業(yè)財融合下園林企業(yè)的財務(wù)流程再造研究

趙亭亭

（安徽財經(jīng)大學 安徽 蚌埠 233030）

為響應(yīng)國家“要牢固樹立綠水青山就是金山銀山的理念”等相關(guān)政策的號召，園林企業(yè)近些年來不斷提高自身企業(yè)的經(jīng)營實力。在企業(yè)改善自身經(jīng)營模式的過程中，業(yè)財融合成為當代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要工具。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。為強化財務(wù)的管理職能，本文將以業(yè)財融合為理念，通過對園林企業(yè)財務(wù)流程的現(xiàn)狀進行分析，提出了流程再造的原則，并根據(jù)當前財務(wù)系統(tǒng)中所存在的問題提出具體的流程再造措施。通過對財務(wù)流程的再造，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的信息高效共享，節(jié)約成本，提高企業(yè)整體效益。

一、相關(guān)理論概述

（一）業(yè)財融合

業(yè)財融合理念也被稱為“業(yè)務(wù)財務(wù)一體化”，最早由管理學中美國學者奎因斯坦在《管理會計：財務(wù)管理入門》一書中講述關(guān)于管理會計理論的時候首次提出。業(yè)財融合并不是簡單地將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行合并，而是要將業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息技術(shù)進行有機結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)由傳統(tǒng)的事后會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵跇I(yè)務(wù)中的全過程會計管理和監(jiān)督，對提高企業(yè)整體效益具有較大的積極意義。具體來講，業(yè)財融合是指以網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)為媒介，企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進行不斷的信息傳遞和反饋。當企業(yè)即將開展某項業(yè)務(wù)時，財務(wù)會計根據(jù)以往類似的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和當前業(yè)務(wù)部門報送的業(yè)務(wù)信息作出適當預(yù)算，通過信息系統(tǒng)報送給領(lǐng)導(dǎo)，便于領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中，業(yè)務(wù)部門人員可以將每項請求付款或者收款的數(shù)據(jù)，通過信息系統(tǒng)錄入報送給財務(wù)部門，財務(wù)部門對已上傳的電子原始憑證進行復(fù)核，審核具體事項的真實性和合理性，然后形成財務(wù)資料并存儲到指定的數(shù)據(jù)庫中，便于必要時對各項財務(wù)數(shù)據(jù)隨時抽取。在業(yè)財融合的體系下，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)在同一個系統(tǒng)中傳遞、存儲。財務(wù)部門的記賬憑證可以由業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中報送的原始憑證按照統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一口徑，自動錄入轉(zhuǎn)化完成。在電子化憑證逐漸普遍化的當下，業(yè)財融合的理念十分有用，有利于節(jié)約核算成本、提高財務(wù)信息的及時性和準確性。

（二）流程再造

流程再造理論（Business Process Reengineering）是流行于20世紀90年代的一種管理思想，現(xiàn)在常被大家簡稱為“BPR理論”。美國的管理學家Michael Hammer 和 Jame Champy最早在1993年的《公司重組：企業(yè)革命宣言》中提出對這一理論的定義。兩位學者認為流程再造理論是企業(yè)為了最大限度地適應(yīng)顧客（customers）、市場競爭（competition）、變化（change）為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性的思考和徹底性的重建，最終在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著改善。BRP理論以“重組”和“強調(diào)顧客導(dǎo)向”為核心，強調(diào)在企業(yè)內(nèi)部充分的發(fā)展和合作。

二、園林企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)流程的現(xiàn)狀分析

（一）業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀

公司生態(tài)景觀建設(shè)業(yè)務(wù)主要分為項目拓展、項目籌備、項目實施、項目運營四個階段，實現(xiàn)向業(yè)務(wù)的上下游拓展，注重項目前端規(guī)劃設(shè)計和后端綜合運營。項目拓展包括項目信息收集、風險評估、組織投標，項目籌備包括合同審核、簽訂等；項目實施主要為項目規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)、竣工驗收及決算，項目運營包括項目運營管理、衍生產(chǎn)品等。根據(jù)結(jié)算模式的不同，主要分為以進度支付的 EPC 業(yè)務(wù)模式和以“可用性績效考核指標”及“運營維護期績效考核指標”量化考核結(jié)算的 PPP 業(yè)務(wù)模式。

（二）財務(wù)流程現(xiàn)狀分析

當前，園林企業(yè)的財務(wù)部門崗位按照不同的工作職責，分別設(shè)置財務(wù)部總經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會計、財務(wù)主管、核算會計、往來費用會計、稅務(wù)會計和出納會計等崗位。財務(wù)部門對供產(chǎn)銷過程中的各項數(shù)據(jù)進行核算并記入憑證，期末將各環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)以財務(wù)報表和財務(wù)指標的形式傳遞給管理者，管理者根據(jù)財務(wù)部門反映的問題，對業(yè)務(wù)部門的工作進行計劃、控制和評價?？偟膩碇v，在企業(yè)整個供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)中，財務(wù)部門所做的工作僅僅是對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行事后核算和事后監(jiān)督，對業(yè)務(wù)部門開展的活動中的問題，難以實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的雙向信息共享。

三、財務(wù)流程再造的原則和目的

財務(wù)流程再造是指園林企業(yè)在現(xiàn)有財務(wù)流程分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)財務(wù)流程進行重新設(shè)計，以提高整體的工作效率。流程再造的整體目標是針對傳統(tǒng)的財務(wù)流程中存在的不足進行改善，創(chuàng)造新的流程模式，不斷提高企業(yè)財務(wù)信息的及時性、相關(guān)性和準確性，節(jié)約公司財務(wù)成本。進行流程再造需要堅持的主要原則有：

（一）以工程項目需求為導(dǎo)向

業(yè)財融合的工作原理是以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動為關(guān)鍵點的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合，因此，園林企業(yè)財務(wù)流程再造也應(yīng)以具體的工程管理為起點，以工程需求為導(dǎo)向，在園林企業(yè)工程的全過程進行數(shù)據(jù)處理，為企業(yè)工程的實施提供財務(wù)信息服務(wù)。

（二）以財務(wù)信息共享為基礎(chǔ)

企業(yè)最終的經(jīng)營狀況需要由財務(wù)部門提供的財務(wù)報表和財務(wù)指標得以展示，因此財務(wù)流程的重構(gòu)應(yīng)體現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享性，建立一個讓部門間進行可以進行信息查詢、信息傳遞、信息反饋的數(shù)據(jù)共享平臺，建立一個數(shù)據(jù)同源、互聯(lián)互通，可以進行信息共享的、統(tǒng)一高效的綜合管理系統(tǒng)。

（三）以信息技術(shù)為支撐

一方面隨著企業(yè)采取科學的經(jīng)營模式發(fā)展，企業(yè)的工程量會越來越多，相關(guān)的數(shù)據(jù)也會越來越多，另一方面隨著電子化憑證的快速增加，在信息傳遞的過程中，靠傳統(tǒng)的人力方式已經(jīng)難以完成，因此必須要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計管理的流程，才能有效地滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。

四、財務(wù)流程再造的實施建議

在業(yè)財融合的大背景下，財務(wù)流程再造應(yīng)堅持“管控前移、流程融合、信息共享”的原理，借助科學的管理方法，對園林企業(yè)的財務(wù)流程進行再造，實現(xiàn)園林企業(yè)科學化的財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門能夠在綜合的企業(yè)管理系統(tǒng)中使用同源的數(shù)據(jù)，進行高效的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)在財務(wù)部門在業(yè)務(wù)實施的過程中進行事前、事中、事后的全過程管理，充分實現(xiàn)財務(wù)部門的會計監(jiān)督、會計核算職能，最終提高整個企業(yè)的管控效率。

（一）財務(wù)管理內(nèi)部流程

以提高工作效率為主，以數(shù)據(jù)為主線進行存儲管理，實現(xiàn)財務(wù)憑證、財務(wù)報表的處理自動化、集中化、標準化。保證財務(wù)信息能夠及時共享給業(yè)務(wù)部門，將會計信息記錄擴展到業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程。

（二）采購管理流程

在采購管理過程中，企業(yè)可以在財務(wù)管理平臺上建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商的信息必須準確、完整，在制定采購計劃時，采購部門必須向至少3個供應(yīng)商進行詢價并將詢價單留檔，留檔的詢價單便于會計人員進行復(fù)核、對比，選出物優(yōu)價廉并有利于最大限度實現(xiàn)稅收抵扣的供應(yīng)商，作為業(yè)務(wù)部門的最終選擇。

（三）庫存管理流程

財務(wù)系統(tǒng)中建立苗木種類數(shù)據(jù)庫，完整登記苗木的規(guī)格、數(shù)量、入庫時間和相關(guān)采購負責人等信息。財務(wù)部門將采購部門在企業(yè)管理系統(tǒng)中上傳的電子采購單和倉庫的電子版驗收單作為原始憑證進行復(fù)核，對采購單與驗收單中的苗木損壞量進行核算，及時向采購部門進行反饋。對庫存的苗木進行按照“庫齡”進行管理，定期對倉庫進行盲盤，盤點出“庫齡”較久或閑置不用的苗木，報經(jīng)審批后及時進行處置，以便節(jié)約庫存成本，且給企業(yè)帶來資金流；對損壞的苗木及時查找原因，并及時更新財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

（四）成本管理流程

在成本管理過程中，一方面核算會計可以利用內(nèi)部財務(wù)軟件直接在工程所在地進行辦公，便于監(jiān)督和管理施工現(xiàn)場的成本、費用支出；另一方面，企業(yè)可以規(guī)定施工現(xiàn)場成本費用的現(xiàn)金使用額度，超過使用額度的業(yè)務(wù)必須經(jīng)企業(yè)管理系統(tǒng)報經(jīng)財務(wù)部門審核并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，再進行走對公賬務(wù)處理。

五、結(jié)論與建議

（一）結(jié)論

企業(yè)在業(yè)財融合下實施財務(wù)流程再造，有利于充分利用信息技術(shù)，節(jié)約收集財務(wù)數(shù)據(jù)的成本、優(yōu)化核算質(zhì)量、提升核算效率；有利于提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性；有利于有效地實施成本控制、細化責任落實，降低舞弊風險；有利于實現(xiàn)財務(wù)信息的高效共享，為企業(yè)制定科學的運營決策提供依據(jù)。

（二）建議

業(yè)財融合下的財務(wù)流程再造是企業(yè)進行科學化管理的有效工具，企業(yè)的管理者應(yīng)當加強重視，企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門也應(yīng)建立統(tǒng)一的價值目標，財務(wù)人員不斷提升個人的整體素質(zhì)，共同推進企業(yè)的繁榮發(fā)展。