企業(yè)會計信息化過程中云會計的運用

張建平

（東臺市國貿(mào)大廈有限公司 江蘇 東臺 224200）

科學(xué)技術(shù)日益進步，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)得到了很大的關(guān)注與重視，并且被運用到不同的行業(yè)領(lǐng)域當中。對于企業(yè)而言，應(yīng)該科學(xué)應(yīng)用先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)以及相關(guān)系統(tǒng)軟件，加快企業(yè)運營和管理工作信息化建設(shè)的速度。作為其中不可或缺的構(gòu)成內(nèi)容，會計管理工作十分關(guān)鍵。為了增強企業(yè)會計信息化管理的成效，可以將云計算技術(shù)應(yīng)用到具體的會計工作當中，在實際運用中，促使會計信息化管理與云計算技術(shù)緊密結(jié)合到一起，凸顯出云計算技術(shù)的便捷性與較低成本的優(yōu)勢，有助于達到企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的目標。

一、云會計內(nèi)涵的闡釋

云會計在云計算環(huán)境當中開展的會計管理工作，將云計算技術(shù)當成重要的技術(shù)支撐，借助建立相關(guān)模擬會計系統(tǒng)的方式，使得企業(yè)會計工作得到了進一步健全和優(yōu)化，確保了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量達到相關(guān)要求。從企業(yè)的管理人員角度來說，需要花錢購買相關(guān)云會計軟件的使用權(quán)，維護與管控好有關(guān)信息系統(tǒng)，在這當中，涵蓋了網(wǎng)絡(luò)防火墻、會計信息存儲、會計數(shù)據(jù)信息的處理等方面的內(nèi)容。鑒于此，企業(yè)通過合理運用云會計管理方式，能夠增大企業(yè)自身的規(guī)模，進一步增強會計工作服務(wù)的質(zhì)量，充分發(fā)揮出云會計的良好功效，確保相關(guān)服務(wù)系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。

二、云會計在企業(yè)會計信息化過程中的應(yīng)用優(yōu)點

（一）相關(guān)云會計系統(tǒng)便于學(xué)習和操作

企業(yè)的會計信息化處理過程十分復(fù)雜，因此，要求企業(yè)安排專業(yè)的維護與管理人員進行負責，同時外聘一些專家以定期的形式對企業(yè)員工加以培訓(xùn)與幫助。通過合理運用云會計，能夠減輕員工的勞動強度。便于操作的界面、較為科學(xué)、規(guī)范的操控步驟，有利于會計工作者迅速掌握使用的方法，達到增強企業(yè)會計工作質(zhì)量的目的。

（二）云會計建設(shè)工作的成本較低

從前，企業(yè)進行信息化會計建設(shè)工作的時候，因為相關(guān)軟件的價格很高，彼此間的功能模塊很多，所以，所投入的資金數(shù)量是非常多的，由此造成一些企業(yè)出現(xiàn)了入不敷出的現(xiàn)象，嚴重干擾到?jīng)Q策工作的實施。通過科學(xué)運用云會計，企業(yè)管理人員系統(tǒng)掌握企業(yè)具體的運營狀況，及時購買價格低廉、種類適合的相關(guān)云計算模型與軟件等，體現(xiàn)出一定的性價比。運行上述軟件的時候，不必依靠相應(yīng)固定的載體，僅僅借助計算機進行操控即可。鑒于此，不僅使得企業(yè)控制了相關(guān)軟件購買的成本，而且減小企業(yè)運營和發(fā)展的壓力。

（三）便于后續(xù)的維護工作開展

企業(yè)進行會計信息化建設(shè)的時候，通常會使用到辦公室，并且要求做好機房的維護工作，還需要強化對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理，在此過程當中，容易出現(xiàn)重要信息泄密的情況。因此，企業(yè)進行維護的過程當中，要求在每一年投入巨額的資金，進而增加了企業(yè)運營的難度。當企業(yè)運用了云會計處理系統(tǒng)以后，管理人員能夠自由選取租賃、抑或購買的形式，無需安排專業(yè)的維護工作者進行負責，同時不必依靠相關(guān)輔助條件，降低后續(xù)管控過程當中的開支費用。在科學(xué)技術(shù)日益進步的推動之下，使得計算機可以自行與云會計系統(tǒng)相連接，真正達到了有關(guān)資源的共享效果，凸顯出企業(yè)會計信息化的時效性優(yōu)勢。

三、企業(yè)會計信息化過程當中對云會計的運用策略

（一）拓展云會計體系中的功能

通常情況下，云會計體系功能有很多，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該拓展云會計體系中的功能：加快進行企業(yè)業(yè)務(wù)場景化與審批前置建設(shè)工作，在準確錄入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息之后，需要及時發(fā)起有關(guān)業(yè)務(wù)與財務(wù)審批的流程，以自動的形式產(chǎn)生了會計憑證、財務(wù)報表；達到實時自動化形成憑證與報表的效果，在準確錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息并且完成審批之后，以自動的形式形成相應(yīng)的會計憑證、資產(chǎn)負債表以及現(xiàn)金流量表等；完成智能化資產(chǎn)管理的任務(wù)，旨在實現(xiàn)自動化計算無形資產(chǎn)的目的；促使相關(guān)業(yè)務(wù)與財務(wù)的審批流程緊密融合到一起，令其穿插在原始數(shù)據(jù)到財務(wù)報表形成的整個環(huán)節(jié)當中，有效控制整體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，完成全程監(jiān)控的任務(wù)。

（二）確保云會計數(shù)據(jù)信息的安全

對于企業(yè)來說，進行會計信息化建設(shè)的過程當中，需要應(yīng)用先進的云會計技術(shù)，確保一定的安全性，規(guī)避因為出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟損失。進行云會計數(shù)據(jù)安全管控的時候，注重實現(xiàn)和相關(guān)云會計服務(wù)提供商之間的緊密交流與協(xié)商，規(guī)避基于云計算平臺下產(chǎn)生相關(guān)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。企業(yè)需要加大安全防控的力度，特別應(yīng)該注重及時備份有關(guān)數(shù)據(jù)信息。如此，當云端發(fā)生問題之后，仍然能夠保證不同會計數(shù)據(jù)信息的安全。

（三）做好相關(guān)會計信息的整合工作，完善企業(yè)相關(guān)管理制度

企業(yè)開展云會計工作的時候，需要和ERP密切融合，結(jié)合當前具體的訂貨信息、銷售宗旨，編制出科學(xué)、可行的發(fā)展方案。一方面，應(yīng)該對相關(guān)市場信息加以整合，滿足相關(guān)規(guī)定，有助于決策工作的進行；另一方面，能夠確保企業(yè)投資決策的科學(xué)性。并且，有關(guān)企業(yè)管理人員購買相關(guān)云會計軟件的過程當中，需要以全套防火墻配置作為首選，同時確定管理權(quán)、使用權(quán)等，為了所上傳的相關(guān)會計信息是合格的，應(yīng)該進行認真審核，使數(shù)據(jù)信息的傳輸與存儲安全獲得保障。

四、企業(yè)會計信息化建設(shè)中云會計具體應(yīng)用案例

筆者親自組織并開展了東臺國貿(mào)集團財務(wù)信息化的分步上線工作，并且主導(dǎo)了集團下屬子公司的財務(wù)部門組建、核算程流的構(gòu)建等內(nèi)容。在2004年，公司計劃進行財務(wù)信息化建設(shè)，開始使用財務(wù)軟件進行記賬，由某個子公司進行試行。在2005年，母公司進行了財務(wù)信息化建設(shè)工作。在2006-2013年期間，公司的規(guī)模日益增大，涉獵的行業(yè)領(lǐng)域、進行投資的子公司數(shù)量均隨之增多。比如，電器連鎖公司、餐飲酒店公司以及購物中心等，共同開展子公司財務(wù)部門、核算流程的構(gòu)建、財務(wù)信息化規(guī)劃方案的編制等工作。在子公司數(shù)量增多以后，采用統(tǒng)一資金管理方式，并建立了相應(yīng)總部結(jié)算中心，使用了結(jié)算中心財務(wù)信息管理系統(tǒng)，明確了會計核算工作的具體步驟，實現(xiàn)了有關(guān)業(yè)務(wù)軟件、財務(wù)軟件系統(tǒng)之間的對接，不僅使工作的效率得以提升，而且減少了人力與物資的消耗量。

依據(jù)集團董事會的指示，應(yīng)提升不同子公司與獨立運營實體經(jīng)濟收益的思想意識，并且落實在集團當中，將運營的經(jīng)濟利潤和人員隊伍的薪酬緊密關(guān)聯(lián)，形成較為健全的考核制度。對于從前銷售毛利的考核方式來說，不同的管理部門僅僅重視銷售量與毛利，嚴重忽視了相關(guān)常規(guī)費用的支出情況，導(dǎo)致利潤不足的問題發(fā)生。對公司員工的思想實現(xiàn)了統(tǒng)一，并且分析和闡述了以往采取的銷售毛利考核方式存在的不足，并且明確全新考核方法的作用。針對全新考核方案當中的有關(guān)指標名稱、數(shù)據(jù)的來源、統(tǒng)計核算的口徑等加以科學(xué)擬定，然后以不同子公司與考核部門負責人作為對象，積極開展培訓(xùn)工作。在每一年，結(jié)合龐大的歷史數(shù)與年初預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)，據(jù)此擬定出不同部門與指標的當年度目標數(shù)。構(gòu)建科學(xué)的考核數(shù)據(jù)匯總財務(wù)信息管控平臺，體現(xiàn)出一定的公平與公正性。根據(jù)月份科學(xué)核算并及時公布相應(yīng)的考核數(shù)據(jù)，同時召開數(shù)據(jù)信息的分析大會，做好歸納和反思工作。

集團制定出科學(xué)的稅務(wù)統(tǒng)籌安排、涉稅風險的分析以及稅務(wù)處理的策略。通過對集團不同公司、運營項目的不同業(yè)務(wù)線加以細致梳理與分析，結(jié)合不同業(yè)務(wù)線的特征，依次對容易出現(xiàn)的涉稅風險加以分析，同時編制出合理的解決對策。依據(jù)全新的稅收法律與法規(guī)在會計核算方面的規(guī)定，對稅會的差異情況加以科學(xué)分析，同時編制出科學(xué)的處理策略。對專業(yè)的會計人員進行培訓(xùn)，提升其專業(yè)水平。結(jié)合有關(guān)年度預(yù)算情況，編制出整體的納稅預(yù)算方案。由于專業(yè)工作者對納稅預(yù)算的落實狀況加以科學(xué)分析，同時針對不同公司的稅務(wù)會計業(yè)務(wù)處理情況加以復(fù)核。

集團需要對不同公司的財務(wù)工作者進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，構(gòu)建一支高水平的財務(wù)隊伍。通過運用定期外聘講師的方式，組織開展關(guān)于會計準則與稅收法規(guī)方面的培訓(xùn)工作；以定期的形式實施專業(yè)技能、實操方面的考試，并且將最終的考核結(jié)果和員工的薪酬緊密關(guān)聯(lián)；注重對公司財務(wù)干部的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力進行教育與培訓(xùn)，提高其整體水平。

結(jié)束語：

從未來發(fā)展的角度而言，企業(yè)開展會計信息化建設(shè)的過程當中，云會計管理模式已經(jīng)勢在必行。我國云會計的發(fā)展時間較短，依然處在發(fā)展初期。將其運用到企業(yè)會計信息化管理工作當中，能夠規(guī)避從前會計管理方式的不足，讓云會計發(fā)揮出更大的作用。以實現(xiàn)上述目標作為目的，有關(guān)部門應(yīng)該將相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、服務(wù)質(zhì)量等方面作為切入點，系統(tǒng)探究云會計工作，合理利用先進的云計算技術(shù)，以便達到培養(yǎng)更多云會計人才的目的，使得云會計模式更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。