精益化管理理念在財務(wù)管理中的運用進(jìn)展

孔欣悅 秦莉 國網(wǎng)江蘇省電力有限公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院（財務(wù)資產(chǎn)部）

引言

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會在不停地發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)管理也需要與時俱進(jìn)，朝著精益化管理方向發(fā)展。在一個企業(yè)的運行管理中，財務(wù)的管理是一項非常重要的工作，其管理工作對于一個行業(yè)的長期發(fā)展和經(jīng)營有很大的影響。精益化管理思維產(chǎn)生是由最初的生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)，延伸到現(xiàn)在各行各項業(yè)務(wù)，也由最初的生產(chǎn)業(yè)務(wù)的管理方法，提升為企業(yè)戰(zhàn)略管理和企業(yè)價值觀。促使企業(yè)重新思考如何完善營運流程、不斷減少浪費、更多創(chuàng)造價值的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。精益對效益的關(guān)注重點是增加收入與減少成本，集約化精細(xì)化管理能夠形成精細(xì)和準(zhǔn)確的管理效果，能夠從多角度分析企業(yè)經(jīng)營狀況，更好地預(yù)防企業(yè)在未來所要面對的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險[1]。當(dāng)財務(wù)管理工作結(jié)合精益化管理時，將具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn)滲入到財務(wù)管理工作中，具體而言，就是精益化管理不僅要求精，還要全面，工作角度必須要全面深入，從而才能達(dá)到結(jié)果的精確以及工作質(zhì)量的提高[2]。

一、財務(wù)管理中運用精益化管理存在的問題

（一）對精益化管理的認(rèn)識不足

企業(yè)的發(fā)展離不開管理創(chuàng)新，創(chuàng)新能帶來企業(yè)價值的提升。精益化管理新思維運用在財務(wù)管理工作之中，需要相關(guān)人員有一定的理論知識、一定的工作經(jīng)驗，在實際的財務(wù)管理工作中，員工對了解新的知識一般比較抗拒，主要是任何新系統(tǒng)、新理論開始滲入工作中，剛開始會擾亂正常業(yè)務(wù)流程或者需要維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)，所以導(dǎo)致起初很難推進(jìn)，再加上相關(guān)培訓(xùn)不能及時跟上，對財務(wù)管理工作開展比較慢，無法順利運用精益化管理思維，也就達(dá)不到理想的效果。所以相關(guān)精益化管理理論培訓(xùn)，實際工作案例分析是很有必要的[3]。

（二）財務(wù)管理需要信息化多維度數(shù)據(jù)分析

企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程中，就需要管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化，財務(wù)管理的提升離不開財務(wù)工作規(guī)范化、不斷完善財務(wù)制度。企業(yè)經(jīng)營需要財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、細(xì)致、全面、多維度分析，才能更清晰地了解企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實施情況。將精益化管理應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，就要對之前的財務(wù)管理制度、工作規(guī)范化程度進(jìn)行改革和完善，并且利用現(xiàn)今大數(shù)據(jù)分析工具對財務(wù)數(shù)據(jù)多維度分析，強(qiáng)化財務(wù)管理信息化建設(shè)，為財務(wù)管理工作建立好基礎(chǔ)。財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理和歸納都需要財務(wù)信息化系統(tǒng)處理，降低了財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險，保證了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確性[4]。

（三）成本控制需要結(jié)合財務(wù)預(yù)算管理

在財務(wù)管理實際工作中，各項成本的發(fā)生如果沒有對應(yīng)的預(yù)算，會很難控制成本，所以財務(wù)預(yù)算開展需要做好財務(wù)預(yù)算下達(dá)、調(diào)整、評估和執(zhí)行的工作。財務(wù)在整個預(yù)算開展的工作中要起到監(jiān)督和分析的作用，隨時了解預(yù)算執(zhí)行情況，配合業(yè)務(wù)部門完成目標(biāo)。但是在實際工作中，從預(yù)算需求上報到預(yù)算執(zhí)行的整個過程中業(yè)務(wù)發(fā)生的成本超支預(yù)算需財務(wù)調(diào)整執(zhí)行，最終沖減預(yù)算執(zhí)行過于集中，導(dǎo)致無法對精益化管理思維的運用效果形成判斷，財務(wù)管理工作效率降低，成本沒能及時控制到位[5]。目前預(yù)算管理主要局限于指標(biāo)分解與完成，整體調(diào)控能力與集約化管理要求還是有較大差距，與提升預(yù)算管理“科學(xué)化、精益化和控制力、執(zhí)行力”的要求有很多不適的地方。公司在完成下達(dá)可控費用預(yù)算總體目標(biāo)的同時，需要對費用明細(xì)進(jìn)行預(yù)算控制，在實際經(jīng)營活動中，會出現(xiàn)有些項目預(yù)算不足，個別項目預(yù)算結(jié)余過多的情況，缺少一定自有調(diào)控資金，預(yù)算調(diào)控韌性不足，無法滿足公司預(yù)算主導(dǎo)力[6]。

二、企業(yè)財務(wù)管理中精益化管理存在的必要性

（一）有助于加速企業(yè)集團(tuán)化運作

目前，企業(yè)通過ERP軟件、管控軟件、商旅、新一代電子商務(wù)平臺等相關(guān)協(xié)作平臺，逐漸向集團(tuán)化運作發(fā)展。電力企業(yè)的集團(tuán)化運作就是系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)業(yè)務(wù)共同協(xié)作，共同管理的方式，把多個的企業(yè)法人集合在一起形成一個集團(tuán)。比如電力企業(yè)試點單位進(jìn)行的往來協(xié)同、資金協(xié)同、集中支付等方式，財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)，資金集中控制。如果集團(tuán)化運作得以很好地實現(xiàn)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享和優(yōu)勢的互補(bǔ)，并且提高了企業(yè)的市場競爭力，提高了企業(yè)的效益[7]。

（二）有助于促進(jìn)企業(yè)集約化發(fā)展

根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，企業(yè)的集約化發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最基本方向。集約化發(fā)展就是集中企業(yè)的財力、人力和物力集中分配，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中資源配置的最高效率?？梢岳秘攧?wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)集約化管理，從財務(wù)核算、數(shù)據(jù)集成、財務(wù)預(yù)算、綜合信息等方面建立集約化模塊，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，資源有效整合。利用財務(wù)信息化軟件管理對企業(yè)成本按類別、部門等多方面歸集分析，資金集中支付，提前排定資金支付申請，簡約審批流程。線上操作，減少線下流程簽字審批，節(jié)約辦事人員的時間。推進(jìn)財務(wù)無紙化辦公，原始憑證掃描保存，附件影像上傳審批，節(jié)約財務(wù)人員工作時間。企業(yè)需要按照深化應(yīng)用、提升功能、實時管控、精益高效的目標(biāo)要求，重點把握規(guī)范化、精益化的管理模式，促進(jìn)企業(yè)集約化的發(fā)展，提高和穩(wěn)定企業(yè)的市場競爭地位。

（三）有助于完善企業(yè)精益化管理

完善企業(yè)管理的同時追求其精益化，是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。企業(yè)管理的精益化體現(xiàn)在企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量上，要求精益求精，盡可能地做到最好，讓客戶有最佳的使用體驗，而成本的控制，應(yīng)以最低的成本控制資源消耗，增加產(chǎn)出效益，提高企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量水平。精益化管理不僅對企業(yè)成本費用，做到細(xì)致準(zhǔn)確有效，還要簡化業(yè)務(wù)辦理審批流程。依靠對績效考核管理方式，使企業(yè)精益化管理逐步完善，提高企業(yè)效益，增加企業(yè)的社會影響力[8]。

（四）加強(qiáng)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中，尤其電力企業(yè)是能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，依據(jù)的是科學(xué)的、可持續(xù)性的和系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，對于企業(yè)建設(shè)來說，實行科學(xué)的、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是要與時俱進(jìn)，是要適應(yīng)社會發(fā)展的基本需要。但是在實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中涉及面很廣，其中包含了企業(yè)員工的職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、部門管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)等各個方面，積極開展成本績效評價指標(biāo)提高成本管理主動性、積極性，實現(xiàn)成本閉環(huán)管理。但是精益化的管理模式，補(bǔ)充了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的漏洞，彌補(bǔ)了不足之處，有效地加強(qiáng)了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

三、企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)精益化的具體措施

（一）建立完善的財務(wù)精益化管理框架

隨著公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，精益化管理是趨勢，通過優(yōu)化財務(wù)管理職能建立完善的管理框架；通過建立專業(yè)的財務(wù)管理信息化平臺，將企業(yè)的財務(wù)管理構(gòu)建以精益化管理與信息化數(shù)據(jù)相結(jié)合的智能化管理系統(tǒng)；通過財務(wù)信息化平臺建立完善的財務(wù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)、資金指標(biāo)等管理措施，全面開展精益化財務(wù)管理模式。

企業(yè)財務(wù)管理職能決定了財務(wù)管理工作效率本身能夠達(dá)到的某種程度、管理目標(biāo)能否實現(xiàn)，需要企業(yè)對財務(wù)管理的職能進(jìn)行優(yōu)化，重點要放在“管理”上，不僅要把控財務(wù)日常的管理工作，也要適當(dāng)參與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的事前管理。財務(wù)管理涉及預(yù)算編制、成本費用歸集、收入存貨確認(rèn)和資金支付等方面管理，需要對各個環(huán)節(jié)把控，與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)作，建立全面、科學(xué)的反饋機(jī)制。不間斷地安排財務(wù)內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題，完善制度。此外，企業(yè)的財務(wù)管理具備一定的監(jiān)督職能，需要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理工作的監(jiān)督，確保企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化、精益化進(jìn)行[9]。

（二）財務(wù)管理與信息系統(tǒng)深入應(yīng)用

提升財務(wù)管理效率，對財務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)管理制度流程化的完善，管理創(chuàng)新的深入，部門之間有效的協(xié)同都有著不同的要求。企業(yè)從業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)到財務(wù)系統(tǒng)的銜接，數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，管理創(chuàng)新與信息系統(tǒng)深入應(yīng)用，準(zhǔn)確維護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)等重要措施要實現(xiàn)全面改進(jìn)。對于財務(wù)來說，信息系統(tǒng)不是越多越好，而是可操作性、可執(zhí)行性要強(qiáng)，減少財務(wù)管理的復(fù)雜性。目前企業(yè)財務(wù)軟件很多，基本的需求能夠滿足，但是對于電力企業(yè)這樣的國企，項目多、復(fù)雜程度高、涉及面廣，對財務(wù)信息化應(yīng)用要求更高，各單位、各部門之間系統(tǒng)需要集中處理、協(xié)調(diào)。比如往來協(xié)同平臺的應(yīng)用，往來賬目抵消系統(tǒng)自動識別，實現(xiàn)成本和收入同時確認(rèn)，這很大程度上減少了財務(wù)工作的煩瑣。再比如說近期應(yīng)用的商旅報銷平臺，實現(xiàn)線上操作，解決出差交通、住宿墊資問題，有平臺統(tǒng)一歸集，集中報銷，提高了財務(wù)工作效率。在財務(wù)管理中，通過現(xiàn)代高科技信息化技術(shù)系統(tǒng)，能夠很好提升財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）打造全面預(yù)算價值型財務(wù)管理

實行全面預(yù)算管理時，企業(yè)的全面預(yù)算管理制度應(yīng)統(tǒng)籌兼顧，努力做到全面而細(xì)致，結(jié)合先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，對預(yù)算作精確分析；企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)涉及日常經(jīng)營生產(chǎn)、投資活動、基礎(chǔ)建設(shè)工程等資金活動，通過財務(wù)信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理；企業(yè)的財務(wù)管理部門與其他部門間建立有效的溝通聯(lián)系，以便對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制工作等進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)其中問題并及時調(diào)整，保證財務(wù)預(yù)算管理工作順利開展，實現(xiàn)全面預(yù)算的目標(biāo)。企業(yè)建立科學(xué)的預(yù)算管理流程制度，同時應(yīng)將預(yù)算管理工作的內(nèi)容進(jìn)行精確細(xì)分，將預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算分析等重點內(nèi)容及實施細(xì)則都?xì)w入其中，劃分落實到每一個職能工作崗位中，保證進(jìn)行預(yù)算精益化管理時有據(jù)可循，提高預(yù)算管理工作的規(guī)范性。預(yù)算管理需要深化應(yīng)用，關(guān)鍵因素在于跨部門需求梳理，應(yīng)用預(yù)算管控模塊，從業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)前端發(fā)起預(yù)算申請，編制年度預(yù)算，控制月度預(yù)算執(zhí)行，實現(xiàn)系統(tǒng)自動預(yù)算分析與考核功能。

（四）實施精益化成本費用控制

為企業(yè)創(chuàng)造更多價值，精益化管理、精益化生產(chǎn)、精益化服務(wù)等措施使企業(yè)整個供應(yīng)鏈成本最小化，這是精益化成本管理思想的重點。在企業(yè)供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)中不斷減少無增值業(yè)務(wù)，優(yōu)化資源配置，從而達(dá)到降低供應(yīng)鏈成本，最大程度地滿足企業(yè)管理需求，不斷增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。企業(yè)按照成本類型分類，針對不同屬性的成本進(jìn)行預(yù)算管控、執(zhí)行過程中成本費用使用標(biāo)準(zhǔn)的是否規(guī)范化，對歸口部門發(fā)生的相關(guān)成本制定預(yù)算完成目標(biāo)考核，加強(qiáng)成本費用的專項分析。細(xì)化財務(wù)成本數(shù)據(jù)，多維度化、精益化歸集成本，充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件建立成本數(shù)據(jù)管理中心，實時監(jiān)控，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。制定科學(xué)合理的成本標(biāo)準(zhǔn)，作為預(yù)測成本需求、編制成本預(yù)算、控制成本支出、分析成本差異、優(yōu)化作業(yè)活動的依據(jù)，通過加強(qiáng)事前、事中、事后的全過程成本管理，實現(xiàn)公司成本支出標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、過程可控、信息可比、投入有效。企業(yè)以價值增值為導(dǎo)向，從材料的采購、圖紙的設(shè)計、電力生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)供應(yīng)鏈成本，以達(dá)到企業(yè)供應(yīng)鏈成本最優(yōu)的目標(biāo)，從而使企業(yè)獲得較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。

結(jié)語

隨著社會的發(fā)展，在國家的現(xiàn)代化建設(shè)中，企業(yè)的市場競爭力越來越大，要在激烈的市場競爭中存活，需要企業(yè)不斷地自我提高，滿足現(xiàn)代化建設(shè)的需要。電力企業(yè)的精益化績效管理模式就是順應(yīng)時代的需求而產(chǎn)生的，績效管理的模式對企業(yè)提升市場價值，提高市場效益有著重要的作用，對推動電力企業(yè)發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。精益化績效管理模式還存在許多問題，需要在實行的過程中，不斷的研究和完善，進(jìn)而實現(xiàn)精益化績效管理的最大價值。