王曉嬌
摘要:隨著醫(yī)療水平的不斷提高和醫(yī)療改革的穩(wěn)步推進,社會對醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量要求越來越高,而政府對醫(yī)院的財政補助卻逐漸減少,且民營醫(yī)療機構(gòu)不斷增加,這導(dǎo)致醫(yī)院競爭壓力加大。成本控制是醫(yī)院提高效益和增強競爭力的重要措施。成本控制是增加醫(yī)院盈利的根本途徑,是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ),是推動改善醫(yī)院經(jīng)營管理的動力,是建立健全醫(yī)療經(jīng)濟責(zé)任制的重要條件。本文探討了醫(yī)院加強成本控制的重要意義,分析了醫(yī)院成本控制中的主要問題,并提出了相應(yīng)的改進建議,以期能提高醫(yī)院成本控制水平,使醫(yī)院獲得可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本控制
隨著國家的迅速發(fā)展、革新,醫(yī)院改革也隨之推進,成本控制是醫(yī)院改革的重要內(nèi)容,對提升醫(yī)療體系和服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。成本控制直接服務(wù)于醫(yī)院的戰(zhàn)略目標,降低成本能夠增加利潤,是抵抗內(nèi)外壓力,求得發(fā)展的重要保障。在成本控制的要求下,醫(yī)院資源耗費要科學(xué)化、合理化;全體員工要加強成本控制的學(xué)習(xí)和認識;部門之間要相互融合、相互制約;在藥品和醫(yī)療器械等醫(yī)用物資的購入、使用、處置等方面要制定相應(yīng)的可行性報告使成本管控得到嚴格執(zhí)行。成本控制工作是醫(yī)院日常管理中的重點工作,本文深刻剖析了成本控制工作中存在的主要問題,有針對性地就這些問題改進措施的實施提出相應(yīng)的對策及建議。
一、醫(yī)院加強成本控制的重要意義
醫(yī)院成本是指醫(yī)院特定的成本核算對象所發(fā)生的資源耗費,包括人力資源耗費、房屋及建筑物、設(shè)備、材料、產(chǎn)品等有形資產(chǎn)的耗費,知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)耗費,以及其他耗費。醫(yī)院成本控制是醫(yī)院生存、發(fā)展及更好地服務(wù)于患者的重要基礎(chǔ),是影響醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵因素。
(一)讓資源耗費合理化
醫(yī)院加強成本控制,可以將房屋及建筑物、設(shè)備、材料、產(chǎn)品等有形資產(chǎn)及人力資源等無形資產(chǎn)進行統(tǒng)籌安排合理分配,讓所有資源流動起來,充分發(fā)揮作用,使科室間有形資源、無形資源得到充分利用,相互協(xié)調(diào),盡量避免閑置、浪費,使人力資源除不相容崗位外,充分發(fā)揮人員作用,多勞多得,讓全體工作人員更自愿、努力地去工作。
(二)使醫(yī)院成本得到有效控制,增大醫(yī)院發(fā)展空間
隨著社會的發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)也在迅速發(fā)展,要想提高醫(yī)療水平,就要求醫(yī)護人員不斷學(xué)習(xí)、不斷進步,并需要不斷更新、增設(shè)先進的醫(yī)療設(shè)備,這都需要醫(yī)院有雄厚的資金作支撐。成本控制是醫(yī)院管理工作的重中之重,成本得以控制,利潤空間加大,醫(yī)院的資金調(diào)配才能更加靈活。
二、醫(yī)院成本控制工作中存在的主要問題
(一)醫(yī)院成本控制缺少融合性、全面性
目前,醫(yī)院成本控制主要由財務(wù)部門負責(zé),其成本控制常局限于日常的支出層面,不能全面反映醫(yī)院整體的成本控制需求,這樣很有可能導(dǎo)致醫(yī)院不能形成有效價值鏈,會發(fā)生一些重復(fù)工作、無效工作,給人力、物力帶來很大壓力,增加不必要成本。部分醫(yī)院各個部門之間缺少溝通,其錯誤地認為成本控制只是財務(wù)部門的工作,與自身工作無關(guān),不能使醫(yī)院全體人員參與成本控制。長期下去,醫(yī)院不僅缺少凝聚力,還會加大醫(yī)院的醫(yī)療成本。在實踐中,部分科室閑置的醫(yī)療設(shè)備其他科室可以使用,但是,由于科室之間沒有進行溝通,也未將閑置的醫(yī)療設(shè)備及時到相關(guān)部門報備、登記,導(dǎo)致其他科室再次購買,此類事件的發(fā)生,大大增加了醫(yī)院的運營成本。
(二)醫(yī)院成本控制缺少事前規(guī)劃、事中監(jiān)督及事后評價
醫(yī)院成本控制事前沒有按戰(zhàn)略目標做事前規(guī)劃,形同虛設(shè);在成本控制執(zhí)行過程中落實不到位,監(jiān)督不到位;事后又未就醫(yī)院的其余情況進行分析、總結(jié)。
1.醫(yī)院未制定成本控制的有效方案
醫(yī)院在事前沒有充分制定成本控制的有效實施方案,沒有提前做好成本控制的分析、調(diào)研、預(yù)算工作,使得各部門的成本預(yù)算難以得到有效控制,最終導(dǎo)致各部門預(yù)算目標和計劃之間存在較大差異。由于醫(yī)務(wù)工作人員日常工作往往較為繁忙,因此其往往不關(guān)注成本控制,不能全員參與制定成本管控方案,導(dǎo)致成本控制效果較差。醫(yī)院成本控制目標不明確,缺乏有效的成本控制體系及高水平的成本控制人才,成本控制計劃不完善,影響醫(yī)院成本控制效果。
2.成本控制落實、監(jiān)督不到位
醫(yī)院應(yīng)該成立專門的成本控制部門,對成本控制進行系統(tǒng)的編制,要做到科學(xué)合理有效地反映成本控制所帶來的預(yù)期效果。部分醫(yī)院不重視成本控制工作,成本控制沒有專屬部門,只能由財務(wù)部門擬定計劃,控制總成本。但是財務(wù)部門工作繁雜,往往無法保證成本控制質(zhì)量與成本控制效果。
3.未形成成本控制的閉環(huán)管理
部分醫(yī)院在一個成本控制周期結(jié)束后,沒能及時、準確地對成本控制情況進行具體分析,未針對存在問題提出進一步的改進方案,沒能總結(jié)出合理可行的成本控制措施,很有可能導(dǎo)致成本核算缺乏有效的考核依據(jù),對醫(yī)院開展成本控制工作產(chǎn)生不利影響,使得成本控制偏離
實際。
4.藥品、衛(wèi)生材料和醫(yī)療器械等物資采購存在問題
部分醫(yī)院藥品、衛(wèi)生材料和醫(yī)療器械等物資的采購也存在問題。比如對藥品、衛(wèi)生材料和醫(yī)療器械的供應(yīng)商未進行橫向?qū)Ρ?,對供?yīng)商提出的價格不夠注重,這樣很有可能使其以高于市場價的價格購入藥品和醫(yī)療器械等,使醫(yī)院成本大大提高,同時也會加大患者的負擔(dān)。在藥品、衛(wèi)生材料和醫(yī)療器械等物資的存儲管理方面也存在一些問題。有的物資庫存過量,甚至導(dǎo)致藥品、衛(wèi)生材料等過期,不僅造成藥品、衛(wèi)生材料的浪費,還要為處理這些過期藥品、衛(wèi)生材料等付出額外費用。有的物資則缺貨,沒有及時補入,給患者造成不便。
(三)忽略服務(wù)成本控制
盡管醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平在不斷提升,但也不能絕對避免醫(yī)療事故、醫(yī)療差錯的發(fā)生,由此會產(chǎn)生賠償款,使醫(yī)院會付出較高代價。此外,意外情況會造成設(shè)備修理費的增加,同時也會影響設(shè)備的使用,甚至?xí)绊懟颊叩募皶r治療。而醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、服務(wù)意識淡薄也會造成不良社會影響從而使醫(yī)院信譽降低、市場占有率下降,這些隱形成本損失的數(shù)目和影響都很大,但在成本控制中卻容易被忽視。
三、醫(yī)院成本控制問題的改進對策及建議
(一)醫(yī)院成本控制要具有全面性和融合性
醫(yī)院要將成本控制嵌入業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域、各層次、各環(huán)節(jié),實現(xiàn)成本控制責(zé)任到人、控制到位、考核嚴格、目標落實。要以最小部門為單位,進行成本目標的設(shè)定、編制、執(zhí)行、考核、評價,將其匯總報負責(zé)成本控制的部門審核,單位負責(zé)人審批后,應(yīng)嚴格執(zhí)行,落實到位。對于需求、報廢、閑置的財產(chǎn)物資要及時登記、報備,這樣能及時調(diào)度、分配,充分利用資源,讓醫(yī)院的成本控制從靜態(tài)走向動態(tài),縱橫相接相融,可以增強集體意識,增強醫(yī)院成本控制能力,有效地降低
成本。
(二)醫(yī)院成本控制要在事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)嚴格實施成本管控措施
1.醫(yī)院成本控制要在事前進行全面規(guī)劃
醫(yī)院首先要建立專屬部門負責(zé)成本控制工作,在事前做好預(yù)算管理,通過強化預(yù)算管理執(zhí)行,來提升成本控制水平。醫(yī)院應(yīng)詳細調(diào)研分析本單位的實際情況,制定科學(xué)合理、操作性較強的成本控制方案,積極鼓勵工作人員參與到預(yù)算管理中,通過考核等方式建立醫(yī)院各部門與工作人員的激勵與懲罰制度,組織培訓(xùn)其學(xué)習(xí)成本控制,提升全員的成本控制意識,進而促使醫(yī)院成本控制得以有效落實。
2.醫(yī)院成本控制要在事中得以全面落實
在醫(yī)院成本控制過程中,要將成本控制措施充分落實到每個部門、每個員工、每個細節(jié)中,加大監(jiān)督與制約力度,根據(jù)考核標準逐一落實,在運行的過程中部門之間要相互配合,相互溝通,相互了解,充分利用已有物資,加強物資的再利用,以降低成本。成立專業(yè)的成本控制監(jiān)督小組,完善監(jiān)督機制,對醫(yī)院各部門進行監(jiān)督,為實現(xiàn)成本控制措施的實施奠定
基礎(chǔ)。
3.醫(yī)院成本控制要在事后充分分析、總結(jié)
醫(yī)院應(yīng)對成本控制流程最終的結(jié)果進行充分分析、總結(jié),對不足之處加以改進,使成本控制制度趨于完善,制定出更有價值的考核標準,以提高下一會計期間的成本控制質(zhì)量。
4.藥品和衛(wèi)生材料的采購與存儲要采用適當?shù)姆绞椒椒?/p>
藥品、衛(wèi)生材料的采購不能只選擇單一的供應(yīng)商購入,應(yīng)采取邀請多家供應(yīng)商采用競標或是詢價等方式進行合理安排采購。這樣既能降低進貨價格,又能保證質(zhì)量。藥品和衛(wèi)生材料在存儲的過程中,要按照購入日期先進先出,以免發(fā)生過期損失,要時常留意庫存情況,發(fā)現(xiàn)藥品、衛(wèi)生材料等有短缺應(yīng)及時補貨,以免影響患者使用。
(三)重視服務(wù)成本控制
要全員提高服務(wù)意識,細心、周到、嚴謹?shù)膶Υ恳晃换颊?,降低由于醫(yī)療事故或醫(yī)患關(guān)系引發(fā)醫(yī)療糾紛的概率,同時還要設(shè)立相關(guān)部門,對出現(xiàn)醫(yī)療事故后的解決辦法進行研究、實施,以妥善處理醫(yī)療事故,滿足患者家屬合理訴求,避免處理方式違法違規(guī)。做好設(shè)備的定期維護和及時修理,確保設(shè)備的正常運行,以免影響就診使用。加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),提高員工素質(zhì)修養(yǎng),增加其進修學(xué)習(xí)機會,提高其醫(yī)療水平,減少醫(yī)療差錯、醫(yī)療事故的發(fā)生率以降低服務(wù)成本。
四、結(jié)束語
綜上所述,醫(yī)院成本控制是為了有效降低成本,提升醫(yī)療服務(wù)水平,為醫(yī)院的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。因此,醫(yī)院全體人員要增強成本控制意識,確定科學(xué)的成本控制目標,建立健全成本控制體系和部門,要在事前制定合理的成本控制方案,在事中嚴格監(jiān)督成本控制方案的落實情況,并在事后對成本控制工作中存在的不足提出解決方案。醫(yī)院應(yīng)在剛性約束下,不斷完善成本控制體系,不斷提高成本控制水平,為自身的長遠發(fā)展提供支持。
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