如何提高財務(wù)管理在施工企業(yè)中的作用

李傳源

（中鐵十七局集團第一工程有限公司 山東 青島 266500）

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)的快速發(fā)展背景下，財務(wù)人員要認清形勢、超前布局、積極地深入學(xué)習(xí)和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)，在當(dāng)今時代下的發(fā)展應(yīng)用和趨勢。在工作中，企業(yè)財務(wù)人員在工作中出現(xiàn)的問題也越來越明顯。大部分的財務(wù)部門是在等待其他部門和人員傳遞相關(guān)賬務(wù)的信息，然后根據(jù)現(xiàn)有的流程進行會計核算。而在先進的信息化時代，財務(wù)人員從源頭就可以獲取信息、可以使會計處理和業(yè)務(wù)發(fā)生同步，這是財務(wù)部門工作的重要進步和發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)信息化財務(wù)管理體系建設(shè)中，企業(yè)的財務(wù)部門和相關(guān)人員更應(yīng)該主動行動，圍繞實時財務(wù)數(shù)據(jù)獲取、相關(guān)處理業(yè)務(wù)和財務(wù)信息等方面，積極主動地參與企業(yè)經(jīng)營管理、資源合理分配和相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)化的制定，保障業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)運行流程和管理流程中是及時共享的。在當(dāng)今情況下，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)部門要建立一個先進的信息體系，將財務(wù)信息和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成一個信息中樞，科學(xué)監(jiān)控企業(yè)的數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)經(jīng)營管理人員提供重要的信息。因此可見，財務(wù)管理工作質(zhì)量和水平，將會直接影響到施工企業(yè)項目的成本管理。如何節(jié)流，這就要求施工企業(yè)在財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮其管理職能，確保施工企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

一、施工企業(yè)財務(wù)管理的重要性

（一）促進現(xiàn)場施工過程中管理質(zhì)量的提升

自建國以來，我國在基礎(chǔ)建設(shè)上投入了大量的人力、物力和財力，這也使建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，競爭日益突出，管理模式也由粗獷式管理轉(zhuǎn)為精細化管理，而一個項目管理的成功與否，直接體現(xiàn)在財務(wù)報表所體現(xiàn)的一系列數(shù)字上。施工企業(yè)應(yīng)積極改善現(xiàn)代化財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)有效結(jié)合，重視內(nèi)部審計工作，為財務(wù)管理創(chuàng)造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。有效的財務(wù)管理可以確保施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)濟活動符合有關(guān)法律，完善施工企業(yè)的財務(wù)管理制度，并加強內(nèi)部控制。使施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可以達到相輔相成，不斷地促進現(xiàn)代化施工企業(yè)管理能力，高質(zhì)量的健康發(fā)展。

（二）有利于人才的發(fā)掘

人力資源是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的重要來源，對于促進施工企業(yè)經(jīng)營效率是必不可少的。有效的財務(wù)管理控制制度，可以提高員工的整體素質(zhì)，提高其業(yè)務(wù)技術(shù)水平，可以確保施工企業(yè)財務(wù)報告的可靠性。使施工企業(yè)通過財務(wù)管理挖掘人才，并為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。施工企業(yè)必須把握現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，更新和優(yōu)化現(xiàn)有的控制系統(tǒng)，并采取有效措施解決財務(wù)管理中存在的問題，進一步完善財務(wù)管理體系。

（三）進行有效的成本分析

隨著建筑市場競爭的持續(xù)激烈，施工企業(yè)需要適應(yīng)現(xiàn)在市場經(jīng)濟的變化。施工企業(yè)要做好施工過程中對成本費用的控制，對經(jīng)營活動進行嚴(yán)格的管理，提高成本分析的有效性，確保財務(wù)控制體系的完整性。對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行成本分析，可以合理估算施工過程中所需的工、料、機等費用，提高業(yè)務(wù)控制的合理性，并通過提高項目的施工進度，達到降本增效的目的。

（四）提高風(fēng)險管理能力

建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不容忽視的是財務(wù)風(fēng)險，分析財務(wù)風(fēng)險和施工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，可以有效降低或規(guī)避風(fēng)險。項目管理者必須具有風(fēng)險意識，并通過研究掌握風(fēng)險的基本知識，以確保建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。更新建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)管理方法，提高業(yè)務(wù)管理能力。制定相關(guān)的措施來提高建筑企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力，規(guī)范業(yè)務(wù)流程并通過業(yè)務(wù)細節(jié)，來防止經(jīng)濟損失。

二、提高財務(wù)管理在施工企業(yè)中的有效應(yīng)用

（一）加強資金管理

在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，如何合理有效地使用資金，是財務(wù)人員的一項必須技能。需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和資金收支情況，進行有效的資金預(yù)算，平衡物資采購及日常各項費用支出，全面提高項目的資金使用效率，嚴(yán)格按照資金預(yù)算進行資金的合理分配，確保資金的使用要求，合理安排資金庫存。必須加強對資金使用的全過程控制，并嚴(yán)格規(guī)范收支程序。正確的決策是確保企業(yè)規(guī)避風(fēng)險并最大化效益的關(guān)鍵路徑，而決策的正確與否直接取決于財務(wù)管理的好與壞。眾所周知，在項目施工生產(chǎn)過程中，最關(guān)鍵的因素就是資金保障，如果資金無法得到有效保障，直接導(dǎo)致材料供應(yīng)不足，現(xiàn)場停工待料現(xiàn)象發(fā)生，這就要求項目必須加強資金管理，有效利用資金，提高資金利用率，是穩(wěn)步推進現(xiàn)場施工的有力保障。

（二）合理利用大數(shù)據(jù)，建立財務(wù)管理新思路

中國鐵建財務(wù)共享中心上線已經(jīng)近十年了，財務(wù)管理系統(tǒng)也愈加完善，施工現(xiàn)場財務(wù)管理人員在核算職能上投入逐漸減少，更應(yīng)該著重發(fā)揮監(jiān)督職能，并在施工生產(chǎn)中能為管理者提供有用信息。根據(jù)建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，制定切實可行的財務(wù)規(guī)章制度，充分發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用。合理有效利用大數(shù)據(jù)，加強臺賬管理。財務(wù)部門作為各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)歸集部門，把施工現(xiàn)場中各種單位統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為貨幣計量，以達到更直觀的目的，這就要求現(xiàn)場財務(wù)管理人員需要了解現(xiàn)場，對各部門提供的各項資料數(shù)據(jù)進行合理性審核，更好地發(fā)揮監(jiān)督職能。同時要規(guī)避內(nèi)外部審計風(fēng)險，建立工程項目工作管理制度，查明潛在風(fēng)險，規(guī)范項目管理及審批工作流程，明確有關(guān)項目部門的職責(zé)和權(quán)限，確保管理制度可以有效地實施，并且要經(jīng)常性地對員工宣貫，了解哪些可以做，哪些不能做，提前謀劃，避免臨時抱佛腳，進而導(dǎo)致管理制度形同虛設(shè)，增加審計風(fēng)險。

（三）規(guī)范項目測評工作，促使財務(wù)預(yù)算切實可行

通常情況下，在項目進場初期，公司管理層會對項目的總體盈虧情況進行測評，在實際施工過程中，由于外部客觀因素對項目成本的發(fā)生影響過大，而測評工作的結(jié)果相當(dāng)于為項目管理層制定了目標(biāo)收益。然而在測評過程中，公司管理層為了使項目管理層加強管理，盡最大努力管好項目，往往會把目標(biāo)收益做高，以此給項目管理層施加壓力，促使項目管理層管好項目；而項目管理層常駐施工現(xiàn)場，對施工現(xiàn)場情況及當(dāng)?shù)厥袌龅韧獠恳蛩馗鼮榱私?，更加注重不利因素對項目的影響，做低目?biāo)收益。這就導(dǎo)致了公司管理層與項目管理層之間相互矛盾，而測評結(jié)果對項目的過程中管控起到一個指引作用，目標(biāo)收益過高，容易讓項目管理層喪失信心，反之，容易讓項目管理層沒有目標(biāo)，測評數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，直接影響到項目管理的好與壞。因此，確定目標(biāo)收益的時候，應(yīng)合理制定，避免為了單純的下指標(biāo)而制定，制定后應(yīng)隨著工程進度推進過程中，外部客觀環(huán)境的變化而調(diào)整。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，競爭日益激烈，建筑企業(yè)的盈利能力受到限制。因此，準(zhǔn)確的預(yù)算對于施工企業(yè)降低風(fēng)險和實現(xiàn)相關(guān)的戰(zhàn)略目標(biāo)至關(guān)重要。施工企業(yè)應(yīng)加強成本管理，日常工作中要做好經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算，做到成本費用的及時歸集，是建筑企業(yè)項目執(zhí)行財務(wù)管理和控制的基礎(chǔ)。而財務(wù)預(yù)算是未來期間，施工企業(yè)資本支出和現(xiàn)金流量收支的計劃，預(yù)算一旦確定，就必須對項目施工全過程進行有效動態(tài)化監(jiān)控，并執(zhí)行嚴(yán)格的預(yù)算和進度工作。所有職能部門必須嚴(yán)格遵守預(yù)算相關(guān)的制度，根據(jù)施工節(jié)點，把測評結(jié)果合理地分解到每一個期間，并在實施過程中與之進行對比，定期進行成本分析。對于已完成工程量的階段性盈虧，再根據(jù)剩余工程量倒排工期，推算出要發(fā)生的收入和相關(guān)成本費用，同時計算出詳細的總收入和項目總成本費用，月與月、季與季、年與年進行比較，對結(jié)果的偏差進行分析，查找導(dǎo)致偏差的原因，在后續(xù)的施工生產(chǎn)中對資源進行合理調(diào)配，如果因管理性導(dǎo)致的偏差，應(yīng)及時調(diào)整施工工序，改變管理思路，避免更大的損失；如果因外部市場環(huán)境或項目施工過程中不可抗力導(dǎo)致偏差，要進行項目的二次測評，合理地調(diào)整目標(biāo)利潤和工程預(yù)算。

（四）加強施工企業(yè)財務(wù)人員自身能力素質(zhì)培養(yǎng)

中鐵某局財務(wù)人員利用職務(wù)便利，侵占公司巨額資金，雖然已緝捕歸案，但仍引發(fā)了我們的反思。建筑單位的突出特點之一，就是工作人員的流動性非常強，在管理過程中，財務(wù)人員通常情況下，不會主動去結(jié)合施工情況和企業(yè)經(jīng)濟情況進行相應(yīng)的財務(wù)管理工作，因此使得財務(wù)管理水平和質(zhì)量比較低效。企業(yè)制定的財務(wù)制度，因為不健全，再加上缺少科學(xué)的監(jiān)督，導(dǎo)致在實踐工作中，無法充分落實執(zhí)行與進行必要的分析。如今，管理層對財務(wù)管理重要性的認識也在逐步深化，雖然財務(wù)人員普遍學(xué)歷不低，但與實際施工生產(chǎn)脫軌，這就對財務(wù)人員提出了更綜合性的要求，財務(wù)人員必須做到工作和能力與時俱進。同時，未來的外部環(huán)境將使財務(wù)人員處于兩難境地：一方面，經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項越來越復(fù)雜，變動越來越頻繁，難以充分客觀地披露；另一方面，管理者對財務(wù)責(zé)任的認識越來越深刻，要求財務(wù)信息明細、準(zhǔn)確、相關(guān)。在這種狀態(tài)下，企業(yè)管理財務(wù)人員一定要不斷提高自身的專業(yè)知識和判斷能力，深入現(xiàn)場進行相應(yīng)的調(diào)查，以應(yīng)對復(fù)雜工程經(jīng)濟活動，對現(xiàn)代財務(wù)會計人員的要求。一個財務(wù)人員不懂自己企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)，就無法履行其監(jiān)督職能。此外，施工企業(yè)在完善內(nèi)部控制制度的同時，更應(yīng)該著重加大財務(wù)人員職業(yè)道德培養(yǎng)，正確樹立財務(wù)管理理念，促進企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力和管理水平的提升。

結(jié)束語：

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，如何有效地轉(zhuǎn)變施工企業(yè)財務(wù)管理機制，有效地發(fā)揮財務(wù)管理的作用，已成為現(xiàn)代化建筑企業(yè)追求的發(fā)展策略目標(biāo)。鑒于建筑企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)性質(zhì)，財務(wù)管理部門應(yīng)在具體的業(yè)務(wù)運作中發(fā)現(xiàn)存在的問題，不斷提高施工企業(yè)的決策、籌資、建設(shè)和合同等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理，使施工企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提高，并能創(chuàng)造更多的商業(yè)價值。