財務(wù)信息化提高學(xué)校財務(wù)管理效能探究

（廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院 廣州 東莞 523960）

我國傳統(tǒng)財務(wù)的管理模式對于現(xiàn)代化的學(xué)校財務(wù)管理需求已經(jīng)不能夠完全滿足，學(xué)校需要利用現(xiàn)代信息化的技術(shù)不斷地完善其財務(wù)管理的體制，對于財務(wù)管理當(dāng)中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的規(guī)避，實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理模式的有效創(chuàng)新?，F(xiàn)代化的財務(wù)管理當(dāng)中還存在著相當(dāng)多的問題，集中體現(xiàn)在了預(yù)算管理體系、信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度以及系統(tǒng)的風(fēng)險等，因此需要針對性地提出改善措施，實現(xiàn)財務(wù)信息化的有效轉(zhuǎn)變，最終提升我國高校的學(xué)校財務(wù)管理工作，創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。

一、財務(wù)管理信息化理論基礎(chǔ)

學(xué)校的財務(wù)管理，需要對學(xué)校的資金進(jìn)行資源的調(diào)配和分配，實現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)資金的合理利用，從而保證學(xué)校的辦學(xué)正?；顒涌梢杂行蚩沙掷m(xù)地運行發(fā)展。學(xué)校的財務(wù)管理，涉及了多個方面的內(nèi)容，其中包含了資金的預(yù)算、對收入支出的審核管理、對學(xué)校財務(wù)報告的分析和審批等。學(xué)校財務(wù)管理，區(qū)別于其他方面的財務(wù)管理，集中體現(xiàn)在多個方面當(dāng)中，分別為資金的投入來源、資金的花費渠道以及資金的支配權(quán)力等。資金的投入來源當(dāng)中，主要以政府的資金投入作為主要渠道，我國政府對其教育經(jīng)費進(jìn)行不斷的投入，從而實現(xiàn)教育投入的科學(xué)化和規(guī)范化。

在學(xué)校的資源花費渠道方面，屬于社會公共財政的部分當(dāng)中，因此在花費的過程當(dāng)中，需要和公共財政的花費保持一致，嚴(yán)格地按照財政花費制度進(jìn)行花費。對于資金本身的支配，主要可以用來對人才的引進(jìn)、校園資源的建設(shè)以及各種設(shè)備的引進(jìn)等。在學(xué)校的財務(wù)管理當(dāng)中，還要最大限度地實現(xiàn)開源節(jié)流，防止資金的流失而造成財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，保證財政效益得到最大化。

學(xué)校的財務(wù)管理信息化，即在先進(jìn)科學(xué)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行資源的有效利用，充分借助于各種軟件硬件網(wǎng)絡(luò)的便利條件來實現(xiàn)對信息資源的有效共享。財務(wù)核算和管理的工作方面，需要實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的有效收集，通過數(shù)據(jù)流通的基礎(chǔ)平臺實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效科學(xué)管理，從而達(dá)到財務(wù)管理的高效率和高精準(zhǔn)。學(xué)校財務(wù)管理實施的最終目標(biāo)則為學(xué)校自身以及學(xué)校內(nèi)部的師生和其他相關(guān)的關(guān)聯(lián)者，因此在財務(wù)信息管理當(dāng)中，需要將各個部門進(jìn)行充分聯(lián)合協(xié)調(diào)，創(chuàng)建出一個和諧共存的現(xiàn)狀。對于學(xué)校財務(wù)管理的信息化進(jìn)程的創(chuàng)建，需要借助于信息化的環(huán)境作為基礎(chǔ)的運行條件。

二、高等學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

在現(xiàn)階段的財務(wù)管理，依然使用落后的財務(wù)管理理念，財務(wù)管理信息化的程度相對較低，在一定程度上影響了高校的財務(wù)管理效率和質(zhì)量，對于高等學(xué)校的財務(wù)管理體制的不斷進(jìn)步造成了制約。在現(xiàn)階段的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，還存在著一系列的問題。

首先在財務(wù)的管理理念方面相對落后，沒有引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，管理人員的素質(zhì)方面呈現(xiàn)出整體不高的現(xiàn)象。對高校財務(wù)的現(xiàn)代化信息管理，需要在各種軟件和硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上應(yīng)用實用性良好的財務(wù)軟件。現(xiàn)階段的高校財務(wù)管理，出現(xiàn)了多個品牌的財務(wù)管理軟件，比如金蝶、天天等財務(wù)軟件，但是在財務(wù)軟件底層數(shù)據(jù)支撐方面，需要利用sql數(shù)據(jù)庫的支撐下進(jìn)行運行。Sql數(shù)據(jù)庫在穩(wěn)定性方面相對良好，且易于操作。但是對數(shù)據(jù)的維護(hù)方面存在著靈活程度相對較低的現(xiàn)象，需要經(jīng)過對數(shù)據(jù)的加工才能生產(chǎn)財務(wù)管理的相對應(yīng)的數(shù)據(jù)報表，因此在財務(wù)信息的使用方面存在著很多的限制條件，比如實用性、時效性和靈活程度等。對于很多的財務(wù)軟件來說，其兼容性方面也需要對其中的很多問題做出全面的分析，對于信息的共享程度方面需要做出靈活應(yīng)用。

財務(wù)管理信息的過程，需要依托于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)信息資源的共享和集成。整個過程中，網(wǎng)絡(luò)信息的便利性和開放性也給很多不法分子提供了便利條件，因此高校財務(wù)管理信息的安全問題需要保持高度警惕。在現(xiàn)階段的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，安全問題的出現(xiàn)主要是由于操作人員在操作過程中引起的風(fēng)險行為，對網(wǎng)絡(luò)不安全因素沒有做出有效的辨認(rèn)，容易出現(xiàn)計算機病毒感染現(xiàn)象，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的丟失和損壞。與此同時，來自外部的信息風(fēng)險對財務(wù)管理也會造成一定的威脅，黑客在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上進(jìn)行用戶信息的套取或者毀壞，對學(xué)校的財務(wù)信息造成一定程度的影響，最終影響其高校財務(wù)安全的問題現(xiàn)象。

另外，高校財務(wù)管理人員素質(zhì)方面參差不齊。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方面形成了依賴習(xí)慣，對現(xiàn)代化的財務(wù)管理知識了解也相對較少，對于其中的職業(yè)素養(yǎng)也會相對較少。在整個過程中，主要體現(xiàn)在對財務(wù)管理信息化的知識認(rèn)知和理解方面。對高校財務(wù)管理機構(gòu)中的負(fù)責(zé)人需要保證財務(wù)管理信息化建設(shè)，最終對其中的局限性實現(xiàn)全方位的理解和認(rèn)知，在財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)方面沒有得到較高的教育和培訓(xùn)。在財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，對于財務(wù)管理人員的職業(yè)要求相對較高，利用較高的工作技能來實現(xiàn)對財務(wù)信息管理軟件的應(yīng)用。在高校的財務(wù)管理人員方面，自身的實際工作技能掌握存在著明顯不足，嚴(yán)重影響了高校學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

三、采用財務(wù)信息化提高學(xué)校財務(wù)管理效能策略

高校不斷地建立健全信息化財務(wù)管理機制，對于人員的認(rèn)知方面需要提高其自身的形態(tài)意識認(rèn)知。不斷地創(chuàng)新財務(wù)信息服務(wù)的水平和模式，可以提升學(xué)校的財務(wù)信息化水平。在學(xué)校方面需要在先進(jìn)信息技術(shù)的引導(dǎo)下，利用各種現(xiàn)代化的新媒體平臺來對信息化建設(shè)當(dāng)中所應(yīng)用的資源信息進(jìn)行科學(xué)化管理，最終保證財務(wù)政策可以在第一時間內(nèi)實現(xiàn)發(fā)布傳遞，方便廣大師生對財務(wù)管理相關(guān)知識的認(rèn)知和了解。要建立起對應(yīng)的反饋機制，實現(xiàn)信息的自動化傳輸，管理人員可以在相對應(yīng)的平臺當(dāng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的查詢和獲取，從而進(jìn)行審核和確定。在提升財務(wù)人員工作效率的同時，還可以對財務(wù)工作核算的準(zhǔn)確性和效率穩(wěn)步提升。

在學(xué)校內(nèi)部建立具有學(xué)校自身特色的財務(wù)預(yù)算法，在國家的《新預(yù)算法》的基礎(chǔ)上對學(xué)校當(dāng)中存在的各種財政行為進(jìn)行約束，比如學(xué)校的財政收支行為等，為學(xué)校各種事業(yè)穩(wěn)步全面發(fā)展提供一個良好的平臺。學(xué)校的預(yù)算管理，需要充分地和現(xiàn)代化的信息化技術(shù)相結(jié)合，保證學(xué)校自身資金可以實現(xiàn)科學(xué)流通和分配，建設(shè)除具有學(xué)校特色的智能化、個性化的高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息處理平臺，最大限度地發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)智能化的管理特點。將管理軟件運用到各種資源的收集和處理當(dāng)中，實現(xiàn)對學(xué)校各部門事務(wù)處理得合理科學(xué)，比如學(xué)校的校園部門預(yù)算、學(xué)校的科研預(yù)算等，不斷地減少數(shù)據(jù)的出錯率的同時，還要保證各項預(yù)算可以更加直觀清晰的表述，對于財務(wù)管理人員來說需要在互聯(lián)網(wǎng)預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理科學(xué)的控制，最終可以為構(gòu)建出智能化的財務(wù)管理預(yù)算體系提供便利條件。

建立由專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊組成的高校財務(wù)管理體系，可以全方位地對高校的財務(wù)信息化管理實現(xiàn)管控，對財務(wù)管理人員的專業(yè)能力也需要進(jìn)行不斷提升。學(xué)校方面對財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)人員的應(yīng)聘，保證管理人員可以在專業(yè)理論知識能力的基礎(chǔ)上，利用其先進(jìn)的豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗和技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理。與此同時，在學(xué)校的財務(wù)工作人員方面，要不斷地加強其培訓(xùn)力度，在自身學(xué)校的特點基礎(chǔ)上實現(xiàn)針對性的培訓(xùn)，保證可以熟練地運用財務(wù)管理軟件，還要定期培訓(xùn)，進(jìn)行有效性的審核，保證高校當(dāng)中的財務(wù)管理隊伍的專業(yè)性。

對學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性也需要不斷提升，從多個角度來進(jìn)行提升。在系統(tǒng)安全方面，學(xué)校方面需要加強對系統(tǒng)的投資建設(shè)，為學(xué)校的財務(wù)軟件升級和應(yīng)用提供強有力的資金保障，還要建立起完善的硬件設(shè)施，利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)專業(yè)知識，對存在的漏洞從根源上進(jìn)行避免。此外，為了保證風(fēng)險發(fā)生的時候可以迅速處理，還要定時對系統(tǒng)硬件進(jìn)行檢查和跟蹤，防止在運行的過程當(dāng)中出現(xiàn)風(fēng)險漏洞。對于系統(tǒng)備份，主要是為了防止在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失和損壞的情況下對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，因此需要定時地對學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，從而保證信息數(shù)據(jù)的完整性。還要培養(yǎng)各方面的人才來管理學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)工作，實現(xiàn)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃可以科學(xué)合理地進(jìn)行，最終提升高校的財務(wù)管理效率，提升高校內(nèi)部的資金利用率、

結(jié)束語：

財務(wù)管理信息化的創(chuàng)建，需要不斷地實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新，提升信息現(xiàn)代化的管理水平，作為學(xué)校來說，需要對財務(wù)信息化管理存在的問題做出分析，從而根據(jù)實際情況因地制宜地選擇合適、科學(xué)的方法。與此同時，還要不斷地對財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，對于自身的財務(wù)信息平臺需要及時維護(hù)，不斷地發(fā)揮其財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢和作用，為財務(wù)信息的發(fā)揮提供出最大的平臺，使學(xué)校財務(wù)管理的效能得到最大限度地發(fā)揮和提高，以便更好地服務(wù)于教育事業(yè)，實現(xiàn)其社會效益和經(jīng)濟效益。