淺談圖書印刷企業(yè)的成本控制

張 靜

（衡水學院，河北 衡水 053000）

在社會發(fā)展中，圖書印刷企業(yè)起到了科學文化傳播的重要作用。圖書印刷企業(yè)經營發(fā)展時，一方面要保證圖書印刷質量，滿足讀者用戶需求；另一方面要強化成本控制，將印刷成本費用控制在合理范圍內，為企業(yè)帶來更高的經濟與社會效益。

1 圖書印刷企業(yè)成本控制的重要性分析

圖書印刷企業(yè)在生產經營中，需要消耗大量的資金、費用，這均是成本的重要組成部分。在這其中，大部分費用、支出均是有價值、有意義的，但也有無效浪費，這會給企業(yè)造成一定的經濟損失。通過強化成本控制，最大限度地控制無效的費用支出，實現(xiàn)對資金的節(jié)約利用，提高企業(yè)經濟效益?，F(xiàn)階段，受到市場環(huán)境的影響，紙張、油墨等印刷原材料價格快速上漲，并且人工成本也居高不下，這使得圖書印刷企業(yè)的利潤不斷縮減，不利于可持續(xù)發(fā)展。基于此，圖書印刷企業(yè)必須充分意識到成本控制的重要性和必要性，加強成本精細化管理，有效控制成本，提高企業(yè)經濟效益，始終保持良好的發(fā)展動力，達到可持續(xù)發(fā)展的目的[1]。

2 圖書印刷企業(yè)成本影響因素分析

圖書印刷企業(yè)生產運營中，影響成本的因素是多方面的，具體來說，主要包括下述幾個方面。

2.1 物資采購環(huán)節(jié)對成本的影響

圖書印刷企業(yè)發(fā)展中，需要大量的原材料，物資采購工作會對成本造成一定的影響。圖書印刷企業(yè)在物資采購、運輸和存儲時，如管理不到位，將會極大地增加成本支出。首先，物資采購時口頭訂貨，或者訂貨付款方式不明確，導致供貨商沒有及時送貨；其次，進貨時忽視驗貨，沒有及時發(fā)現(xiàn)紙張規(guī)格、質量等問題，導致所印刷的圖書質量差，重新印刷則會極大地增加成本支出；再次，物資運輸、裝卸時，對于相應紙張破損補償標準沒有準確地體現(xiàn)于合同中，一旦出現(xiàn)破損，將給企業(yè)造成損失；最后，盲目采購物資，導致出現(xiàn)采購過量、采購不足的現(xiàn)象，這均是影響成本的重要因素。

2.2 印刷生產環(huán)節(jié)對成本的影響

圖書印刷企業(yè)的生產環(huán)節(jié)，需要歷經多道工序，包括制版、印刷和裝訂等，各道工序非常復雜，需要較多的人員參與，稍有不慎就會影響圖書印刷質量與產品生產成本。圖書印刷時需要消耗大量的紙張、油墨以及水電資源，這是重要成本來源。印刷工藝、流程安排不當，會影響產品質量；印刷設備出現(xiàn)故障，則會影響圖書印刷效率及質量，最終給企業(yè)造成經濟損失。此外，印刷人員自身專業(yè)素質、水平的高低，也會對圖書印刷合格率造成影響，一旦出現(xiàn)退換貨，會增加企業(yè)成本支出。

2.3 人力資源管理環(huán)節(jié)對成本的影響

圖書印刷工作的開展，需要大量的人員參與，近年來隨著人工費用的不斷增加，使得企業(yè)成本支出明顯上漲。因此人力資源管理是否到位，會對成本造成極大的影響。如人工薪酬制度不合理，則會影響工人作業(yè)積極性，降低工作效率。職工入職前忽視培訓工作，導致其專業(yè)能力不足，易于出現(xiàn)失誤，無法保障圖書印刷質量，增加成本支出。此外，崗位設置不合理，無法滿足印刷工作需求，會對圖書印刷效率造成影響，一旦延誤圖書交付時間，必然會對企業(yè)造成經濟損失[2]。

2.4 產品質量環(huán)節(jié)對成本的影響

圖書印刷中，如產品出現(xiàn)質量問題，往往會造成退貨，或者出現(xiàn)廢品，會增加成本。如圖書印刷企業(yè)及人員缺乏較高的質量意識，過于注重產量而忽視質量，沒有制定健全的質量控制制度，或產品質檢標準缺失，均會引發(fā)質量問題，給圖書印刷企業(yè)造成經濟損失。

3 圖書印刷企業(yè)成本控制對策探討

3.1 原材料的成本控制

圖書印刷企業(yè)生產經營，需要采購大量的紙張、油墨等原材料。據(jù)統(tǒng)計，原材料成本占總成本的50%，所以要高度重視原材料成本控制工作。

首先，要從采購環(huán)節(jié)入手，嚴格控制原材料的采購價格，結合圖書印刷需求，制定原材料采購清單，明確各項材料的采購數(shù)量、規(guī)格等。針對大宗材料，應通過招標的方式優(yōu)選材料供應商，在確保材料質量達標的同時，有效降低采購價格。要將戰(zhàn)略采購和日常采購相結合，最大限度地控制原材料采購價格在合理范圍內，避免出現(xiàn)超支的現(xiàn)象；其次，要對原材料庫存予以合理化的控制，圖書印刷企業(yè)在生產中對于原輔材料的消耗量巨大，為確保圖書印刷工作的順利進行，要準備充足的原材料，但應避免過多或者過少。

在原材料庫存管理中，可應用ERP 系統(tǒng)有效控制材料庫存，執(zhí)行80/20 理論，按照價值、重要性等因素，將原材料分為A、B、C、D 四類，重點做好對高價值、重要材料的管理，在避免其缺失的同時，將材料庫存控制在合理范圍內，滿足印刷需求，實現(xiàn)對成本的有效控制。

3.2 圖書印刷環(huán)節(jié)成本控制

圖書印刷環(huán)節(jié)，對于資金的消耗量較大，是成本控制的重要環(huán)節(jié)之一。

首先，要確保生產印刷工藝的合理化應用，結合圖書產品、客戶需求和企業(yè)實況，遵循成本最低的原則制定印刷工藝，實現(xiàn)對成本的有效控制。如：制版工藝中可去除底色，使得圖書印刷適應性、油墨干燥性提升，減少油墨使用量，實現(xiàn)對油墨成本的有效控制。在安排印刷工藝時應對紙張、油墨印刷適性因素予以充分的考慮，如開本合適時采用“小全張”印刷，能夠減少近40%的印刷費。要合適選用印刷設備，避免水墨失衡導致出現(xiàn)殘次品。

其次，要重視對新技術的應用，如計算機直接制版技術，印刷工藝流程得到了簡化，時間成本下降，節(jié)省膠片使用，能夠節(jié)約成本近50%。在短版印刷過程中應用數(shù)碼印刷技術，亦可降低印刷費用。

最后，要加強圖書封面拼印，這亦是控制成本的重要因素。在封面印刷前通過偏裁紙張的方式，使得紙張具備更高的利用率，減少成本。如封面勒口大則用大對開紙張印刷，如封面勒口小則用小對開紙張印刷。在封面印刷時，如紙張色數(shù)、克重相同，則可以在同一張印版上印刷，實現(xiàn)批量印刷，這能夠極大地降低印刷費、覆膜費，實現(xiàn)對成本的有效控制[3]。

3.3 印刷設備的成本控制

圖書印刷企業(yè)生產中，印刷設備發(fā)揮著重要作用，由于印刷設備費用高，因此也應做好成本控制工作。首先，在采購印刷設備時，應綜合考慮其品質、性能、可維修性以及購置費用等，以此為基礎選用質優(yōu)價廉的印刷設備，同時要確保設備滿足印刷需求，實現(xiàn)節(jié)本增效；其次，在使用印刷設備時要重點做好成本控制工作，應建立可行的設備管理制度，將設備保養(yǎng)、維護和檢修等各項工作落實到實處，及時發(fā)現(xiàn)設備所潛在的故障問題并加以修復解決，確保設備的正常使用，避免影響圖書印刷工作的開展，同時要重視對重點設備的預防性維修，降低故障、隱患問題發(fā)生幾率，提高印刷設備使用率，減少故障維修方面的成本支出。

3.4 圖書印裝質量成本控制

圖書印刷環(huán)節(jié)，應重點做好質量管控工作，這是控制成本的重要舉措。

首先，要建立完善的質保體系，嚴格按照國家及行業(yè)標準進行圖書印刷，建立質量控制體系，嚴把圖書印裝質量關。針對新材料、新設備、新印制工藝技術的應用，應做好管控工作，確保其應用規(guī)范性、合理性，明確各道工序、崗位質量標準與責任，全員控制圖書印裝環(huán)節(jié)質量，減少廢品率，達到降低成本的目的。

其次，要強化對工人的培訓，制定完善的培訓機制，完善培訓內容，創(chuàng)新培訓方法，定時定期地落實培訓工作，學習先進的印刷工藝技術，做到規(guī)范化生產，提高工人質量意識、成本意識，避免資源浪費，減少生產消耗，控制印裝成本。

最后，要優(yōu)選材料供應商，避免原輔材料質量問題影響圖書印裝質量，確保所印裝的圖書產品滿足用戶要求。

4 結語

圖書印刷企業(yè)的發(fā)展中，保證圖書印刷質量，強化成本控制，是實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的關鍵。當前，圖書印刷企業(yè)成本影響因素較多，因此企業(yè)要高度重視成本控制工作，將成本控制貫穿于圖書印刷全過程，提升圖書印刷成本控制水平，減少不必要的成本支出，提高企業(yè)經濟、社會效益，形成強大的市場核心競爭力與綜合實力，助推圖書印刷企業(yè)健康有序發(fā)展。