朱雅潔 路曉康 范彬彬
摘要:當(dāng)今的信息時(shí)代已經(jīng)開(kāi)始是一個(gè)現(xiàn)代信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)在短時(shí)間內(nèi)經(jīng)歷了從興起到發(fā)展再到現(xiàn)在的基本全面普及,對(duì)社會(huì)的影響相當(dāng)廣泛與深刻。聚焦于到財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域中,信息化技術(shù)最先在企業(yè)財(cái)務(wù)核算的這個(gè)環(huán)節(jié)中已經(jīng)得到了運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的提高效率的目標(biāo),隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟,信息化的概念也開(kāi)始出現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)的管理和數(shù)據(jù)分析這兩個(gè)環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)與信息化之間的關(guān)系越來(lái)越密切,通過(guò)這種信息化手段,財(cái)務(wù)處理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量越來(lái)越高,大大大增強(qiáng)了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)了企業(yè)高效、安全、快速地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)安全,風(fēng)險(xiǎn)防范,財(cái)務(wù)信息化
引言:財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)如今處于高速發(fā)展的階段,處于財(cái)務(wù)信息化的各環(huán)節(jié)并不完全是相互獨(dú)立的,相反聯(lián)系日趨緊密,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)流程,無(wú)論是業(yè)務(wù)流程還是財(cái)務(wù)流程之間得以交匯,數(shù)據(jù)也得以共享,最大程度提高數(shù)據(jù)資源利用率,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的一體化和協(xié)同性。但財(cái)務(wù)信息化像一把雙刃劍,有利有弊,財(cái)務(wù)信息化也有諸多弊端,比如信息易流出外部,信息管理的責(zé)任混亂等等,千萬(wàn)要注意安全風(fēng)險(xiǎn)防范。
1財(cái)務(wù)信息化內(nèi)涵
現(xiàn)如今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)更加的完善和成熟,在這樣的條件下,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)擁有了新的功能,可以對(duì)用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,這種無(wú)需受使用者的時(shí)間和地點(diǎn)所限制的技術(shù),幫助我們的企業(yè)既可以在任意一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都去收集和調(diào)取自己所想要的資料和信息,而且還可以對(duì)自己所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行做到隨時(shí)跟蹤和自動(dòng)化的調(diào)查,這種技術(shù)將很好地讓資料分析的數(shù)字化和處理工作效率獲得較大的改善和提高,并且當(dāng)一個(gè)企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行內(nèi)部管理決策的關(guān)鍵時(shí)候,會(huì)為其他人員提供額外的幫助,這樣對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資源整合工作就有著非常重要的幫助,能夠有效地促進(jìn)其管理水平的發(fā)展和提升。
2財(cái)務(wù)信息化中的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)
(1)硬件系統(tǒng)方面
硬件系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)大型企業(yè)制定和實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)重要條件和前提,唯有硬件體系過(guò)硬,才能使得財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與運(yùn)行得到更為順利。但是若硬件系統(tǒng)發(fā)生了一些問(wèn)題,則會(huì)直接地影響到財(cái)務(wù)軟件的正常工作。尤其特別是在硬件系統(tǒng)中,當(dāng)一個(gè)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的部分發(fā)生了問(wèn)題,那么所有被保存下來(lái)的數(shù)據(jù)也就會(huì)帶來(lái)一定的遺漏和損壞,這將極大地影響到財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展和推進(jìn)。
(2)軟件系統(tǒng)方面
軟件系統(tǒng)本身就是一個(gè)大型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ),企業(yè)若要想進(jìn)一步提升自己的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的質(zhì)量和工作效率,首先必須要能夠保證該系統(tǒng)正常平穩(wěn)化地運(yùn)行,而且要真正做到這一點(diǎn),需要的就是更加成熟和完善的軟件系統(tǒng)。不僅如此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的廣泛使用并非暫時(shí),而是可以持續(xù)多年地使用。我們都已經(jīng)知道,企業(yè)當(dāng)中的各種財(cái)務(wù)政策、管理要求等是緊緊地跟著形勢(shì)不斷發(fā)生變化的,如果此時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并未能夠緊緊地跟著這些信息的變化而發(fā)生改動(dòng),長(zhǎng)此以往就可能嚴(yán)重地影響到其工作效率,這對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的工作來(lái)說(shuō)將會(huì)是不利的,對(duì)其及時(shí)性和功能特征的充分發(fā)揮也將會(huì)造成阻礙。
3防范財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的有效策略和方法
(1)財(cái)務(wù)信息化的平穩(wěn)高效運(yùn)行需要在軟件和硬件上都得加強(qiáng)管理
企業(yè)想要財(cái)務(wù)信息化可以平穩(wěn)高效運(yùn)行,則其硬件和軟件都要具有基本的穩(wěn)定性。需要日常維修和加強(qiáng)對(duì)硬件的安裝以及日常管理,應(yīng)落實(shí)對(duì)應(yīng)的管理和維護(hù)的責(zé)任,以致于促進(jìn)定時(shí)的維護(hù),落實(shí)責(zé)任制度,這也是網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施能夠更加平穩(wěn)高效運(yùn)行的的重要前提之一。只有有效地降低了硬件的風(fēng)險(xiǎn),才能更好地改善和提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量與水平;針對(duì)于軟件維護(hù)這一方面,不僅是我們要培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人員維護(hù)和防范的意識(shí),也是我們還要進(jìn)一步落實(shí)維護(hù)制度,還要注重專業(yè)和特殊人才的引進(jìn)和培養(yǎng),增強(qiáng)專業(yè)水平,防范特殊的以外和風(fēng)險(xiǎn),有穩(wěn)重的全局意識(shí)和水平以及危機(jī)意識(shí)。其次,隨著政策的不斷更新,操作系統(tǒng)也需要不斷地更新和升級(jí),緊跟最新的會(huì)計(jì)政策,與時(shí)俱進(jìn),牢牢把握住市場(chǎng)的動(dòng)向。
(2)制定和完善管理制度
只有在企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)健全完善的相關(guān)管理體系,才能夠讓企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范的工作起到一定效果,另外,對(duì)于軟硬件運(yùn)營(yíng)管理的基本流程要求是必不可少的。首先,需要對(duì)設(shè)備和大量信息的使用技術(shù)要求做出更加具體的指導(dǎo);其次,要想很好地保證客戶端訪問(wèn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所有操作程序的安全和穩(wěn)定性,相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)就要更加清晰,同時(shí)對(duì)于操作者和客戶端使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需的操作權(quán)限和流程都是非常需要進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范的;最后,為了推動(dòng)檔案管理工作的全面、整體和多層次等要求得到落實(shí),需要對(duì)檔案管理的制度和辦法予以確定,同時(shí)將各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的信息、資源以及檔案文件等都納入到了檔案的保管。
結(jié)語(yǔ):科學(xué)信息技術(shù)是不斷進(jìn)步的,財(cái)務(wù)信息化水平毋庸置疑也具有相當(dāng)?shù)耐瑫r(shí)性,隨著各種信息技術(shù)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)核算工作也是逐漸普及到大中小企業(yè)之中。財(cái)務(wù)信息化辦公相對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)辦公有著很多的創(chuàng)新和便利,給財(cái)務(wù)的相關(guān)工作者更多的時(shí)間用于審視其他非數(shù)據(jù)環(huán)節(jié),提高了工作效率的同時(shí)一定程度上減少了工作錯(cuò)誤和失誤。但我們也許必須要知道,任何東西的存在都具備其雙方面性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展都帶來(lái)了巨大的好處和幫助,但是其中可能存在的各種網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)仍然是固然存在的,企業(yè)需要對(duì)此給予客觀正確的評(píng)估和認(rèn)識(shí),并采取有效的手段和方式去分析和化解安全的風(fēng)險(xiǎn),從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和組織、管理和控制等各個(gè)方面做出積極的調(diào)整和改善,且制訂了相應(yīng)的法律、規(guī)章。與此同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部管理者還需要做到從根本上充分認(rèn)識(shí)如何防止網(wǎng)絡(luò)完全的風(fēng)險(xiǎn),提高自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范意識(shí),將自己的預(yù)警和防范風(fēng)險(xiǎn)的有效機(jī)制建立起來(lái)增強(qiáng),唯有這樣,才能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作從根源上控制住風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造一個(gè)更加安全和穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證了財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的具體功能,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化成為必值得得以真實(shí)地體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1] 彭常青. 我國(guó)企業(yè)管理信息化問(wèn)題研究[D]吉林大學(xué) , 2006 .
[2] 饒衛(wèi)振. 行業(yè)信息化水平測(cè)度方法研究[D]山東科技大學(xué) , 2006 .
[3] 熊曉元. 企業(yè)信息化投資策略與評(píng)價(jià)研究[D]西南交通大學(xué) , 2002 .
[4] 陶溪. 我國(guó)國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)問(wèn)題與對(duì)策研究[D]西安科技大學(xué) , 2006 .
[5] 張俊山. 企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)分析與評(píng)價(jià)研究[D]河北工業(yè)大學(xué) , 2003 .
[6] 袁清文. 煤炭企業(yè)信息化的應(yīng)用模式研究[D]山東科技大學(xué) , 2004 .
[7] 史靈歌. 我國(guó)中小企業(yè)信息化發(fā)展策略研究[D]鄭州大學(xué) , 2002 .