錢佳琪?顧杰峰?吳熙
摘要:電力企業(yè)基礎(chǔ)建設工程中涉及的工程進度、資金流動、財務中收支明細、作業(yè)實施質(zhì)量等內(nèi)容非常復雜,數(shù)據(jù)量龐大,后期基建工程的管理影響人們的日常生活。為此,電力企業(yè)需要通過開展全方位的管理工作保證基建工程的完整性。電力企業(yè)應該充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢與特點,利用信息化技術(shù)建設電力基建工程管理信息系統(tǒng),推動基建工程建設順利開展,加強對電力基建工程的監(jiān)督管理,提升電力基建工程的管理效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);電力基層;工程管理;應用分析
1.信息化技術(shù)在電力基建工程管理中應用的價值
社會的發(fā)展日新月異,信息化技術(shù)不斷滲透到各行各業(yè)中,信息化技術(shù)在電力基建工程管理中的應用價值主要體現(xiàn)在以下三個方面。
‘?1 解決現(xiàn)階段電力企業(yè)基建工程管理中的數(shù)據(jù)獲取、處理以及存儲問題。信息化方法在基建工程數(shù)據(jù)信息處理中主要通過計算機技術(shù)表現(xiàn)出來,基建管理人員通過計算機技術(shù)可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效處理,大大節(jié)省了數(shù)據(jù)管理人員的時間和精力。
‘?2 實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。加強對信息化技術(shù)的運用,能夠有效整合電力基建工程的人力資源、物力資源,對電力企業(yè)的資金進行合理配置,實現(xiàn)對整體電力企業(yè)基建工程資源的優(yōu)化配置和使用,對電力企業(yè)的資源運用具有很高的價值。
第三,控制工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。使用信息化技術(shù)進行電力基建工程管理工作,可以對電力企業(yè)各個項目的建設成本開展預算控制工作,有助于控制電力企業(yè)的財務狀況。同時,還可以利用基建工程的中心任務,保證工程進度,推動企業(yè)內(nèi)部組織開展協(xié)調(diào)工作,大大提升電力基建工程的管理效率,為電力企業(yè)的經(jīng)濟效益提升帶來極大助力。
2.管理信息系統(tǒng)在電力基建工程中的應用
2.1.電力基建項目管理
在項目管理環(huán)節(jié)中,管理信息系統(tǒng)起到的功能主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,體現(xiàn)在處理信息數(shù)據(jù)上,管理人員對基建工程的數(shù)據(jù)信息進行維護以及統(tǒng)計分析,通過開展詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,投資資金,為電力企業(yè)開展項目基建工程活動提供有價值的數(shù)據(jù)支撐;另一方面,體現(xiàn)在管理工程項目上,管理人員對工程項目開展事前、事中以及事后的造價成本評估和項目總體建設風險的投資預算。
在項目管理中,管理信息系統(tǒng)對電力企業(yè)進行項目的總體概算管理發(fā)揮著極其重要的作用。電力企業(yè)開展電力基建工程建設管理活動,謀求的是該企業(yè)得到的經(jīng)濟效益及社會效益,對項目的總體價值和總體消耗的估算是非常重要的。電力企業(yè)管理人員利用管理信息系統(tǒng),構(gòu)建一個全方面、多層級的項目管理結(jié)構(gòu)平臺,實現(xiàn)各個項目之間的信息數(shù)據(jù)共享,同時,管理人員能夠享有獨立的項目業(yè)務數(shù)據(jù)。如此一來,管理人員可以對多項數(shù)據(jù)進行處理和設置,防止出現(xiàn)項目數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,并優(yōu)化人力資源配置,大大提高工程管理的效率。
2.2.電力基建合同管理
基建管理人員可以通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)設計項目操作流程圖,將項目合同完整地錄入系統(tǒng)合同管理部分,形成一個合同管理的基建信息管理系統(tǒng),使所有的合同清楚明晰地展現(xiàn)于管理人員的眼前,借此管理人員可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)安排工程項目的資金。除此之外,電力基建管理人員可以查詢已經(jīng)記錄在系統(tǒng)中的合同數(shù)據(jù),一旦合同出現(xiàn)問題,基建管理人員可以及時獲知,對突發(fā)情況進行及時處理,防止出現(xiàn)意外的工程損失,既能保證工程質(zhì)量,又能維持電力企業(yè)的經(jīng)濟收益。
2.3.基建工程物資管理
電力企業(yè)在基礎(chǔ)設施的建設投資過程中,所購買的設備、材料以及其他種類繁多,在人員安排上也比較復雜。管理信息系統(tǒng)在電力基建工程管理中的應用可以對針對這些人力和物力資源進行全過程管理和控制。對于電力基建工程的物資管理和控制,管理人員和相關(guān)工作人員應積極溝通,以基建工程的施工實際情況作為構(gòu)建物資管理的事實依據(jù),可以通過管理信息系統(tǒng)建立各級項目的資產(chǎn)清單、設備入庫、設備出庫、設備投資完成、庫存臺賬等數(shù)據(jù)信息庫,利用管理信息系統(tǒng)的功能對數(shù)據(jù)進行處理,圖文結(jié)合,使數(shù)據(jù)更具有說服力,讓電力企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)透明化管理。
在管理信息系統(tǒng)的應用過程中,電力企業(yè)工程的物資管理建設中最明顯的體現(xiàn)就是對工程的實時監(jiān)控。電力企業(yè)安排專門的技術(shù)人員安裝通信設備,連接電力工程的施工現(xiàn)場和電力運行過程中的輸送路線,形成一個強大的數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡。同時,工作人員又將監(jiān)控設備安裝在電力基建工程現(xiàn)場,將通訊設備和視頻監(jiān)控設備兩者聯(lián)系在一起。這樣一來,電力企業(yè)能夠在線實時地對電力基建工程開展統(tǒng)一的視頻監(jiān)控,管理人員可以在辦公室內(nèi)觀察基建工程的現(xiàn)場運作情況,進行遠程監(jiān)控管理,以此保障電力基建工程人力資源和物力資源合理運行,提升電力基礎(chǔ)建設的工程質(zhì)量。
3.信息化技術(shù)在電力基建工程管理中應用的建議
3.1.加強對管理人員的培養(yǎng),推動各類信息化軟件的應用
電力企業(yè)應加大資金投入力度,組織基建管理人員以及相關(guān)人員對工程管理中運用的信息化技術(shù)系統(tǒng)以及軟件的操作和處理進行系統(tǒng)化培訓,要求管理人員全方位掌控信息化系統(tǒng)和軟件的操作運行,熟練操作基本的辦公軟件,如Office等,使管理人員在實際的信息化技術(shù)操作過程中能夠應對自如,以此保證信息化技術(shù)能夠在基建工程管理中發(fā)揮最大的功效。
3.2.電力企業(yè)要加強對信息化軟件應用的重視程度
積極在基建工程管理建設中推廣使用便于工程管理的各類信息化技術(shù)的應用。信息化軟件多種多樣,而且在不斷更新?lián)Q代,電力企業(yè)應該與時俱進,不斷要求企業(yè)內(nèi)部的管理人員學習相關(guān)信息化軟件操作,為開展高效的信息化基建工程管理工作奠定基礎(chǔ)。比如,在工程進度管理中可以使用進度管理軟件、ERP軟件等,使管理人員及時掌握工程的開展進度,并對工程進度進行信息分析,提升管理效率。
3.3.注重對基建管理人員的績效考核
形成完善的基建工程管理制度。電力企業(yè)要不斷完善績效考核制度,對管理人員的技能和工作狀況進行考核,以此不斷激勵他們的工作積極性,推動信息化在基建工程管理應用的發(fā)展。對于基建工程的管理制度,電力企業(yè)要結(jié)合自身情況進行調(diào)整,使基建工程管理逐步走向信息化管理,減少人力資源在管理方面的浪費,提升管理質(zhì)量。
4.結(jié)束語
隨著科學技術(shù)的進步,信息化技術(shù)發(fā)展迅速,應用越來越廣泛。電力工程建設規(guī)模的不斷擴大既給電力企業(yè)的發(fā)展和管理帶來了極大的挑戰(zhàn),同時也帶來機遇。使用信息化技術(shù),對開展電力基建工程管理工作、提升電力工程的管理質(zhì)量具有重要的意義。
參考文獻
[1]劉登金,錢文. 信息化在電力基建工程管理中的應用[J]. 中國高新區(qū),2017,(23):182-183.