手機(jī)使用安全保密管理的方法探析

劉春紅 郭雪 王超

摘要：隨著信息技術(shù)高速的發(fā)展，眾多智能化的平臺(tái)和設(shè)備廣泛應(yīng)用到了人們的日常生活中，進(jìn)一步加快了設(shè)備的更新?lián)Q代速度。智能手機(jī)已經(jīng)普及，在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都得到了廣泛應(yīng)用，由于智能手機(jī)連接到互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，進(jìn)而涉及信息安全防控，在沒有做好安全管理工作，會(huì)造成信息外泄、被盜等問題，因此本文就基于手機(jī)使用的安全保密管理方法進(jìn)行討論與分析。

關(guān)鍵詞：手機(jī)端;安全保密管理;智能化;信息技術(shù);技術(shù)漏洞

中圖分類號：TP393? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號：1009-3044（2021）33-0032-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

在各個(gè)行業(yè)和單位在使用移動(dòng)端的過程中，都面臨著嚴(yán)峻的安全挑戰(zhàn)，只有做好智能手機(jī)的管控和防護(hù)工作，才可以保障智能手機(jī)發(fā)揮應(yīng)有的作用和效果。在日常管理的過程中，需要積極地對員工的智能手機(jī)進(jìn)行管理，以此避免出現(xiàn)技術(shù)性的漏洞，造成嚴(yán)重的信息外泄。

1 研究背景

我國近些年經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，使用手機(jī)的用戶數(shù)量不斷增加，特別是智能手機(jī)得到了全面普及。在各行各業(yè)發(fā)展中都受到了手機(jī)使用的影響， 因此為了保障在未來的發(fā)展建設(shè)中，能夠有效推動(dòng)我國事業(yè)單位的發(fā)展，就需要針對實(shí)際的手機(jī)使用情況，進(jìn)行針對性的保密安全管理。下圖1 為保密工作漫畫。

智能手機(jī)相比較傳統(tǒng)的手機(jī)而言，有著多樣化功能，例如將錄音、照相機(jī)、攝像機(jī)以及定位儀等進(jìn)行了集成化，同時(shí)接入到網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，滿足人們?nèi)粘Ｊ褂玫亩喾矫嫘枨螅兄^大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，能夠應(yīng)對諸多信息的處理需求。伴隨著智能化手機(jī)的發(fā)展，其內(nèi)部構(gòu)成也更加復(fù)雜多變，因此在滿足人們?nèi)粘Ｊ褂玫那疤嵯?，也相?yīng)對工作的安全性提出了新的挑戰(zhàn)。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我國手機(jī)的使用保密管理工作，早在2014年，由中央辦公廳與國務(wù)院，共同修訂了我國有關(guān)使用的相關(guān)保密管理制度。主要針對各個(gè)涉密人員進(jìn)行了一定的工作管理規(guī)范，提升了保密管理的重視程度。同時(shí)，公安機(jī)關(guān)部門也提出了相關(guān)要求，全面禁止將手機(jī)帶到一些涉密的會(huì)議場所當(dāng)中。同時(shí)，在手機(jī)通話當(dāng)中也需要避免涉及機(jī)密內(nèi)容。在當(dāng)下的實(shí)際落實(shí)中，始終存在著各種問題，因此就會(huì)導(dǎo)致在具體工作開展中，出現(xiàn)管理不到位以及查處不認(rèn)真等問題，造成泄密事件，對信息的保密造成嚴(yán)重后果。

2 現(xiàn)狀分析

在工作開展的過程中，需要嚴(yán)格遵守國家制定的一些保密方面的實(shí)際需求，同時(shí)還要嚴(yán)控移動(dòng)終端、使用時(shí)間、使用場所，以此保障工作開展中的保密性和安全性。在工作開展中，常常缺少人性化，比如全盤禁止員工使用手機(jī)的情況，這樣的行為雖然可以避免智能手機(jī)所帶來的嚴(yán)重安全影響，也會(huì)導(dǎo)致對于員工自身的生活和工作造成一定困擾。很多單位和企業(yè)在制定的制度當(dāng)中，也十分嚴(yán)格，但是在落實(shí)過程中就出現(xiàn)落實(shí)不到位的問題，僅僅將手機(jī)使用管理流于表面。其次，在相關(guān)管理工作的開展中，也沒有提供技術(shù)性的保障，很多員工的工作開展，都存在著較大的隨意性，因此使得工作的開展無法順利高效地進(jìn)展下去。甚至在一些企業(yè)的管理中，使用了攝像頭貼標(biāo)、X光掃描等諸多的方式，這樣的控制方式在實(shí)際的落實(shí)中，也始終無法發(fā)揮出應(yīng)用的管理效果，經(jīng)常出現(xiàn)泄密的事件。

3 需求性分析

3.1 保密需求

進(jìn)行手機(jī)端的管控，就是重點(diǎn)針對重要部門和部位進(jìn)行保密管理工作，以此避免國家秘密或者組織秘密出現(xiàn)外泄的危險(xiǎn)。其次，在相關(guān)管理制度的制定中，要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的各方面規(guī)定，充分保障涉密單位嚴(yán)格遵守各種規(guī)章制度。

3.2 避免內(nèi)部設(shè)備流出

在內(nèi)部使用的一些移動(dòng)終端，需要有效地制定出規(guī)定，避免員工私自攜帶出單位，同時(shí)在內(nèi)部使用的移動(dòng)終端，還要避免受到外人的盜竊影響，以此將其攜帶出單位。其次，針對企業(yè)或者單位，要構(gòu)建出一套具體的系統(tǒng)，以此對當(dāng)下企業(yè)當(dāng)中的公用移動(dòng)終端，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，進(jìn)一步提升當(dāng)下的保密管理力度。

3.3 移動(dòng)端防丟失安全需求

首先要保障設(shè)備的安全性，可以設(shè)置出丟失自動(dòng)鎖定的機(jī)制。其次，還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的安全管控，例如進(jìn)行屏幕鎖定、消除敏感數(shù)據(jù)、控制警報(bào)、備份數(shù)據(jù)等操作，都可以十分有效地利用遠(yuǎn)程的方式進(jìn)行操作。

3.4 移動(dòng)終端通訊安全需求

移動(dòng)終端的通訊管理過程中，基本上分為短信、語音以及視頻方面的加密處理，同時(shí)還要保障移動(dòng)終端的應(yīng)用，能夠與后臺(tái)服務(wù)進(jìn)行通訊加密處理，避免信息的外泄。

3.5 移動(dòng)終端管控安全需求

為了加強(qiáng)安全方面的系統(tǒng)性管理，首先需要針對員工以及訪客，進(jìn)行針對性的移動(dòng)終端的有效管控，以此最大程度上保障信息不會(huì)出現(xiàn)外泄的問題。其次，還需要加強(qiáng)一些重點(diǎn)保密部門的管理，避免工作人員攜帶移動(dòng)終端進(jìn)入到工作場所當(dāng)中。在一些非必要的保密部門，基于以人為本的管理方式，進(jìn)行人性化的管理，以此充分地提升工作效率。另外還需保障員工以及相關(guān)工作人員，對使用電話以及普通的App，進(jìn)行針對性的管控，但是需要加強(qiáng)對一些敏感功能的管控。而在出現(xiàn)一些異常情況的時(shí)候，就要保障系統(tǒng)可以高效率的運(yùn)行，以此及時(shí)發(fā)出告警信息，避免事態(tài)朝向更加嚴(yán)重的方向發(fā)展下去。下圖2為保密體系構(gòu)建。

4 手機(jī)使用安全保密管理的方法

4.1 選配手機(jī)合理性

在過去的一個(gè)報(bào)道當(dāng)中，曾發(fā)現(xiàn)人們使用的蘋果手機(jī)出現(xiàn)了一系列的安全漏洞問題，很多在地方工作的公務(wù)員都開始進(jìn)行了國產(chǎn)加密手機(jī)的更換，以此滿足當(dāng)下機(jī)關(guān)對于保密工作的實(shí)際需求。還有一些單位在管理的過程中，很早就進(jìn)行了保密管理的實(shí)踐，甚至為了滿足安全管理的設(shè)計(jì)需求，還進(jìn)行了專用手機(jī)的配備。

很多單位的開展中，很多秘書都將手機(jī)公私混用，但是這樣的行為往往會(huì)帶來較為嚴(yán)重的安全隱患問題。因此，在當(dāng)下的安全管理過程中，為了提升保密性，就要針對手機(jī)的實(shí)際來路進(jìn)行規(guī)范化處理，以此能夠定期進(jìn)行手機(jī)檢查。并保障秘書在日常工作中，不會(huì)使用境外機(jī)構(gòu)或者一些有安全隱患的人員送來的手機(jī)。在一些涉及核心涉密的單位，內(nèi)部工作人員在日常的工作中，要全面地禁止使用連接互聯(lián)網(wǎng)和定位的功能。而在手機(jī)出現(xiàn)的故障問題之后，就要將其送入指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修，而對于無法進(jìn)行修復(fù)的設(shè)備，則需要進(jìn)行集中的銷毀處理。

4.2 嚴(yán)格遵守保密制度

隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，手機(jī)方面的信息安全問題越發(fā)受到人們的關(guān)注和重視。同時(shí)，伴隨著手機(jī)功能的逐漸強(qiáng)大，使得在日常的使用過程中，在諸多環(huán)節(jié)都存在著保密性的威脅。在當(dāng)下市場環(huán)境中，利用手機(jī)進(jìn)行竊密的手段多樣化發(fā)展，例如可以利用手機(jī)的藍(lán)牙、彩信、短信以及網(wǎng)絡(luò)的方式，進(jìn)行間接軟件的安裝，并對手機(jī)當(dāng)中的短信、通話記錄等進(jìn)行全面的竊取?；蛘咴谶M(jìn)行用戶電話撥打的過程中，會(huì)調(diào)取周圍的聲音。其次，還會(huì)冒充網(wǎng)絡(luò)實(shí)體，以此對手機(jī)進(jìn)行SIM的復(fù)制操作，甚至可以設(shè)置出一些偽基站，這樣的手段會(huì)對手機(jī)端造成嚴(yán)重的信息威脅。在手機(jī)用戶進(jìn)行使用的過程中，可以對其空間無線通信信號進(jìn)行攔截，以此對信息進(jìn)行截取。

因此，為了保障當(dāng)下工作的順利開展，就需要有效規(guī)范當(dāng)下的手機(jī)使用制度以及規(guī)范，其中，需要避免在工作當(dāng)中，使用手機(jī)進(jìn)行一些重要信息的存儲(chǔ)以及處理。避免將手機(jī)直接連接到信息系統(tǒng)當(dāng)中，同時(shí)在一些涉密的信息設(shè)備或者載體，要全面避免外界設(shè)備的接入。其次，在一些工作的開展中，還要針對涉密人員進(jìn)行統(tǒng)一的管控，定期進(jìn)行教育和培訓(xùn)，以此加強(qiáng)保密工作的認(rèn)識(shí)程度。在日常的工作中，涉及重要信息的工作內(nèi)容和流程，要嚴(yán)格地遵守制定的保密規(guī)定。在進(jìn)行工作的開展中，使用微信等一些社交軟件的時(shí)候，及時(shí)關(guān)閉定位功能。在一些特殊的保密機(jī)關(guān)工作中，需要員工及時(shí)對工作手機(jī)進(jìn)行集中管控，不能出現(xiàn)轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送或者私自銷毀的處理方式，而是需要將手機(jī)交到管理部門進(jìn)行集中管理。

4.3 涉密場所下禁止使用手機(jī)

在一些秘書的工作中，一旦由于疏忽對手機(jī)的使用管控，會(huì)導(dǎo)致在一些保密場所的工作中，受到安全隱患威脅。例如，在一些核心涉密的場所當(dāng)中，要禁止使用智能手機(jī)，在一般涉密場所中，則需要制定出限制手機(jī)使用的制度，禁止使用手機(jī)的拍照、錄像、錄音等功能。

在這些特殊場所當(dāng)中的工作，相關(guān)工作人員要對手機(jī)的使用制定出明確的規(guī)定。為了提升保密效果，可以在這些場所當(dāng)中，安裝一些提升保密性的設(shè)備，例如安裝一些隔絕信號的設(shè)備，這樣即使帶入了智能手機(jī)，由于沒有信號，而無法與外界產(chǎn)生一定的聯(lián)系。另一方面，在進(jìn)行操作的過程中，對手機(jī)的進(jìn)行相關(guān)配備，專門手機(jī)的研制，到工作人員手中，在完成工作之后，統(tǒng)一手機(jī)的管理。這樣的管理方式下，才可以提升管控的力度以及效果，有效避免一些涉密的場所當(dāng)中，出現(xiàn)信息外泄或者被盜的現(xiàn)象，避免造成損失。

5 總結(jié)

綜上所述，在未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，人們越發(fā)地重視信息的保密工作。特別是在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，人們在未來的生產(chǎn)生活中，會(huì)頻繁使用智能手機(jī)，因此相關(guān)單位就要進(jìn)一步的加強(qiáng)對智能手機(jī)的管控力度，以此提升工作的整體保密性和安全性，可以讓單位和企業(yè)順利地工作。

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【通聯(lián)編輯：光文玲】