建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃分析

吳豪杰

中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司

1 引言

物資費(fèi)用在工程項(xiàng)目造價(jià)中占據(jù)較大的比例，物資成本直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，在工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，在開(kāi)工之前需要全面調(diào)查了解市場(chǎng)情況，制定工程開(kāi)發(fā)方案，縝密的論證物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，保障工程經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前很多建筑均選用精細(xì)化管理模式，但是這種模式不利于解決實(shí)際操作中的各種影響因素，這就需要加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃，有效降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的反應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)效增收的目標(biāo)。

2 建筑工程項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀

建筑行業(yè)普遍利用精細(xì)管理模式，這種管理模式注重物資計(jì)量和計(jì)劃編制以及發(fā)放量控制等，這是一種內(nèi)控管理模式。這種模式無(wú)法解決客觀影響因素，在實(shí)際操作過(guò)程中，因?yàn)楦鞣N因素影響到物資采購(gòu)和運(yùn)輸費(fèi)用等控制效果，導(dǎo)致實(shí)際成本超過(guò)了工程預(yù)算。物資成本失控的原因來(lái)自多個(gè)方面，例如忽視了建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃工作。在建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃過(guò)程中，在工程方案中納入物資管理工作，在工程進(jìn)度的不同階段，需要核算物資成本，隨著市場(chǎng)價(jià)格的變化，物資成本也會(huì)發(fā)生變化，此外環(huán)境因素發(fā)生變化，市場(chǎng)價(jià)格也會(huì)產(chǎn)生波動(dòng)。

在建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃過(guò)程中，對(duì)于物資實(shí)施精細(xì)化管理，在物資管理過(guò)程中，需要開(kāi)展全方位的預(yù)測(cè)和謀劃工作，針對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的不同成本因素，提出針對(duì)性的工作方法。

當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)非常重視建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃工作，因?yàn)楣こ添?xiàng)目物資費(fèi)用在工程造價(jià)中占據(jù)較大的比例中，物資成本直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。在工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段，需要制定不同的市場(chǎng)調(diào)查方案，通過(guò)全面調(diào)查分析，制定工程開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期方案，精心策劃物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)最大化的工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

3 建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃

要想不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，需要保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，尤其需要實(shí)現(xiàn)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。在工程造價(jià)中，物資費(fèi)用占據(jù)較大的比例，項(xiàng)目經(jīng)理部需要周密的策劃工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的全過(guò)程。

3.1 材料調(diào)查準(zhǔn)備

主要是統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)備工程合同的材料用量，需要分類(lèi)計(jì)算統(tǒng)計(jì)工程施工圖紙和施工方案以及生活輔助設(shè)施等方面的工程用料和施工用料以及輔助材料等需求量。

3.2 材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查

建筑企業(yè)項(xiàng)目部需要調(diào)查材料價(jià)格的市場(chǎng)情況，在調(diào)查過(guò)程中，需要結(jié)合當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門(mén)的材料公布價(jià)和各單位掛牌銷(xiāo)售價(jià)等，這些價(jià)格具有一定的差異性。要想真實(shí)地反映出材料價(jià)格，需要公開(kāi)招標(biāo)各種主要材料。在招標(biāo)之前，需要根據(jù)采購(gòu)的材料調(diào)查不同的供貨單位，同時(shí)對(duì)于不同的供貨商提出招標(biāo)函。供貨商確定報(bào)價(jià)之后，需要勘察實(shí)際情況，重點(diǎn)調(diào)查內(nèi)容包括供貨能力和信譽(yù)度以及數(shù)量等，綜合分析價(jià)格。在招標(biāo)過(guò)程中，管理部門(mén)需要發(fā)揮出監(jiān)督作用，商務(wù)部需要充分傳達(dá)招標(biāo)信息，或者邀請(qǐng)不同的供應(yīng)方參與競(jìng)標(biāo)工作。利用這種公開(kāi)招標(biāo)方式，可以避免物資采購(gòu)問(wèn)題，同時(shí)可以降低物資采購(gòu)的成本。因?yàn)槭袌?chǎng)上的材料價(jià)格具有較大的波動(dòng)性，在合同簽訂階段，需要結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)約定隨時(shí)調(diào)整價(jià)格，并且需要提出針對(duì)性的調(diào)整方法。

3.3 調(diào)查交通運(yùn)輸價(jià)格

在材料價(jià)格中，交通費(fèi)用占據(jù)較大的比例，直接影響到物資成本，同時(shí)也關(guān)系到施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施效果。因此需要認(rèn)真的調(diào)查工程的交通情況，選擇最便捷的運(yùn)輸路線。交通運(yùn)輸主要包括鐵路運(yùn)輸和水路運(yùn)輸以及公路運(yùn)輸?shù)龋钪匾氖沁\(yùn)輸能力。鐵路和水運(yùn)方式具有較大的運(yùn)輸能力，公路運(yùn)輸方式具有較高的靈活性，而人力運(yùn)輸也具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。但是鐵路運(yùn)輸和水運(yùn)這兩種方式具有較大的限制性，如果距離比較遠(yuǎn)，利用公路無(wú)法滿足大批量運(yùn)輸需求，人力運(yùn)輸只能運(yùn)輸零星物資，因此需要合理選擇供貨商地點(diǎn)，綜合調(diào)查運(yùn)輸成本，不僅要保障工程進(jìn)度，還要保障選擇的運(yùn)輸方式具有最低的運(yùn)輸費(fèi)。

3.4 調(diào)查自然資源

自然環(huán)境很容易影響到建筑行業(yè)，我國(guó)各地的自然環(huán)境具有較大的差異性，如果施工單位沒(méi)有認(rèn)真調(diào)查自然環(huán)境，將會(huì)增加物資成本。例如在長(zhǎng)江中下游地區(qū)，施工單位在二季度需要充分儲(chǔ)存施工材料，否則在三季度將會(huì)嚴(yán)重缺乏砂石材料，從而增加施工成本。在我國(guó)西北方需要在四季度之前儲(chǔ)備好施工材料，因?yàn)橛暄┨鞖獾挠绊?，將?huì)增加材料采購(gòu)難度，同時(shí)還會(huì)不斷上漲材料價(jià)格。因此施工單位需要深入調(diào)查自然因素，深入了解各個(gè)季度的資產(chǎn)量和儲(chǔ)備量，避免自然因素影響到物資成本，積極調(diào)查雨季和氣溫等因素對(duì)于物價(jià)的影響，合理計(jì)算物資儲(chǔ)備和零件庫(kù)的成本系數(shù)，合理物資儲(chǔ)備量。

3.5 調(diào)查地理環(huán)境因素

施工單位需要充分利用當(dāng)?shù)刭Y源，通過(guò)就地取材減少物資成本，因?yàn)楦鱾€(gè)工程的地理位置和資源情況具有較大的差異性，因此需要重點(diǎn)調(diào)查工程質(zhì)量和材料儲(chǔ)量以及加工能力等，要求全面滿足工程項(xiàng)目需求。在工程項(xiàng)目資本中，鋼材和水泥以及五金等占據(jù)較大的比重，調(diào)查供貨商的招標(biāo)報(bào)價(jià)，需要考慮是否可以及時(shí)供貨，另一方面需要調(diào)查距離材料堆放場(chǎng)地的距離。如果運(yùn)距較遠(yuǎn)，可以選擇批量到貨，因此節(jié)省整體費(fèi)用。因?yàn)楦鱾€(gè)城市對(duì)于大貨車(chē)的運(yùn)輸時(shí)間具有較大的差異性，因此需要提前核實(shí)實(shí)際情況，科學(xué)的安排大貨車(chē)運(yùn)輸工作。就地采購(gòu)可能具有較高的價(jià)格，但是可以避免產(chǎn)生二次倒運(yùn)費(fèi)用，整體資金投入量比較少。因此工程項(xiàng)目所在地材料價(jià)格比較高，可以在當(dāng)?shù)亟鉀Q。

3.6 加強(qiáng)和業(yè)主和設(shè)計(jì)單位溝通

采購(gòu)的工程材質(zhì)需要滿足工程設(shè)計(jì)要求，按設(shè)計(jì)要求和工程量清單都可以進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，如有不明確的材料施工單位需要和業(yè)主以及設(shè)計(jì)單位溝通確認(rèn)，避免影響施工進(jìn)度。施工圖中通常會(huì)說(shuō)明特殊材料，一些設(shè)計(jì)單位沒(méi)有標(biāo)明一些材料，施工技術(shù)人員需要綜合分析各方信息建立材料材質(zhì)清單，并且向設(shè)計(jì)單位咨詢，逐一記錄備案所有的物資，避免積壓物資。

4 加強(qiáng)項(xiàng)目部門(mén)之間的溝通

4.1 和生產(chǎn)部門(mén)溝通

工程項(xiàng)目經(jīng)理部的工作主線是生產(chǎn)，再加上合同工期比較緊張，施工進(jìn)度計(jì)劃各節(jié)點(diǎn)具有很強(qiáng)的時(shí)間性，為了滿足施工進(jìn)度要求，需要合理調(diào)配不同節(jié)點(diǎn)的材料用量。根據(jù)節(jié)點(diǎn)安排各種材料進(jìn)場(chǎng)，避免擠壓施工材料，或者占用過(guò)多的施工場(chǎng)地，否則將會(huì)影響到實(shí)際施工。物資部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)深入溝通，有利于根據(jù)節(jié)點(diǎn)制定材料用量的計(jì)劃，對(duì)于實(shí)際施工起到指導(dǎo)作用。

4.2 和技術(shù)部門(mén)溝通

根據(jù)工程項(xiàng)目的施工要求，需要準(zhǔn)確的說(shuō)明項(xiàng)目材料的登記和物理性質(zhì)以及成分含量等，同時(shí)需要提出安全保管事項(xiàng)，提供有關(guān)材料的說(shuō)明等，技術(shù)部門(mén)需要詳細(xì)說(shuō)明材料質(zhì)量等內(nèi)容，做好技術(shù)交底工作。

4.3 和物資部門(mén)溝通

設(shè)備部門(mén)需要做好施工設(shè)備和工程設(shè)備的準(zhǔn)備工作，因此保障工程工期節(jié)點(diǎn)，備品配件具有較大的消耗量，同時(shí)具有時(shí)效性特征，如果發(fā)生庫(kù)存加壓?jiǎn)栴}，將會(huì)影響到實(shí)際功能，因此需要周期性的分析易耗件和特殊配件，為材料計(jì)劃編制工作提供相關(guān)數(shù)據(jù)。通常是由業(yè)主提供設(shè)備，但是針對(duì)小型的設(shè)備和零件器具，可以利用預(yù)定預(yù)購(gòu)方式，如果運(yùn)費(fèi)比較高，或者到貨時(shí)間比較長(zhǎng)，需要做好周密的安排，否則施工進(jìn)度將會(huì)因此受到影響，因此需要制定詳細(xì)的清單，明確的標(biāo)出材料規(guī)格和型號(hào)等，在實(shí)際安裝階段需要遵守要求說(shuō)明。

4.4 和安全部門(mén)溝通

建筑行業(yè)注重實(shí)施人性化管理，同時(shí)不斷增強(qiáng)維權(quán)意識(shí)，逐漸實(shí)現(xiàn)健康環(huán)保的規(guī)范化和法律準(zhǔn)入化等，因此增加了工程投入，在材料計(jì)劃中需要納入勞保用品和安全保護(hù)以及保潔等方面的物資，這些物資屬于輔助材料，并且所占比例比較小，但是也是項(xiàng)目成本的一部分，因此在建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃中也要納入這部分物資。

4.5 和商務(wù)部門(mén)溝通

工程項(xiàng)目不僅要滿足合同要求，還要保障工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，因此項(xiàng)目經(jīng)理部的考核指標(biāo)需要結(jié)合預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。在工程項(xiàng)目施工之前，商務(wù)部門(mén)需要準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)前期成本，分解工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用，制定成本控制計(jì)劃和物資資金計(jì)劃等。和物資部門(mén)需要深入溝通，在商務(wù)計(jì)劃中納入各類(lèi)材料，此外需要核準(zhǔn)材料用量，最后需要控制材料價(jià)格，有效處理項(xiàng)目物資成本不可見(jiàn)因素。在開(kāi)展工程項(xiàng)目工程預(yù)算，需要結(jié)合甲方工程量清單，提高工程用料的準(zhǔn)確性，從而準(zhǔn)確安排物資和施工等計(jì)劃，有效降低工程物資成本，保障工程效益，合理分配作業(yè)人員的利益。在施工過(guò)程中，工程項(xiàng)目發(fā)生設(shè)計(jì)變更，將會(huì)增加合同之外的工程項(xiàng)目，同時(shí)也會(huì)增加物資供應(yīng)量。提前確定工程項(xiàng)目材料總量，有利于掌握工程項(xiàng)目施工進(jìn)度和材料用量。結(jié)合合同和補(bǔ)充協(xié)議等了解業(yè)主供料的劃分，避免因?yàn)椴牧戏e壓而損失工程成本。

5 制定物資管理方法的措施

5.1 明確物資管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

明確項(xiàng)目部物資管理的具體責(zé)任，向不同的工作人員合理分配工作責(zé)任，提高物資部物資管理的針對(duì)性。

5.2 加強(qiáng)管理項(xiàng)目施工中的采購(gòu)行為

利用集約化管理方式，積極協(xié)調(diào)建筑企業(yè)項(xiàng)目部完成招標(biāo)采購(gòu)工作，落實(shí)供管分離。如果物資符合招標(biāo)采購(gòu)條件，需要利用招標(biāo)采購(gòu)方式，同時(shí)需要列出物資明細(xì)表，并且在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部公示，同時(shí)需要向項(xiàng)目物資管理部門(mén)提供各部門(mén)簽字的物資計(jì)劃表，提高備案審查工作的便利性，提高采購(gòu)行為的規(guī)范性。

5.3 完善驗(yàn)收管理制度

采購(gòu)人員不能負(fù)責(zé)驗(yàn)收材料，項(xiàng)目部需要安排專(zhuān)業(yè)的驗(yàn)收人員，全面驗(yàn)收物資的數(shù)量和規(guī)格以及質(zhì)量等，同時(shí)需要驗(yàn)收材料的證明文件等，在物資驗(yàn)收過(guò)程中，需要及時(shí)記錄驗(yàn)收的過(guò)程，為后續(xù)工作提供便利。

5.4 完善物資保管制度和限額發(fā)料制度

物資部門(mén)需要定期分析物耗，同時(shí)需要落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。在實(shí)際施工中如果發(fā)生超耗問(wèn)題，需要及時(shí)和技術(shù)部門(mén)、商務(wù)部門(mén)溝通，從而明確超耗問(wèn)題的發(fā)生原因，提出針對(duì)性的預(yù)防措施。

5.5 管理物資回收、再利用

針對(duì)剩余物資，項(xiàng)目物資管理部門(mén)需要開(kāi)展調(diào)劑使用，如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)調(diào)劑使用，需要提出科學(xué)的處理方案，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之后再由物資管理部門(mén)審核，最后結(jié)合規(guī)定組織實(shí)施。

6 結(jié)束語(yǔ)

在建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃過(guò)程中，物資調(diào)查和各部門(mén)溝通工作屬于基礎(chǔ)工作，保障建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃符合工程實(shí)際情況，優(yōu)化物資采購(gòu)和供應(yīng)等環(huán)節(jié)，同時(shí)合理劃分不同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，提高物資管理的規(guī)范性，因此保障工程質(zhì)量，如期完成工作任務(wù)。