施工項目現(xiàn)場材料管理工作淺析

張連輝

摘要：施工單位的成本管控工作較為復(fù)雜繁瑣，其中的物資管理工作具有極為重要的組成部分，材料的選購，消耗以及機械設(shè)施的使用以及歸還，諸多基礎(chǔ)工作的進(jìn)行，原始數(shù)據(jù)的整理以及分析等多項工作都是在這一過程中進(jìn)行的，物資管理工作也是項目成本管理的基本保障，物資管理人員的能力水平會從根本上影響到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管效果以及成本投入狀況。

關(guān)鍵詞：施工現(xiàn)場 物資管理

施工現(xiàn)場材料管理工作的主體就是項目所需的諸多原材料，由始至終貫穿施工過程，整體的材料管理工作都涵蓋在施工材料管理范圍內(nèi)。

一、材料計劃及招投標(biāo)管理

第一項目開始之前，工程部以及規(guī)劃部要做出明確的物資需求規(guī)劃，以此來將其作為材料準(zhǔn)備工作的基本依據(jù)，隨后，根據(jù)工程圖紙以及工程進(jìn)度，并在工程周期的基礎(chǔ)之上進(jìn)行加工制品規(guī)劃，同時，以此為物資部組織加工的基本憑據(jù)。同時，還要按時制定月度的采購規(guī)劃以及零星的采購規(guī)劃。

分參考工程部以及規(guī)劃部所得出的總體需求來針對工程的主要物資以及大型周轉(zhuǎn)物資，做好市場價格調(diào)研工作，同時還要編制好投標(biāo)招標(biāo)申請，嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招標(biāo)管理工作，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量水平較高，價格適中且信譽較好。

二、材料采購注意事項

物資采購人員在供應(yīng)商處訂貨時，有關(guān)供應(yīng)商務(wù)必要提供必要的發(fā)貨單據(jù)，合格證明以及材質(zhì)證明，并且也要明確標(biāo)明材料的名稱，規(guī)格以及型號種類。物資采購工作人員要充分考慮到詳細(xì)的物資規(guī)劃，如果物資的規(guī)格以及總量在原本物資申請規(guī)劃的允許范圍以內(nèi)，相關(guān)物資管理人員就可進(jìn)行采購規(guī)劃的編寫，隨后，再由項目部經(jīng)理進(jìn)行審核，最后發(fā)出。如果超過物資申請規(guī)劃的允許范圍，有關(guān)采購人員就要重新構(gòu)建申請計劃，隨后才可進(jìn)行采購計劃的發(fā)布。物資到貨時，采購人員以及管理人員要共同辦理入庫驗收工作，管理人員也要及時嚴(yán)格的做好貨物的驗收記錄，并進(jìn)行文件的及時歸檔。

三、現(xiàn)場材料的驗收及驗證管理

3.1材料的驗收

要想確?？傮w質(zhì)量以及數(shù)量滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，因此，在材料進(jìn)場時，務(wù)必要擁有科學(xué)有效的進(jìn)貨規(guī)劃，送貨單據(jù)，質(zhì)量保證書以及產(chǎn)品的合格證，并且材料的數(shù)量以及質(zhì)量都要進(jìn)行及時的驗收。收料員不但要開具相關(guān)票據(jù)，同時還要做好材料的日常進(jìn)出記錄，依據(jù)日期或是名稱進(jìn)行規(guī)格類型方面的分類整理，在裝訂完整過后及時交到材料保管嚴(yán)處進(jìn)行統(tǒng)計入賬，有關(guān)材料保管人員也要做好復(fù)核工作，存儲相關(guān)憑證，從而方便后期和相關(guān)供應(yīng)商對賬。項目物資管理實現(xiàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化以及程序化，才可確保管理工作更為精細(xì)化。

3.2材料驗證管理

項目各部分的材料員要嚴(yán)格驗證物資，在進(jìn)行物資數(shù)量以及質(zhì)量的驗證階段，對于驗證技術(shù)員的能力水平有著明確的要求以及標(biāo)準(zhǔn)。對于那些驗證標(biāo)準(zhǔn)不明確且滿足以下條件的情況，可以借助抽查的方式，抽查比例管控在10%左右，如果在抽查過程中出現(xiàn)違反要求以及規(guī)格的情況，只要及時擴大抽查的范圍或重新進(jìn)行全方位的抽查驗證。如果入庫或者出庫的物資外觀或是質(zhì)量存在問題，就要及時細(xì)致的排查，將其單獨存放，做好標(biāo)記后，及時上報相關(guān)部門以及供應(yīng)商，做好抽樣檢查工作。如果物資存在上述狀況，各施工部門的材料員就要和物資管理工程師進(jìn)行交流來填寫復(fù)驗委托單，隨后，將相關(guān)材料轉(zhuǎn)移至實驗部門，做好材料的復(fù)驗工作。材料質(zhì)量保證，文書要嚴(yán)格依據(jù)工程標(biāo)準(zhǔn)的具體要求，確保供應(yīng)商能夠提供出完整有效的質(zhì)量保證。

四、材料的儲存與保管

入庫的材料要及時驗收并建立相應(yīng)的賬本，并且對于施工現(xiàn)場的材料也要做好相關(guān)保護(hù)措施，例如防火，防盜，防潮以及防損壞等。材料的堆放存儲也要充分參考平面布置圖以及堆放工作的具體要求，做好保管措施，并且也要加強每日每月的清潔以及對賬工作。

五、材料的領(lǐng)發(fā)

對于定額的工程材料而言，要限制領(lǐng)發(fā)的材料總量，在領(lǐng)取材料時，有關(guān)人員要認(rèn)真充分的填寫相關(guān)材料單據(jù)，并標(biāo)注自身具體單位部門，如果認(rèn)領(lǐng)的材料超過了前期材料需求的規(guī)劃，就要及時說明解釋具體原因，并且也要構(gòu)建新的領(lǐng)料臺帳。借助追蹤清苑的方式進(jìn)行進(jìn)場材料的清查以及造冊登記，材料的領(lǐng)用務(wù)必格依據(jù)工程進(jìn)度以及前期規(guī)劃。

要及時充分的明確材料的應(yīng)用狀況，從而防止浪費情況的出現(xiàn)，并避免施工時材料丟失狀況的產(chǎn)生，應(yīng)重點加強材料的管控工作，庫存管理人員要按時清點庫存物資并進(jìn)行分類存放，對于防潮品，易爆品等特殊材料，還要做好相關(guān)保護(hù)措施。

六、現(xiàn)場材料的回收和周轉(zhuǎn)材料管理

現(xiàn)場余料要盡可能的回收并辦理相關(guān)退料手續(xù)，周轉(zhuǎn)材料要依據(jù)工程總量以及前期規(guī)劃進(jìn)行報需取用。諸多周轉(zhuǎn)材料都要依據(jù)自身規(guī)格進(jìn)行分類碼放，如果需要露天存放，就要確保施工場地的排水系統(tǒng)暢通無阻，同時，也要將其墊高距離地面300厘米，而上述工作務(wù)必要做好提前性的安排處理，并且其中的墊高工作要在不違反存放場地高度限制的情況下完成。除此以外，還要嚴(yán)格依據(jù)周轉(zhuǎn)材料的報廢標(biāo)準(zhǔn)，做好報廢工作。

七、結(jié)束語

加強對于項目物資的管理力度，能夠增強項目的管理水平，使得資源配置更加高效完善，科學(xué)的物資管理體系能夠降低成本投入以及成本損耗，并形成效果最好的物資管理模式，并從根本上增強項目管理的經(jīng)濟(jì)效益以及盈利效果。

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