淺談機(jī)關(guān)單位辦公室行政管理工作

摘要：在機(jī)關(guān)單位當(dāng)中，辦公室工作人員也肩負(fù)著極為重要的責(zé)任，任何工作的順利完成都需要辦公室人員的不懈努力方可實現(xiàn)，相關(guān)人員也需要具備勇于創(chuàng)新的良好精神，這樣才能夠及時突破原本工作理念的桎梏，讓辦公室的行政管理工作能夠切實發(fā)揮重要職能，為此，機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)需要具備長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，在新的時代背景下不斷應(yīng)用具有創(chuàng)新性的思維方式，這樣才能夠讓行政管理工作緊跟時代的發(fā)展趨勢，根據(jù)事業(yè)單位的實際情況完善原本的行政管理工作體系，讓機(jī)關(guān)事業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)工作體系上的轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位;辦公室;行政管理

對于任何機(jī)關(guān)單位而言，辦公室是最為基本的組成單位，并且肩負(fù)著十分重要的工作任務(wù)，讓高層在工作領(lǐng)域的戰(zhàn)略決策能夠得以實現(xiàn)，彰顯出群眾觀念的價值，在內(nèi)、外部矛盾問題的時候也可以發(fā)揮出重要作用，對于各個部門的工作完成情況能夠起到重要的監(jiān)督作用。辦公室工作人員應(yīng)該具有重要的服務(wù)意識，在參與各種實踐活動的時候應(yīng)該及時將自己的先進(jìn)思維得以實現(xiàn)。辦公室工作者在參與工作的時候應(yīng)該更加富有遠(yuǎn)見性，對任何活動都應(yīng)該做好相應(yīng)的規(guī)劃，這樣才能夠切實做好行政管理工作，工作方式能夠更加富有靈活性的特點，找準(zhǔn)工作的重點內(nèi)容，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該做好定期的質(zhì)量檢查工作。

一、機(jī)關(guān)單位辦公室行政管理工作存在的問題

（一）管理制度不夠完善

辦公室機(jī)在機(jī)關(guān)單位占據(jù)著極為重要的作用，該部門的工作內(nèi)容涉及到的范圍較為廣泛，因此，行政工作在實施的時候也會面臨著多方面的困境。為了能夠讓行政管理工作在實施的時候具備更高的效用，工作人員一定要根據(jù)實際情況不斷完善原本的工作程序，積極運(yùn)用自己的創(chuàng)新思維調(diào)整工作上的內(nèi)容。但是在實際工作實施的時候，很多改革措施雖然能夠在一定程度上增加改革工作的實際效果，卻也已經(jīng)無法滿足機(jī)關(guān)單位日益增多的工作條件，尤其是在機(jī)關(guān)單位規(guī)模不斷提升的當(dāng)今社會，行政管理方面的問題也在不斷涌現(xiàn)，原有的管理制度實際上是沒有辦法解決新出現(xiàn)的問題。

（二）人員素質(zhì)有待提升

機(jī)關(guān)單位的行政管理工作在實施的時候依舊存在明顯的問題，管理人員的綜合素質(zhì)會直接影響到其工作水平。就目前的情況來看，辦公室中的所有工作人員都應(yīng)該緊跟時代的發(fā)展趨勢不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，其原本的工作經(jīng)驗在以往的工作環(huán)境中雖然能夠發(fā)揮出重要效果，但是也已經(jīng)逐步被時代所淘汰，機(jī)關(guān)單位的建設(shè)與發(fā)展工作實際上會因此受到嚴(yán)重制約。不僅如此，辦公室的工作涉及到了各個方面的問內(nèi)容，所需要經(jīng)歷的工作環(huán)節(jié)較多，在日常工作過程中依舊采用逐層傳遞的信息傳播方式則會嚴(yán)重影響到后續(xù)工作的效率，也會讓很多資源在冗長的工作程序中被浪費(fèi)。

（三）建設(shè)作風(fēng)急需優(yōu)化

很多機(jī)關(guān)單位忽視了辦公室人員現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)和工作方式，在實際生活實施的過程中，很多辦公室的工作人員每天的工作內(nèi)容都較為單一化，工作的重復(fù)性也是較高的，這就導(dǎo)致辦公室人員容易產(chǎn)生一定的消極情緒，在實際工作中會逐漸失去積極性，其創(chuàng)新思維能力也難以得到激發(fā)。再加上很多辦公室人員的工作思想是較為守舊的，在執(zhí)行工作任務(wù)的時候也沒有較高的效率。還有一部分員工在執(zhí)行工作任務(wù)的時候?qū)嶋H上是缺乏腳踏實地的精神，過分追求自己的業(yè)績，這種工作作風(fēng)實際上是不利于個人發(fā)展的，工作質(zhì)量很容易在這種極端情緒中下降。

二、優(yōu)化機(jī)關(guān)單位辦公室行政管理工作的主要途徑

（一）科學(xué)合理地定義辦公室行政管理工作

在社會主義建設(shè)工作的過程當(dāng)中，需要更好地提升辦公室精細(xì)化管理工作質(zhì)量，這樣能夠為經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的實施提供重要保證，讓我國的整體經(jīng)濟(jì)水平能夠獲得全方位地提升。因此，辦公室工作在開展的時候一定要切實做好行政管理工作， 讓機(jī)關(guān)單位所有工作人員的職能水平都能夠獲得根本性的提升，機(jī)關(guān)單位所具有的服務(wù)作用可以借此機(jī)會彰顯出來。為此，首先需要做的就是對辦公室行政管理工作實施科學(xué)合理地定義。就目前的工作情況上來看，此項工作本身具有較強(qiáng)的綜合性，包括機(jī)關(guān)單位的經(jīng)營以及未來發(fā)展等內(nèi)容，很多工作都沒有實施明確的定位，這樣造成很多工作在實施的時候會出現(xiàn)諸多瑣碎的問題。行政管理工作人員在日常生活中所承擔(dān)的任務(wù)較多，如果沒有針對每個工作人員進(jìn)行職能上的定位或者是劃分，則極其容易造管理程序混亂的情況，尤其是在工作出現(xiàn)問題的時候?qū)㈦y以及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣會造成相關(guān)工作質(zhì)量較為低下，行政管理工作在具體的創(chuàng)新思想難以付諸于實踐。為了能夠讓每個工作人員都能夠找準(zhǔn)自己的定位，明確自身的工作內(nèi)容，則可以積極使用先進(jìn)的信息化技術(shù)，機(jī)關(guān)單位根據(jù)自身的實際情況將日常工作中所有內(nèi)容錄入到電腦程序中，并且需要確保每個端口之間能夠相互對應(yīng)，讓各個部門之間的交流更為順暢，并且能夠切實提升工作效率。不僅如此，大數(shù)據(jù)以及云平臺的使用也是極為有效的，讓每個工作人員都能夠明確自的工作內(nèi)容。

（二）完善辦公室行政管理工作機(jī)制

機(jī)關(guān)單位辦公室在執(zhí)行行政管理工作任務(wù)的時候經(jīng)常會處理很多方面的內(nèi)容，這就會導(dǎo)致工作定位界限較為模糊的情況。不僅如此，行政管理工作本身就是比較繁雜的，管理工作在實施的時候如果存在不夠全面的情況則會造成很多問題。 針對相關(guān)問題，其內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)實際需求制定出更為適合工作機(jī)制， 這樣才能夠讓各項工作內(nèi)容有條不紊地進(jìn)行下去。為此，工作人員可以采用多元化的工作處理模式，根據(jù)實際需求選擇和使用目標(biāo)管理法，或者是成本管理法等，為行政管理工作的落實提供重要保證，讓工作開展可以更加順利。在實際工作實施的過程中，工作人員也需要具備靈活的頭腦，一定要根據(jù)當(dāng)前工作的主要情況及時調(diào)整原本的行政管理工作內(nèi)容，并且需要積極利用工作之余時間研究國內(nèi)外先進(jìn)管理工作經(jīng)驗，這樣能夠進(jìn)一步提升辦公室管理工作創(chuàng)新度和其質(zhì)量，將多種管理模式進(jìn)行有效結(jié)合，這樣能夠塑造出更加適合的服務(wù)內(nèi)容。

（三）提升辦公室行政管理人員的綜合素養(yǎng)

機(jī)關(guān)單位辦公室行政管理工作的建設(shè)和開展無法脫離優(yōu)秀的行政管理工作者的支撐，所以提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)高度和責(zé)任意識高度顯然是非常重要的工作，首先需要切實有效地激發(fā)行政管理工作者的積極性，可以通過構(gòu)建和職工相互匹配的激勵機(jī)制的方式完成，積極地開展宣傳教育工作，對不同崗位的實際工作狀況作出詳細(xì)探索和認(rèn)識，而后構(gòu)建差異化的考核機(jī)制，對崗位工作者進(jìn)行綜合考核和引導(dǎo)。其次需要加大培訓(xùn)教育的力度，通過職業(yè)教育、道德教育和思政教育等多元化的內(nèi)容，強(qiáng)化相關(guān)工作者對最新政策的理解和認(rèn)識，推動行政管理的深層次發(fā)展。

結(jié)束語：

總而言之，機(jī)關(guān)單位的辦公室在開展行政管理工作的時候，因為整體內(nèi)容較為復(fù)雜，所以不可避免地會出現(xiàn)各種問題，包括機(jī)制、人員等方面，機(jī)關(guān)單位有必要提升重視力度，確定工作發(fā)展方向，以此為基礎(chǔ)推動管理工作的建設(shè)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉冬梅.實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路和策略研究[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2021，12（11）：19-21.

[2]劉鴻雁.事業(yè)單位辦公室行政管理工作探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（19）：48+54.

[3]張松濤.行政管理工作中辦公室的溝通協(xié)調(diào)[J].家庭生活指南，2019（04）：235.

[4]張晉源.做好辦公室行政管理工作的實踐策略之研究[J].現(xiàn)代國企研究，2019（04）：200.

作者簡介：

張春燕（1979.5-）女，漢族，籍貫?zāi)暇╀嗨?，大專學(xué)歷，初級職稱，研究方向——事業(yè)行政管理