王芬芬,謝 勇,許向陽,成 雄,歐崇陽*
(1.東部戰(zhàn)區(qū)海軍醫(yī)院,浙江舟山 316000;2.寧波市醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院,浙江寧波 315000)
疾病診斷相關(guān)分組(diagnosis related groups,DRG)是一種根據(jù)患者的年齡、性別、住院天數(shù)、臨床診斷、手術(shù)操作、合并癥、并發(fā)癥及轉(zhuǎn)歸等因素,綜合考慮疾病的嚴重程度和復(fù)雜性以及醫(yī)療需要和醫(yī)療資源的消耗程度,將臨床同質(zhì)和資源同質(zhì)的病例進行組合的一種支付管理工具。
2018年國家醫(yī)保局成立,統(tǒng)籌推進“三醫(yī)聯(lián)動”,國務(wù)院相繼出臺《關(guān)于深化醫(yī)療保障制度改革的意見》等政策法規(guī),形成“1+4+2”的醫(yī)療改革總體框架,推動醫(yī)保制度改革[1]。2019年,DRG付費制度國家試點啟動[2-3]。2020年1月,全國試點城市相繼啟動DRG付費工作[4]。浙江省醫(yī)療保障局等5個部門發(fā)布《關(guān)于推進全省縣域醫(yī)共體基本醫(yī)療保險支付方式改革的意見》,全省推行DRG點數(shù)法付費[4]。按照相關(guān)規(guī)定,醫(yī)院必須于規(guī)定的時間節(jié)點完成相關(guān)的準備工作,包括系統(tǒng)接口研發(fā)、編碼庫對照、病案首頁信息完善、政策規(guī)定解讀以及臨床醫(yī)生和編碼員培訓(xùn)等,以確保DRG政策的有效落實。
醫(yī)院自開展DRG預(yù)付制試點工作以來,對臨床醫(yī)生、病案編碼員、醫(yī)保管理員和醫(yī)療質(zhì)控人員的工作產(chǎn)生巨大影響,對醫(yī)院管理水平和醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)提出更高要求。在實施過程中,DRG不合理[5]、醫(yī)生診療行為不規(guī)范、病案首頁填寫錯誤或缺漏、編碼準確性不高等常見問題直接影響到DRG醫(yī)保支付結(jié)算,給醫(yī)院和臨床科室造成很大損失。
DRG預(yù)付制模式的全面推廣,迫使醫(yī)院追求內(nèi)涵質(zhì)量效益增長,更加關(guān)注精細化運營管理[6-7]。筆者結(jié)合醫(yī)院工作實際,在“軍衛(wèi)一號”信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,研究設(shè)計了醫(yī)院DRG智慧運營系統(tǒng),旨在進一步提高醫(yī)保基金使用效率,減輕醫(yī)務(wù)人員及管理人員的工作壓力,有效提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
醫(yī)院開展DRG工作涉及多個科室,如醫(yī)務(wù)科、病案室、臨床科室、醫(yī)保辦、財務(wù)科、信息科等,本著“整體部署、分工協(xié)作、精準施策”的理念,醫(yī)院成立了DRG工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相應(yīng)的監(jiān)管機制及配套措施[8-9],協(xié)調(diào)各科室相互配合并在各自環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用[10]。DRG運行組織結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
圖1 DRG運行組織結(jié)構(gòu)圖
本系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)倉庫架構(gòu),從醫(yī)院各種離散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中按需對數(shù)據(jù)進行收集和整合,建立具有對異構(gòu)數(shù)據(jù)的接入、數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準化、數(shù)據(jù)建模、任務(wù)調(diào)度、數(shù)據(jù)稽查、數(shù)據(jù)監(jiān)控等功能的一體化業(yè)務(wù)資源數(shù)據(jù)中心,為醫(yī)院精細化管理提供數(shù)據(jù)服務(wù)。
數(shù)據(jù)中心為3層結(jié)構(gòu):操作數(shù)據(jù)(operational data store,ODS)層主要實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動抽取和存儲功能;數(shù)據(jù)倉庫(data warehouse,DW)層實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的清洗、不同維度數(shù)據(jù)的聚合;應(yīng)用數(shù)據(jù)(application data store,ADS)層為DRG智慧運營系統(tǒng)、臨床路徑管理系統(tǒng)、DRG編碼系統(tǒng)、病案質(zhì)控系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等提供服務(wù)。
本系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server,B/S)的技術(shù)架構(gòu)[11],數(shù)據(jù)庫為Oracle 11g版本,集成數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、聯(lián)機分析處理技術(shù)、報表技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和門戶技術(shù),通過數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)建模組件實現(xiàn)對院內(nèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù),包括HIS、電子病歷系統(tǒng)(electronic medical record system,EMRS)、藥品編碼庫、耗材庫、疾病診斷編碼庫、手術(shù)操作編碼庫以及其他醫(yī)療服務(wù)項目編碼等的綜合治理;通過ODS存儲庫(病歷數(shù)據(jù)、收費數(shù)據(jù)、各種編碼庫等)和規(guī)則庫(評分標準、數(shù)據(jù)值域、數(shù)據(jù)邏輯規(guī)則等)將醫(yī)院多類型的數(shù)據(jù)源進行整合;可與衛(wèi)生信息交換標準(health level 7,HL7)進行對照,形成完整的數(shù)據(jù)規(guī)范體系和完備的數(shù)據(jù)追溯體系,可追蹤數(shù)據(jù)的使用過程;可提供數(shù)據(jù)圖形化建模工具和標準的數(shù)據(jù)接口,與HIS實現(xiàn)無縫對接,為上層DRG管理提供實時的數(shù)據(jù)服務(wù)。
為完成系統(tǒng)部署,配置4臺Linux操作系統(tǒng)服務(wù)器:應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、病案規(guī)則服務(wù)器、規(guī)則升級服務(wù)器。
DRG和付費技術(shù)標準執(zhí)行《國家醫(yī)療保障DRG分組與付費技術(shù)規(guī)范》和《國家醫(yī)療保障DRG(CHS-DRG)分組方案》。系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)如圖2所示。
圖2 醫(yī)院DRG智慧運營系統(tǒng)架構(gòu)圖
本系統(tǒng)主要由DRG分組器、DRG在院管理、DRG臨床路徑管理、醫(yī)保結(jié)算管理、病案首頁質(zhì)控、DRG運營分析六大功能模塊組成,如圖3所示。
圖3 醫(yī)院DRG智慧運營系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
DRG分組器模塊通過嵌入HIS、EMRS醫(yī)生工作站,實時全面顯示分組結(jié)果、醫(yī)療總費用、費用構(gòu)成、病組結(jié)算金額等分組核心信息,同時提供模擬分組功能,輔助醫(yī)生預(yù)測分組結(jié)果。DRG預(yù)分組界面如圖4所示。
圖4 DRG預(yù)分組界面
(1)分組器設(shè)計:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分組結(jié)果,結(jié)合區(qū)域DRG以及合并癥、費用項目等分組要素的機器學(xué)習(xí),形成院內(nèi)實時分組器。
(2)在院病例實時分組:實現(xiàn)電子病歷的疾病診斷編碼和手術(shù)診斷編碼自動轉(zhuǎn)成分組器編碼,結(jié)合當(dāng)前病例已經(jīng)產(chǎn)生的費用項目、年齡、性別等信息進行實時的模擬分組。
DRG在院管理模塊自定義20余項指標全方位監(jiān)測DRG運行情況,按照患者所處的不同階段、不同維度,建立目標分組數(shù)據(jù)并與病例實時數(shù)據(jù)進行對比分析,使醫(yī)生在醫(yī)療過程完整規(guī)劃的情況下,有節(jié)奏地控制費用;質(zhì)控部門實時監(jiān)測并提前干預(yù)DRG風(fēng)險病案,減少醫(yī)?;饟p失,降低醫(yī)保違規(guī)風(fēng)險;根據(jù)醫(yī)院實際設(shè)置各項預(yù)警值,利用智能監(jiān)測預(yù)警引擎,通過短信預(yù)警的方式,幫助醫(yī)院7×24 h隨時監(jiān)測DRG智慧運營系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)有無異?,F(xiàn)象。DRG在院監(jiān)測管理界面如圖5所示。
圖5 DRG在院監(jiān)測管理界面
根據(jù)臨床路徑分段式管理的方法,DRG臨床路徑管理模塊設(shè)置分段式醫(yī)保費用的管控,將住院過程劃分為不同診療階段,根據(jù)費用類別給出合理的費用范圍,輔助臨床醫(yī)生制訂診療決策,為優(yōu)化醫(yī)保費用結(jié)構(gòu)提供決策依據(jù)。DRG費用分段管理示意圖如圖6所示。
圖6 DRG費用分段管理示意圖
醫(yī)保結(jié)算管理模塊主要針對醫(yī)保辦對結(jié)算數(shù)據(jù)煩瑣的處理過程,提供簡易的操作臺,可將醫(yī)保數(shù)據(jù)快速分科處理并計算出盈虧金額,同時呈現(xiàn)病案系統(tǒng)的疾病診斷和手術(shù)信息用于核對醫(yī)保分組的準確性,并支持直接查看電子病歷信息和費用信息,支持醫(yī)保辦和科室之間對申訴病例的協(xié)同處理功能,快速匯集對申訴病例的反饋。該模塊主要功能包括導(dǎo)入結(jié)算單、點費維護、申訴管理、對賬等。醫(yī)保結(jié)算管理界面如圖7所示。
圖7 醫(yī)保結(jié)算管理界面
病案首頁質(zhì)控模塊通過DRG數(shù)據(jù)治理服務(wù)的建模處理將臨床醫(yī)生使用的疾病診斷編碼ICD-10和手術(shù)操作診斷編碼ICD-9-CM3轉(zhuǎn)化為醫(yī)保要求的ICD-10和ICD-9-CM3,以降低病案室人工糾錯率;系統(tǒng)部署病案首頁質(zhì)控規(guī)則庫,構(gòu)建人工智能(artificial intelligence,AI)疾病診斷、手術(shù)缺漏項識別模型,通過病案編目系統(tǒng)可實現(xiàn)首頁信息全項校驗,精準定位編碼問題,進一步提升編碼準確率;病案首頁質(zhì)控引入PDCA管理機制,可多維度統(tǒng)計電子病歷問題,如數(shù)據(jù)對接、醫(yī)生填寫等重點問題一目了然,為病案室與臨床科室、信息科的有效溝通提供了數(shù)據(jù)支撐[12-13]。病案首頁質(zhì)控界面如圖8所示。
圖8 病案首頁質(zhì)控界面
病案首頁質(zhì)控模塊主要實現(xiàn)以下功能:
(1)醫(yī)生端質(zhì)控。
該模塊提供可嵌入院內(nèi)EMRS的質(zhì)控頁面,支持實時查看單份病例的DRG預(yù)測分組信息、質(zhì)控結(jié)果信息、相關(guān)費用信息,包括醫(yī)生端歸檔前非實時質(zhì)控、針對未提交狀態(tài)質(zhì)控、在已提交狀態(tài)查看來自質(zhì)控部門的整改批注信息、模擬質(zhì)檢。
(2)病案端質(zhì)控。
該模塊提供可嵌入院內(nèi)病案編碼系統(tǒng)的質(zhì)控頁面,支持實時查看單份病例的DRG預(yù)測分組信息、質(zhì)控結(jié)果信息、患者費用信息,包括編碼問題非實時質(zhì)控、模擬質(zhì)檢、整改批注并以Excel格式導(dǎo)出整改批注信息、跟蹤全院重點問題病案、按高倍率和低倍率病例類型分類展現(xiàn)等,可提供一系列用于靈活適配的設(shè)置。
(3)統(tǒng)計分析。
該模塊以編碼員維度分析編碼質(zhì)量問題,支持導(dǎo)出編碼問題明細;以科室和醫(yī)生維度分析病案首頁填寫質(zhì)量、編碼前后對比統(tǒng)計,支持導(dǎo)出科室病案首頁問題明細;支持病案DRG數(shù)據(jù)分析等。
(4)病案檢索。
該模塊支持以特定檢索條件,如科室、醫(yī)生、編碼員、住院次數(shù)查找病例;支持以模糊檢索條件,如患者姓氏、診斷手術(shù)名稱查找病例;支持以特定抽查條件,如死亡、搶救、輸血、轉(zhuǎn)科等條件查找病例。
(5)病案數(shù)據(jù)上報。
該模塊支持省平臺、醫(yī)保DRG結(jié)算等不同格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)出和上報,在上報前提示問題病案數(shù),確保上報數(shù)據(jù)的完整、準確。
(6)系統(tǒng)設(shè)置。
該模塊支持對規(guī)則類型是否開啟進行設(shè)置,對規(guī)則是否在醫(yī)生端/病案端適用進行設(shè)置;支持對問題病案分級進行設(shè)置,對電子病歷文書信息是否調(diào)用以及調(diào)用方式進行設(shè)置。
DRG運營分析模塊主要按科室、病組、病例對DRG盈虧情況、虧損影響因素、次均費用、平均住院日等進行全方位分析,幫助醫(yī)院管理人員掌握醫(yī)院DRG運營狀態(tài),找到運行過程中存在的問題,提高醫(yī)院精細化管理水平。DRG運營分析界面如圖9所示。該模塊主要實現(xiàn)以下功能:
圖9 DRG運營分析界面
(1)醫(yī)院整體DRG盈虧分析:通過DRG運行數(shù)據(jù)分析,包括整體凈盈虧、虧損較大科室、虧損較大病組及虧損因素、出院帶藥數(shù)據(jù)等,為醫(yī)院管理人員提供決策支持。
(2)科室DRG數(shù)據(jù)分析:通過科室DRG運行數(shù)據(jù)分析,包括科室凈盈虧、虧損較大醫(yī)療組、虧損較大病組及虧損因素、藥材比等,為科室主任的管理決策提供支持。
(3)DRG病組數(shù)據(jù)分析:分析DRG每個病組的發(fā)展情況,包括凈盈虧、虧損因素分析、病例數(shù)和次均費用分析、跨科室對比分析等。
(4)費用超標的DRG病組管理:結(jié)合患者例數(shù)、實際費用占比等確定對全院醫(yī)保費用的影響程度,定位到對應(yīng)的科室、醫(yī)療組和醫(yī)生,找到超標的主要原因(藥品使用過量引起超標、耗材使用過量引起超標、手術(shù)模式引起的費用超標等),最終實現(xiàn)醫(yī)保控費目標。
本系統(tǒng)可與HIS、EMRS、病案編碼系統(tǒng)、醫(yī)保結(jié)算系統(tǒng)無縫對接,可提供本地化疾病預(yù)分組規(guī)則,輔助醫(yī)生預(yù)測DRG點數(shù),疾病分組入組率大大提高。其標準化的編碼庫可輔助編碼員準確編碼,病案首頁信息全項智能核查功能提高了編碼準確率和完整率。另外,利用本系統(tǒng)進行控費運營分析可輔助醫(yī)保經(jīng)費管理,提供翔實的統(tǒng)計報表,提高醫(yī)保支付結(jié)算的準確率,有效減輕醫(yī)保部門的工作量。本系統(tǒng)應(yīng)用1 a來,醫(yī)院管理指標都有明顯好轉(zhuǎn),醫(yī)保費用日對賬錯誤條目同比減少,DRG病種入組率同比增加,門診和住院次均費用同比下降,平均住院日同比減少,有效改善了各項效能指標,降低了患者醫(yī)療成本,提升了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量(見表1)。
表1 醫(yī)院管理指標對比
利用信息技術(shù)輔助臨床醫(yī)療已成為當(dāng)今醫(yī)療領(lǐng)域開展各項工作的必需手段和有力支撐[14]。本系統(tǒng)的研發(fā)緊貼醫(yī)院業(yè)務(wù)和醫(yī)保工作實際需求,可滿足臨床醫(yī)生和DRG醫(yī)保費用的管理需求,從而實現(xiàn)對醫(yī)保DRG支付結(jié)算事前、事中、事后全過程的控制和管理。根據(jù)本系統(tǒng)提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可針對性地找出醫(yī)院運營過程中存在的問題,促使醫(yī)院在醫(yī)政管理、學(xué)科評價、績效管理、醫(yī)保費用管理、科室綜合目標管理、科室標準化評價等方面提升精細化管理水平。然而,本系統(tǒng)仍存在一些不足之處,如費用測算方法單一、統(tǒng)計報表不能滿足不同管理層需要、數(shù)據(jù)存在偏差等。下一步需從以下幾個方面不斷完善系統(tǒng)功能:(1)在費用測算方面,要增加按患者床日計費;(2)增加個性化統(tǒng)計報表,統(tǒng)計人員可自由選擇由統(tǒng)計要素形成的各種不同的報表,以滿足醫(yī)院管理需要;(3)不斷完善系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范,做好數(shù)據(jù)標準化工作。