供應鏈視角下的建筑工程材料采購管理分析

鄒紅劍

中交一航局第五工程有限公司

1 前言

建筑行業(yè)是重要的支柱型經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)，也是經(jīng)濟發(fā)展的晴雨表。在經(jīng)濟快速增長背景下，以及城鎮(zhèn)化建設的政策推進，建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步提升，這同時也增加了建筑市場內(nèi)部的競爭。對于建筑企業(yè)而言，為了應對市場競爭，并且在競爭中取得優(yōu)勢，除了“苦練外功”提高自身的技術(shù)實力之外，還需要“兼修內(nèi)功”做好企業(yè)內(nèi)部管理，其中材料采購管理就是需要特別關(guān)注的要點。通過對材料采購的管理，降低采購成本，這有助于擴大企業(yè)的利潤空間，提升經(jīng)濟效益。所以，作為采購工作者來講，就需要對材料采購管理加強研究，將供應鏈這一理念運用起來，融入采購管理之中，推動材料采購的優(yōu)化構(gòu)建，降低整體采購成本。

2 供應鏈視角下的采購分析

2.1 供應鏈概述

供應鏈（Supply chain），根據(jù)業(yè)界的研究，可以認為供應鏈是指在生產(chǎn)或流通過程中，將產(chǎn)品或服務提供給最終用戶的上游和下游企業(yè)，由此構(gòu)建起來的網(wǎng)鏈式結(jié)構(gòu)。供應鏈并不是一種單一的結(jié)構(gòu)，而是具有多種不同的形態(tài)呈現(xiàn)，主要涵蓋了物資流通、商業(yè)流通、信息流通和資金流通等流程，每個流程各自具有不同功能，也具有不同的流通方向。物資流通，這是供應鏈中的主要流通過程，是物資商品從商家流向消費者的流程，其中還涉及批發(fā)、物流、零售等不同環(huán)節(jié)。商業(yè)流通，則是商業(yè)層面涉及的相關(guān)內(nèi)容，包含了接受訂貨、簽訂合同、合同執(zhí)行等。信息流通，則是交易雙方或多方之間的信息交流，比如價格信息、數(shù)量信息等。資金流通，則是交易主體之間的資金流動?？偟膩碚f，供應鏈是市場營銷中的一種重要模式，這對于企業(yè)采購工作來講，也具有很強的指導意義，需要對此形成認識。

2.2 采購與管理

采購，就是依據(jù)實際的物資需求，通過一定的渠道，面向生產(chǎn)廠家購買所需物資的相關(guān)工作，這是生產(chǎn)資料從供應端向制造端轉(zhuǎn)移的核心流程。不僅如此，采購還涉及很多其他的工作，如物流運輸、產(chǎn)品包裝、儲存等。采購的核心本質(zhì)，就是物資的所屬權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)換，在這一過程中，也涉及對應的資金轉(zhuǎn)換。對于建筑企業(yè)而言，主要業(yè)務是工程建設，而工程建設會使用到很多不同的物資材料，比如水泥、鋼筋、管材、電纜、機電設備等。為了保證工程的正常開展，那么就需要保持物資供應充足和及時，這就需要確保采購工作和工程建設形成對應。在這一過程中，還需要將材料采購的成本降下來，盡可能減少采購成本支出。要實現(xiàn)這一目的，就需要落實管理工作。采購管理，就是針對采購工作所進行的管理，涉及采購價格控制、采購數(shù)量管理、材料質(zhì)量管控、物流運輸管理、庫存管理等多環(huán)節(jié)的工作。通過采購管理的執(zhí)行落實，能夠切實提高采購工作的水平，使其發(fā)揮出顯著效益。

2.3 供應鏈采購

在供應鏈視角下，采購工作需要建立起供應鏈采購體系，要從傳統(tǒng)的采購模式中擺脫出來。依據(jù)采購工作的實際發(fā)展來講，傳統(tǒng)采購模式存在較多弊端。比如招標采購的模式，以招投標的形式，面向企業(yè)進行采購，這種模式的流程較為煩瑣，需要花費較長的時間，而且需要一定成本，這和簡化采購、降低成本的要求存在不契合的問題。在這樣的情況下，就需要立足供應鏈，建立起供應鏈采購的新模式。供應鏈采購，就是建筑企業(yè)要建立起采購供應鏈，形成完善的采購渠道，在產(chǎn)生采購需求的時候，可以直接通過供應鏈采購物資，不需要重復開展招投標工作，這樣不僅可以簡化采購流程，還可以節(jié)省一定的成本。不僅如此，供應鏈采購，還可以優(yōu)化建筑企業(yè)的物資材料管理，減小庫存壓力，從而降低建筑企業(yè)可能面臨的風險。

3 建筑企業(yè)材料采購在供應鏈視角下表現(xiàn)出的問題

供應鏈視角下，反思建筑企業(yè)的材料采購工作，可以發(fā)現(xiàn)存在一些問題，需要引起關(guān)注。

3.1 尚未建立起完善的供應鏈采購體系

供應鏈采購體系和傳統(tǒng)采購模式相比，具有多方面的優(yōu)點，如效率高、成本低等，這符合新時期建筑企業(yè)發(fā)展的切實需求。對于建筑企業(yè)來講，就應該推進供應鏈采購體系的建設，逐步取代傳統(tǒng)的采購模式，推動采購工作步入新的階段。然而，從目前建筑企業(yè)工程材料采購的實際情況來說，并未建立起完善的供應鏈采購體系。在建筑企業(yè)中，針對某些工程材料，建立了供應鏈，比如水泥、鋼筋這些大宗材料，建筑企業(yè)都會確定長期的固定供貨商。然而對于一些小宗、非標準的物資，建筑企業(yè)這沒有建立起采購供應鏈，對于這些材料還是處在傳統(tǒng)的采購模式當中。供應鏈采購只是覆蓋了主要工程材料，對其他非主要材料的覆蓋不足，這就導致供應鏈采購體系不完善，有待進一步優(yōu)化。

3.2 采購供應鏈彼此獨立缺乏相互關(guān)聯(lián)

供應鏈并不單純是鏈式結(jié)構(gòu)，高層次的供應鏈，應該是網(wǎng)狀鏈式結(jié)構(gòu)，也就是不同供應鏈之間，需要形成結(jié)合，讓不同供應鏈之間保持協(xié)同和匹配。針對建筑工程建設來講，在施工中對于物資材料的使用速度并不相同，有的材料使用快，有的材料使用慢，這樣在采購時，對于使用快的材料，就要加強采購；對于使用慢的材料，則要放緩采購。在采購實踐中，就需要保持二者協(xié)調(diào)，提升材料的使用率。然而在現(xiàn)實中，建筑企業(yè)采購供應鏈之間彼此獨立，是以單鏈條的形式存在，不同采購供應鏈彼此之間沒有形成有效交互，導致采購工作的協(xié)調(diào)不足，這就會影響到材料采購的整體效果。

3.3 對供應商的選擇不合理

建立采購供應鏈，需要對供應商合理選擇，將可靠的供應商加入供應鏈的建設之中，這樣才能形成穩(wěn)定的供應鏈。如果某個供應商不可靠，那么就會導致供應鏈中斷的風險較大。對于供應商的選擇，需要通過對多方面指標的分析，綜合評定，如產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、物流運輸、售后服務等。要綜合考量各方面因素，確定最為合理的廠家作為供應商。不過，在當前采購管理實踐中，對于供應商的選擇存在不合理的問題，最主要的表現(xiàn)，就是對供應商的評定不合理，將一些實力不足的廠家納入了供應鏈，從而埋下了一些隱患。

3.4 供應鏈管理力度不足

在建立起采購供應鏈之后，還需要針對供應鏈做好管理，確保供應鏈穩(wěn)定發(fā)揮作用。而供應鏈的管理，主要包含供應商管理與供應鏈優(yōu)化。對于供應商而言，在市場條件變化、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等多方面因素影響下，供應商的評級會出現(xiàn)變化，這就需要周期性評價供應商，對不符合要求的供應商予以更換。而在供應鏈優(yōu)化方面，這需要結(jié)合建筑企業(yè)材料采購需求，對供應鏈進行補充或是精簡。從當前建筑企業(yè)的材料采購管理來講，這些方面的工作，都體現(xiàn)出力度不足的問題，導致采購供應鏈的穩(wěn)定性出現(xiàn)下滑，給采購工作帶來影響。

4 供應鏈視角下建筑企業(yè)做好采購管理的對策

針對建筑企業(yè)工程材料采購管理在供應鏈視角下表現(xiàn)出的一些問題，管理人員需要對此予以理解，把握這些問題帶來的影響，以供應鏈為導向，優(yōu)化建筑企業(yè)采購管理，切實提高工程材料采購有效性。

4.1 建立完善的采購供應鏈體系

在供應鏈視角下，建筑企業(yè)工程材料采購，需要建設起供應鏈體系，將各項材料的采購，都納入供應鏈當中，形成完善的采購體系結(jié)構(gòu)。具體來說，一方面，要進一步強化大宗物資、標準化材料的采購供應鏈建設。這就需要結(jié)合工程建設的發(fā)展，面向不同工程的材料需求，對大宗物資和材料的供應鏈進行優(yōu)化完善。另一方面，對于小批量和非標準材料，也需要建立采購供應鏈。這就可以立足電子商務渠道，依托電商平臺，面向全國范圍內(nèi)的常見，尋找可靠的小批量和非標準材料的供應商，建立起供應鏈。

4.2 加強采購供應鏈的網(wǎng)鏈式構(gòu)建

在采購管理中，還需要注意加強采購供應鏈的網(wǎng)鏈式建設，不能讓供應鏈之間彼此隔離，要圍繞工程建設，在不同材料的供應鏈之間構(gòu)建起有機聯(lián)系。第一，需要立足工程建設的實際需求，對各類材料的需求量、使用情況、使用時間等進行估算，編制出工程材料采購清單，在清單中要明確各類材料的不同采購時間、不同時間段的采購量等基本信息。第二，立足供應鏈企業(yè)，將采購清單提供給他們，讓供應鏈企業(yè)依據(jù)提供的采購清單，按時準備好材料并且及時發(fā)貨。第三，還需要關(guān)注到材料庫存情況。因為工程建設還會受到一些外部因素的影響，導致工程建設進度偏離預期，這就導致材料使用出現(xiàn)偏差，產(chǎn)生庫存過多或是庫存告急的問題。因此，還需要將材料庫存情況融入采購供應鏈之中，基于材料庫存，及時調(diào)整采購策略，確保工程材料的合理供應。

4.3 加強供應商的評定和選擇

為了保障采購供應鏈的有效性，還需要做好供應商的評定和選擇。在選擇供應商的時候，需要依據(jù)科學方法進行評定，如定性分析、定量分析等。定性分析，可以采用招標法、協(xié)商選擇等手段。定量分析，則可以使用標準量化考核。比如標準量化考核的使用，針對待選供應商，從材料質(zhì)量、供貨價格、運輸成本、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)經(jīng)營情況等方面，進行全面的量化考核，綜合評定企業(yè)實力，選擇實力優(yōu)秀的企業(yè)作為供應商。如果使用定性分析的招標法，則需由供貨廠家提供具體的材料供應投標方案，通過評標專家組的綜合評審，確定最優(yōu)方案，然后將對應企業(yè)作為供應商企業(yè)。

4.4 加強采購供應鏈的管理

采購管理的開展，還需要特別注意到對供應鏈的管理。首先，要定期對供應商做好評價。供應商的實力并不是恒定不變的，隨著市場發(fā)展，供應商的材料質(zhì)量、經(jīng)營情況與供貨價格都可能發(fā)生變化。建筑企業(yè)需要定期對供應商展開評價，將評價不達標的供應商淘汰，然后選擇新的供應商。其次，建筑企業(yè)工程項目的變化，會導致對工程材料的需求產(chǎn)生變化。對于一些新出現(xiàn)的材料需求，要及時建立新的采購供應鏈。最后，要注意供應鏈整合。在不同工程項目中，會存在相同的材料需求。為了避免出現(xiàn)重復采購的問題，就要對不同工程的采購供應鏈進行整合，實現(xiàn)集中供應，提高采購效率，降低成本支出。

5 結(jié)束語

總之，對于建筑企業(yè)來講，工程材料采購，需要著眼于時代發(fā)展，將供應鏈融入進來，推動采購供應鏈的建設。在具體實踐中，要做好供應商評定和選擇，加強網(wǎng)鏈式供應鏈建設，完善供應鏈體系，并做好供應鏈管理，全面提升建筑企業(yè)工程材料采購的水平。