企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及精細(xì)化管理分析

王飛

[摘 要]對于一個企業(yè)而言，其經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r同其管理水平之間存在著密不可分的關(guān)系。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作開展中的重點內(nèi)容，也一向是企業(yè)高層管理人員所關(guān)注的焦點問題，亦是科學(xué)的物資管理可以給企業(yè)創(chuàng)造直接性的經(jīng)濟效益所決定的。基于此，文章首先闡述了企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀，介紹了企業(yè)精細(xì)化管理的基本原則，研究了企業(yè)物資管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用策略，以期能夠?qū)ζ髽I(yè)物資的精細(xì)化管理起到一定借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);物資管理;精細(xì)化管理

中圖分類號： F272? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ?文章編號：1674-1722（2021）22-0031-03

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，物資管理是其中一個十分主要的組成部分。從某種意義上來講，企業(yè)物資管理的效果，不但會影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營運作和經(jīng)濟收益，也與企業(yè)的發(fā)展存在著密不可分的關(guān)系。所以，企業(yè)應(yīng)將物資管理置于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要位置，編制相關(guān)的物資管理制度，創(chuàng)建相應(yīng)的管理體系實施物資管理工作，為企業(yè)的良好發(fā)展提供保障[1]。

一、企業(yè)物資管理基本概述

物資管理是企業(yè)管理中十分關(guān)鍵的一個基本構(gòu)成部分。從某種意義上來講，企業(yè)物資管理獲取怎樣的效果，不但會給其正常生產(chǎn)經(jīng)營和盈利目標(biāo)帶來一定的影響，在情況比較嚴(yán)重時還會給企業(yè)的發(fā)展造成較為嚴(yán)重的影響。所以，大部分企業(yè)均將物資管理置于企業(yè)管理工作中十分重要的位置，編制相關(guān)的管理制度，創(chuàng)建相應(yīng)的管理體系實施物資管理[2]。但通過大量調(diào)查，從結(jié)果上來看，一些企業(yè)在物資管理方面依然存在眾多不足，例如，物資管理相關(guān)措施不足，物資管理方式比較落后且具有單一性的特點，物資管理并未采用流程化管理等。上述問題的存在，給企業(yè)物資管理的質(zhì)量和效率造成了比較嚴(yán)重的影響[3]。而將精細(xì)化管理理論應(yīng)用于企業(yè)物資管理工作的開展中，利用創(chuàng)建健全的物資管理平臺由物資的采購、物資的運輸、物資的保存和材料支出等諸多環(huán)節(jié)做好相關(guān)控制工作，確保物資的流程化管理，轉(zhuǎn)變原本單一化、無序化、粗放化的管理方式變?yōu)榱鞒袒?、系統(tǒng)化和集約化多種管理方式并存的物資管理，確保物資管理工作的有效開展，從而為企業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻[4]。

二、企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營都是基于原材料進行的，而物資管理是對企業(yè)相關(guān)物資進行調(diào)用和管理的主要環(huán)節(jié)，所以為了確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序?qū)嵤?，需要有效提高企業(yè)物資管理的質(zhì)量。此外，利用對于物資管理工作的優(yōu)化處理，可以使企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)得到一定提升，使企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益。作為企業(yè)的管理人員，應(yīng)充分認(rèn)識到物資管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起到的重要作用，所以物資管理工作不應(yīng)只是限制在企業(yè)專門的物資管理部門，而是應(yīng)上升至企業(yè)的決策層面。然而部分企業(yè)物資管理工作所形成的弊端并不是只是依賴于決策層的意識便能夠使其得以消除的[5]。比如，部分企業(yè)并未設(shè)置系統(tǒng)且健全的物資管理機構(gòu)，或是即使有相應(yīng)的機構(gòu)組織，但其中的工作人員素質(zhì)相對偏差，也有部分企業(yè)物資管理崗位職責(zé)界限不夠清晰，部門的設(shè)置處于混亂的狀態(tài)，加上競爭日趨激烈的市場環(huán)境，導(dǎo)致企業(yè)物資管理工作變得更加復(fù)雜，眾多企業(yè)物資管理人員承擔(dān)重大壓力，只是可以暫時性地對日常業(yè)務(wù)加以應(yīng)對，但沒有時間提高個人的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)管理能力。另外，部分企業(yè)物資管理工作是其他部門人員兼職承擔(dān)，或是并不是物資管理專業(yè)人員從事該項工作，所以專業(yè)基礎(chǔ)理論知識相對不足，在專業(yè)技能上相對薄弱，加上對于物資的采購、倉儲、有關(guān)法律等不夠了解，物資管理方面的經(jīng)驗不足，導(dǎo)致企業(yè)在物資管理工作中存在重大紕漏。與此同時，一些企業(yè)的管理層針對物資管理工作沒有予以充分重視，并未定期安排物資管理工作人員實施相關(guān)專業(yè)能力的培訓(xùn)，導(dǎo)致許多員工在技能方面停滯不前，一直無法得到提升，無法與高速發(fā)展的物資市場環(huán)境相適應(yīng)，對新型材料和新鮮事物的接受比較慢，致使企業(yè)物資管理水平較為低下。此外，部分物資管理人員在實際工作中責(zé)任意識相對不足，工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，造成工作中易出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致企業(yè)蒙受一定經(jīng)濟損失。

在企業(yè)物資管理中，采購是其中十分主要的環(huán)節(jié)，與企業(yè)物資質(zhì)量息息相關(guān)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作方式的不同，對應(yīng)采購的物品及其采購方式也會存在一定的差異。然而歸根結(jié)底，企業(yè)的實際經(jīng)營狀況會在一定程度上受到采購物資質(zhì)量的影響，同時也會給企業(yè)的經(jīng)濟效益和成本帶來一定不利影響。當(dāng)前企業(yè)物資管理中比較常見的問題主要如下：因為企業(yè)經(jīng)營決策的不合理，導(dǎo)致財務(wù)管理工作相對滯后，沒有在第一時間內(nèi)上交材料核算報表，這樣便會一定程度上影響提報采購計劃。此外，實際采購工作的開展中，因為沒能在第一時間內(nèi)獲取相關(guān)信息，采購工作人員不能精準(zhǔn)地對物資價格狀況做出判斷，導(dǎo)致物資的采購不是十分合理。部分企業(yè)并未針對物資實施統(tǒng)一化的采購管理，即使是比較相近的項目也未對物資實施匯總采購，更多是采用分兵作戰(zhàn)的方式，這樣的物資采購方式不能使企業(yè)在價格上獲取更多的優(yōu)惠，物資采購成本相對較高。在企業(yè)物資儲備資金相對緊張的情況下，不能增加較低價格原料的相應(yīng)庫存，不能確保在原料價格相對較低時，采用提升庫存的方式來有效規(guī)避物資價格上漲的各種風(fēng)險。

三、精細(xì)化管理的基本原則

首先，科學(xué)性。在針對企業(yè)物資實施精細(xì)化管理的過程中，應(yīng)確保整體管理具有一定的科學(xué)性，針對有關(guān)數(shù)據(jù)信息進行全方位采集與整理，編制科學(xué)的管理步驟和管理流程相關(guān)控制措施，制定更高的管理目標(biāo)，并有效規(guī)避管理方案和實際情況不相符等問題的出現(xiàn)。其次，人性化。企業(yè)在實施管理的過程中，應(yīng)遵循“以人為本”的基本原則，結(jié)合人性化管理觀念，針對物資的采購、存儲和管理等相關(guān)部門人員實施管理，充分發(fā)掘員工的潛力，助力他們樹立較強的責(zé)任意識和精細(xì)化管理意識，以促成更加良好的管理工作氛圍。最后，制度性。應(yīng)對相關(guān)配套的管理機制加以設(shè)置，制定相關(guān)的規(guī)章制度，予以精細(xì)化管理工作的開展相應(yīng)引導(dǎo)，以保證其更加具有規(guī)范性，確保精細(xì)化管理模式的作用得以充分發(fā)揮。

四、企業(yè)物資管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用策略分析

（一）提高對物資管理的重視度，樹立正確的管理觀念

現(xiàn)代企業(yè)在進行物資管理的過程中，應(yīng)采用先進的物資管理技術(shù)方法，針對企業(yè)物資的采購、儲存、運輸及管理等諸多方面實施科學(xué)的組織、計劃與管控。做好物資管理工作，科學(xué)協(xié)調(diào)物資在每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的配置管理，更加有助于資源的優(yōu)化配置，強化對企業(yè)成分方面的控制，從而逐漸提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于企業(yè)管理層，應(yīng)深刻認(rèn)識到企業(yè)物資管理的重要意義，不斷學(xué)習(xí)有關(guān)的物資管理觀念與法律規(guī)定，使得整體化、現(xiàn)代化的物資管理意識得以有效樹立。另外，也需要將物資管理落實于企業(yè)管理工作開展的眾多方面，力爭讓全體員工共同參與。同時各相關(guān)組織部門也應(yīng)予以積極配合，企業(yè)的管理人員應(yīng)將強化物資管理作為中心，從整體上逐漸健全物資管理體系，加強對于物資管理的宣傳力度，給企業(yè)物資管理工作的開展?fàn)I建良好的氛圍。

（二）構(gòu)建新型物資管理模式，加強物資采購成本控制

首先，創(chuàng)建計算機物資管理系統(tǒng)?，F(xiàn)如今，計算機等信息化技術(shù)正處于快速發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)充分利用這一技術(shù)，創(chuàng)建相應(yīng)計算機物資管理系統(tǒng)，采用縱向?qū)Ρ鹊姆绞?，針對物資采購的成本實施科學(xué)管理。企業(yè)應(yīng)將工作中心放在精細(xì)化管理模式的實施中，加速企業(yè)物資管理合理化、信息化和數(shù)字化等多方面的改革與發(fā)展，確保物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的穩(wěn)步實施。企業(yè)應(yīng)科學(xué)應(yīng)用信息化系統(tǒng)，將現(xiàn)存物資的智能化和數(shù)字化管理控制當(dāng)作基礎(chǔ)，保證物資采購、實際應(yīng)用及其存儲等多項工作的審批得以順利實施，采用逐層審批的模式，合理遏制相關(guān)物資浪費的問題。另外，可以對物資采購價格數(shù)據(jù)庫加以設(shè)置，對歷史物資采購的相應(yīng)價格及其基本情況加以詳細(xì)記錄，從而有效實施縱行對比，合理篩選供應(yīng)商和物資產(chǎn)品，確保物資成本控制工作的有效實施。其次，科學(xué)應(yīng)用市場數(shù)據(jù)信息。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)加根據(jù)招投標(biāo)和非招標(biāo)物資管理機制，采用多元化的物資采購方式，有效控制物資采購的相應(yīng)價格。第一，企業(yè)應(yīng)保證非招標(biāo)物資采購審批程度的有效實施，采用定點采購的方式，提升供應(yīng)商相應(yīng)的準(zhǔn)入門檻。第二，采用競爭性詢價和談判等多種不同方式，實施物資競爭供應(yīng)管理模式，借助于供應(yīng)商反饋的相關(guān)市場信息的科學(xué)應(yīng)用，對物資進行合理挑選和性價比分析，并借助相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用，采用橫向?qū)Ρ鹊姆绞?，合理控制物資采購的相應(yīng)價格。另外，采用電話會議談判手段，針對異地供應(yīng)商產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)參數(shù)、價格和性能等眾多數(shù)據(jù)信息予以采集，縮減在人工、差旅等方面的費用，提高供應(yīng)商相應(yīng)的讓利程度，從而使企業(yè)所采購的物資具有更高的性價比。

（三）明確部門職能作用，對相關(guān)管理條例加以細(xì)化

較好的組織結(jié)構(gòu)及其相關(guān)部門職能的合理分配，是實施高質(zhì)量物資精細(xì)化管理的重要保障。企業(yè)應(yīng)將精細(xì)化管理模式的有效實施作為基礎(chǔ)，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門的職能，針對各部門的職能加以科學(xué)規(guī)劃，確保其在物資的配置和管理等多種工作中能夠大力發(fā)揮應(yīng)用的作用。與此同時，應(yīng)根據(jù)各部門承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任細(xì)化管理工作，科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)物資的調(diào)用，確保物資得到充分的供應(yīng)。另外，要想實現(xiàn)加強企業(yè)物資管理能力的基本目標(biāo)，需要充分調(diào)動各組織部門員工在物資管理方面的主觀能動性，采取制定相關(guān)獎勵和懲罰制度的方法，激發(fā)員工的熱情，促成較好的物資管理氛圍，給各項管理工作的有效實施打下堅實的群眾基礎(chǔ)。企業(yè)不但應(yīng)針對部門加以細(xì)化，同時也應(yīng)對相關(guān)的管理條例進行細(xì)化處理，從而給物資的精細(xì)化管理提供重要保障。

（四）合理實施修舊利廢，對物資消耗成本加以控制

首先，不但應(yīng)對物資的采購實施精細(xì)化管理，也應(yīng)針對現(xiàn)存的相關(guān)企業(yè)物資實施合理化管理，采取修舊利廢的方式，最大程度地發(fā)掘現(xiàn)存物資。為了有效規(guī)避故意浪費資源的現(xiàn)狀，在采取修舊利廢措施的過程中，應(yīng)對企業(yè)的廢舊物資加以鑒別，采用合理的鑒別方法提高廢舊物資的運用率，減少不必要的采購行為。針對大修和技改退中所產(chǎn)生的各種廢舊物資實施處理的過程，應(yīng)根據(jù)設(shè)備廢舊的相應(yīng)程度、型號和規(guī)格等多方面信息，對廢舊物資實施分門別類的回收存儲和處理，以為今后物資的重新應(yīng)用提供便利。另外，針對淘汰物資實施相應(yīng)處理時，應(yīng)根據(jù)折舊換新相關(guān)條例，進行折買或是再次運用等相關(guān)處理，確保廢舊物資的有效應(yīng)用。其次，根據(jù)廢品處理相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)加遵照廢品報廢申報機制，確保企業(yè)物資的拍賣和清賬利庫等各項工作的穩(wěn)步實施。在鑒別企業(yè)物資的過程中，若是產(chǎn)生相關(guān)職能部門不能判別物品的實際應(yīng)用情況時，應(yīng)在第一時間對其進行詳細(xì)登記和分類管理，可采用集中拍賣的方式，力爭更大的經(jīng)濟收益。采取集中拍賣的處理方式，不但能夠充分展現(xiàn)廢品的價值，保障其資金回收率，同時也能夠合理地處理廢舊物品占據(jù)空間的問題，獲取間接性消除物資消耗的結(jié)果。

（五）加強管理執(zhí)行力度，使精細(xì)化管理效力得以保障

為了確保物資管理獲取良好的效果，企業(yè)開展精細(xì)化物資管理工作時，應(yīng)創(chuàng)建相對健全的管理機制，逐漸加強相應(yīng)管理工作的執(zhí)行效力，保證管理工作可以切實落到具體實處，確保管理工作取得較好的應(yīng)用效力。首先，企業(yè)應(yīng)遵循“以人為本”的基本原則，邀請企業(yè)員工參與紀(jì)律制定工作，根據(jù)企業(yè)員工的實際需要，優(yōu)化企業(yè)相關(guān)管理細(xì)節(jié)，確保管理模式更加適用與可靠，從而給各項紀(jì)律的實施打下基礎(chǔ)，避免一些沒有必要的紀(jì)律實施阻力。其次，企業(yè)應(yīng)確保紀(jì)律實施的嚴(yán)肅性，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對操作不符合規(guī)定的行為進行處理，加強企業(yè)員工的自身行為約束力，通過精細(xì)化管理工作的推進營建更加良好的企業(yè)工作氛圍。

五、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)物資管理的過程中實施精細(xì)化管理措施，從物資的采購、領(lǐng)取和管理等眾多環(huán)節(jié)對企業(yè)物資進行優(yōu)化管理，不但能夠縮減企業(yè)經(jīng)營中的物資管理成本，同時可以實現(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化配置，加強企業(yè)的競爭力，從而促進企業(yè)的良好發(fā)展。

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