財務(wù)共享背景下企業(yè)財務(wù)人員的發(fā)展策略

宗文杰

摘要：隨著信息化時代的到來，企業(yè)不斷創(chuàng)新自身的管理模式，而為了進一步優(yōu)化內(nèi)部的財務(wù)管理，更多的企業(yè)開始引入財務(wù)共享模式。這意味著企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)工作管理模式上進行創(chuàng)新，側(cè)重財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。而企業(yè)財務(wù)人員為了可以順應(yīng)時代的發(fā)展，則需要重視自身能力的提升，進而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。本文就財務(wù)共享背景下企業(yè)財務(wù)人員的發(fā)展對策進行研究，并提出相關(guān)看法，希望為企業(yè)管理模式的完善和人員能力的提升提供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;發(fā)展;研究

一、財務(wù)共享背景下企業(yè)財務(wù)人員所面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)人員能力的問題

1.一些企業(yè)的財務(wù)工作效率低下

在大多數(shù)情況下，企業(yè)在組織財務(wù)架構(gòu)時，通常都是以科室職能作為定位的基點，業(yè)務(wù)內(nèi)容也存在交叉，科室職能存在混淆不明的情況。不進如此，不相容崗位實施了分離控制，因此企業(yè)會計信息傳遞需要經(jīng)過多個部門，溝通的過程拉長，這就使得財務(wù)信息工作時效性與正確性受到影響，從而降低了工作效率。財務(wù)處各個科室之間則是橫向聯(lián)系的關(guān)系，財務(wù)工作也處于了脫節(jié)狀態(tài)，業(yè)務(wù)銜接性差。例如，一些財務(wù)人員對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)流程不甚清楚，對于不同類型經(jīng)費的申報限額與對應(yīng)項目同樣不了解，這導(dǎo)致耽誤了申報審核工作，整體的財務(wù)工作效率會大幅降低。

2.財務(wù)人員職能單一

經(jīng)過分析財務(wù)人員的工作情況，我們會發(fā)現(xiàn)這是因為財務(wù)人員管理認知不清晰，其還是將工作中心置于內(nèi)部核算，這說明管理的作用沒有充分體現(xiàn)。而另一關(guān)鍵要素在于一些人員的整體素養(yǎng)以及能力有限，還需要不斷提高自身水平。部分企業(yè)的新進員工較多，且并未對員工進行后期的培訓(xùn)，這就從根源上影響了財務(wù)管理的職能。

（二）財務(wù)共享對財務(wù)人員帶來的挑戰(zhàn)

在當前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，更多的企業(yè)選擇在傳統(tǒng)的手工賬基礎(chǔ)上進行完善，不過很多財務(wù)人員的技術(shù)能力依舊停留在最基本的核算、憑證整理等初級的財務(wù)業(yè)務(wù)層次。很多會計人員會將大部分精力放在整理條據(jù)。資金核對上，不過這些財務(wù)活動缺乏創(chuàng)新性，且整體的效率較低，且容易出現(xiàn)差池。而企業(yè)為了改善這一情況，會結(jié)合實情建立財務(wù)共享中心，將不同區(qū)域、不同形式的業(yè)務(wù)進行集中記賬報告，同時也會刪減其中冗雜分散的財務(wù)信息，并把信息分類整合到一起，進而提升整體的工作效率。在財務(wù)共享下，企業(yè)面臨特殊的財務(wù)業(yè)務(wù)時，財務(wù)工作人員僅需結(jié)合系統(tǒng)提示自動流轉(zhuǎn)，即可完成賬目工作，且當企業(yè)與銀行建立共享關(guān)系時，財務(wù)人員即可直接完成轉(zhuǎn)賬、付款等業(yè)務(wù)。不僅如此，財務(wù)共享管理模式的落實也可以進一步提升企業(yè)財務(wù)管理的整體效率，當企業(yè)在財務(wù)管理方面面臨較大的壓力時，即可建立財務(wù)共享模式將同性質(zhì)、類別的業(yè)務(wù)工作劃分為一類，并形成類似流水線的工作體系，進而提升財務(wù)管理的效果。

二、關(guān)于財務(wù)共享背景下企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)定位的闡述

在財務(wù)共享視角下，財務(wù)人員的工作不僅會在簡單的業(yè)務(wù)核算和編制報表層次，而是會貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營管理活動，并對其進行分析，幫助企業(yè)進行決策。而企業(yè)為了確保內(nèi)部運營并發(fā)揮財務(wù)共享模式的整體效果，則會側(cè)重財務(wù)人員整體的素養(yǎng)的培養(yǎng)，使其具備將強的分析能力、管理決策能力以及風險把控能力，且不同的財務(wù)人員會結(jié)合自身的水平制定有效的轉(zhuǎn)型方案，例如初級會計人員會重視自身核算、數(shù)據(jù)申報能力的提升;中級會計人員會在此基礎(chǔ)上提升自身的數(shù)據(jù)綜合分析和運用能力;高級會計人員則會具備財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)處理能力，并能夠掌握各類新引入的財務(wù)管理系統(tǒng)，從而進行內(nèi)部的財務(wù)管理以及風險管控，引領(lǐng)整個業(yè)務(wù)部門完成轉(zhuǎn)型升級。

三、財務(wù)共享背景下企業(yè)財務(wù)人員的發(fā)展措施

（一）進一步完善管理體系

對企業(yè)來講，為了確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員可以緊隨企業(yè)發(fā)展的進度，并能夠適應(yīng)財務(wù)共享管理模式，則需要結(jié)合實情落實并完善管理體系。

（二）制度體系的構(gòu)建與完善

對企業(yè)發(fā)展來講，制度本身就起到一定的規(guī)范以及約束作用，并保證組織內(nèi)部的高效管理以及正常運營。而在財務(wù)共享視角下，財務(wù)信息化管理對任何企業(yè)而言都是一場至關(guān)重要的變革，這意味著財務(wù)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程等都會發(fā)生一定變化。因此進一步優(yōu)化內(nèi)部的管理體系時保證變革的內(nèi)在需求。在實際運營過程中，需要對企業(yè)現(xiàn)有的制度進行完善，并制定出全新的、符合常規(guī)化管理的新體系。其次，還需要對結(jié)合發(fā)展情況對制度進行進一步完善，借此來保證制度可以時刻滿足國家對此制定準則以及企業(yè)內(nèi)部的需求。

1.服務(wù)水平協(xié)議

對企業(yè)發(fā)展來講，在財富共享理念下需要充分把握服務(wù)理念中的服務(wù)性特征，并充分明確管理的核心要素，即幫助員工，為其提供更高質(zhì)量的服務(wù)。這一目標的實現(xiàn)，可以借鑒優(yōu)秀企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的案例，并與不同的服務(wù)部門簽訂服務(wù)水平協(xié)議，進而保證整體服務(wù)質(zhì)量。協(xié)議的最終目的是保證服務(wù)性及其可靠性，從而將職責可以落實到個人。不僅如此，服務(wù)水平協(xié)議是服務(wù)管理中的關(guān)鍵要素，可以為企業(yè)信息化平臺的運轉(zhuǎn)做好保障，由此制定的服務(wù)水平協(xié)議利于財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

2.財務(wù)人員管理體系

任何企業(yè)中，員工的能力提升是管理的核心，同時這也是進一步提升員工整體素質(zhì)的關(guān)鍵?；谶@一情況，企業(yè)可以制定全新的員工工作能力提升制度，讓他們可以主動參與到各類培訓(xùn)過程，從而強化他們整體的工作能力以及工作熱情，讓懂得財務(wù)、信息技術(shù)的人員擔當財務(wù)管理職位，構(gòu)建一支綜合能力優(yōu)秀的管理團隊。

3.財務(wù)風險管理體系

財務(wù)風險體系主要是為確保企業(yè)的長效發(fā)展，避免其在發(fā)展中蒙受經(jīng)濟損失而落實的。同時，在財務(wù)共享視角下的風險規(guī)避以及有效控制成為企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵所在。立足當下的企業(yè)發(fā)展詳情來看，財務(wù)人員需要具備較強的財務(wù)風險意識，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營中可能存在的財務(wù)風險并消除，進而為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。此外，財務(wù)管理人員的風險意識是在不斷實踐中總結(jié)出來的。對企業(yè)來講，財務(wù)人員轉(zhuǎn)型下加強財務(wù)風險管理，可以從以下方面切入：第一，制定并明確財務(wù)風險管理的目標，這是財務(wù)人員落實財務(wù)管理工作的重要前提;其次，要治理制度中可能存在的風險漏洞;最后，進一步加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，并側(cè)重對財務(wù)管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)切實降低財務(wù)風險，確保企業(yè)整體利益。

（三）明確財務(wù)人員的發(fā)展目標

為了進一步實現(xiàn)財務(wù)人員能力的轉(zhuǎn)型，筆者認為需要做好業(yè)務(wù)的融合工作，實現(xiàn)人員能力提升目標的統(tǒng)一。第一，企業(yè)需要突破傳統(tǒng)思維的限制。企業(yè)需要立足實際，建立并完善科學(xué)合理的業(yè)務(wù)目標，與財務(wù)人員共同努力提升管理效率和效益。鼓勵財務(wù)人員積極提升自身的素質(zhì)和能力，使其可以熟練掌握并運用不同的財務(wù)管理手段，并掌握扎實的業(yè)務(wù)融合知識。第二，借助適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的團隊融合加快業(yè)財?shù)挠袡C融合速度，其成員可以有業(yè)財融合知識背景的財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員等。一般來講，融合的方法有以下幾種。首先是嵌入式，讓團隊入駐業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門。其次是項目模式，企業(yè)內(nèi)一個項目單位成立起時，成員共同分析運營成本、風險。最后是獨立的業(yè)財融合團隊，成員可以是內(nèi)部選拔人員，也可以是外聘專業(yè)人員。舉個簡單的例子，我國國有企業(yè)為了實現(xiàn)業(yè)財融合的目標，除了對員工進行必要的培訓(xùn)之外，也采取了提示業(yè)務(wù)人員重視財務(wù)指標的方式，企業(yè)通過調(diào)查的形式選擇有意向的員工組成業(yè)務(wù)融合隊伍，并對業(yè)務(wù)人員進行必要的后期培訓(xùn)。

（四）強化財務(wù)人員的工作能力

在財務(wù)共享下，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員整體素養(yǎng)的提升是人員能力轉(zhuǎn)型的核心措施，因此企業(yè)在發(fā)展過程中需要重視人員綜合素養(yǎng)以及能力的提升。第一，圍繞績效管理體系和人員素質(zhì)提升體系，督促內(nèi)部人員積極參與各類培訓(xùn)，使其掌握全新的技術(shù)以及方法，并將這些內(nèi)容落實于財務(wù)管理過程，從而為企業(yè)發(fā)展帶來更多經(jīng)濟效益。第二，明晰人員能力發(fā)展的需求。為了確保培訓(xùn)的有效性以及針對性，可以發(fā)放線上調(diào)研問卷，掌握員工對內(nèi)部培訓(xùn)體系、績效體系存在的疑惑以及建議，并汲取其中有價值的內(nèi)容將制度進一步完善，從而確保培訓(xùn)的針對性以及有效性。第三，借助財務(wù)共享平臺積極開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，使財務(wù)人員掌握更多的技術(shù)，切實提升他們的業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素養(yǎng)。

（五）完善業(yè)務(wù)流程，積極搭建信息化平臺

首先，進一步完善企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程。一般來講，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，管理層次制定企業(yè)整體的年度發(fā)展目標，如銷售額、財政支出等等，然后各部門再根據(jù)整體年度目標分解屬于自己的發(fā)展目標，明確發(fā)展方案，并對工作進行量化處理，要想完成計劃工作，從而進行預(yù)算管理。之后，則需要建立、完善符合企業(yè)自身情況的預(yù)算管理機構(gòu)和崗位，提高領(lǐng)導(dǎo)層和業(yè)務(wù)部門參與度，并利用信息化技術(shù)更新預(yù)算編制方式，全新技術(shù)的運用可以改善之前存在的編制計算問題。其次，順應(yīng)時代的發(fā)展，搭建信息化管理平臺。企業(yè)在發(fā)展中需要運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息化手段，結(jié)合客戶的個性化需求制定并完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并制作出能夠順應(yīng)新時代經(jīng)濟發(fā)展、與企業(yè)自身實際情況相切合的財務(wù)管理模式，切實提升企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新意識。不僅如此，企業(yè)還需要為客戶提供符合其需求、期待的服務(wù)或產(chǎn)品，確保經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。

四、結(jié)語

時下，財務(wù)共享是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，借助大數(shù)據(jù)、云計算等方式，全方位分析企業(yè)財會數(shù)據(jù)，并以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財會結(jié)構(gòu)、提升財務(wù)效率為目的的發(fā)展方式，從而在最大限度滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。在這樣的背景下，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)如何順應(yīng)時代發(fā)展，進一步提升自身的能力和素養(yǎng)，成為企業(yè)發(fā)展所重視的問題?；诖耍髽I(yè)和財務(wù)人員需要對人員轉(zhuǎn)型所面臨的挑戰(zhàn)進行全方位分析，結(jié)合財務(wù)共享背景下企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)定位提出財務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展的有效措施，從而提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，使其為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。

參考文獻：

[1]蔣芳，何凡，甄志美，李榕.財務(wù)共享中心市場化發(fā)展策略案例研究——以中交某局集團公司財務(wù)共享中心為例[J].國有資產(chǎn)管理，2021（11）：25-31.