大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)途徑分析

[摘 要]隨著我國科技的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)全面進入了信息化時代，在大數(shù)據(jù)背景下，對高校財務(wù)管理工作提出了更高的要求，不僅要求財務(wù)管理工作透明化，還要求財務(wù)管理工作必須要提高效率，這樣一來能夠?qū)Ω咝Ｘ攧?wù)管理工作進行有效的風險管控。文章先介紹了大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響，然后就如今高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行了論述，最后就如何在大數(shù)據(jù)時代下強化高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施進行了研究探討。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校財務(wù)管理;信息化建設(shè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.195

在我國社會不斷發(fā)展的形勢下，大數(shù)據(jù)作為時代發(fā)展的產(chǎn)物，給高校財務(wù)管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)和機遇，所以說在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校財務(wù)管理選擇進行信息化建設(shè)勢在必行。但是如今我國高校在建設(shè)信息化的財務(wù)管理工作中還存在一定的問題，因此影響到了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率，所以必須要采取有效的措施，提高高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和水平，這樣才能讓財務(wù)管理工作變得更加科學(xué)，從而進一步促進高校的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

1.1 對高校財務(wù)管理質(zhì)量要求更高

在高校財務(wù)管理工作中，經(jīng)常會使用到財務(wù)信息報表，而傳統(tǒng)中的財務(wù)信息報表主要是用來反映單位財務(wù)情況的明細，但是在大數(shù)據(jù)背景下，原本的財務(wù)信息報表中的內(nèi)容會更加的全面，無論是人事支出還是科研資產(chǎn)，都會在財務(wù)報表中進行披露，這樣一來就需要全面提升高校的財務(wù)管理質(zhì)量，能夠?qū)Ω鞣N信息和數(shù)據(jù)進行收集和統(tǒng)計[1]。因此高校在建設(shè)信息化的財務(wù)管理工作時，更需要求財務(wù)管理人員對高校各個院校、部門做好精確、有效的財務(wù)管理工作。

1.2 對高校財務(wù)風險管理要求更高

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，我國網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境也得到了充分的改善，盡管如此，高校財務(wù)管理系統(tǒng)本身仍然存在一些問題，尤其是在大數(shù)據(jù)背景之下，高校財務(wù)信息逐漸呈現(xiàn)出多樣化的特征，一旦系統(tǒng)不穩(wěn)定出現(xiàn)了信息泄露的情況，則很容易造成財務(wù)信息的丟失。所以說，高校一定要加強財務(wù)管理風險管控，并同時推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程，在大數(shù)據(jù)時代背景下，維護高校財務(wù)信息的安全，促進高校的長遠發(fā)展。

1.3 讓高校財務(wù)管理工作效率更高

高校通過建設(shè)信息化財務(wù)管理平臺，能應(yīng)用更加先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)，讓財務(wù)管理工作變得更加便捷，而高校財務(wù)工作人員則可以利用平臺尋找自己所需要的數(shù)據(jù)信息，為財務(wù)管理提供準確的信息服務(wù)，并同時對財務(wù)信息進行總結(jié)和集成，進而從根本上提升高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率[2]。

2 高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 高校財務(wù)管理信息比較單一

根據(jù)研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分高校的財務(wù)信息主要呈現(xiàn)單一化，如今高校各個院校和部門都各自開展了信息化建設(shè)工作，只是想單純的解決院校和部門的財務(wù)信息管理問題，但是要知道各個院校以及各個部門的財務(wù)信息系統(tǒng)仍然是對立的，信息單一的問題格外突出，再加上高校財務(wù)部門信息系統(tǒng)無法有效整合相關(guān)子系統(tǒng)，從而導(dǎo)致信息比較單一，更存在一定的風險。

2.2 高校財務(wù)工作人員認知不足

高校建設(shè)財務(wù)信息化管理是為了更好的管理財務(wù)工作、提高信息化水平，如今我國很多高校都忽視了財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，而更有大部分高校財務(wù)工作人員對此不夠重視，因此導(dǎo)致財務(wù)管理工作缺乏一定的創(chuàng)新，且工作落實得也不夠全面[3]。高校財務(wù)工作人員對信息化建設(shè)的認知不足，就進一步導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)存檔、計算等方面存在一定的問題，在大數(shù)據(jù)時代下，大部分高校的財務(wù)工作人員都缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)重要性的認知。

2.3 高校財務(wù)信息建設(shè)缺乏人才

如今是大數(shù)據(jù)時代，但是我國高校中大部分的財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的計算機知識，從而導(dǎo)致計算機應(yīng)用水平較低，更不能很好的應(yīng)用計算機技術(shù)。在大數(shù)據(jù)背景下，單一發(fā)展的財務(wù)工作人員也已經(jīng)無法滿足社會對人才的需求，更無法完成財務(wù)的信息化建設(shè)過程[4]。高校在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，既需要精通財務(wù)知識的人員，更需要具備專業(yè)計算機知識技能的人才，由于缺乏此類人才，因此在很大程度上阻礙了高校踐行財務(wù)信息化建設(shè)的過程。

3 大數(shù)據(jù)時代下加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

3.1 構(gòu)建綜合財務(wù)管理平臺

高校要充分利用先進的信息技術(shù)，在財務(wù)管理平臺中融入決策功能以及核算功能，這樣一來才能夠滿足高校財務(wù)管理中對財務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)督、工資管理、財務(wù)信息公開、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)結(jié)算、風險管控、績效評價等工作的需求，這樣一來能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、教學(xué)管理數(shù)據(jù)的充分融合，從而提高財務(wù)資產(chǎn)的利用率。所以說，高校應(yīng)當充分整合財務(wù)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)，不斷地細化預(yù)算范圍，拓展財務(wù)管理的途徑，并構(gòu)建綜合財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)財務(wù)管理和資產(chǎn)管理、教學(xué)管理以及科研管理的有效整合，從而構(gòu)建出一個完善的高校財務(wù)管理平臺。

3.2 建立完善財務(wù)管理制度

為了高校財務(wù)的信息化建設(shè)管理，制定完善的高校財務(wù)信息管理制度對加強高校內(nèi)部財務(wù)管理具有重大的意義，可從以下三個方面入手：一是不斷完善高校內(nèi)部控制，高校通過建立完善的信息管理制度、崗位責任制度和內(nèi)部審計制度，從而實現(xiàn)各個崗位之間的數(shù)據(jù)管理[5];二是加強高校內(nèi)部信息交流，高校在各個部門、各個崗位乃至各個工作人員中，要重視信息的管理和溝通，通過充分的信息交流，能夠有效提高高校財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準確性，更能全面實現(xiàn)財務(wù)信息和其他信息的共享;三是構(gòu)建完善的高校財務(wù)管理制度，高校內(nèi)部需要將財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行及時的保管、儲存和備份，并建立財務(wù)數(shù)據(jù)檔案，這樣一來便能夠保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，有效規(guī)避外來的風險。

3.3 創(chuàng)新高效財務(wù)管理觀念

高校建設(shè)信息化財務(wù)管理，是傳統(tǒng)高校財務(wù)管理的一種創(chuàng)新手段，因此在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要創(chuàng)新管理觀念，利用信息技術(shù)全面創(chuàng)新高校的財務(wù)管理理念、財務(wù)管理體制以及信息數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面，這樣一來能夠充分減少財務(wù)工作人員的工作量，提升工作效率，而通過創(chuàng)新管理觀念，提升自身的認知，推動財務(wù)管理工作的踐行[6]。與此同時，高校更要根據(jù)自身的實際情況，加大財務(wù)信息化建設(shè)在資金和人力等方面的投入，從而促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的落實。

3.4 提高財務(wù)工作人員素質(zhì)

高校財務(wù)管理人員自身需要具備較強的專業(yè)技能和較高的思想素質(zhì)，讓其全面掌握與經(jīng)濟相關(guān)的專業(yè)知識，并堅定服務(wù)理念、堅守職業(yè)道德，同時財務(wù)人員更需要具備先進的創(chuàng)新思維，在工作中樹立正確的工作觀念，這樣一來才能更高效率、高質(zhì)量地完成財務(wù)工作，所以提高高校財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)勢在必行。在大數(shù)據(jù)時代下，讓高校財務(wù)管理工作變得更加便利，同時也對財務(wù)管理工作人員自身提出了更高的要求，主要表現(xiàn)在以下五個方面：一是高校要重視對財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加強財務(wù)人員隊伍的建設(shè)力度;二是加強財務(wù)管理人員的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)他們的專業(yè)技能[7];三是加強對高校財務(wù)管理人員的宣傳教育，讓其明白服務(wù)工作的重要性，培養(yǎng)其高質(zhì)量的服務(wù)水平;四是全面優(yōu)化財務(wù)管理工作人員的知識結(jié)構(gòu)，加強其對各個方面專業(yè)知識的學(xué)習(xí);五是加強建設(shè)財務(wù)管理人員的職業(yè)道德，全面提高他們的道德修養(yǎng)，并完善財務(wù)部門的外部監(jiān)督機制和內(nèi)部管控機制，完善對財務(wù)管理人員的評價體系建設(shè)。

3.5 加強財務(wù)信息風險管理

在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，為了避免財務(wù)信息出現(xiàn)丟失、泄露等情況，需要保障財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全性，因此要根據(jù)高校財務(wù)信息化管理的實際，制定安全科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)訪問系統(tǒng)、設(shè)置嚴密的訪問權(quán)限，同時更要制定完善的財務(wù)管理制度，從而提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理的安全性。除此之外，更要在高校內(nèi)部充分培養(yǎng)財務(wù)管理人員的安全意識，讓他們能夠從自身重視財務(wù)管理信息的安全性，并嚴格遵照相關(guān)流程、制度以及規(guī)章開展工作，從而保障信息數(shù)據(jù)的安全性[8]。如今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日漸復(fù)雜，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)病毒問題屢見不鮮，因此高校更應(yīng)當建立網(wǎng)絡(luò)病毒防范系統(tǒng)，通過設(shè)置殺毒軟件、設(shè)置訪問權(quán)限等，對外來病毒進行有效的控制和防治，避免高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失和泄露而對高校造成嚴重不良影響。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，高校踐行財務(wù)管理信息化建設(shè)，既符合時代發(fā)展的需求，更能全面提高高校財務(wù)信息化管理的水平，但是在信息化建設(shè)過程中，我國高校財務(wù)管理還存在一定的問題，比如缺乏財務(wù)人才、信息一體化程度不足、工作人員對信息化建設(shè)認知不足等，所以說高校為了落實財務(wù)管理信息化建設(shè)，必須要全面創(chuàng)新管理觀念，加強人才培養(yǎng)，構(gòu)建合理化平臺，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，這樣才能從真正意義上落實財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作。

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[作者簡介]陳瑩（1986—），女，漢族，河南三門峽人，碩士研究生，助教，研究方向：管理類。