淺談計算機信息管理在行政管理中應用的重要性

曹玉穎

摘要：在世界進入信息時代的今天，人類正逐步由工業(yè)社會走向信息社會。在許多領(lǐng)域中，計算機技術(shù)得到了廣泛的應用和推廣，并發(fā)揮了重要作用。這涉及管理的各個方面。無論是低級或高級應用程序。為適應新時期的發(fā)展要求，確保計算機信息管理工作的信息安全，更好地服務于社會，必須引起有關(guān)方面的高度重視。

關(guān)鍵詞：計算機;信息管理;行政管理;重要性

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）33-0137-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

伴隨著信息時代的迅速變化和管理信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機被極大地擴散到各個區(qū)域中。在目前被視為現(xiàn)代管理步驟中一方面的社會公告事務的治理，在嶄新的形勢下也發(fā)生了相應的變化，使計算機信息管理由經(jīng)驗管理變?yōu)榭茖W管理的改革模式。

1 計算機信息管理在日常執(zhí)行中運用的狀況

計算機信息管理是由信息為基礎(chǔ)，使用前端的科技手段，以信息為載體，促進各領(lǐng)域的信息交流，是信息傳播的重要管理活動，包含六個方面步驟：生產(chǎn)，組合，儲蓄，分組，轉(zhuǎn)移和運用。計算機管理是提高管理效率的重要手段。這種軟件既符合各方利益，也符合廣大用戶的利益。計算機信息管理是行政管理的重要組成部分，也是推動社會信息化、實現(xiàn)信息化的重要手段。信息技術(shù)的發(fā)展提高了事業(yè)單位的工作效率，有力地推動了企事業(yè)單位的發(fā)展，使信息技術(shù)成為事業(yè)單位日常工作的重要工具，提高了現(xiàn)代化水平。

近幾年來，各級政府進行了一系列研究與實踐。締約國大會第六次會議的日期和地點相關(guān)人員使用計算機進行行政事務的管理。為適應時代的發(fā)展，完善行政管理手段，加強信息化建設(shè)，運用信息化技術(shù)，改善人民生活。要充分利用計算機技術(shù)提高行政管理的效率和質(zhì)量，使其效率最大化。信息化的應用，一方面推進了全世界地區(qū)經(jīng)濟的進程，在全球化的前提下起到了決策性作用，另一方面也擴大了信息化的應用范圍，更好地為學生的學習和生活服務。與此同時，網(wǎng)絡安全風險也亟待解決。隨著挖掘機鏟斗的發(fā)展，各種嚴重威脅黑客行為的問題和風險不斷出現(xiàn)。在計算機應用過程中，區(qū)域名、互聯(lián)網(wǎng)地址、網(wǎng)絡黑客、木馬病毒等方面都大范圍存在，在具體實施步驟中也有許多不穩(wěn)定因素，使得網(wǎng)絡信息紊亂，以至于存在于難以識別的兩難處境。

2 在目前行政管理中應用計算機技術(shù)進行信息管理的現(xiàn)實情況

計算機通過其傳輸信息的方式促進了不同地區(qū)之間的通信，它是一種比較先進的信息技術(shù)，計算機在其中起著中介性的作用。各個政府部門都在處理不同的信息。在面對如此復雜、龐大的信息時，只能用計算機進行有效的處理和管理。這樣就提高了行政效率。因此，利用計算機進行的信息管理活動是行政管理的重要組成部分，行政機關(guān)根據(jù)各個行政機關(guān)的不同需要，利用計算機技術(shù)來收集和存儲信息，并進行分發(fā)和傳輸。經(jīng)理在具體的管理活動中使用這些信息。每一個用戶，在計算機管理技術(shù)的應用過程中，是緊密相連的。在信息管理中運用計算機技術(shù)，對提高管理效率具有重要意義和作用，是企業(yè)信息化建設(shè)的重要成果。適應現(xiàn)代信息社會發(fā)展的我國行政體制，是實現(xiàn)現(xiàn)代化的基本前提。

目前，各級行政機關(guān)對行政方法和行政決策的研究已經(jīng)取得了一定的經(jīng)驗，但資料的收集和分析還不夠充分。當今，隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為科技領(lǐng)先發(fā)展的重要標志，受到各行各業(yè)的高度重視，管理部門應不斷解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，積極采用新的信息技術(shù)，抓住歷史機遇，提高管理效率，抓住計算機技術(shù)發(fā)展的機遇，改革管理觀念和管理方法，創(chuàng)新管理理念。

3 計算機信息處理在行政管理中應用的重要作用

3.1 實現(xiàn)行政管理工作的自動化

以文件收發(fā)為例，實現(xiàn)計算機在管理中的應用，通過計算機實現(xiàn)文件收發(fā)的系統(tǒng)化、自動化，通過過程自動化實現(xiàn)文件收發(fā)的自動化。有效地管理收、核、交文件，提高協(xié)同辦公效率，減少人力資源的使用，提高文件分發(fā)效率。借助于網(wǎng)上發(fā)文流程，單位可以按權(quán)限查閱、使用文件，進一步提高工作質(zhì)量。

3.2 實現(xiàn)管理信息的集成

現(xiàn)在單位已經(jīng)把公司的管理融入行政工作中，并且已經(jīng)實現(xiàn)了計算機的自動化管理。以企業(yè)采購系統(tǒng)為例，企業(yè)可以對企業(yè)的信息資源進行識別和整合，形成企業(yè)管理系統(tǒng)，方便企業(yè)使用，提高企業(yè)競爭力。為了提升行政管理水平，企業(yè)還必須將信息集成到企業(yè)管理系統(tǒng)中，使員工能夠快速而舒適地獲得工作所需要的信息，從而更有效地工作;通過信息集成，企業(yè)可以提高工作效率，為領(lǐng)導決策提供有效的信息支持。

3.3 讓分布式辦公成為現(xiàn)實

以計算機信息處理技術(shù)為基礎(chǔ)，推動了分布式辦公的產(chǎn)生，使得越來越多的管理公司和機構(gòu)能夠在一個地區(qū)、一個行業(yè)中開展移動辦公業(yè)務。隨著計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展，辦公區(qū)域的地域分布越來越廣，采用分散式的辦公方式越來越普遍。

3.4 構(gòu)建內(nèi)部信息平臺

數(shù)據(jù)處理將建立行政工作內(nèi)部信息平臺，行政辦內(nèi)部信息交換平臺，各級領(lǐng)導干部信息交流平臺，通過內(nèi)部信息平臺共享，及時溝通，處理信息。

4 計算機信息管理在行政管理中的應用

信息化的發(fā)展推動了信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，它在社會各領(lǐng)域得到了廣泛的傳播和推廣。不管是高層管理還是低層辦公，計算機信息管理都可以節(jié)省人力物力。實際操作中，真正做到了科學管理，原來的基本理論上進行管理改革，極大地提升了管理成果，提升了更廣泛的層次的使用。

第一個方面，交易處理系統(tǒng)程序。在 EDP中它是 office事務的基礎(chǔ)。它的具體功能包括：文字處理，設(shè)計，編輯，以及對文檔和草稿的一些修改;文字的存儲和打印;字體和字體大小的調(diào)整;漢字的打印和打字;為縮短完成文檔所需時間而進行的排版、設(shè)置和調(diào)整等功能。任何時候都可以要求對不同數(shù)據(jù)進行分類，生成和處理文件，對文件進行處理，有效地完成不同文件、報表和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

第二個方面，信息管理政策。這一各層次方面計算機管理的技術(shù)要求是以運用數(shù)字化的方式和模型。這一層次的計算機管理技術(shù)主要是利用數(shù)字化的理論和模型，對各種管理活動進行模擬，實現(xiàn)多種解析和判斷。其外，要創(chuàng)建一個完善的系統(tǒng)程序，還需要建造一些獨立的子系統(tǒng)，比如財政，經(jīng)濟，行政，農(nóng)業(yè)，價格等等，以支撐整個系統(tǒng)的運行，并且為它們供應專業(yè)性的綜合信息服務政策。例如，人事行政系統(tǒng)。比如，人事系統(tǒng)只需在每個欄目中輸入內(nèi)容和數(shù)量，就可以調(diào)用所需的人才和各種量化評價，調(diào)用的信息可以是青年干部的出身、學歷、家庭等信息，為青年干部的評價、選拔和決策提供一個強大的數(shù)據(jù)庫，可用于青年干部的數(shù)量、分類培養(yǎng)、分配、流動、引進等。

第三，設(shè)立臨時救助制度。此外，專家系統(tǒng)和決策系統(tǒng)可以幫助管理日常工作中的信息。例如，信息可以通過輸入每個列的內(nèi)容和數(shù)目來傳遞。計算機信息管理系統(tǒng)在每一次決策過程中，都是依據(jù)自身的意圖抉擇目標。決策系統(tǒng)自主選取各種模型，數(shù)據(jù)結(jié)果等多種條件，對決策成果開展科學解析，促成高效轉(zhuǎn)化。在縣令辦公系統(tǒng)完善人口分析、判斷和決策功能，以達到我國目前各級行政機關(guān)的各方面的需要，對不滿意的系統(tǒng)，可以繼續(xù)適應情況，以利于行政決策。然而，由于通信、網(wǎng)絡設(shè)備的缺乏，計算機硬件技術(shù)尚未得到廣泛應用。現(xiàn)在的決策支持系統(tǒng)只援助于部分政府和大型企業(yè)。跟隨著現(xiàn)代社會的進程推動，我國科技技術(shù)的大幅度提升，決策支持系統(tǒng)也逐步穩(wěn)定地發(fā)展，在大量信息的支持下，可以快速有效地為決策者提供決策支持。

5 計算機信息處理在行政管理中的發(fā)展趨勢

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應用，行政事業(yè)單位內(nèi)部組織流程的不斷完善，信息化的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。隨著時代的發(fā)展，行政管理已經(jīng)成為現(xiàn)代行政發(fā)展的趨勢，以營造一個更加智能、人性化的辦公環(huán)境。

5.1 更加人性化的設(shè)計理念

以人為本是現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的核心。信息技術(shù)在行政管理中的應用還應積極推進人性化，樹立人性化的發(fā)展理念，積極推進行政辦公和開放式辦公中數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性和易用性，體現(xiàn)計算機在行政管理中人性化的設(shè)計理念，重視信息資源的整合，促進管理平臺的建設(shè)，創(chuàng)造更適合員工使用的辦公系統(tǒng)，使其更智能化、人性化，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更符合人的操作，使系統(tǒng)深入到未來的行政管理中，充分發(fā)揮計算機科學的真正作用。

5.2 辦公工具智能化

現(xiàn)在許多企業(yè)的管理系統(tǒng)都采用 OA、內(nèi)部員工管理、使用釘子、傳單等。受新的冠狀病毒的影響，信息管理系統(tǒng)變得越來越重要。兩者的應用使其能夠在線建立協(xié)同辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)能為用戶提供更為智能的分析處理功能。

5.3 辦公高效化

信息技術(shù)的廣泛應用和推廣，推動了高效辦公模式的建立。首先，依靠計算機，信息傳遞有效地減少了員工對工作的依賴，使員工從繁重的信息傳遞中解脫出來。為營造高效率的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍。信息處理的計算機化促進了行政辦公的計算機化，紙本時代已經(jīng)結(jié)束，它增加了工作的靈活性，提高了電子文件的傳輸效率，豐富了文件的形式，消除了個別文字、音頻和視頻文件的存儲，使電子文件的存儲更加方便，傳遞更加迅速，有效地提高了信息檢索的效率。最近，5G技術(shù)的廣泛使用將使視頻會議變得更清晰。另外，隨著視頻軟件的不斷發(fā)展，視頻會議的功能也將更加完善，可以有效地增強視頻會議的影響，促進工作效率的提高。

6 結(jié)語

管理學院計算機信息管理專業(yè)是以信息傳播為手段，推動各領(lǐng)域交流的先進技術(shù)，也是媒體發(fā)揮作用的技術(shù)。為確保信息技術(shù)在信息管理中的安全，更好地為社會服務，信息管理技術(shù)必須對信息管理給予高度重視。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】