新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的價(jià)值探討

王 慶 合肥工大建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司

1 前言

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)也深入到建筑工程管理當(dāng)中，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但是很多企業(yè)在應(yīng)用信息化技術(shù)過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題，比如缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理方式不當(dāng)?shù)龋瑢?dǎo)致難以充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。因此，要積極改進(jìn)和創(chuàng)新管理方式，提升管理水平。

2 現(xiàn)代建筑工程信息化管理的必要性和重要性分析

2.1 必要性

從當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，對(duì)現(xiàn)代建筑工程進(jìn)行信息化管理是非常有必要的，其必要性主要在于能有效適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)代化科學(xué)管理決策的基本要求，特別是在建筑工程施工建設(shè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大、工程施工周期不斷增長(zhǎng)以及相關(guān)技術(shù)工藝難度越來(lái)越高的背景下，工程施工建設(shè)過(guò)程中所面臨的不確定因素也明顯增多，這就在很大程度上提高了工程管理的整體難度，所以，必須高度重視建筑工程管理科學(xué)化、規(guī)范化水平的提升，及時(shí)做好各方面的智能化監(jiān)控工作。

以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防控風(fēng)險(xiǎn)，為建筑工程管理的正確決策提供有效的參考依據(jù)，將信息化技術(shù)作為基本依托和保障，更好地分析與整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)捻槙承?，提高?shù)據(jù)信息交流的實(shí)時(shí)性和高效性，為我國(guó)建筑工程管理體系的進(jìn)一步完善和優(yōu)化提供助力。

2.2 重要性

2.2.1 有助于降低建筑工程管理的復(fù)雜性

在實(shí)際開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)活動(dòng)時(shí)，難免會(huì)受到多方面因素的影響，通過(guò)引入信息化這一全新的管理模式，可增強(qiáng)企業(yè)的整體向心力和凝聚力，使其成為一個(gè)統(tǒng)一的整體，確保不同部門都能清楚自身的職責(zé)所在并做到盡職盡責(zé)，如此一來(lái)，就能降低項(xiàng)目施工的整體難度。同時(shí)，還能使工程管理活動(dòng)得到更加科學(xué)化、高效化的開(kāi)展，簡(jiǎn)化工程管理流程，降低其管理難度，打造一個(gè)集嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性、規(guī)范性于一體的管理體系，這樣不僅能為建筑工程施工建設(shè)的綜合質(zhì)量提供保障，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)綜合效率的有效提升。

2.2.2 有助于提高工程管理效率

當(dāng)前，人們的日常生活與工作中幾乎每時(shí)每刻都能捕捉到信息化技術(shù)的身影，現(xiàn)代信息技術(shù)可以說(shuō)已經(jīng)滲透到人們生活的各個(gè)方面，特別是在建筑行業(yè)，信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)建筑工程管理而言意義重大，通過(guò)將該技術(shù)應(yīng)用于工程管理過(guò)程中，可更好地滿足當(dāng)代建筑工程的建設(shè)要求。

現(xiàn)階段，雖然我國(guó)對(duì)建筑工程的施工質(zhì)量提出了更為嚴(yán)格的要求，但相較于西方的很多發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)，我國(guó)的建筑工程管理制度體系并不健全，在實(shí)際開(kāi)展工程施工工作時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題，利用信息化技術(shù)可有效解決上述問(wèn)題，從而在很大程度上提升工程管理的綜合水平。不僅如此，相關(guān)人員通過(guò)熟練、靈活地運(yùn)用信息化技術(shù)，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程施工效率與管理效率的大幅度提升。

2.2.3 有助于節(jié)省建筑項(xiàng)目的管理成本

在建筑工程管理中，應(yīng)用信息化的一個(gè)典型表現(xiàn)就是引入信息化軟件。借助信息化軟件，可實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目成本的全方位、高效化管控，確保項(xiàng)目成本的合理分配，同時(shí)還能及時(shí)記錄項(xiàng)目成本的使用情況，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，從而在源頭上把握成本的走向，達(dá)到節(jié)省建設(shè)成本的目的，使建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大限度地提升。

2.2.4 有助于提高建筑工程的整體管理水平

在傳統(tǒng)的建筑工程管理模式下，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理通常處于比較落后的狀態(tài)，且整個(gè)管理過(guò)程需要投入諸多的人力、物力、資金等各類資源，工程管理的預(yù)期目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)也無(wú)法得到有效保障。而把信息技術(shù)引入建筑工程管理過(guò)程中后，可有效避免一些非必要性的工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的科學(xué)化、合理化、最優(yōu)化配置，最大限度地降低施工過(guò)程所花費(fèi)的各方面成本，在確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上加快施工進(jìn)度，減少施工總時(shí)長(zhǎng)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。另外，信息技術(shù)的應(yīng)用還能幫助工程管理者更加完整、詳細(xì)地了解工程的具體進(jìn)展，從而使監(jiān)督管理工作更具針對(duì)性和高效性，并能對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中遇到的各類突發(fā)狀況進(jìn)行合理應(yīng)對(duì)，做到在最短的時(shí)間內(nèi)解決相關(guān)問(wèn)題，以免問(wèn)題影響范圍擴(kuò)大而造成更加嚴(yán)重的后果。

3 推動(dòng)信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用

3.1 強(qiáng)化現(xiàn)代信息化意識(shí)

有些建筑企業(yè)的管理人員對(duì)長(zhǎng)期堅(jiān)持的管理模式和工作環(huán)境存在慣性，創(chuàng)新意識(shí)和危機(jī)意識(shí)不足，導(dǎo)致在日常工作中沒(méi)有站在企業(yè)發(fā)展的高度進(jìn)行工程管理，并且過(guò)于關(guān)注自身利益，這也是造成很多管理人員否定信息化管理模式的原因之一。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極組織座談會(huì)，詳細(xì)介紹建筑工程信息化管理的重要性，引導(dǎo)員工積極參與到信息化管理建設(shè)當(dāng)中，提高員工的思想意識(shí)水平，為企業(yè)信息化管理模式的建立奠定人力基礎(chǔ)。

同時(shí)，管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)代管理知識(shí)技能的學(xué)習(xí)，對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行客觀公正地評(píng)價(jià)。一方面，管理人員要對(duì)企業(yè)發(fā)展大環(huán)境等進(jìn)行分析研究，提升危機(jī)感，明確現(xiàn)代化工程管理中引入信息技術(shù)的迫切性。另一方面，要深化管理模式改革，積極構(gòu)建并且不斷完善管理機(jī)制，加強(qiáng)新技術(shù)、新軟件的應(yīng)用。此外，為了給企業(yè)儲(chǔ)備足夠的人才，可以加強(qiáng)和當(dāng)?shù)氐母咝：献?，進(jìn)行人才定向培養(yǎng)，讓學(xué)校和企業(yè)共同培養(yǎng)信息化管理人才，提升學(xué)校的就業(yè)率和企業(yè)的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)二者共贏。

3.2 提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展在很大程度上影響了建筑工業(yè)化發(fā)展。在建筑行業(yè)中通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)能夠顯著提升數(shù)據(jù)的精確度和準(zhǔn)確性，能夠高效處理數(shù)據(jù)信息，節(jié)省時(shí)間。為此，企業(yè)應(yīng)積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)人才，加強(qiáng)培養(yǎng)應(yīng)用型人才，定期組織培訓(xùn)，改進(jìn)、優(yōu)化工作人員的思想和專業(yè)素質(zhì)，將信息化技術(shù)和理念普及到每位員工。同時(shí)還可以創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，加強(qiáng)和高校合作，共同培養(yǎng)應(yīng)用型人才，提升信息化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、軟件操作能力，從而有效發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值。

3.3 加快信息化平臺(tái)的升級(jí)

當(dāng)前建筑行業(yè)普遍存在信息化平臺(tái)滯后的問(wèn)題，這不利于建筑工程管理信息化水平的提升，為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)計(jì)管理方案，積極升級(jí)管理信息平臺(tái)。此外，還要加強(qiáng)樹(shù)形導(dǎo)航模式的應(yīng)用，精簡(jiǎn)用戶操作，避免錄入出錯(cuò)。施工單位可以根據(jù)工程實(shí)際情況和企業(yè)需求做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和模塊化結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用，有機(jī)聯(lián)系成本管理模塊和建筑工程施工管理模塊，拓展建筑工程管理信息化規(guī)模，從而提高建筑工程管理的科學(xué)化和合理化。

3.4 加大工程管理相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)力度

軟件是每個(gè)建筑企業(yè)在開(kāi)展信息化管理工作中必不可少的內(nèi)容，是有效落實(shí)管理工作的基礎(chǔ)。為了充分發(fā)揮信息化管理的作用和優(yōu)勢(shì)，就要加大軟件開(kāi)發(fā)力度，全面分析我國(guó)建筑工程的特點(diǎn)和當(dāng)前工程管理工作的具體情況，以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)工程管理軟件的開(kāi)發(fā)，保證軟件高度符合施工企業(yè)的實(shí)際情況。同時(shí)，還要提升施工管理效率，開(kāi)展精細(xì)化管理，做好施工進(jìn)度控制，明確各個(gè)項(xiàng)目和施工階段控制的關(guān)鍵點(diǎn)，相關(guān)管理人員全面、精確地掌握施工具體信息，保證施工管理工作的有效性。

3.5 建設(shè)完善的建筑工程管理體系

完善的工程管理體系是保證建筑工程持續(xù)發(fā)展、落實(shí)信息化管理的基礎(chǔ)和前提，是企業(yè)未來(lái)發(fā)展中必不可少的內(nèi)容，是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力。管理人員在完整的建筑工程體系的約束下提高施工管理的積極性、優(yōu)化工程管理效率。建筑工程管理體系涵蓋多個(gè)方面的內(nèi)容，施工質(zhì)量、施工安全、監(jiān)督管理等工作都要明確劃分到各個(gè)部門乃至各個(gè)人員，保證及時(shí)監(jiān)管各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，保證獎(jiǎng)罰分明，以激發(fā)員工的工作熱情，約束員工的行為，提高施工管理效率，提升建筑工程施工管理水平。

3.6 加強(qiáng)內(nèi)部管理

在建筑工程施工中，不同的環(huán)節(jié)和項(xiàng)目之間相互制約和影響，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合性評(píng)估工程質(zhì)量以及各項(xiàng)因素對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，以此為基礎(chǔ)對(duì)建筑工程信息管理系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，提升管理系統(tǒng)的平穩(wěn)性和高效性。同時(shí)，施工單位需要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，深入了解國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理活動(dòng)的高效開(kāi)展。

此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部管理機(jī)制和監(jiān)管系統(tǒng)，利用信息技術(shù)加強(qiáng)與員工的溝通，對(duì)員工思想動(dòng)態(tài)和工作生活需求進(jìn)行了解，適當(dāng)緩解員工的壓力，以保證員工努力認(rèn)真地工作。比如可以通過(guò)數(shù)控系統(tǒng)讓管理人員明確了解工程的最新情況，及時(shí)接受反饋的施工信息，并且由管理人員共同研討分析其中的問(wèn)題，及時(shí)采取辦法解決。

3.7 科學(xué)構(gòu)建管理信息化總體規(guī)劃

通過(guò)建筑工程管理實(shí)踐工作分析可知，在開(kāi)展建筑工程管理信息化工作中，上級(jí)主管部門的態(tài)度有著至關(guān)重要的影響。因此，上級(jí)主管部門要加強(qiáng)重視信息化技術(shù)，根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建有效的總體規(guī)劃方案，并且制定規(guī)范的配套制度，通過(guò)這種方式順利實(shí)施建筑工程管理信息化工作。企業(yè)還要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)，保證員工明確自己的權(quán)責(zé)，及時(shí)完成工作內(nèi)容。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化、網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今時(shí)代我國(guó)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前，我國(guó)基本已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，這一時(shí)代和傳統(tǒng)時(shí)代相比在信息數(shù)量、信息傳播速度及其共享性等方面都出現(xiàn)了極大的差異，要更好地適應(yīng)信息化時(shí)代下的建筑工程管理需求，建筑企業(yè)就必須對(duì)自身的工程管理現(xiàn)狀有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，還要注重對(duì)管理人員信息化意識(shí)的提升，加大對(duì)信息化軟件的研發(fā)力度，做好對(duì)信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)工作。另外，還要盡可能縮小不同地區(qū)在信息化管理發(fā)展上存在的差距，確保信息化管理發(fā)展在現(xiàn)代建筑工程管理上的均衡性。