物資采購成本管理中存在的問題及對策

周宇飛

國家管網(wǎng)西部管道公司 甘肅 酒泉 735100

引言

物資采購成本的管理和控制是企業(yè)經(jīng)營過程中的核心工作，直接影響到企業(yè)日常運營成本。要了解和研究市場經(jīng)濟的發(fā)展過程，根據(jù)實際情況，做好物資采購成本的管理與控制。為促進企業(yè)的健康高效發(fā)展，需要制定和優(yōu)化物資采購成本管理方案，以推動企業(yè)的進步。

1 企業(yè)采購成本概述

采購是屬于一個企業(yè)的類似核心的組成部分，因為采購是屬于資金消耗最快的環(huán)節(jié)，很難被控制，因此也會引發(fā)許多后續(xù)問題。對采購價格、數(shù)量、運輸方式、供應商等方面的選擇，直接影響到采購成本。采購與企業(yè)的績效、利益之間有著重要而密切的關(guān)系，至關(guān)重要[1]。而隨著市場意識的逐步完善，企業(yè)也要做出相應的改變。由于企業(yè)面臨的機遇和危機越來越多，因此對采購管理這一塊的控制要加強，本身的采購管理就難以控制，再加上市場經(jīng)濟的壓制，整個企業(yè)也要有相應的對策。

1.1 影響企業(yè)采購成本的因素

我們把影響企業(yè)采購的因素分為兩大類：一類是內(nèi)部因素，包括了部門之間的協(xié)作與溝通、采購數(shù)量與采購價格、采購戰(zhàn)略和采購談判能力等方面；另一類則是外部因素，包含了市場供求狀況、供應商生產(chǎn)技術(shù)水平、采購企業(yè)與供應商的合作關(guān)系以及供應商的成本等方面。這些影響并不是單一存在的，而是在共同影響著企業(yè)的采購成本，采購的批量、批次和價格是其中最重要和最直接的影響因素。下面我們就從比較重要的幾個影響因素來進行分析[2]。

1.1.1 采購批量和批次的影響。在日常生活的采購中，我們也能發(fā)現(xiàn)很多東西你購買的越多也就能得到越實惠的價格，就像批發(fā)市場的商品價格總是會比零售商店的價格便宜許多。在進行物資采購的過程中也是同樣的道理，如果采購數(shù)量越大，單價也就會越低，這也是商家的一個銷售策略。如果一個企業(yè)能夠與同行的企業(yè)合作一起采購，采購數(shù)量也就會更大，采購數(shù)量與采購單價呈反比例關(guān)系，那么就會得到一個較低的單價，這樣也就能夠直接降低企業(yè)的采購成本。

1.1.2 采購價格及談判能力的影響。談判能力如同我們在平常購物中所謂的“講價”，當賣家給出的價格不夠心儀時，你要根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量以及當前整個市場的形勢還一個價格，在經(jīng)過談判后你們將會得到一個令雙方都比較滿意的價格。市場一直在不斷發(fā)生變化，供給和需求也在隨著市場不停地改變，企業(yè)在進行采購談判時，必須要正確判斷現(xiàn)在市場的整體趨勢并結(jié)合自身的采購需求，有針對性地選取合理有效的談判議價手法。當你能夠準確判斷目前市場狀況找到合適的談判策略，那么你將可能會得到一個心儀的價格，從而降低采購價格的目的也就達到了。

1.1.3 采購戰(zhàn)略的影響。每個企業(yè)都會制定適合自己的采購戰(zhàn)略，采購戰(zhàn)略的范圍很廣，涵蓋了物資采購從制定計劃到完成采購的各個方面，而采購成本只是其中的一個部分。因為采購戰(zhàn)略決定了采購成本的控制力度以及管控方式方法，所以它也是影響著企業(yè)的采購成本的根本因素。所以，采購戰(zhàn)略會直接影響采購價格，對采購成本也有間接影響。

1.2 企業(yè)采購成本控制的基本流程

1.2.1 制定成本控制的標準。標準是用來衡量兩者之間的差距的，當企業(yè)發(fā)生采購行為時也需要有一個依據(jù)來進行檢查、衡量與評價發(fā)生的采購成本是否合理，這便是采購成本控制標準，用該標準作為參考來衡量實際發(fā)生的成本，要盡量使實際成本低于該標準才能達到降低成本水平的目的。根據(jù)現(xiàn)如今整個市場的發(fā)展趨勢以及企業(yè)自身具備的經(jīng)營管理能力與生產(chǎn)技術(shù)水平，合理地控制標準要才能有效衡量企業(yè)成本控制情況，所以這個標準不要太高也不要太低。

1.2.2 控制成本形成過程。企業(yè)采購流程的第一步是制定標準，那么緊接著在實行采購的過程中必須要做好監(jiān)督與管理。在采購成本形成的過程中，我們要密切關(guān)注與形成成本的所有相關(guān)活動是否有按照制定的標準來，或者是否與標準有較大的偏差。在發(fā)生與標準有較大偏差的情況時要立即采取相應的措施進行管控，使成本在形成時就得到了有效的管理和控制。

1.2.3 分析成本差異。在采購成本形成后，把實際發(fā)生的成本與之前制定的成本控制的標準進行對比，找出兩者存在的差異，并對產(chǎn)生差異的原因進行分析探討，區(qū)分其可控性。對具有可控性的差異因素再進行分析，從而改進今后的采購策略，這樣就能對以后的采購成本實施有效的控制。

2 企業(yè)在物資采購過程中存在的問題

2.1 缺乏成本控制意識[3]

降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，是成本控制的主要途徑之一。但在目前的企業(yè)物資采購過程中，由于企業(yè)管理人員缺乏成本控制意識，未能對相關(guān)采購人員在進行物資采購過程中的成本控制等方面采取一定的約束措施，從而導致采購人員沒有采取有效的成本控制措施，從而造成企業(yè)成本浪費，嚴重制約了企業(yè)的良性發(fā)展。

2.2 物資采購制度不夠完善

就目前的實際發(fā)展來看，雖然很多企業(yè)在發(fā)展過程中注重對物資采購成本的控制，但是很多企業(yè)在成本控制過程中仍然存在著種種問題。第一個問題就是物資采購制度不健全。為了確保后續(xù)采購工作的順利進行，在采購物資前必須建立一套完善的采購體系，并有效地避免由于工作失誤而給企業(yè)發(fā)展帶來的風險。當前許多企業(yè)比較重視物資采購過程，忽視前期采購制度的制定，這直接導致了由于制度不完善而缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性，員工在整個采購過程中缺乏嚴格的監(jiān)督管理，導致采購成本無法得到有效控制。

2.3 采購人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)在日常經(jīng)營過程中需要大量高素質(zhì)的人才，物資采購人員也需要更高的素質(zhì)。物資采購人員主要負責企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資。然而，采購人員的專業(yè)素質(zhì)還不夠高。采購人員按計劃采購，不選擇優(yōu)質(zhì)材料。由于市場上的物資魚目混珠，如果采購人員的采購水平不高，就無法辨別真?zhèn)危苋菀踪I到次品，給企業(yè)造成一定的損失。采購人員道德素質(zhì)不高，市場經(jīng)濟競爭激烈。一些賣家會賄賂采購人員以獲取材料采購訂單，并用金錢引誘采購人員。如果采購人員的道德素質(zhì)過低，就會與銷售商勾結(jié)，降低產(chǎn)品質(zhì)量，損害企業(yè)的經(jīng)濟利益。采購人員行動不力，有的不夠認真，責任心不夠強，采購疏忽大意，采購目標不能及時實現(xiàn)，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3 企業(yè)物資采購成本管理及控制措施

3.1 制定完善采購流程

采購員的采購方式要順應當前采購趨勢，創(chuàng)新采購方式與流程，按照采購規(guī)定進行采購，可以采用網(wǎng)上采購、電話訂購、政府采購、全球采購等多種方式，將物資按規(guī)定擺放，確保物資的完整性。要選擇多個供應商，保證采購質(zhì)量，在經(jīng)營過程中贏得供應商的信任，銷售優(yōu)質(zhì)材料，讓品牌供應商參與采購，并與三個采購者進行比較，選擇更好的材料。在企業(yè)采購過程中，采購是一個重要環(huán)節(jié)。做好材料采購能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.2 促進物品采購制度的完善

建立健全物品采購體系，對采購環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，提高物資采購項目的真實性、合理性、有效性。要建立材料審核制度，對采購數(shù)量進行管理和監(jiān)督，避免出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象。制訂采購流程管理方案，如采購項目與別處有相同之處，就要就近采購，避免路途費用，降低采購效率。每一次采購過程都要派專人對采購人員進行監(jiān)督，避免收受賄賂。建立基金審批制度，對采購人員每筆采購都要有記錄，財務人員加強了對物資采購人員采購單據(jù)的審核和核算。

3.3 制定科學合理的物料采購計劃

由于部分物料的價格會隨著季節(jié)變化，或者受到市場經(jīng)濟因素的影響出現(xiàn)一定的價格浮動。因此企業(yè)相關(guān)采購人員應當根據(jù)物資的價格變化規(guī)律，制定合理的采購計劃，針對價格浮動頻繁的物資應當在采購之前做好充足的市場調(diào)研工作，根據(jù)價格浮動的規(guī)律，選擇最佳的采購時機，進而實現(xiàn)對物資采購成本的降低。

3.4 保證長期穩(wěn)定的供應商，加強供應商管理

物資采購過程中要有穩(wěn)定的供應商作為保障，及時為企業(yè)提供所需物資，供應商與企業(yè)之間良好的合作關(guān)系是企業(yè)發(fā)展過程中的重要組成部分，企業(yè)與供應商之間要有一種長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，意義深遠。一個好的合作關(guān)系可以降低企業(yè)的運營成本，長期穩(wěn)定的供應商能夠滿足企業(yè)實時需求，完善的產(chǎn)品供應鏈，促進企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，避免產(chǎn)品供應鏈斷裂。有長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，能保證物資的質(zhì)量問題，供貨商也能用實惠、過低的價格讓企業(yè)獲得優(yōu)惠價格，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。它在確保供貨商銷售渠道的穩(wěn)定方面也給予了優(yōu)惠，使供貨商和企業(yè)都能受益，這有利于企業(yè)對物資采購成本的管理和控制。企業(yè)要加大對信譽好的供應商的采購力度，有些信譽度較低的供應商適當采購，避免供貨商商品質(zhì)量差，不能及時供應。為降低采購成本，建立完善的供應商評價體系，提供了有效合理的產(chǎn)品選擇。

3.5 提升物資人員的專業(yè)能力

采購員自身素質(zhì)在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用，采購人員可以按照采購目標進行采購，具有較高專業(yè)素質(zhì)的采購人員能夠提高工作效率和質(zhì)量。對企業(yè)采購成本的控制有影響。增強采購人員的專業(yè)能力，可以提高物資采購員的工作積極性和物資質(zhì)量。采購員要加強對采購物資的質(zhì)量的培養(yǎng)，提高自己的專業(yè)知識和能力，提高道德修養(yǎng)，樹立正確的三觀意識，清楚采購過程中的每一個環(huán)節(jié)，了解物資的優(yōu)劣，選用合格、高質(zhì)量的商品，以法律為準繩，促進物資采購人員認真履行物資采購目標，在法律允許的范圍內(nèi)購買物資，通過企業(yè)的專業(yè)培訓使采購者對物資有辨別好壞的能力，采購到價格合適、優(yōu)質(zhì)的物資。加強道德建設(shè)，提高采購人員的道德素質(zhì)和自身修養(yǎng)，使采購人員具有自我控制的能力，規(guī)范自己的行為，抵制不良商家對金錢的誘惑。

3.6 收集完善客戶信息、加快推進物流集群新模式

企業(yè)若想自身的采購成本得有效控制，最基本的是需要收集采購對象的企業(yè)信息，并做初步評定，這樣就可以從魚龍混雜的大環(huán)境中篩選出優(yōu)質(zhì)的供應商，并與之合作從而降低不必要的支出。在國外，許多的發(fā)達國家已經(jīng)建立完備了自己的物流集群模式，其中不僅包含一整套詳細科學的運營流程及建設(shè)體系，還包含一系列一流的物流設(shè)施及設(shè)備。在國外幾乎所有企業(yè)的生產(chǎn)及銷售都圍繞著這個新興的物流集群來開展，以此來降低自己企業(yè)的相關(guān)成本。而在我國，目前許多城市已經(jīng)在逐步建立聯(lián)系，推進實施這種新的物流模式，各地的企業(yè)也可以通過它來尋找自己新的機遇，妥善利用資源便可以將自己企業(yè)的成本有效降低。

3.7 合理利用采購相關(guān)專業(yè)辦法

當前社會是個信息化社會，而且隨著5G技術(shù)的鋪開又會上升一個層面，在信息獲取的速度與方式上都會有新的突破，而獲得有效的并且有價值的采購信息便成為重中之重。我國可以通過這一契機，建設(shè)符合我國國情及社會現(xiàn)狀的物資供應及采購平臺，經(jīng)過審核后，所有的供應商可將自己的產(chǎn)品信息上傳平臺并及時更新，而采購方也可將自己的采購需求上傳平臺，從而可以降低自己的人力成本。另外，在采購方面企業(yè)也可以將供應鏈管理融入進去，協(xié)調(diào)自身及社會資源來盡可能滿足消費者的需求，采用供應鏈管理可以提高在采購過程中的工作效率，再利用信息化可將各項數(shù)據(jù)及時向有關(guān)人員傳送，做到合理分配資源，可以更有效控制成本，為企業(yè)帶來更多的收益。

4 結(jié)束語

總之，企業(yè)物資采購成本管理與控制涉及面廣，但從根本上講，企業(yè)物資采購成本管理與控制人員的理論素質(zhì)和實踐能力對企業(yè)采購成本管理水平有很大影響。特別是在科技不斷進步、人才競爭日益激烈的社會發(fā)展的推動下，企業(yè)應繼續(xù)從自身實際出發(fā)，靈活運用適合自身實際情況的采購成本管控策略，從而不斷提高物資采購成本管理水平。