農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

汪謙（河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院）

信息技術(shù)的深刻變革給人類(lèi)生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大變化，也推動(dòng)了社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展。比如在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域，農(nóng)業(yè)企業(yè)以往使用的是傳統(tǒng)人力操作方式，工作效率十分緩慢，之后隨著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息化不斷升級(jí)，給農(nóng)業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為加快農(nóng)業(yè)區(qū)域結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)程，農(nóng)業(yè)企業(yè)意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要性，于是開(kāi)始將信息技術(shù)引入企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中，利用電腦與統(tǒng)計(jì)軟件，對(duì)日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理與監(jiān)督，這一新方法，能幫助挖掘財(cái)務(wù)管理的最大價(jià)值，推動(dòng)農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

一、農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響

（一）加快財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化

農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠加快其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)化改革。財(cái)務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)，該工作部門(mén)與其他企業(yè)管理部門(mén)之間是相互配合、相互制約的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能使傳統(tǒng)人力數(shù)據(jù)處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)操作，以往需要幾個(gè)人合作才能完成的數(shù)據(jù)核對(duì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作如今一人一機(jī)便可完成，極大地節(jié)省了人力物力資源，也提高了工作效率。比如在原材料購(gòu)買(mǎi)、項(xiàng)目建設(shè)、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中，財(cái)務(wù)人員可利用財(cái)務(wù)部門(mén)的特有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)這些信息進(jìn)行整合處理，只要錄入這些數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)庫(kù)便可自動(dòng)對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、預(yù)測(cè)與處理，實(shí)現(xiàn)了高度的數(shù)據(jù)自動(dòng)化[1]。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)

信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)督，為企業(yè)帶來(lái)了更為便捷的工作方式。其中，財(cái)務(wù)信息化能實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)、資源共享，財(cái)務(wù)管理人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)將獲取到的財(cái)務(wù)信息上傳到企業(yè)內(nèi)部官方網(wǎng)站與平臺(tái)中，各部門(mén)成員都可登錄平臺(tái)查看企業(yè)財(cái)務(wù)基本信息，而且一旦有財(cái)務(wù)信息的變動(dòng)，企業(yè)官方網(wǎng)站與平臺(tái)系統(tǒng)便會(huì)及時(shí)更新，有效確保財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)的及時(shí)性。如今，一些企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化之后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策等數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性大大提高，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作也呈現(xiàn)出無(wú)紙化辦公趨勢(shì)，極大地推動(dòng)了農(nóng)業(yè)企業(yè)的工作效率。

（三）節(jié)省企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)信息化管理模式在如今的農(nóng)業(yè)企業(yè)中已被廣泛應(yīng)用，不僅很大程度上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式，同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源，降低了管理成本。在日常會(huì)計(jì)核算工作中，只需一人便能保質(zhì)保量完成數(shù)據(jù)核算，從人工成本上降低了資源消耗；在數(shù)據(jù)采集工作中，財(cái)務(wù)人員只需要求各部門(mén)將財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一上傳到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，便能創(chuàng)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，直接對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，從工作內(nèi)容上簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)流程，使企業(yè)整體工作效率得到大幅提升。這一變化能引起農(nóng)業(yè)企業(yè)管理者對(duì)信息化工作的高度重視，為農(nóng)業(yè)企業(yè)今后大范圍推行信息化工作模式提供先期借鑒。

二、農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的不足

（一）管理人員信息化素質(zhì)不高

當(dāng)前農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中部分管理人員信息化素質(zhì)不高問(wèn)題較為明顯。主要因?yàn)楝F(xiàn)有在職人員有一部分是資歷較老的員工，雖然對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息處理流程十分熟悉，但其操作水平僅限于人工處理層面，對(duì)信息化操作流程不夠熟悉，使用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的頻率不高。另一部分人員則是半路出家，對(duì)農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容不夠了解，甚至對(duì)財(cái)務(wù)管理中的信息化操作內(nèi)容也不夠熟練，尚需進(jìn)一步培訓(xùn)與鍛煉。由此可見(jiàn)，當(dāng)前農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體上存在信息素質(zhì)不高的問(wèn)題[2]。

（二）信息化管理機(jī)制較落后

現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他管理部門(mén)間聯(lián)系十分緊密，許多數(shù)據(jù)收集、信息反饋等工作都需其他部門(mén)的配合，但由于缺乏明確的信息化管理機(jī)制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在利用信息平臺(tái)進(jìn)行農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)采集與農(nóng)業(yè)信息反饋工作時(shí)，存在信息數(shù)據(jù)收集不準(zhǔn)確的問(wèn)題。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管流程也不夠完善，信息化監(jiān)管、線(xiàn)下人員管理、業(yè)務(wù)管理等內(nèi)容都缺乏明確的管理細(xì)則來(lái)引導(dǎo)，致使個(gè)別員工在財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差，一定程度上制約了農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的有序性。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)不夠完善

農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在信息數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)不夠完善的問(wèn)題，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因主要有兩方面，首先是農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)算的過(guò)程中缺乏一個(gè)完善的監(jiān)督體系，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)涉及到資金調(diào)配、數(shù)據(jù)匯總等企業(yè)核心業(yè)務(wù)，許多財(cái)務(wù)信息都需要通過(guò)第三方平臺(tái)的監(jiān)督與管理來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管與預(yù)測(cè)，但是目前部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺(tái)。其次是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展較為落后。一些企業(yè)開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理方式仍然停留在初級(jí)階段，財(cái)務(wù)人員聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，隨意調(diào)整財(cái)務(wù)費(fèi)用與收支數(shù)據(jù)，給財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性造成了隱患，如此不利于財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展[3]。

（四）信息化核算流程待完善

就如今部分農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看，內(nèi)部信息化核算仍然采用傳統(tǒng)人力核算方式，不僅降低了工作效率，更延長(zhǎng)了核算流程時(shí)間，加大了核算誤差率。在資金管理方面，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中管理人員要逐一核對(duì)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目表單及項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，統(tǒng)計(jì)耗時(shí)較長(zhǎng)、資金不足的農(nóng)業(yè)項(xiàng)目，工作內(nèi)容繁多，因此離不開(kāi)核算流程的輔助，但農(nóng)業(yè)企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)核算中并未按照嚴(yán)格的核算流程進(jìn)行，在信息化操作中并未將影響較小的農(nóng)業(yè)項(xiàng)目列入到核算指標(biāo)中，也未將其上傳到電腦中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如此導(dǎo)致信息化核算流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，形同虛設(shè)。

三、農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的完善舉措

（一）樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化理念

針對(duì)當(dāng)前農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化理念不深的問(wèn)題，企業(yè)一方面需做好人才引進(jìn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。讓高素質(zhì)人才隊(duì)伍發(fā)揮標(biāo)榜示范作用，帶動(dòng)企業(yè)人員提升信息化素質(zhì)。比如企業(yè)可定期組織財(cái)務(wù)管理校招會(huì)、大型招聘會(huì)等，向社會(huì)公開(kāi)招攬人才，然后對(duì)剛?cè)肼毜膯T工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理主題教育、開(kāi)展思想座談會(huì)，增強(qiáng)員工財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念。同時(shí)對(duì)現(xiàn)職財(cái)務(wù)人員每月進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括基本財(cái)務(wù)信息化理論培訓(xùn)、實(shí)操培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)等，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息化思維與綜合技能，確保農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員能掌握先進(jìn)的農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理理念，精通各類(lèi)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的信息化財(cái)務(wù)操作[4]。

（二）健全財(cái)務(wù)管理信息化制度

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需注重加強(qiáng)制度建設(shè)，確保財(cái)務(wù)管理的信息化流程有序開(kāi)展。一方面，財(cái)務(wù)部門(mén)需依據(jù)新會(huì)計(jì)制度與《基本會(huì)計(jì)工作指南》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合農(nóng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)于濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái)中張貼警示公告，并按照規(guī)定給予相應(yīng)懲罰。另一方面，還需建立完善的信息化監(jiān)督制度。財(cái)務(wù)部門(mén)可設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督日常信息化財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)于有數(shù)據(jù)造假、資金轉(zhuǎn)移嫌疑的相關(guān)責(zé)任人要按規(guī)定進(jìn)行審查核實(shí)，確有必要的可限制責(zé)任人數(shù)據(jù)調(diào)取、資金調(diào)配等權(quán)利。另外，財(cái)務(wù)部門(mén)還可創(chuàng)建線(xiàn)上匿名舉報(bào)平臺(tái)，鼓勵(lì)員工積極檢舉揭發(fā)失職行為，對(duì)舉報(bào)有功人員要給予一定的有償獎(jiǎng)勵(lì)，以此約束相關(guān)人員嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)制度。

（三）建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

由于一些農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中只注重戰(zhàn)略發(fā)展，忽略了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)管，故而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。因此，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，確保財(cái)務(wù)管理信息化的安全運(yùn)行。具體可增設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén)，主要負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的審計(jì)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，通過(guò)定期查驗(yàn)核對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén)可將其中存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的財(cái)務(wù)項(xiàng)目直接提交審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行再次核驗(yàn)，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)率降到最低?；蛘卟块T(mén)成員可利用大數(shù)據(jù)計(jì)算平臺(tái)，將企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的基本信息錄入到平臺(tái)中，讓平臺(tái)自動(dòng)預(yù)測(cè)評(píng)估財(cái)務(wù)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度，并提供可行的應(yīng)對(duì)方案，以幫助企業(yè)精準(zhǔn)防范財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)防范制度建設(shè)，農(nóng)業(yè)企業(yè)可進(jìn)一步細(xì)化授權(quán)與批準(zhǔn)制度、崗權(quán)分離制度，確保一崗一職、責(zé)任到人。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，相關(guān)管理人員可按照制度規(guī)定，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)查詢(xún)、評(píng)估與應(yīng)急方案的啟用工作，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全[5]。

（四）完善財(cái)務(wù)信息化核算流程

為有效提高農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作效率，企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員可按照財(cái)務(wù)確認(rèn)——財(cái)務(wù)計(jì)量——財(cái)務(wù)記錄這三個(gè)流程開(kāi)展核算工作。在財(cái)務(wù)確認(rèn)中，需要核算人員明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作的相關(guān)法律法規(guī)，并細(xì)化財(cái)務(wù)確認(rèn)流程中的操作內(nèi)容，比如可將農(nóng)業(yè)項(xiàng)目中的物資采買(mǎi)、設(shè)備購(gòu)置所需資金進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃，確定資金預(yù)算范圍，并留出一定的儲(chǔ)備資金，以供應(yīng)急所需；在財(cái)務(wù)計(jì)量中，應(yīng)對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)物資進(jìn)行資金計(jì)量，將稅收項(xiàng)目與非稅收項(xiàng)目分別計(jì)算，確保農(nóng)業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性；在財(cái)務(wù)記錄中，財(cái)務(wù)人員要對(duì)財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)分配等工作全程記錄，做好數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)。比如在農(nóng)業(yè)種子生產(chǎn)中，要注意記錄每一品種的種子生產(chǎn)量、生產(chǎn)成本與預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益，確保財(cái)務(wù)記錄信息的準(zhǔn)確性與完整性。