打造傳承“血脈”的品牌年會(huì)，以不變應(yīng)萬(wàn)變

姜南

疫情常態(tài)化所帶來(lái)的不確定性，讓企業(yè)年會(huì)市場(chǎng)發(fā)生巨大變化。北京智海王潮會(huì)議展覽有限公司董事總經(jīng)理劉斌認(rèn)為，企業(yè)年會(huì)的整體大方向不會(huì)改變，唯有打造傳承“血脈”的品牌年會(huì)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，才能在疫情之下以不變應(yīng)萬(wàn)變。

企業(yè)年會(huì)需求呈現(xiàn)的三點(diǎn)變化

據(jù)劉斌觀察，今年的企業(yè)年會(huì)需求呈現(xiàn)以下幾大特點(diǎn)：從規(guī)模上看，企業(yè)年會(huì)的整體規(guī)模在縮小，以小規(guī)模的會(huì)議為主，很多企業(yè)把原來(lái)的大型年會(huì)拆成幾個(gè)小型的季度會(huì)議。從目的地選擇來(lái)看，部分企業(yè)選擇舉辦區(qū)域性年會(huì)，目的地首選本地或周邊區(qū)域。從舉辦形式上看，由于突發(fā)性疫情的出現(xiàn)，很多企業(yè)年會(huì)在此背景下選擇延期舉辦或取消，部分企業(yè)轉(zhuǎn)為線上年會(huì)或采用線上線下融合的舉辦形式。

不同行業(yè)對(duì)年會(huì)的需求不同

劉斌講到，企業(yè)舉辦年會(huì)的初衷不僅僅是讓員工感受企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷，更多的是提供給員工一次相聚的機(jī)會(huì)，能有助于集中解決平時(shí)工作中無(wú)法解決的問(wèn)題。對(duì)于年會(huì)的內(nèi)容與形式哪個(gè)更加重要，他認(rèn)為，不能一概而論，需要根據(jù)不同行業(yè)舉辦年會(huì)的不同需求而決定。例如，科技行業(yè)要求形式上的創(chuàng)意與新穎，快銷企業(yè)更加重視給予員工無(wú)微不至的關(guān)懷，以及傳遞企業(yè)對(duì)未來(lái)幾年發(fā)展的展望。

打造傳承“血脈”的品牌年會(huì)

劉斌表示，雖然疫情讓企業(yè)年會(huì)市場(chǎng)的需求發(fā)生變化，但整體的大方向和核心訴求不會(huì)變，更多的是形式上的改變，特別是線上線下相融合的模式將成為趨勢(shì)，但是線下會(huì)議永遠(yuǎn)無(wú)法被線上取代，線上會(huì)議需要解決的是如何提升互動(dòng)性和參與度，提升有效觀眾的數(shù)量，帶來(lái)更具真實(shí)感的參會(huì)體驗(yàn)，這些也對(duì)MICE企業(yè)的策劃能力與專業(yè)技術(shù)提出更高的要求。

他認(rèn)為，策劃者更應(yīng)該去思考在會(huì)議流程中設(shè)計(jì)哪些環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，通過(guò)提供哪些技術(shù)和產(chǎn)品才能讓一場(chǎng)會(huì)議耳目一新，能夠讓參會(huì)者從某一個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)或亮點(diǎn)設(shè)計(jì)就能識(shí)別出這是哪種類型的會(huì)議，甚至識(shí)別出會(huì)議的名稱和品牌。打造具有辨識(shí)度的品牌會(huì)議，傳承品牌會(huì)議的“血脈”，以不變應(yīng)萬(wàn)變，也將是未來(lái)MICE企業(yè)應(yīng)努力發(fā)展的方向。

后疫情時(shí)代，MICE企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的三大關(guān)鍵點(diǎn)

內(nèi)循環(huán)經(jīng)濟(jì)下，各行業(yè)出現(xiàn)“內(nèi)卷化”現(xiàn)象，MICE的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大。MICE企業(yè)如何提升競(jìng)爭(zhēng)力，劉斌講到，面對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，首先，MICE企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)趨勢(shì)，調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，特別是人才戰(zhàn)略，人才是企業(yè)發(fā)展的第一生產(chǎn)要素。

其次，疫情常態(tài)化時(shí)期，集團(tuán)化企業(yè)的優(yōu)勢(shì)將發(fā)揮出來(lái)。他表示，智海王潮在做會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候，面對(duì)的不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)，而是客戶本身。集團(tuán)化企業(yè)能夠幫助客戶解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值，在于客戶溝通時(shí)發(fā)現(xiàn)，客戶非常關(guān)注集團(tuán)化企業(yè)在國(guó)內(nèi)有多少家分支機(jī)構(gòu)，以及這些機(jī)構(gòu)與客戶的契合度，客戶更希望集中采購(gòu)滿足需求且符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)產(chǎn)品，提升效率和品質(zhì)。

第三，打造MICE企業(yè)自主IP品牌活動(dòng)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和商業(yè)價(jià)值。據(jù)劉斌介紹，智海王潮也在打造自主IP的會(huì)議和展覽活動(dòng)。與客戶成為合作伙伴，與客戶一起探討，去了解客戶的核心需求，然后再分析有哪些合適的產(chǎn)品與方案。

MICE數(shù)字化轉(zhuǎn)型還處于摸索與實(shí)踐階段

談及數(shù)字化，劉斌講到，當(dāng)前國(guó)家倡導(dǎo)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，MICE行業(yè)在此背景下向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)MICE企業(yè)也開始進(jìn)行數(shù)字創(chuàng)新，但目前縱觀整個(gè)市場(chǎng)，數(shù)字會(huì)展還停留在線上會(huì)議、線上直播等表層階段。下一個(gè)階段，5G、VR、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)如何切實(shí)深入到會(huì)展的各個(gè)領(lǐng)域，數(shù)字會(huì)展如何走向成熟，依然還有很長(zhǎng)一段路需要摸索和實(shí)踐。一些高新科技企業(yè)本身實(shí)力雄厚，但能夠?qū)⒓夹g(shù)真正運(yùn)用到MICE領(lǐng)域的科技企業(yè)還不多。同時(shí)，MICE企業(yè)需要通過(guò)運(yùn)用科技實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)外的協(xié)同，不斷迭代與升級(jí)。

后疫情時(shí)代，劉斌認(rèn)為MICE企業(yè)與其自主開發(fā)數(shù)字化產(chǎn)品，不如積極擁抱專業(yè)的科技公司，特別是真正能夠運(yùn)用人工智能技術(shù)在會(huì)展領(lǐng)域的科技公司，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，“術(shù)業(yè)有專攻”，專業(yè)的科技公司能夠給客戶提供專業(yè)的數(shù)據(jù)，創(chuàng)造更大的價(jià)值。