周海燕
摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析能夠比較直接地反映企業(yè)在過去時(shí)間所發(fā)生的業(yè)務(wù)、企業(yè)所形成的資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和現(xiàn)金流量成果,能比較直接地發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題并有利于及時(shí)制定相應(yīng)的解決方法,可以讓決策者在決策過程中充分了解到企業(yè)目前的狀況,為未來發(fā)展決策提供強(qiáng)有力的依據(jù),同時(shí)也在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)工作者現(xiàn)面臨的一個(gè)重要問題是如何讓財(cái)務(wù)報(bào)表分析發(fā)揮應(yīng)有的作用。本文針對(duì)企業(yè)報(bào)表分析在實(shí)際工作中存在的問題,提出改進(jìn)及解決方法,從而進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表分析在企業(yè)管理中的作用。
關(guān)鍵詞:報(bào)表分析;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)決策
一、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的現(xiàn)實(shí)意義
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析中的基本報(bào)表
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表是企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表中的主要組成部分。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析就是分別對(duì)各表的數(shù)據(jù)進(jìn)行解剖分析,最終得到相應(yīng)的結(jié)論。
1.為企業(yè)所有者和股東成員提供商業(yè)決策有用的基本信息
會(huì)計(jì)報(bào)表分析能夠從總體上準(zhǔn)確計(jì)算出一個(gè)公司的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理成果和公司現(xiàn)金資本流動(dòng)性情況,為股東評(píng)判企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測(cè)企業(yè)投資收益回報(bào)情況提供全面的財(cái)務(wù)信息。
2.為企業(yè)債權(quán)人提供決策有用的信息
通過資產(chǎn)負(fù)債表,并分析資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益各科目,對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)是否虛擬、企業(yè)的負(fù)債是否存在風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)是否合理、企業(yè)是否產(chǎn)生負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)等情況有了充分的了解。
3.為企業(yè)高級(jí)管理人員提供有用的企業(yè)信息
隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,目前公司制企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者是相對(duì)獨(dú)立的,所有者將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)交由專門的執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理,然而所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離會(huì)導(dǎo)致所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的信息存在一定的差異,因此所有者有必要對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)考核。通過企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,可以反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理執(zhí)行情況。結(jié)合公司收益情況和收入支出費(fèi)用科目,再通過利潤(rùn)表進(jìn)行分析,分析判斷企業(yè)是否有良好的財(cái)務(wù)狀況,是否有健康的收支情況,未來是否能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在資產(chǎn)負(fù)債表的基礎(chǔ)上結(jié)合利潤(rùn)表,還可更加清楚地了解企業(yè)應(yīng)收賬款是否合理、賬齡的長(zhǎng)短、存貨是否積壓過多等問題?,F(xiàn)金流量表可以直接評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)實(shí)際償債能力,檢查企業(yè)的資金運(yùn)用是否合理,了解企業(yè)的資金從哪里來又將流到哪里去。通過所有者權(quán)益變動(dòng)表分析,可以清晰明了的反映年度會(huì)計(jì)期間公司所有者權(quán)益各個(gè)構(gòu)成項(xiàng)目的財(cái)務(wù)變動(dòng)和權(quán)益構(gòu)成費(fèi)用情況。總之一個(gè)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)成本管理的問題癥結(jié)可以通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表全面統(tǒng)計(jì)分析準(zhǔn)確找出,便于及時(shí)提出一種解決這些問題的有效辦法,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),從而加速企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析中存在的問題
(一)企業(yè)對(duì)公司財(cái)務(wù)分析的重視度、支持作用不夠
1.管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視度須加強(qiáng)
當(dāng)今部門企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可能存在同時(shí)擔(dān)任好幾家公司財(cái)務(wù)工作的情況,本身會(huì)計(jì)任務(wù)重,公司卻更加重形式、輕管理,對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)知尚淺。企業(yè)管理層往往會(huì)比較重視工程項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)銷售管理,對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求不高,根本不會(huì)去考慮會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)能力,覺得會(huì)計(jì)人員的工作只是平時(shí)報(bào)銷、月底匯總、簡(jiǎn)單地做做賬而已。對(duì)財(cái)務(wù)分析人員不夠十分重視,認(rèn)為他的分析可有可無,對(duì)其他財(cái)務(wù)管理分析采取極度漠視和不理睬的態(tài)度。導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員覺得沒有認(rèn)真分析的必要,財(cái)務(wù)分析結(jié)果得不到價(jià)值的體現(xiàn)。這樣會(huì)給公司財(cái)務(wù)管理工作帶來混亂,并嚴(yán)重打擊了財(cái)務(wù)部門工作的主動(dòng)積極性,以致財(cái)務(wù)部門并不能充分發(fā)揮本身真正的作用。領(lǐng)導(dǎo)的這種意識(shí)直接造成了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮不了真正的作用。
2.財(cái)務(wù)分析者業(yè)務(wù)能力的不同,所產(chǎn)生效果也不一樣
分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字直接影響分析結(jié)果并起著決定性的作用,但由于對(duì)此進(jìn)行分析者的能力不同,會(huì)導(dǎo)致最終的報(bào)表分析不全面、不深入,給財(cái)務(wù)報(bào)表分析產(chǎn)生不同的結(jié)果。比如一個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總部需要得到下面子公司財(cái)務(wù)人員更為詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析說明才能清楚地了解子公司乃至整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)情況,以便盡早地發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題。下面子公司財(cái)務(wù)處理往往只是機(jī)械套用財(cái)務(wù)分析模板,快速得出一個(gè)結(jié)果而已,并未對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入了解。例如假設(shè)利潤(rùn)表上凈利潤(rùn)為2000余萬元,那么在財(cái)務(wù)報(bào)表分析上只是給予一個(gè)數(shù)字,并未進(jìn)行真正的分析,這樣給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直觀感覺上就是本企業(yè)本年產(chǎn)生了利潤(rùn)2000余萬元。但實(shí)際上由于利潤(rùn)表上大部分利潤(rùn)按照合同應(yīng)以固定形式分紅付息,應(yīng)列支成本,按合同應(yīng)做會(huì)計(jì)估計(jì)調(diào)整,在財(cái)務(wù)處理上未做估計(jì),明顯虛增了財(cái)務(wù)報(bào)表利潤(rùn)表上的凈利潤(rùn)金額,管理者不能得到客觀準(zhǔn)確地反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也許會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生一些誤導(dǎo),導(dǎo)致判斷錯(cuò)誤。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表本身具有一定的限制性
1.會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不夠及時(shí)、準(zhǔn)確,具有很強(qiáng)的滯后性
比如公司銷售收入的確定,實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)貨日期和開票日期存在著時(shí)間上的差異,按照銷售合同,公司發(fā)貨后需在三個(gè)月后開票并收款,財(cái)務(wù)人員在報(bào)表體現(xiàn)上往往會(huì)在三個(gè)月后在報(bào)表上體現(xiàn)公司的銷售收入實(shí)現(xiàn),而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不真實(shí)。由于受一些因素影響,有些領(lǐng)導(dǎo)希望展示的是企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模越大越好,這往往會(huì)造成企業(yè)報(bào)表上虛增了資產(chǎn),如一些應(yīng)收賬款的應(yīng)轉(zhuǎn)未轉(zhuǎn),固定資產(chǎn)應(yīng)清理而未做清理,造成一些資產(chǎn)都是不實(shí)資產(chǎn)。
2.會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)受人為因素影響
還有一些企業(yè)存在人為的操縱,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了有效配合某一個(gè)部門的業(yè)務(wù)需要,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員人為地調(diào)整公司會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)并進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,修改企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的完整真實(shí)性大打折扣。比如,公司為完成年底考核目標(biāo),財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)客觀性受到了影響,往往會(huì)存在少計(jì)和多計(jì)收入、成本費(fèi)用,實(shí)際上還是會(huì)存在財(cái)務(wù)上數(shù)字的造假現(xiàn)象。
3.財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)本身有很多局限性
在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,有些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是通過主觀估計(jì)分析計(jì)算出來的,這些數(shù)據(jù)受會(huì)計(jì)人員主觀因素的影響較大。集團(tuán)公司下屬有些子公司會(huì)計(jì)可能比較穩(wěn)健,有些公司可能數(shù)據(jù)會(huì)比較過于夸大,這樣子就會(huì)容易導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏分析和真實(shí)性。
4.會(huì)計(jì)管理政策的選擇直接影響可比性
會(huì)計(jì)政策是指企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)所需要遵循的具體原則以及企業(yè)所需要采納的具體會(huì)計(jì)處理方法。對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量來說,會(huì)計(jì)政策的選擇意義重大,企業(yè)不能隨意去改變會(huì)計(jì)處理方法,如固定資產(chǎn)折舊的政策、壞賬的計(jì)提。集團(tuán)公司下屬很多子公司,每個(gè)子公司所選擇的會(huì)計(jì)處理方法不同,會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)際可比性就會(huì)受到影響。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法的存在一定的限制性
會(huì)計(jì)報(bào)表的分析方法大致可分為四種,分別有比較分析、趨勢(shì)分析、因素分析、比率分析。
比較分析法,是一種用來同時(shí)泛指兩個(gè)或兩個(gè)以上的財(cái)務(wù)資料之間進(jìn)行的分析對(duì)比,是為了準(zhǔn)確地說明各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料之間的數(shù)額和質(zhì)量關(guān)系及其中的數(shù)額差異,為進(jìn)一步的分析指出方向,這種比較方法可以認(rèn)為是將實(shí)際和計(jì)劃進(jìn)行相比,或是本期和上期的相比,也可以認(rèn)為是與同一個(gè)行業(yè)的其他公司進(jìn)行相比,這種比較的方法更加適合于數(shù)額少的情況,比較的雙方都必須要有可比性來表現(xiàn)出它們的意義。在平時(shí)與同行業(yè)的比較中,要確保各個(gè)行業(yè)的人口計(jì)算、口徑和計(jì)量單位等因素保持一致,否則會(huì)導(dǎo)致所對(duì)比的結(jié)果不真實(shí),實(shí)用性不強(qiáng)。
趨勢(shì)分析主要是為了準(zhǔn)確揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化及其產(chǎn)生原因、性質(zhì),幫助預(yù)測(cè)未來。用于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析的數(shù)據(jù)既可以是絕對(duì)值,也可以是比率或百分比數(shù)據(jù),但趨勢(shì)分析法的前提是企業(yè)要保證對(duì)比期間不受到任何內(nèi)外因素影響而導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)上產(chǎn)生重大波動(dòng),不然分析結(jié)果沒有任何的說服力。
因素分析主要是為了準(zhǔn)確地分析幾個(gè)有關(guān)的因素對(duì)某一企業(yè)或者其他公司財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生的影響和重要程度,一般需要考慮到借助差異化分析的概念和方法。但這個(gè)概念在實(shí)際運(yùn)用時(shí),要謹(jǐn)慎地確定每一個(gè)相關(guān)因素所分解的相關(guān)性,注意各個(gè)相關(guān)因素之間要有一定的順序性。
比率分析是通過對(duì)財(cái)務(wù)比率的分析來了解一個(gè)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)情況和管理成果,往往需要充分地借助比較分析和對(duì)比趨勢(shì)分析等方法。但如果只是使用這種比率分析方法,那么研究者得出的結(jié)論僅只能是通過對(duì)堆砌的數(shù)據(jù)指標(biāo)而逐步形成的分析結(jié)果,由于這些數(shù)據(jù)都是在歷史時(shí)期中形成的,所以常常不能準(zhǔn)確地判斷它們是否能夠直接給予一個(gè)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)投資。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的建立一般都需要嚴(yán)格地遵循其科學(xué)、系統(tǒng)性、可操作性、實(shí)用性以及靜態(tài)和動(dòng)態(tài)有機(jī)地相結(jié)合的原則。正常情況下,財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)系統(tǒng)的內(nèi)容、數(shù)額和體系的組織形式都會(huì)在某種特定的環(huán)境中繼續(xù)維護(hù)下去,并且能夠?qū)崿F(xiàn)相對(duì)的穩(wěn)定。但在現(xiàn)實(shí)生活中單單從靜態(tài)角度出發(fā)來思考問題往往是不全面的,指標(biāo)系統(tǒng)也會(huì)隨著當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件和分析目標(biāo)的變化而不斷完善、不斷發(fā)展。因此需要根據(jù)權(quán)變理論的原理,對(duì)指標(biāo)體系及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。
三、如何完善及解決會(huì)計(jì)報(bào)表分析存在的問題
(一)提高管理者和財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí),完善財(cái)務(wù)制度
首先,管理者要加強(qiáng)財(cái)政知識(shí)的學(xué)習(xí),豐富知識(shí)面,要了解國(guó)家最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī),掌握最基本的財(cái)務(wù)知識(shí)??吹枚畧?bào)表,聽得懂財(cái)務(wù)分析,并能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮的關(guān)鍵性作用,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要性。管理者需要在會(huì)計(jì)報(bào)表分析的基礎(chǔ)上為公司提供決策支持,并且在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,思考如何更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,懂財(cái)務(wù)的管理者同時(shí)也可以充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性。
其次,隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員不能只停留在做賬、記賬上,要有創(chuàng)新精神,做有心人、勤快人,除了需要具備足夠多的專業(yè)知識(shí)和扎實(shí)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)外,還應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、管理等多方面專業(yè)知識(shí)。及時(shí)了解當(dāng)前國(guó)際最新局面,涉及的國(guó)際知識(shí)面要寬,在平時(shí)日常生活中還要不斷認(rèn)真學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新,在工作實(shí)踐中,勇于主動(dòng)發(fā)現(xiàn)新的問題并及時(shí)提出解決,在問題中提高自己的技能水平。平時(shí)在有條件的情況下,多參加一些專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)不僅能提供很好的平臺(tái)來增加專業(yè)知識(shí),也可以通過培訓(xùn)平臺(tái)可以接觸到更多的專業(yè)人士,從他們身上學(xué)到寶貴的品質(zhì)。通過培訓(xùn)可以讓財(cái)務(wù)人員更加了解外部環(huán)境,認(rèn)識(shí)到公司所處的一個(gè)大致位置,有利于對(duì)公司未來進(jìn)行規(guī)劃。并且不斷提高自身的綜合能力和分析能力,使得分析結(jié)果會(huì)更加貼現(xiàn)實(shí)際,為決策者提供真實(shí)、可靠、合理的依據(jù)。
最后,制度是決定因素,企業(yè)應(yīng)盡快制立較為完善的財(cái)務(wù)管理制度,相關(guān)制度的制定要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。集團(tuán)各子公司必須嚴(yán)格按照公司總制度執(zhí)行,做到會(huì)計(jì)核算一致性,同時(shí)避免核算隨意性。管理制度必須在實(shí)際工作中不斷加以完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)不出任何差錯(cuò),確保制度的合法合規(guī),使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加真實(shí)可信。這樣得到的財(cái)務(wù)報(bào)表才能更為真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況。
(二)提高編制會(huì)計(jì)報(bào)表的效率
提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理速度,當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)絕不拖到下月完成。嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)要快速及時(shí)。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要掌握可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性、及時(shí)性的原則。財(cái)務(wù)報(bào)告中須充分、準(zhǔn)確的披露重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。對(duì)交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí)應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,按照實(shí)際情況進(jìn)行充分分析,對(duì)于高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)債或者費(fèi)用的現(xiàn)象要杜絕發(fā)生。
(三)優(yōu)化會(huì)計(jì)分析方法
每一種會(huì)計(jì)分析方法必定都存在其本身的優(yōu)缺點(diǎn)。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,在分析過程中選擇適合自己行業(yè)的方法。在不確定最佳方法之前,可以先采用多種方法結(jié)合方式,接著對(duì)多種方法分析產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行比較和再分析,使最終得到的報(bào)表分析數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)報(bào)表分析人員必須要多了解與之相關(guān)的行業(yè),進(jìn)行比較分析,取之優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)一定要對(duì)國(guó)家政策法規(guī)了解透徹,結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài),通過運(yùn)用合理的分析方法,讓企業(yè)決策者及時(shí)準(zhǔn)確了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,從而對(duì)一些事項(xiàng)及時(shí)作出決策,最終使企業(yè)利潤(rùn)最大化,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低,確保企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
會(huì)計(jì)報(bào)表的分析結(jié)果對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策及未來發(fā)展有著十分重要的作用,企業(yè)在一定程度上要充分強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)報(bào)表在企業(yè)中的重要性,讓企業(yè)管理者充分了解,提高會(huì)計(jì)報(bào)表分析質(zhì)量,綜合運(yùn)用各種分析方法,提高財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)管理者的整體素質(zhì),建立和完善制度,為報(bào)表使用者提供可靠、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)支撐,讓企業(yè)穩(wěn)步健康可持續(xù)發(fā)展。
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