類畢業(yè)生專題講座；與宣傳部開展校史展覽，合作制作多媒體校史宣傳片；與教務處合作將檔案育人納入德育教育，開發(fā)在線檔案課堂，由檔案館工作人員在線給師生普及檔案常識，增強學生檔案意識；與思政教研室合作開辟第二課堂，挖掘思政教育素材，拓寬思政教育渠道，推進檔案育人進課堂；與科技處合作建立師德檔案資源庫，開展學風作品展覽，促進校風學風建設；與團委合作建立教育實踐基地，設立勤工助學崗位，讓學生走進檔案，達到實踐育人的目的；與校友辦合作開發(fā)名人檔案；與離退處合作發(fā)動老同志參與檔案編研，利用其豐富的閱歷和功底，為檔案文化產(chǎn)品開發(fā)注入強大后勁等等。通過與校內(nèi)各部門的合作，把檔案工作與校園文化建設工作、教育科研工作結(jié)合起來，推進檔案文化進課堂、進教材、進頭腦，實現(xiàn)全員、全方位、全過程育人。其次，要加強與校外黨史、文化部門、館際之間的交流與合作。通過與博物館、科教文化機構(gòu)等合作，利用其特有資源和行業(yè)優(yōu)勢，提升檔案文化的品位和層次[4]33，多方位挖掘檔案題材，并開展愛國主義教育、歷史文化教育，傳播弘揚學校的文化，形成育人合力。通過內(nèi)外聯(lián)動，形式多樣地將檔案所蘊含的文化、內(nèi)容推送給學生、社會大眾，將檔案的文化育人功能深入到各個角落[5]82，實現(xiàn)檔案文化育人的最大化效益。