張化普
(喀左縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)中心,遼寧 朝陽 122300)
所謂信息,就是人們通過一定的方式來表達(dá)思想和溝通活動(dòng)情況的表象。在日常生活中,信息通常是指情報(bào)消息、新聞報(bào)道、廣告、信號(hào)、音信、通知、行情、動(dòng)態(tài)、愿望要求、心理狀態(tài)、變化趨勢(shì)和數(shù)據(jù)指令等,作為學(xué)術(shù)用語,可以理解為消息接受者預(yù)先不知道的報(bào)道。它在不同的學(xué)科中有不同的含義,如在信息論中,是指通過文字、數(shù)據(jù)或信號(hào)等形式來表現(xiàn)的,可以傳遞和處理的對(duì)象。信息論的奠基人,美國數(shù)學(xué)家申農(nóng)認(rèn)為,“信息是組織程度,能使物質(zhì)系統(tǒng)有序性增強(qiáng),減少破壞、混亂和噪音”。
信息已逐步發(fā)展成為一門新的科學(xué)和重要的資源,并且內(nèi)容、數(shù)量眾多,這在客觀上就要求系統(tǒng)地進(jìn)行科學(xué)分類。信息可分為:
1.1自然信息,包括自然資源、生態(tài)環(huán)境、氣象水文等方面的資料、數(shù)據(jù)及其變化。
1.2經(jīng)濟(jì)信息,包括市場(chǎng)需求,生產(chǎn)管理、流通渠道交通運(yùn)輸、利率、匯兌率、資金渠道、稅率、價(jià)格等方面的現(xiàn)狀及變化趨勢(shì)。
1.3科技信息。包括科學(xué)技術(shù)、機(jī)械設(shè)備等的更新、發(fā)展趨勢(shì)。
1.4社會(huì)信息。包括社會(huì)消費(fèi)、心理狀態(tài)、政策法令、管理體制、文化教育、咨詢服務(wù)、會(huì)議活動(dòng)等。
上述四類信息有其各自的作用,從事農(nóng)機(jī)化可行性研究時(shí),對(duì)這些信息都有必要進(jìn)行分析、判斷,在不同角度上都具有一定的適應(yīng)性。
信息本身不是物質(zhì),也非勞動(dòng)能力,而是表象事物的變化和特征的客觀描述,是事物狀態(tài)經(jīng)過傳遞以后的再現(xiàn)。但它可以通過物質(zhì)作載體,形成物質(zhì)產(chǎn)物和資源,也可以通過信息傳遞和掌握來提高勞動(dòng)能力,從而達(dá)到減少勞動(dòng)消耗,創(chuàng)造出更多更好的物質(zhì)財(cái)富的目的。這與可行性研究所要求的是一致的。信息的作用正在為越來越多的人所重視,有人把信息稱為企業(yè)活力的源泉,促進(jìn)生產(chǎn)和流通的媒介,經(jīng)營和決策的參考依據(jù),提高經(jīng)濟(jì)效果的先決條件,科學(xué)技術(shù)發(fā)展的潤滑劑。信息在農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究中的作用不僅提供背景材料和數(shù)據(jù)資料,還可以提供國內(nèi)外同類(甚至其他部門)研究的新程序、新內(nèi)容、新手段和新方法。
農(nóng)業(yè)機(jī)械化是用先進(jìn)的技術(shù)裝備武裝農(nóng)業(yè)的過程,是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)充分利用自然資源和提高農(nóng)業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的主要技術(shù)措施,是獲得很高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。要提高農(nóng)業(yè)機(jī)械化項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果,必須對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械化的環(huán)境條件、技術(shù)的適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)合理性認(rèn)真分析研究,這就是要進(jìn)行的農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究。
信息在農(nóng)業(yè)機(jī)械可行性研究中的重要性可從以下三個(gè)方面來理解:
2.1信息研究是農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究的前提條件。在瞬息萬變的商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,離開信息,就無法展開可行性研究。在農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究中,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開信息的收集、整理、分析和應(yīng)用的過程。1)農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究首先提出任務(wù)。這時(shí),信息的收集是根據(jù)當(dāng)?shù)貤l件和社會(huì)需要,提出研究的項(xiàng)目、分析項(xiàng)目為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃指標(biāo)所起的作用,確定實(shí)施項(xiàng)目的必要性。搜集與項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的資料和數(shù)據(jù),如掌握農(nóng)業(yè)區(qū)劃和規(guī)劃、農(nóng)機(jī)化區(qū)劃和規(guī)劃、機(jī)械技術(shù)參數(shù)、機(jī)組性能、測(cè)試數(shù)據(jù),經(jīng)濟(jì)及政策規(guī)定等諸多信息。在此基礎(chǔ)上,整理較全面的基礎(chǔ)資料,為可行性研究提供足夠數(shù)量和比較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及資料。2)市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。隨著對(duì)外開放和對(duì)內(nèi)搞活方針的實(shí)行,必須對(duì)國內(nèi)外市場(chǎng)和需求情況進(jìn)行全面地調(diào)查和預(yù)測(cè),在農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究過程中市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),就是信息的搜集、整理、分析過程。在商品經(jīng)濟(jì)的條件下,農(nóng)業(yè)機(jī)械化不論是作為一個(gè)系統(tǒng)工程,還是一個(gè)具體開發(fā)項(xiàng)目,都不能不受商品經(jīng)濟(jì)規(guī)律的制約。因此,要對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械化進(jìn)行可行性分析,首先必須對(duì)具體的農(nóng)機(jī)項(xiàng)目產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況做周密的調(diào)查,以便確認(rèn)農(nóng)機(jī)項(xiàng)目產(chǎn)品是否可能被使用(或消費(fèi))者(單位)所接受,是否可以通過市場(chǎng)使在生產(chǎn)過程中消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)得到補(bǔ)償,并獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果。在市場(chǎng)調(diào)查收集情報(bào)和預(yù)測(cè)過程中,注意信息收集的廣、快、精、準(zhǔn)的基本要求。即調(diào)查內(nèi)容即信息要有廣泛性,情報(bào)要多,全面反應(yīng)要快、要及時(shí),信息要有針對(duì)性和準(zhǔn)確性,從而為分析項(xiàng)目的先進(jìn)程度或競(jìng)爭(zhēng)能力以及研究項(xiàng)目的可行性提供必要的依據(jù)。3)編制方案。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),通過分析研究和計(jì)算,確定項(xiàng)目的目標(biāo)、條件和設(shè)施,編制出可供選擇的方案和實(shí)施計(jì)劃。一般情況下,在生產(chǎn)單位制定方案時(shí)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、產(chǎn)量信息,對(duì)所需原材料、設(shè)備、能源信息,對(duì)所需資金、勞力,對(duì)產(chǎn)品的銷路,對(duì)建設(shè)周期及生產(chǎn)的組織信息,對(duì)項(xiàng)目所取得的經(jīng)濟(jì)效果等信息,都要提出明確的要求。4)經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)。對(duì)所編制的方案和實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)對(duì)比,從中選優(yōu)。這個(gè)過程就是信息分析和應(yīng)用的過程。在這當(dāng)中,要通過分析國內(nèi)外技術(shù)情報(bào)資料,掌握技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),研究所采用技術(shù)的先進(jìn)性、適應(yīng)性和可靠性,對(duì)所采用技術(shù)的壽命期作出分析判斷,特別要注意分析技術(shù)的地區(qū)適應(yīng)性,必要時(shí)要進(jìn)行試驗(yàn)。對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果分析,一方面要通過財(cái)務(wù)分析,計(jì)算企業(yè)的盈利情況和還貸能力,另一方面要通過經(jīng)濟(jì)分析,評(píng)價(jià)該項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)分析中,要分別采用靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的計(jì)算方法,計(jì)算出各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以便進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)。5)綜合效果分析評(píng)價(jià)。對(duì)技術(shù)上可行和經(jīng)濟(jì)上合算的項(xiàng)目,還要進(jìn)行綜合效果評(píng)價(jià),如生態(tài)效果、社會(huì)效果及綜合經(jīng)濟(jì)效益等。在綜合效果評(píng)價(jià)中,要通過對(duì)影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果的不確定性因素的分析,對(duì)項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)作出足夠估計(jì),并提出相應(yīng)的對(duì)策。6)編寫可行性研究報(bào)告。將可行性研究各階段的成果進(jìn)行歸納整理,根據(jù)多方案的詳細(xì)論證,進(jìn)行項(xiàng)目的綜合性評(píng)審選出最佳方案,作出可行或不可行的評(píng)價(jià)結(jié)論,并對(duì)不可預(yù)見的因素,提出應(yīng)變和補(bǔ)救措施,作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。綜上所述,農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究過程,實(shí)際是信息的收集、整理、分析、應(yīng)用過程,因此,信息研究是可行性研究的前提條件。
2.2信息研究是農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究的重要手段。注意信息工作,就會(huì)提高可行性研究的質(zhì)量,取得事半功倍的效果。信息的應(yīng)用在可行性研究中反映為兩個(gè)方面:一是橫向的對(duì)比;二是縱向的預(yù)測(cè),兩者合為決策方案的參考提供依據(jù)。從農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究的程序看,信息的收集、分析與整理及應(yīng)用都貫穿于整個(gè)過程中,無論從提出任務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)、編制方案、經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析、綜合效果評(píng)價(jià),一直到編寫報(bào)告選擇最優(yōu)方案,做出可行與不可行的評(píng)價(jià)結(jié)論,都有信息收集、分析、整理的過程,因此信息研究是農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究的重要手段。
2.3信息研究是農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究的生命。信息出效果,出速度。信息不靈通、不準(zhǔn)確、不及時(shí),勢(shì)必造成決策失誤,使可行性研究失敗。信息的數(shù)量、質(zhì)量都是決策成敗的限制因素,信息在應(yīng)用中的失誤往往會(huì)造成重大損失,應(yīng)極力避免。信息失誤的表現(xiàn)通常有以下幾種:1)無選擇失誤。由于不加分析、匆忙決策。2)數(shù)量性失誤。由于視野狹窄,信息量少且片面。3)質(zhì)量性失誤。由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn),情況不明。4)來源性失誤。由于道聽途說,以訛傳訛。5)時(shí)間性失誤。由于不辨新舊,亦步亦趨。6)范圍性失誤。由于偏重專項(xiàng)信息,忽視各類信息制約影響。
防止出現(xiàn)信息失誤是信息工作的核心。除了加強(qiáng)責(zé)任心和健全工作制度外,還要注意以下幾方面的工作方法:
(1)信息的收集原則是“博大”,而應(yīng)用原則是“精深”,要處理好兩者的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系。(2)信息收集中要注意多方面的綜合因素,切忌主觀片面。(3)充分利用各種信息渠道和信息手段。
在信息應(yīng)用中要注意觀察,掌握帶有趨勢(shì)性的變化,如在農(nóng)機(jī)化可行性研究中,大量信息反映出目前農(nóng)業(yè)機(jī)械化形勢(shì)具有機(jī)具保有量持續(xù)增長(zhǎng)、農(nóng)產(chǎn)品深加工工業(yè)發(fā)展迅速、農(nóng)戶自購農(nóng)機(jī)數(shù)量猛增等趨勢(shì)。這些因素對(duì)于可行性研究十分重要。在這些因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息反饋,會(huì)提高準(zhǔn)確度和適應(yīng)性。從事農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究,由于是專題研究,針對(duì)性強(qiáng),不同地區(qū)、不同項(xiàng)目也有大量共性內(nèi)容,信息的重復(fù)利用率往往較高,因此,在每一項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)將利用過的信息加以整理并逐步充實(shí),以備下一項(xiàng)目之用,從而節(jié)約人力和時(shí)間。
目前,數(shù)字化信息是大勢(shì)所趨,應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)的信息管理方法,是提高信息在農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究的質(zhì)量和效率的有效方法,應(yīng)當(dāng)引起重視。
信息在農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究的主要目的是將市場(chǎng)信息不確定性因素盡可能轉(zhuǎn)化成確定因素,為預(yù)測(cè)、規(guī)劃建設(shè)方案、計(jì)劃、技術(shù)措施的分析、選擇、評(píng)價(jià)和決策提供科學(xué)依據(jù)。信息研究是農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究的前提條件,也是重要手段,更是農(nóng)業(yè)機(jī)械化可行性研究的生命。