信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用

李文豪 山西陽煤九洲節(jié)能環(huán)?？萍加邢挢?zé)任公司

1 前言

目前，我國經(jīng)濟(jì)體制改革與政府機(jī)制不斷完善，在項目工程的承包建設(shè)中，企業(yè)要不斷加強(qiáng)自身核心競爭能力，便于占據(jù)更多的市場份額。在信息化高速發(fā)展的今天，決定一個工程建設(shè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素就是其信息化的程度。工程建筑管理的信息化就是指借助互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)等對資源進(jìn)行開發(fā)利用，不斷提升企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭能力，在企業(yè)中不斷推行管理信息化也是一個必然選擇。

2 建筑工程項目信息化管理特點

2.1 涉及面廣

建筑工程項目從項目管理角度進(jìn)行分析，工程項目要滿足以下的要求：一要保證施工質(zhì)量；二要控制好工程的工期、成本等，使其保持在計劃可控的范圍內(nèi)，同時還要對施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督，避免施工過程中存在安全隱患。從項目涉及的領(lǐng)域角度進(jìn)行分析，涉及的機(jī)構(gòu)部門比較多，如材料設(shè)備部門、質(zhì)安管理部門、人力資源管理部門等，項目管理的體系也比較繁雜，各個部門之間需要共同配合，合理開展工作，才能保證建筑工程按照正常的計劃進(jìn)行施工，完成預(yù)期的工程管理目標(biāo)。在信息化管理模式建設(shè)階段，應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，利用各項信息技術(shù)，設(shè)計出符合建筑工程管理的項目信息管理系統(tǒng)[1]。

2.2 工作量大

隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我國建筑工程項目也迎來了發(fā)展新機(jī)遇，建筑行業(yè)在保證工程項目質(zhì)量的同時，提出了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。很多企業(yè)在進(jìn)行建筑工程項目管理時，需要考慮多項因素，既要控制好成本、節(jié)能減耗，又要保護(hù)環(huán)境，循環(huán)利用資源，這在一定程度上增加了施工項目信息化管理建設(shè)難度。

2.3 制約性強(qiáng)

建筑工程項目管理時，受到很多因素的影響，所以在規(guī)定的時間內(nèi)，想要完成工程項目建設(shè)的目標(biāo)，應(yīng)保證各項施工活動的質(zhì)量，將工程造價控制在較好的范圍內(nèi)，有效避免在施工過程中出現(xiàn)安全事故[2]。建筑工程項目的管理要求，都有明確規(guī)定和參考標(biāo)準(zhǔn)，要將問題及時發(fā)現(xiàn)并有效解決，將客觀因素帶來的影響降到最低，保證安全施工的效果和質(zhì)量。需要施工過程和項目信息化管理模式建設(shè)全面融合，有效發(fā)揮信息化管理模式的作用，實現(xiàn)對信息化管理建設(shè)的制約。比如：施工企業(yè)和相關(guān)部門很難在短時間內(nèi)對建筑工程中涉及的各類項目信息進(jìn)行處理分析，進(jìn)而產(chǎn)生一定的制約性[2]。

3 信息化技術(shù)在建筑工程中的運用現(xiàn)狀

3.1 運用效果提升明顯

隨著信息技術(shù)的推廣和使用，其在各行各業(yè)中都發(fā)揮著無可替代的重要作用。在新時代驅(qū)動下發(fā)展過程當(dāng)中，能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)完美的運用在建筑行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，無疑是提升建筑工程行業(yè)在社會眾多領(lǐng)域中競爭力的強(qiáng)有力條件，同樣也是當(dāng)今建筑行業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。在這樣的大背景下，現(xiàn)代建筑行業(yè)積極運用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和理論，同往常相比取得了顯著成效和功績。在眾多企業(yè)當(dāng)中，積極地運用到了信息化發(fā)展技術(shù)，通過組建區(qū)域局域網(wǎng)形成一套完備的信息管理系統(tǒng)，進(jìn)一步實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部管理的數(shù)字化發(fā)展，使得企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行及時交流與共享，在第一時間提升工作效率，及時糾正工程中所存在的問題與矛盾，在相當(dāng)程度上提高了工作效率，促進(jìn)工作整合，提高整體工作水平。

3.2 信息化技術(shù)的應(yīng)用和普及意識有待提高

能夠正確地運用信息的有效傳遞對于提升建筑工程質(zhì)量以及管理水平都具有格外重要的意義，現(xiàn)代建筑工程企業(yè)也很樂意積極運用信息化技術(shù)管理。但在實際過程當(dāng)中，很多企業(yè)仍保留著原始的管理方法，這些方法也許粗獷、簡略，存在漏洞，其在一定程度上影響著建筑工程企業(yè)發(fā)展的步伐。其中一個重要原因就是相關(guān)管理工作人員并未真正具有信息化管理的意識和現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的能力，在通過運用信息化技術(shù)實現(xiàn)對建筑工程的管理能力有待提高。并未真正意識到現(xiàn)代化信息技術(shù)對于提升建筑工程管理的巨大作用，管理工作也只是停留在表層。要改善這種傳統(tǒng)管理方式的弊端就需要相關(guān)工作人員和部門能夠加強(qiáng)組織之間的交流與溝通，通過數(shù)字信息技術(shù)對建筑工程等領(lǐng)域的相關(guān)問題作出精確性分析、規(guī)避風(fēng)險，提升工程效益。

3.3 該技術(shù)應(yīng)用的局限性

信息化管理技術(shù)雖然在當(dāng)今建筑行業(yè)領(lǐng)域中有著相當(dāng)重要的作用和意義，但并不意味著每一個工程建設(shè)和企業(yè)發(fā)展都能夠合理地運用到信息化管理技術(shù)。依然存在一些運用到信息化管理技術(shù)但并不能很好地達(dá)到預(yù)期效果的情況。主要原因可歸結(jié)為以下幾點：①對于信息化的運用程度不夠，使得信息資源在交流與整合的過程中并未起到良好的作用。大多數(shù)只是存在于信息的傳達(dá)與交互，并未做到深入研究。②部分建筑工程管理工作在技術(shù)上存在漏洞與誤差，使得國內(nèi)水平同國外有著較大的差距，對于軟件的開發(fā)和運用技術(shù)人員并未真正掌握工程管理的實際情況，導(dǎo)致相關(guān)軟件的開發(fā)與實際生產(chǎn)使用相脫軌。③管理模式有待創(chuàng)新。在很多企業(yè)和工程管理當(dāng)中，傳統(tǒng)理念依然占據(jù)著主要部分，操作技術(shù)等方面也有待提高和改進(jìn)，在眾多因素影響下，相當(dāng)程度上阻礙了先進(jìn)信息技術(shù)的運用與發(fā)展，從而降低現(xiàn)代工程技術(shù)管理的水平。

4 新時期建筑工程管理信息化建設(shè)的策略

4.1 落實好建筑工程管理信息化建設(shè)工作

建筑企業(yè)應(yīng)堅持分層次、分階段推進(jìn)的原則，把基礎(chǔ)性建設(shè)工作落實到位。隨著信息技術(shù)應(yīng)用的深入，其產(chǎn)生的戰(zhàn)略性影響也會越發(fā)顯著，從作為自動化工具、信息溝通渠道到逐漸成為企業(yè)運營模式、組織架構(gòu)的重要影響因素，這期間經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。建筑工程管理信息化的發(fā)展會受到多方面因素的影響，需隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而優(yōu)化完善。企業(yè)必須做好建筑工程管理信息化建設(shè)工作，這樣才能在企業(yè)未來發(fā)展中充分發(fā)揮自身價值，在企業(yè)內(nèi)部建立起一個高效運作的信息化管理體系[3]。

4.2 拓展工程管理信息化應(yīng)用范圍，全面實現(xiàn)自動化操作

在傳統(tǒng)的工程管理過程中，很多管理者往往只關(guān)注對施工過程的管理，而沒有將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分應(yīng)用起來，未充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用，這對工程建設(shè)施工質(zhì)量也造成了十分嚴(yán)重的影響。為全面發(fā)揮工程管理信息化的重要價值，必須根據(jù)企業(yè)的具體情況，全面實現(xiàn)自動化操作，構(gòu)建自動化信息管理模式。企業(yè)可通過采用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化電子設(shè)備，完成施工之前的招標(biāo)工作和施工過程中的信息存儲工作。

建筑工程管理信息化建設(shè)對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展極為重要，建筑企業(yè)必須提高對信息化管理的認(rèn)識，不能只做表面功夫，而要對此項工作有根本上的認(rèn)識，將各項信息技術(shù)全面而有效地應(yīng)用于實際管理過程中，實現(xiàn)管理水平的提升。例如，在實際開展信息化管理工作時，應(yīng)對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行改造和優(yōu)化，促進(jìn)施工現(xiàn)場各方面管理工作的科學(xué)化、高效化開展，把計算機(jī)信息技術(shù)融入傳統(tǒng)施工技術(shù)，以便更好地應(yīng)對相關(guān)問題。另外，企業(yè)在開展日常運營工作時，也要注重對信息技術(shù)的應(yīng)用，將其滲透到各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和工作環(huán)節(jié)，確保管理軟件的作用得到充分發(fā)揮。

4.3 搭建智慧管理系統(tǒng)

建筑工程較為復(fù)雜，涉及很多內(nèi)容，所以在管理上具有很大難度。為了能夠達(dá)到更好的管理效率，企業(yè)必須要明確各項目之間的關(guān)聯(lián)，將管理工作與信息化技術(shù)掛鉤，建立起包含信息技術(shù)元素的管理體系[4]。

首先，企業(yè)必須要構(gòu)建起新的管理框架，使用信息化、數(shù)字化甚至是自動化的管理模式，降低管理風(fēng)險。其次，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化，為管理工作提供更多的保障。最后，信息化人才的培養(yǎng)。企業(yè)可以與當(dāng)?shù)卦盒Ｕ归_合作，培養(yǎng)具有一定專業(yè)能力的信息化人才；另一方面，企業(yè)要對現(xiàn)有信息人才進(jìn)行培養(yǎng)，提供進(jìn)修和學(xué)習(xí)機(jī)會，加強(qiáng)信息化人才的工作能力。在此基礎(chǔ)上，建筑企業(yè)要建立起評價體系和責(zé)任體系，加強(qiáng)組織架構(gòu)，這樣才能夠提高管理效率。

4.4 合理規(guī)劃施工周期

建筑工程是一項較為復(fù)雜的工程，其復(fù)雜之處就在于施工項目非常多，所需要使用的工藝也很多，對于如此煩瑣的工程來說，施工單位要做到精益求精。而現(xiàn)階段，人們在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下開始對建筑工程提出了更加嚴(yán)格的要求，建筑工程的進(jìn)度問題也就逐漸暴露出來。為了能夠更好地滿足人們的居住需求，施工單位必須具備一定的施工進(jìn)度理念，設(shè)計并調(diào)整好施工周期問題，確保施工單位能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成施工工作，這一點十分重要，在具體的管理中還需要企業(yè)能夠派遣多方面的監(jiān)督小組進(jìn)行管理[3]。

4.5 制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范

我國有關(guān)部門應(yīng)針對相關(guān)工程建設(shè)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定的制定與推行，對相關(guān)建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行扶持與指導(dǎo)。并且各項目工程建筑的管理軟件廠商也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行聯(lián)合，研發(fā)出更加符合有關(guān)項目管理規(guī)范的平臺軟件，切實推廣工程建筑管理信息化的快速發(fā)展。建筑項目在實施的過程當(dāng)中涉及多方利益以及各方因素管理等多個環(huán)節(jié)，這需要在工程建筑管理當(dāng)中建立一個能夠覆蓋施工現(xiàn)場管理、項目遠(yuǎn)程監(jiān)控以及多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理的一個軟件系統(tǒng)和信息平臺，企業(yè)和各方都能夠借助該平臺及時進(jìn)行信息的交流互動，切實實現(xiàn)各項資源的信息化、透明化[5]。

4.6 開發(fā)國產(chǎn)軟件和信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)適應(yīng)國內(nèi)項目的管理工作

當(dāng)前市面上所運用的信息管理平臺大多是從國外引入，需要我國有關(guān)科研技術(shù)人員加快我國建筑行業(yè)適用的軟件開發(fā)工作的進(jìn)程，并盡快投入到有關(guān)項目當(dāng)中。在項目開展當(dāng)中，信息系統(tǒng)能夠借助已經(jīng)完成的工程進(jìn)度、已投入的資金數(shù)額以及工作量等參考數(shù)據(jù)對該項目的預(yù)算等因素進(jìn)行核驗，對項目所需的成本進(jìn)行更加真實的評估，有效為工程建筑企業(yè)的管理人員提供制定更加可行成本策略的相關(guān)信息與建議。

5 結(jié)束語

綜上所述，本文探討了關(guān)于信息化建設(shè)在我國建筑工程中的具體應(yīng)用，可以說在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的快速發(fā)展下，信息化建設(shè)已經(jīng)成為各企業(yè)管理工作的重點，也是建筑工程提高管理質(zhì)量的重要工具。所以為了能夠更好地提高建筑工程管理質(zhì)量，還需要建筑企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，應(yīng)用好信息化技術(shù)，促進(jìn)建筑行業(yè)的更好發(fā)展。