關(guān)于我院職業(yè)學(xué)院教務(wù)管理工作之我見

摘 要：作者就目前職業(yè)學(xué)院發(fā)展歷史、現(xiàn)狀、存在問題、結(jié)合本院教務(wù)改革實(shí)際情況，從三方面論述了職業(yè)學(xué)院教務(wù)管理工作改革的迫切性、重要性。

關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)院；教務(wù)管理

新中國成立65年來，黨和國家高度重視教育事業(yè)，建立了世界最大規(guī)模的教育體系。保障了億萬人民群眾受教育的權(quán)利，極大提高了全民族素質(zhì)，有力推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。中國的高等職業(yè)教育，發(fā)源于晚清，距今已有百年歷史。在這近百年里，高職教育發(fā)展相對(duì)緩慢。直至“1999年1月，國務(wù)院轉(zhuǎn)批了教育部《面向21世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃》，計(jì)劃中指出：“積極發(fā)展高職教育，是提高國民科技文化素質(zhì)、推遲就業(yè)以及發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的迫切要求”。同時(shí)，教育部提出要積極探索發(fā)展民辦高職教育。高職教育也是高等教育的一部分。從2000年開始，國家把職業(yè)技術(shù)學(xué)院審批權(quán)下放到地方。高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，從1999年的161所，增加到2006年的1147所（含高專），增加了986所，平均每年增加140所。隨著高職院校象雨后春筍的迅速增加及規(guī)模的擴(kuò)大，隨之而來的高職院校教務(wù)管理的改革勢在必行。教務(wù)管理是高職院校中最重要的部門，擔(dān)負(fù)著全校的教學(xué)管理工作。教務(wù)管理工作繁瑣又復(fù)雜，負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、實(shí)施、管理教學(xué)工作的全過程。教務(wù)管理的主要包括：課程管理（計(jì)劃、總結(jié)、編班、排課、活動(dòng)安排、日常檢查等）、考務(wù)管理（命題、閱卷、考場安排、監(jiān)考安排成績統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量分析等）、學(xué)籍管理（學(xué)籍卡、入學(xué)、休學(xué)等）、業(yè)務(wù)管理（教研、考評(píng)、績效等）、教材管理（教輔材料的征訂、發(fā)放等）。下面就我院教務(wù)管理工作談點(diǎn)自己的認(rèn)識(shí)。一、教學(xué)任務(wù)管理。教學(xué)任務(wù)中除了日常文件以外，重中之重的是關(guān)于教學(xué)檔案的管理。它記載了教學(xué)工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果。是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)標(biāo)志，是指導(dǎo)教學(xué)、促進(jìn)教學(xué)、發(fā)展教育事業(yè)的依據(jù)。教學(xué)檔案管理一定要做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，以便全面如實(shí)的反映學(xué)校教學(xué)活動(dòng)。目前檔案管理存在學(xué)院不重視、個(gè)人輕管理。經(jīng)常是為一時(shí)的事情，臨時(shí)抱佛腳。突擊檢查、突擊完成任務(wù)、過后不在整理。工作中出問題最多的是工作量的統(tǒng)計(jì)問題，是關(guān)系到老師切身利益的事。以往是在發(fā)課時(shí)費(fèi)事大家才認(rèn)起真來。由于課時(shí)費(fèi)發(fā)放不及時(shí)，老師意見大，大家都不滿意。為了使教務(wù)管理規(guī)范化我們借鑒了高等學(xué)校本科教學(xué)任務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。在平時(shí)就建立一套完整的教學(xué)任務(wù)管理。如今我院實(shí)行了一月一統(tǒng)計(jì)、一月一簽字，要求教師每月的月底要到教研室確認(rèn)并簽字。做為教務(wù)員要認(rèn)真記錄、仔細(xì)核算，做到準(zhǔn)確無誤。同時(shí)各二級(jí)學(xué)院也要加強(qiáng)管理，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)使其歸類、便于今后工作量的計(jì)算，合并教師在不同專業(yè)上課情況，做到有理可依、有據(jù)可查。其次是制定教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃是教師上好課的指南針，它起到?jīng)Q定培養(yǎng)什么樣人才的作用。過去陳舊教學(xué)計(jì)劃制約了學(xué)生的發(fā)展。隨著現(xiàn)在社會(huì)對(duì)新型人才的要求，迫切要求修改教學(xué)計(jì)劃大綱，以便適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展。為了適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的要求，我院多次組織各教研室主任商討修改教學(xué)大綱事宜。各教研室主任積極帶領(lǐng)大家進(jìn)行討論、組織教研室老師進(jìn)行教學(xué)大綱的研討活動(dòng)，結(jié)合我們學(xué)院自己的特色（我院專業(yè)有音樂專業(yè)、美術(shù)專業(yè)、舞蹈專業(yè)、播音主持專業(yè)、電美專業(yè)、裝潢專業(yè)等等）大膽提出以發(fā)展應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo)。積極實(shí)施了實(shí)用型專業(yè)課、專業(yè)基礎(chǔ)課的更新以及學(xué)分比例，增加了學(xué)生藝術(shù)實(shí)踐課程的學(xué)分。使學(xué)生在理論的指導(dǎo)下，更多的時(shí)間投入到實(shí)踐中去，把學(xué)到的知識(shí)更好的運(yùn)用到實(shí)踐中。例如；音樂專業(yè)的老師積極與各大演出團(tuán)體聯(lián)系，建立兄弟關(guān)系單位，為學(xué)生最大程度的提供鍛煉的機(jī)會(huì)。我院部分音樂專業(yè)的學(xué)生先后參加了由山東省話劇院組織的話劇走進(jìn)敬老院的百場演出。實(shí)踐證明，經(jīng)過鍛煉的學(xué)生在專業(yè)上及做人上都有了很大的進(jìn)步。以往上臺(tái)時(shí)的羞澀、膽小、觸頭的現(xiàn)狀，現(xiàn)在有了很大的改變，表現(xiàn)的更成熟、更有藝術(shù)表現(xiàn)力。文物鑒定與修復(fù)的老師帶領(lǐng)學(xué)生去寺廟等地修復(fù)古代建筑物，使學(xué)生們真正把理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，大大提高了學(xué)生的實(shí)踐能力，同時(shí)也與社會(huì)接軌，使學(xué)生們一畢業(yè)就馬上可以就業(yè)，大大縮短了學(xué)生適應(yīng)社會(huì)的時(shí)間，減少了資源的浪費(fèi)。在積極增加藝術(shù)實(shí)踐課的同時(shí)，我院利用我院專業(yè)優(yōu)勢，先后給美術(shù)專業(yè)的學(xué)生在專業(yè)任選課程里增加了音樂欣賞課，開闊了學(xué)生們的視野，啟發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)作靈感，進(jìn)一步激發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)作熱情，為更快更好的培養(yǎng)人才搭建了一個(gè)大平臺(tái)，資源得到了共享、學(xué)生也開闊了視野，可謂一舉兩得。音樂專業(yè)的學(xué)生開設(shè)了精品書畫鑒賞。不但使學(xué)生了解了作者創(chuàng)作意圖，也了解其背后博大的文化底蘊(yùn)。從靜態(tài)的畫面到動(dòng)態(tài)的音樂，使學(xué)生有了具體的參考物體，更能體會(huì)到藝術(shù)奧妙，激發(fā)學(xué)生的表演欲望，使音樂表演發(fā)揮的淋漓盡致。

二、學(xué)生的學(xué)籍管理。

什么是學(xué)籍。所渭學(xué)籍，是指學(xué)生按國家招生條例規(guī)定，經(jīng)過高考擇優(yōu)錄取后，又經(jīng)過學(xué)校全面復(fù)查合格，按規(guī)定辦理了入學(xué)注冊(cè)手續(xù)所取得的在校學(xué)習(xí)資格。學(xué)生按規(guī)定每學(xué)期入學(xué)時(shí)再辦理注冊(cè)手續(xù)，繼續(xù)取得學(xué)籍。如因休學(xué)超過規(guī)定時(shí)間或因?qū)W習(xí)成績太差、違犯法律等原因退學(xué)或受到勒令退學(xué)，開除學(xué)籍處分，則取消學(xué)籍。為什么要加強(qiáng)學(xué)籍管理呢？學(xué)籍管理與教學(xué)運(yùn)行管理、教師管理、教學(xué)工具與環(huán)境管理同屬于學(xué)校教學(xué)行政管理的范疇。它是古今中外辦學(xué)的共同需要和固有特性。學(xué)籍管理是學(xué)生管理的核心部分，對(duì)貫徹黨的教育方針和培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞膶ｉT人才起著基本的保證作用。學(xué)籍管理首先表現(xiàn)在建立與維護(hù)正常的教學(xué)秩序和樹立良好學(xué)風(fēng)。辦任何事情，高校職業(yè)教育首先要保證良好的教學(xué)秩序，通過“學(xué)生學(xué)籍管理辦法”對(duì)教育的對(duì)象、內(nèi)容、程序、規(guī)格要求和結(jié)果作出明確規(guī)定，目的就是使學(xué)校職業(yè)教育的教育、教學(xué)活動(dòng)的管理井井有條。鼓勵(lì)教師嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，教書育人；促使學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)，遵守法紀(jì)。

其次在于促進(jìn)教育質(zhì)量的提高。按照“學(xué)籍管理”規(guī)定：新學(xué)生入學(xué)要符合國家規(guī)定的招生錄取條件，保證新學(xué)生的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)；在籍學(xué)生要學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，考核成績及（合）格、并通過思想政治鑒定者，才準(zhǔn)予畢業(yè)，獲得國家承認(rèn)學(xué)歷的畢業(yè)證書；政治思想表現(xiàn)好、學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生，要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反校紀(jì)校規(guī)或犯有錯(cuò)誤的學(xué)生要給予教育或處分；只有這樣，才能保證人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。培養(yǎng)的畢業(yè)學(xué)生要擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能，能熟練從事相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)工作和管理工作，努力為譽(yù)國現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

最后體現(xiàn)在為下一步辦理乘車卡、建立新生學(xué)籍檔案做好準(zhǔn)備工作。作為教務(wù)員，對(duì)于新入校的學(xué)生要及時(shí)整理他們的電子版檔案，分類存放，以便日后查找。與此同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)，利用板報(bào)、宣傳欄等地方進(jìn)行宣傳，使學(xué)生了解檔案工作的重要性，重視檔案的價(jià)值。為日后學(xué)生畢業(yè)時(shí)能及時(shí)解決人事檔案在內(nèi)的人事問題提供依據(jù)。在被錄用前，可以使用人單位了解畢業(yè)生的學(xué)業(yè)情況、專業(yè)特長、政治素質(zhì)、社交能力以及存在的缺點(diǎn)與不足。做到人盡其才，擇優(yōu)錄取。為了使學(xué)生檔案管理能跟得上時(shí)代的發(fā)展，必須進(jìn)一步加大學(xué)生檔案管理制度的改革，使之適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的要求，更好的發(fā)揮人事檔案服務(wù)社會(huì)的作用。

學(xué)生成績管理方面。任課教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃組織教學(xué)、提交學(xué)生成績、并附學(xué)生成績表分析表、負(fù)責(zé)錄成績、及組織補(bǔ)考和補(bǔ)考成績的錄入。我院采用的是方正成績錄入系統(tǒng)。需要培訓(xùn)專門的教務(wù)員。從課程名稱的錄入、到學(xué)生名單的錄入都非常麻煩。特別是音樂專業(yè)小課的錄入更是需要專人來做，大大增加了教務(wù)員的工作量。為了更快的解決這一問題，要求教務(wù)員要熟練掌握此系統(tǒng)，認(rèn)真做好所有學(xué)生的成績管理，使之清楚明了。方便學(xué)生們及早查成績，做好補(bǔ)考的準(zhǔn)備工作，補(bǔ)考完畢后抓緊把成績錄入系統(tǒng)。最后利用現(xiàn)代到的工具進(jìn)行排序，為學(xué)生計(jì)算綜合測評(píng)提供支持。

以上是我院教務(wù)改革的幾點(diǎn)梳理，希望能給大家一些借鑒。讓我們大家攜起手來，為培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的人才盡自己微薄之力吧。

作者簡介：卜穎穎（1970—），女，山東濟(jì)南人，學(xué)士，山東藝術(shù)學(xué)院國際交流學(xué)院教師，研究方向?yàn)橐魳繁硌荨?/p>