茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理路徑思考

唐 樂

（吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，吉林 吉林 132021）

近年來，我國經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展全面開花，在信息化技術(shù)的引領(lǐng)下，國內(nèi)市場(chǎng)商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式亦開始朝著多元化方向邁進(jìn)，信息數(shù)據(jù)更替日新月異，瞬息萬變，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式受到極大沖擊，在該種環(huán)境下，已然顯得力不從心，而就如今茶企業(yè)諸多管理工作來說，財(cái)務(wù)管理成為重中之重，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部所有的商業(yè)活動(dòng)、發(fā)展規(guī)劃都需要結(jié)合企業(yè)資金鏈為基礎(chǔ)前提，而財(cái)務(wù)管理又需要立足于每一個(gè)會(huì)計(jì)工作者之上。這便說明針對(duì)茶葉企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施信息化管理已經(jīng)成為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展洪流下的大勢(shì)所趨，為茶葉企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的主要作用

1.1 節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

在既往茶葉企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)計(jì)算、分析上都需要親力親為，按部就班，完成工作流程，生成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)之上的各種報(bào)表，運(yùn)用紙質(zhì)文檔進(jìn)行收錄或者上交。但是在數(shù)據(jù)核算上，在所難免會(huì)出現(xiàn)各種細(xì)節(jié)上的失誤或者疏漏。在紙質(zhì)文檔的保存中，也很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者文件丟失等情況，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，另外，這種系統(tǒng)且繁復(fù)的工作對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來說，工作量較大，員工在日復(fù)一日這樣的工作環(huán)境中，很容易產(chǎn)生焦慮、厭煩等情緒，工作態(tài)度上會(huì)開始發(fā)生變化，錯(cuò)誤率會(huì)直線上升，如此惡性循環(huán)，對(duì)于企業(yè)來說將是不可逆的損失。但是在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理手段后，可以借助信息技術(shù)，在數(shù)據(jù)核算上直接通過數(shù)據(jù)錄入，生成數(shù)據(jù)結(jié)果，避免了絕大多數(shù)錯(cuò)誤的出現(xiàn)，降低失誤率。而紙質(zhì)保存文件也變成電子文檔，無論從查找、發(fā)送、調(diào)取等方面都節(jié)省了大量時(shí)間，并且其帶有復(fù)制功能，可以直接杜絕文件丟失的可能性，顯著節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

1.2 提升工作效率

在傳統(tǒng)工作模式中，沒有便捷的交流軟件，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在出現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)任何問題后，都需要和員工進(jìn)行面對(duì)面溝通，使得大量的工作時(shí)間會(huì)浪費(fèi)在不必要的文件交接和溝通之上，甚至部分企業(yè)員工在出差、或者銷售等崗位上，經(jīng)常無法形成及時(shí)的溝通，耽誤大量時(shí)間，阻礙工作進(jìn)度。甚至由此情況經(jīng)常會(huì)引發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工之間的矛盾，或者當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，會(huì)相互推諉，嚴(yán)重降低企業(yè)員工的工作效率和質(zhì)量。同樣，企業(yè)全體員工的工作效率決定著企業(yè)總體的工作進(jìn)度，再這樣的工作質(zhì)量面前，企業(yè)發(fā)展會(huì)較為遲緩。而信息化技術(shù)可以運(yùn)用靈活的第三方交流空間，共同接收到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)出的消息，針對(duì)個(gè)人員工問題，也可以單獨(dú)溝通，無需要考慮到時(shí)間或者空間的限制。另外，在文件文檔的傳輸上，利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性，已然可以達(dá)到一鍵收發(fā)。使得工作效率大幅度提升，并且，有利于員工之間的內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

1.3 工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人

任何企業(yè)的內(nèi)部，財(cái)務(wù)部門都是重中之重，而財(cái)務(wù)部門是由多名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員組成，在傳統(tǒng)工作模式中，因?yàn)楣ぷ髁枯^大，大多數(shù)以分工作需要多名員工完成，當(dāng)出現(xiàn)誤差時(shí)，無法從中直接明確到個(gè)人。而針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理之上，也會(huì)因?yàn)楸姸嘁蛩丶て鸶鞣N矛盾。但是在實(shí)施信息化管理手段后，每一個(gè)員工的工作數(shù)據(jù)都被記錄在冊(cè)，在出現(xiàn)問題后，可以直接明確至個(gè)人。并且在真實(shí)的數(shù)據(jù)記錄面前，管理人員可以直接根據(jù)公司規(guī)定給予一定懲罰或者其他措施。時(shí)刻秉持公開、公平、公正的原則。這樣的管理手段還可以激發(fā)起員工對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說，具有極大利處。

2 目前國內(nèi)茶企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理存在的問題

2.1 企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)較為輕視

伴隨信息技術(shù)的深化發(fā)展，信息化管理手段越來越先進(jìn)和前衛(wèi)，諸多企業(yè)內(nèi)部的工作人員針對(duì)新興信息技術(shù)不甚了解，還沒有充分認(rèn)識(shí)到其的重要性和真實(shí)價(jià)值。以此在引進(jìn)和使用上，大多數(shù)人都存在一定的輕視和抵觸心理。甚至部分茶葉企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層開始，就嚴(yán)重缺乏針對(duì)信息化建設(shè)的重視，以此便造成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的尷尬局面，在人力、物力、財(cái)力的投入上都沒有達(dá)到符合標(biāo)準(zhǔn)。而針對(duì)茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員來說，需要放棄原本使用的財(cái)務(wù)工作模式，開始學(xué)習(xí)全新的工作流程和系統(tǒng)，會(huì)花費(fèi)一定時(shí)間，這也是導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)其抵觸的原因。種種因素堆積下，使得信息化管理優(yōu)勢(shì)被埋沒，信息資源也被嚴(yán)重浪費(fèi)，造成信息化管理混亂的局面，而當(dāng)財(cái)務(wù)部分不能全部整齊劃一地使用信息化管理手段，工作效率更會(huì)明顯下滑，甚至引發(fā)適得其反的效果。

2.2 信息化管理手段下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作安全受到威脅

在茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)借助信息化手段針對(duì)工作文檔進(jìn)行保存時(shí)，在一方面極大程度上減輕員工工作壓力，但是在另一方面的風(fēng)險(xiǎn)因素也會(huì)接踵而至，例如，企業(yè)信息系統(tǒng)被黑客攻擊，在現(xiàn)代商業(yè)市場(chǎng)中，信息數(shù)據(jù)等于核心機(jī)密，當(dāng)被黑客攻擊時(shí)，輕者造成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)崩潰，需要一定時(shí)間修復(fù)，給企業(yè)或者員工帶來工作上的麻煩。重者會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的泄露，在如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈下，當(dāng)企業(yè)一定數(shù)據(jù)參數(shù)暴露，很有可能失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，造成大量的經(jīng)濟(jì)損失，讓所有員工付出的努力付之一炬，對(duì)企業(yè)來說，口碑信譽(yù)嚴(yán)重下滑，很有可能面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。在如，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)利用信息化技術(shù)手段進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)，大多會(huì)備份至云端，這種情況下，更是加大了信息數(shù)據(jù)泄露、篡改或者被盜取的可能性。這些因素都有可能是造成茶葉企業(yè)在使用信息化管理手段上的阻礙。

2.3 缺乏專業(yè)人才

茶葉企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作技能要求有了一定提升。尤其面向年齡較大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說。要想真實(shí)運(yùn)用信息化管理提升工作效率，就必須首要提升計(jì)算機(jī)的基本操作能力，以及對(duì)于信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力。但是從實(shí)際情況來說，可能受到專業(yè)、年齡和既往工作模式等諸多方面因素的限制，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在操作過程中無法發(fā)揮信息化工作系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)?；蛘卟糠謫T工只會(huì)遵守一致的工作流程完成工作，當(dāng)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)優(yōu)化或者升級(jí)，需要再度進(jìn)行學(xué)習(xí)和磨合，這種情況下使得信息化工作優(yōu)勢(shì)完全被埋沒，甚至出現(xiàn)適得其反的效果，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作上苦不堪言，甚至嚴(yán)重影響了整個(gè)企業(yè)的工作進(jìn)度。

3 強(qiáng)化茶企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理策略

3.1 強(qiáng)化茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作的重視

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作時(shí)，從管理者到員工，都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息化管理建設(shè)的意義，而不是一直墨守成規(guī)，一直沿用傳統(tǒng)模式，這樣的發(fā)展模式已經(jīng)無法在現(xiàn)代社會(huì)中立足，如果一直固執(zhí)己見，很容易讓企業(yè)喪失生命力，逐漸沒落。而要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展，需要企業(yè)內(nèi)部群體人員能夠結(jié)合社會(huì)發(fā)展形勢(shì)和自身企業(yè)特點(diǎn)，最大程度上完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理體系，從每一個(gè)細(xì)節(jié)上開始，總體加強(qiáng)每一個(gè)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通連接，實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力上的最大化發(fā)揮，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)清除阻礙。以此便可以完成企業(yè)內(nèi)部總體的信息化建設(shè)高度，助力企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)高度發(fā)展，帶來企業(yè)向著任務(wù)目標(biāo)高歌猛進(jìn)。

3.2 構(gòu)建信息安全防控體系

首先，企業(yè)內(nèi)部要做好全體員工的安全防范心理，面對(duì)任何人員索要企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)密碼、信息等要高度重視，在進(jìn)入企業(yè)信息化系統(tǒng)內(nèi)部的密碼不可以隨便泄露給其他人或者保存在其他設(shè)備之上，隨時(shí)抱有防范之心。另外，建立相關(guān)的防范機(jī)制，例如現(xiàn)在市場(chǎng)上可以利用更加高級(jí)的信息技術(shù)針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行防御或者鎖定，極大程度上提升安全等級(jí)，可以有效針對(duì)各種企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、信息或者核心機(jī)密進(jìn)行保護(hù)，顯著提升安全系數(shù)。另外在企業(yè)一旦發(fā)生有外部黑客入侵或者企業(yè)內(nèi)部人員針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行泄露，必須重視起來，拿起法律的手段維護(hù)自身企業(yè)合法權(quán)益，不可姑息該種情況，也達(dá)到以儆效尤的效果。最后，企業(yè)要針對(duì)安全問題做好最后的應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)一旦出現(xiàn)該種安全問題，企業(yè)應(yīng)如何將風(fēng)險(xiǎn)降至最低，避免企業(yè)受到更大的傷害。

3.3 完善人才培養(yǎng)和補(bǔ)充

針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的落實(shí)，可以從兩個(gè)方面進(jìn)行，首先，從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，針對(duì)信息化技術(shù)使用不熟練的人員，企業(yè)可以從外部聘請(qǐng)一些專業(yè)技術(shù)人員，為其提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以此強(qiáng)化員工操作能力，盡快適應(yīng)全新的工作機(jī)制。而從外部來說，可以招聘一些復(fù)合型人才，從招聘的硬性指標(biāo)上開始提升，一來為財(cái)務(wù)部門儲(chǔ)備人才，二來為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。通過這兩種方式來加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟實(shí)力，確保茶葉企業(yè)可以始終保持發(fā)展活力，在市場(chǎng)上占據(jù)一席之地，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

伴隨社會(huì)的日益發(fā)展和信息化應(yīng)用的普及，加之茶葉企業(yè)自身特點(diǎn)，要求從管理者到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都要保持與時(shí)俱進(jìn)的精神，從發(fā)展和理性的角度對(duì)待信息化管理模式，并且在信息化管理建設(shè)過程中，要注重安全防范和人才團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建，發(fā)揮信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)，助力企業(yè)完成轉(zhuǎn)型。